部门助理岗位职责(20篇)

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、掌握部门内部的正常运转的流程、完成部门内部的日常工作;

2、配合部门及人员收集用户信息,并进行汇总分析;

3、公司内部报表等的收集、整理与分析;

4、协助销售完成投标书的制作,协助办理投标后的公司正常流程手续。

任职要求:

1、本科以上学历,专业不限,应届毕业生及有相关工作经验者均可;

2、熟悉政府相关行业,熟悉办公软件WORD、E*CEL、PPT等;

3、具有良好的工作意识,较强的分析解决问题能力,有良好的团队合作精神;

4、亲和力强,具有良好的语言表达能力、沟通能力;

5、有相关投标工作,IT行业优先。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门处理日常工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务;

2、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件;

3、协助部门领导进行业务拓展和客户关系维护;

4、配合部门领导处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

5、部门领导时间的安排、行程提醒。

任职要求:

1、形象好气质佳,亲和力强,思维敏捷,善于与人沟通;

2、文字功底强,执行力强,社会经验丰富;

3、逻辑思维清晰,具备较强的书面和口头表达能力;

4、能够熟练使用office办公软件。

部门助理(岗位职责)

职位描述

※任职要求:

1、受教育程度:大专以上学历,财会专业优先;

2、计算机能力:熟悉电脑操作,并能独立制作幻灯片;

3、语言能力:普通话标准流利,能够让90%以上的人听明白,在电话中的语音让80%的人感觉舒服;

4、基本技能:

1)有一定的应用文写作能力;

2)有一定的组织、应变能力,善于协调、处理部门之间的关系;

3)年龄25-30岁;

※岗位职责:

严格执行部门的政策和制度;

1、负责查询到款,审核发货单,及时发货;

2、负责及时解决代理商客户临时需求工作;

3、负责帮助客户查询物流情况,及时回复;

4、负责部门发货数据与客户资料整理与更新;

5、负责和公司各部门的协作与沟通;

6、协助招商经理对代理商客户的管理;

7、部门的其它临时性工作

工作时间:双休

社会保险:五险:养老、医疗、失业、工伤、生育;

两金:住房公积金、企业年金。

部门助理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、协助部门各种行政事务,负责部门固定资产管理;

2、参与资料收集、整理,为制定相关项目方案提供重要信息素材

3、参与数据,各类材料的文字校对等,为项目执行提供重要的支持

4、参与部门财务统计等工作

5、协助安排部门各种会务和组织部门各种活动,以确保常规会议和其他活动顺利进行

6、对部门各类文件进行整理、备份、归档等,以确保部门信息安全、合理的保存,以及后续便利的查询

7、协助部门人事日常管理,包括新员工入职、员工请假、考勤等,以保证部门各项人事流程进展顺利

任职资格:

1、大学本科以上学历,有1年以上工作经验优先

2、能够熟练使用Office软件,如Word、E*cel和PPT等,有旅游、营销、广告行业相关背景优先

3、具备良好的协调能力和时间管理意识,能够有效完成工作任务

4、喜欢与人交流,并拥有良好的沟通技巧

5、认真、细致的人、条理性好

6、热爱工作,积极主动,对新事物接受能力强,有较强的协调能力和人际沟通能力

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责处理部门日常事务,包括跨部门之间的配合协调工作;

2.协助部门经理制定部门相关工作制度;

3.协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况;

4.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

做好会务安排,会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

任职资格

1.管理学、人力资源相关专业本科以上学历;

2.工作细致认真,责任心强,良好的职业素养和职业操守;

3.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

4.有条理性、逻辑性,很强的计划性和实施执行的能力、号召力;

熟悉常用办公软件(word、e*cel、ppt),具有一定的文字功底。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助部门经理开展业务工作;

2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与其他有关部门的沟通与协调;

3、负责数据报表的统计工作;

4、完成领导交办的其它工作任务。

任职要求:

1、具备数据统计能力,细心、谨慎、踏实、抗压、吃苦耐劳;

2、热爱金融互联网事业,执行力强;

3、熟练使用OFFICE软件;部门助理(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、负责网站网页制作,建设公司网站,及时更新网站信息,完成产品动态等内容的编辑和发布;

2、编辑网站宣传资料及产品资料,完成信息内容的编辑策划及日常更新维护;

3、负责公司网络系统的日常运行和维护,保证网络运行的安全和通畅,网络系统、IP地址的维护管理;

4、领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,计算机或IT相关专业;

2、精通photoshop、flash等相关图片处理软件;

3、会网站建设、优化,网站后台管理;

4、有良好的沟通能力、文字编辑能力和图片处理能力,具有团队协作能力及高度责任感。

部门助理(岗位职责)

职位描述

当你一觉醒来想要做点儿事儿,这事儿可能不惊天不动地只是淡淡的。

在这个物欲横流的浮躁年代,我们需要的不仅仅是可以创造新产品的那个它,更是可以默默的为团队服务的那个你。

希望你是:

你最好有1年以上助理经验,乐观开朗,主动意识强对工作有责任心,细心有学习精神。

有较强的沟通能力和执行力,对工作进度定时反馈,能够独立完整的处理日常组内常规事务性工作

其实常规事务性工作无非对接行政、财务、HR等职能部门,配合处理需求。包括:费用报销、工位管理、周报月报、采购需求提交、福利发放、传达公司通知、信息统计等。

希望你能迅速理解变化、尽快融入我们的进程。

待遇体系:

每月工资+月度绩效奖金+员工福利体系

另,每天有新鲜水果零食,自取甜点饮料、咖啡果真冰激凌等,还有各种中外节日的惊喜派对,总之,在这里工作和生活每天都会有欢笑和成长。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助本部门完成数据变更。

2,对部门数据进行统计和基础分析。

3、对客户的资料进行收集、整理、建档与归档。

4、协助部门主管配合总公司运转协调,完成上级交代事项。

任职要求:

1.大专以上学历,英语四级。

2、一年及以上助理经验,优秀应届生也可。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、总经理日常事务安排及管理,包括总经理办公室日常打扫、差旅预定、会议安排、访客接待等

2、部门日常行政工作,包括周报收集、办公用品申请、办公区环境卫生监督等

3、定期收集、核对员工入离职信息,及时更新部门人员架构及通讯录

4、分公司合同或文件盖章流程的协助工作

5、部门报销的收集、汇总、整理,及与集团财务部的对接工作

6、部门销售数据、业务成本数据的月度核算

7、大型会议或活动的策划、筹备、预定及沟通

8、上级领导安排的其他日常工作

岗位要求:

1、大专以上学历

2、1年以上行政或助理相关工作经验

3、具有良好的团队合作精神、较强的沟通能力和文字处理能力

4、对待工作细心谨慎,有耐心

5、对数字敏感,有数据分析经验或财务知识者优先

部门助理(岗位职责)

职位描述

1.协助部门经理输入、维护、汇总销售数据;

2.进行初步的成本核算,提供商务报表及部门业绩的统计;

3.依据数据资料,向客户提交报价合同、及时填写开票申请;

4.整理公司合同订单,合同的执行情况并归档管理;

5.与客户往来账目核对处理;

6.接待来访客户及综合协调日常行政事务;

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责部门内相关文案编辑策划,完成上级领导布置的任务

2、负责公司网站运营支持工作

3、协调部门内部事宜,收集信息汇总

4、协助部门内相关采购,月末盘点工作

5、完成上级领导布置的其它工作

任职资格

1、独立完成文案作品有经验者佳,

2、能够独立处理临时突发事件,要求有较强思维逻辑

3、本科以上学历,中文、新闻或广告专业毕业;

4、良好的沟通、理解能力,良好的团队协作力;

部门助理(岗位职责)[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:1.负责分供方资源库的更新与维护;2.负责分供方考核、评比表的整理汇总工作;3.负责分供方动态跟踪与反馈资料的整理工作;4.负责部门人员的日常报销工作。5.负责部门资料的整理、登记及存档工作;6.协助经理组织部门例会,记录与整理会议纪要;7.协助主管组织在用分供方的培训与培育工作;8.及时完成领导安排的其他临时性工作。任职资格:1.园林或建筑相关专业专科以上学历;2.熟练运用Office办公软件。部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

采购部门助理(文职)

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、ERP的录入;

4、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

5、完成采购主管安排的其它工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、能熟练操作使用Word、E*cel、PPT等办公软件,对表格数据感兴趣的;

3、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;

4、为人正直,具有良好的职业道德;

5、优秀应届生,英语能力强者优先考虑。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1,女20-28岁

2,大专以上,一年以上商务类或文职类工作经验;优秀的应届毕业生也可

3,仔细认真,责任心强

4,沟通能力强,讲话有一定逻辑性

岗位职责:

1,负责成单客户信息归档,商务合同等资料往来

2,成单老客户后期沟通维护

3,通过老客户开发新客户信息

4,签单客户往来账目整理,分类归档

5,公司内部同事之间工作沟通

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责版权部门行政管理工作,对项目跟踪及对各项目负责人工作对接,包括周报,会议要求,专项任务跟催等;

2、负责优化副总裁每日日程和时间表;

3、周期性反馈团队状态并提出自身建议;

4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理;

5、负责部门内的各种纸质单据的填写,录入和追踪。

任职要求:

1、本科以上学历;

2、两年以上相关行业项目管理或相关文秘工作经验,具有良好的公文写作、阅读能力;

3、有良好的职业素养,可以独立完成各项任务;

4、有较强的沟通、组织、协调、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的观察力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

6、英语听说读写能力强者优先。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、客户、合作伙伴关系维护,相关沟通协调工作;

2、负责公司营销文件资料、客户信息的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作

5、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学专科及以上学历,二年以上相关工作经验;

2、能熟练使用office办公软件;

3、工作热情、积极主动、能吃苦耐劳;反应能力、独立办事能力强

4、有较高的市场认知、把控和分析能力;

5、沟通、协调能力强。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、熟悉光大银行在线产品知识,了解积分兑换流程,各部门的有效衔接;

2、解答客户咨询、退换货规则及处理方式,并与物流及时沟通反馈;

3、和采购部、客户经理的相互配合;

4、协助光大银行安排的其他工作。

任职要求:

1、条件:本科学历;

2、能熟练使用办公软件,工作认真、谨慎,有责任心;

3、擅于表达、沟通,能承受工作压力。

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位描述:

1、核算美甲事业部手艺人的佣金提成(美甲、美睫、半永久)

2、负责美甲美睫手艺人总调度安排的相关工作

3、方案及相关部门制度起草和申请

4、部门报销工作

5、办理手艺人入职、离职等相关工作

6、定期更新部门人事资料及周报表,并提交至人事部

7、不定期统计手艺人的冲刺、刷单、地推等相关数据

任职要求:

1、1年以上行政或后勤相关经验;

2、较强office软件操作能力;;

3、优秀的沟通能力和团队精神;

4、较强的时间管理和执行能力;

5、较强的团队培训能力;

部门助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助部门经理对现有资质维护、升级、年审、变更、延期等工作,保证公司资质的有效性和持续性;

2、协助负责公司新申请资质的申报及有效性和持续性;

3、协助负责公司现有人员资质考试、年审、继续教育、变更、转注册、评定等,保证人员资质的有效性和持续性;

4、协助负责政府采购相关资质的申请、维护;

5、协助负责招标项目收集整理,招标外联,投标及投标后续跟进工作;

6、公司安排的其他工作。

任职要求:

1、熟悉企业资质及人员资质申报流程及运作方式,了解搜集国家、行业及相关部委政策的人员优先考虑;

2、工作细致,具有高抗压性,具备一定的文案能力、沟通技巧、协调组织能力;

3、有计算机信息系统集成及服务资质;建筑智能化资质;安防资质;安全生产许可证;管理体系认证;建筑智能化专项设计资质;国家高新技术企业等相关经验者优先;