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会议大厦房屋装修与改造的管理

编辑:制度大全2019-04-26

行政办事中心及会议大厦房屋装修与改造的管理

房屋二次装修和改造主要影响到房屋结构、荷载的改变。不合理的装修和不科学的施工方法。直接危害到房屋建筑的安全性。同时,盲目选用不合适的装饰材料,还会破坏工作生活环境,危及人体健康。物业公司在房屋的管理工作中,必须重视对二次装修和改造的审批、监督、追踪和验收工作,确保房屋使用安全。

行政办事中心及会议大厦建筑面积较大,大楼内功能多,随着时间的推移,必定会出现室内外二次装的需求。由于各区域性质的不同,对装修要求各有不同,装修时间也不可能统一,同时不可避免地涉及到动火、拉接临时电源等特殊要求。为确保大楼建筑结构安全,保证楼宇外观协调统一,符合消防安全要求,保持大楼安全静谧的办公环境,达到合理、安全使用物业的目的,物业管理公司要结合甲方装修要求,严格参照执行建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》,按以下的程序对房屋装修实施有效管理和控制:

(1)装修申报

需装修的用户应会同装修施工单位填写《装修申请表》并经甲方审批后,向物业服务中心递交甲方的审批意见、施工人员、时间、期限,使用机电设备的容量、装修施工方案、装修施工图纸(平面图、立面图、电气布线图、所有图纸加盖章),提供装修施工单位资质证书、营业执照复印件。经审核后,用户、装修施工单位、物业服务中心三方签订装修管理责任书。

公共场所的装修,应事先向公安消防机构申报,由用户向公安消防局防火科领取建筑内部装修防火审核呈报表,经消防机关审批后报物业服务中心登记备案,再进行装修申报手续。

施工队进场装修前。需到物业服务中心办理装修进场手续,递交有效证件。办理装修许可证和施工人员临时出入证,领取施工马夹,凭证出入施工,保安员凭施工人

员穿着的施工马夹、《施工人员临时出入证》及身份证放行。

(2、现场管理

l、物业服务中心装修责任人员负责监管每一装修项目。

2、物业服务中心监管人员每天进入施工现场检查二次以上,发现违章施工、违章用电、用火、乱拉乱接临时电源等,应采取适当措施予以制止处理。

3、动火作业按消防管理程序办理,并由监管人员负责监督。

4、对出入的材料、工具等由经查验放行,严格控制易燃材料进入大楼,确保行政办事中心及会议大厦安全。

5、严禁装修施工人员进入装修场所以外的办公区域,以保证物业各区域的安全和安静。

6、保安员按巡逻时间,把装修现场作为一个重要巡逻点进行巡视,并填写巡视记录表。

(3)垃圾管理

对产生的装修垃圾,集中堆放,并严格做到日产日清,绝不允许堆放在消防通道上。也不允许堆放在影响行政办事中心及会议大厦形象的任何部位(垃圾清运由施工队负责)。

(4)装修验收

l、装修工程完工后,物业服务中心会同用户、施工单位及有关专业技术人员参与验收。

2、对未能通过消防验收的,物业服务中心严格督促其整改,否则将不准许启用,以确保行政办事中心及会议大厦安全。

3、验收合格后,由施工单位向物业服务中心交回发放的施工马夹及《施工人员临时出入证》。

4、对需延长装修期、增加装修范围的,需报甲方审批,再报物业服务中心备案后执行。

篇2:某某物业业主房屋装修管理规定

某物业业主房屋装修管理规定

装修流程图

一、到物业公司办公室领取装修申请表格、资料

二、业主本人确定装修方案,选定施工单位

写字楼、商场装修经消防局防火科审批

三、到物业公司办理申报、审批手续

四、到物业公司财务室缴纳各项装修管理费用

五、到物业公司办公室办理施工人员进场手续

六、装修施工

七、物业公司初验

八、办理施工人员退场手续及退领办证押金

九、物业公司复验(初验三个月后)

十、退领装修押金

为加强房屋装修的管理和监督,有效制止违章装修行为,保障房屋的结构安全和外观统一,维护住户的生活秩序,使住户安居乐业,参照《京建法[1999]413号》文件精神,现将我公司对房屋装修的有关问题规定如下,凡业主(住户)进行室内装修,均需遵守。

一、装修审批

1、房屋装修前由业主本人或业主委托人持业主书面委托书到物业公司申报,并如实填写《装修申请表》、《装修管理协议书》经物业公司审批后,方可进行装修;应聘请有资质的施工队,并确定防火负责人。

2、装修作业人员,凭身份证或暂住证等有效证件到物业公司办理装修出入证,凭装修出入证,方可进入楼宇进行装修。

3、装修工程完工后,经物业公司复验,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况发生,物业公司退回全部押金;否则,要从押金中扣除赔偿费用,押金数值与赔偿数值存在差额时,按多退少补的原则处理。

4、办公楼或商场的装修需申报消防局审批;审批后,按审批要求进行装修。

二、装修检查范围

1、房屋装修,不得改变或损坏房屋原有的结构、外观及公共设施,不得改变房屋及配套设施的使用功能。

2、严禁改动或损坏房屋的主体和承重结构(柱、梁、板、承重墙)、上下水主管道、消防管线、供电、供暖线路、通讯线路、屋面的防水隔热层等。禁止在承重墙上穿洞、拆除连接阳台门窗的墙体,扩大原有门窗尺寸或者另建门窗。

3、需将原门窗改换为其他门窗的,须经过审批。由物业公司按小区或整栋楼统一风格、统一色调、统一施工期限的原则协调安排。

4、地面装修石材厚度不得超过10毫米;不得随意增加楼地面静荷载,在室内砌墙或者超负荷吊顶。

5、不得任意刨凿顶板,禁止不经穿管直接埋设电线或改线。

6、严禁改变整个建筑的外观及造型,严禁改变外墙的颜色及窗的形式和颜色(禁止更换窗玻璃或在其上喷漆),封闭阳台允许在内侧安装防盗网,开放阳台不允许封闭,防盗网、防盗条安装必须按物业公司规定的规格及样式安装,房屋附属的铁栅栏、不锈钢栏杆等不准改动。

7、允许改换厨房的灶台、洗涤池和卫生间的便器、洗脸盆、浴缸等,但不得改变厨房、卫生间的结构和功能,不得破坏或者拆改厨房、厕所的地面防水层,以及水、暖、电、煤气等配套设施;严禁将生活污水排入雨水管道。

8、严禁改动燃气管道;若要改动燃气管道,须报燃气公司审批,并请燃气公司专业人员进行施工。

9、楼宇外墙、楼内公共走廊及墙面均属公共用地,严禁擅自占用,严禁在公共走廊等公共用地上进行任何形式的搭建、安装、铺设。(遮蓬、天线、附加建筑物及标志等)

三、装修施工管理

1、房屋装修施工期限最长不超过60天,如确实需要延期,要办理延期手续。每天施工时间为8时至12时,14时至18时,工程施工应采取有效措施减轻或避免施工过程中因噪音对相邻居民的正常生活造成的影响,12时至14时、18时至次日8时,不得从事敲、凿、刨、钻等产生噪音的活动。

2、施工人员的行为:各业主/住户/装修单位须将物业公司发出的《装修施工许可证》张贴于单元大门上。装修单位必须负责所属装修工人的行为,装修人员必须持有效证件,必须衣着整齐,不得在非工作区逗留;严禁串栋、串户,违者酌情给予处理严禁随地吐痰、喧哗、打闹、赌博饮酒等。严禁装修工人在辖区内随意留宿或生火,如需留宿,应由业主本人出面到物业公司办理留住手续;如私自居住在楼宇内,一经发现,则按《北京市治安管理条例》规定送交当地派出所,工人在进入小区范围时必须佩带《装修出入证》。但物业公司有最终决定权批准进入与否。

3、装修垃圾原则上自行清运,委托物业公司清运需按规定交纳相应费用。委托清运装修垃圾必须装袋后按物业公司指定的方式和时间堆放到小区装修垃圾中转站内。自行清运也必须装袋运输。原则上户内装修垃圾清运时间定为每日上午9:00-11:00,下14:00-16:00。严禁将建筑材料、垃圾堆放在公共场所(包括公共走廊及马路上),如经通告后有关单位业主/住户及装修承包商未能作出适当的清理安排,物业公司将自行雇用工人进行清理,费用则从有关装修押金中支付,严禁高空抛物,因此造成财产损失及人身伤亡事件,由肇事者承担造成的全部责任。

4、各施工单位应聘请有上岗证的电工、焊工,负责施工用电、电焊作业,装修施工用电,在装修申请表中填写清楚,并说明电器工具的品种、负荷、使用时间、操作人员等;施工使用的电动工具等必须符合国家现行标准,电动工具须配开关箱,开关箱内必须设漏电保护器,漏电动作电流小于30mA,开关箱电源线须采用橡皮电缆。

5、住户不得私自在户外接驳水、电,违者赔偿因此造成的经济损失。因装修施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、损毁他人物品等,应由装修户负责修复和赔偿。

6、住户安装空调,应到物业公司申请,并按指定位置安装,空调支架应使用没有锈蚀的架子;否则,住户要承担由此造成的返工及其它损害后果(如铁锈污染外墙面等)。

7、装修人员必须遵守有关消防条例及物业公司关于安全、保卫等方面的有关规定。装修屋内必须备有灭火器。根据《中华人民共和国消防条例》实施细则第十条的规定,施工单位必须负责施工现场的消防工作。各施工单位必须指定一名防火安全责任人,具体负责施工现场的防火安全工作,确保各项防火安全措施的落实。各施工单位要对现场施工人员进行防火安全和工地管理制度的宣传教育,使施工人员提高安全意识,自觉遵守有关的安全操作规范和制度。

8、装修人员必须保证公共设施完好、清洁,不得随意在楼道堆放装修材料,不得在楼道、电梯内乱涂乱画,一经发现,责令恢复原状或赔偿经济损失。

四、违章装修处理

物业公司工作人员有权检查装修情况,装修人员应自觉接受物业公司工作人员的检查、监督、指导,对违反规定者,物业公司有权依据物业管理法规及有关规定作出相应处理。

注:请各分公司参考本规定制定出适合于各自分公司实际情况的装修管理规定。

>装修指引

各位业主(住户):

房屋装修前,请您仔细阅读本装修指引及相关装修管理规定,并遵照执行。

一、装修流程说明:

1、业主本人或其委托人在物业公司办公室领取装修申请表、装修管理协议书及相关装修管理规定,并按表中要求逐项详细如实填写;

2、业主本人确定装修方案,选定装修施工单位,签署《装修管理协议书》;

3、业主会同装修施工单位负责人备齐如下装修申报材料到物业公司办理申报审批手续:

(1)办理完入伙手续的费用收据或入伙会签单复印件;

(2)装修申请表和装修管理协议书(到物业公司领取,如实填写,并遵照执行);

(3)装修施工单位的营业执照复印件(资质证明复印件并加盖公章);

(4)房屋装修施工平面图(包括建筑施工平面图和管线施工平面图);

(5)业主及装修负责人身份证复印件;

(6)装修人员身份证复印件和1寸照片1张。

4、物业公司装修负责人查验装修申报材料齐全,审批装修方案,作出是否同意装修的决定。

5、装修方案经审批同意后,由装修负责人持《房屋装修缴费通知单》到物业公司财务室缴清各项装修管理费用(装修管理费用见附表《装修收费项目表》);

6、业主和装修负责人持装修缴费通知单回执和财务收据到物业公司办公室办理《装修人员出入证》;

7、《装修人员出入证》办理完后,即可进场施工。施工期间,所有现场施工人员都必须严格遵守《装修管理规定》之条款。(《装修管理规定》具体内容见附页)

8、装修竣工后,由业主或其授权委托人通知物业公司安排初次验收,初次验收通过后即可进入三个月后复验工作的计时起点。

9、自初次验收通过之日起三个月后安排复验,复验合格后,由装修负责人会同业主凭押金缴纳收据和物业公司批示到物业公司财务室办理退领房屋装修押金手续。至此房屋装修工作全部完成。

二、装修收费项目及缴纳标准:

单位:元/户

项目户型办证费装修押金

100平方米以下35元/证1000

100-150平方米35元/证1500

150平方米以上35元/证2000

注明:

办证费每证35元,其中包括30元装修出入证押金,5元工本费。

篇3:物业园区房屋装修规程

园区房屋装修规程

1、目的

规范保修工作程序,保证保修工作的高效进行,提高服务质量。

2、适用范围

本公司所管辖的所有物业的保修管理。

3、职责

(1)物业助理负责业主保修事项的跟进。

(2)工程人员负责保修工作。

4、工作规程

(1)工作流程:验房→申报→施工→验收

(2)业主领取单元钥匙后,在物业助理的陪同下,对室内项目逐一进行验收,验收合格,双方在"收楼表"内签名认可。

(3)如验收不合格,业主必须将不合格项目填写在"收楼表"内,由物业助理登记在"房屋保修登记表"内,并联系或安排维修事宜。

(4)在房屋的保修期内(参见《住宅质量保证书》),业主未装修且正常使用的情况下,所有保修的项目均由发展商承担。

(5)业主申请的有偿服务项目,如在管理公司承诺的保修期内,所有保修的项目均由管理公司承担。

(6)(由物业助理预约业主,通知物业组文员开出"服务单",并派管理处工程人员或通知施工单位进行维修。

(7)维修人员在指定的时间内到场进行维修工作,并应对室内的设施负责,清理维修后留下的垃圾。

(8)维修完毕后业主、物业助理和维修人员三方到场验收,并在"服务单"上签字认可,

篇4:商铺改造项目管理制度问题

商铺(改造)项目的管理制度问题

1、当今一些零售商开店管理的现状

部门管理制――铁路警察,各管一段:layout规划、招商谈判、商业设备采购等由经营公司负责,而后期的改造方案施工图设计、施工组织由工程公司负责,工程竣工后的商业设备安装、厂家二次装修等又是经营负责,前后交叉,相互制约而没有统一的协调机制。

导致项目的总体计划无法控制,前置部门的工作进度延期对后续部门工作影响很大,却没有统一的协调、控制流程。

例如:在集团领导的要求下,确定了开业日期,也制定了总的工期进度安排,layout图也审批通过,工程公司按照layout图安排施工图设计及后续施工组织工作。但是,招商部的外租区的招商意向谈判由于前期时间仓促,导致后期的招商品类、布置变化很大,必须调整layout图,此时,工程公司只好停止施工图设计或已进行的施工安排,造成设计、施工的返工和工期拖延,工程预算也不可控。设计变更的管理也没有统一的审批流程,经营公司的变更下达直接给了施工单位,工程公司的设计、工程部门还不知道,怎么控制整体装修效果和工程预算

如果有一个项目负责人统一协调开店工作的每一道关键工序,在招商意向谈判阶段监控谈判的进度和质量,就能避免上述问题。

如果设计变更的下达由项目负责人统一协调、控制,就能制止layout图随意调整、装修效果东拼西凑的情况。

2、现代项目管理的基本概念

假设把项目管理与一个乐队演出进行比较,可以发现,一个项目经理和一个乐队指挥的角色非常相似,作为乐队指挥,他的目标就是要成功地完成演出,最大限度的满足听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要按照项目计划进行,项目工作才得以开展。演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。

新店开业工作或旧店改造工作是针对某一个具体店铺的实施过程,是目标管理的过程,具有典型的项目管理的特征(规定的时间工期、限定的预算、多部门的参与、店铺的唯一性等),只有按照现代项目管理理论和方法,才能保证开店项目按照预定的工期进度、审批的预算完成任务。

3、项目管理流程运用

在项目签订租赁合同的时间开始,选定开店项目负责人,组建跨部门的项目管理部,统一负责从layout规划、招商谈判、品类规划、建筑装饰方案设计、VI广告设计、设备系统设计、施工图设计、施工组织、商用设备安装、人员招聘等全过程的工作,项目部成员负责各自专业的工作并向项目负责人汇报,项目负责人按照总计划的要求实时跟踪,及时纠偏,确保项目按计划实施。

这个项目负责人既要懂工程项目管理,还应具有零售专业背景,要有集团总裁的授权,直接管理由经营公司及工程公司等集团相关部门人员组成的项目部,对项目部成员的工作绩效考评负责。

项目部成员之间的工作协调由项目经理负责,各部门单位负责人有责任支持配合项目经理的工作。

篇5:小区门禁监控系统改造项目任务书

小区门禁及监控系统改造项目任务书

一、项目概述

为了能恢复小区封闭管理,提升ZZ小区形象及品质,给小区的居民提供一个更安全、更舒适的环境,ZZ家园业主委员会对小区大门、单元门门禁系统进行修复改造,增设闭路监控系统。

二、项目要求

小区实现全封闭管理。根据现场考查,ZZ小区共有6座楼,共计18个单元,其中1号楼有2个单元门,地下一层1个门;2号楼有5个单元门,地下一层有5个门;3号楼有3个单元门,地下一层6个门;4号楼有2个单元门,但是其中一个门常年封闭,本次设计不考虑该门,地下一层1个门;6号楼有3个单元门,地下一层有3个门。合计来看,地上共有19个单元门,地下一层共有27个单元门。园区共有4个大门,南边和北边各2个大门。

要求:4个大门中,南侧2个大门安装门禁对讲系统,刷卡进出;过往行人无卡将无法进入小区,需通过对讲系统同住户通话确认,住户开锁方可进入。为提升小区品质,南侧两个大门(东边门和西边门)进行更新,重新设计新的外形;南侧过街楼加装“道杆“。北侧两个大门修复翻新,更换“静音门轮,门轴”,设刷卡门禁系统。

新换单元门要求坚固美观、通透,先做一个样门在小区展示。修复地下室原有门,更换闭门器,合页把手等五金件。地上单元门修复原可视对讲或对讲系统,更换新的IC读卡器、门磁锁及配套设备。地下通往电梯厅,楼梯间各个门封闭,加装门磁及配套设备,另外在通往地下车库外侧加装对讲系统。

IC卡无法复制,如丢失可注销。

所有门禁系统元件使用有品牌优质产品,保证产品坚固美观,使用可靠。工作时,普通人徒手无法闯入、并设破坏报警,当有人试图闯入时将报警信号传给安防控制中心。与消防联动,发生火灾时人员可自由逃出。与小区居民家中现有可视或对讲系统兼容,在不更换居民家中设备的前提下,实现各个门禁对讲、可视对讲、开锁、报警等功能。

在地上一层18个单元门口和地下一层车库到各个单元出入处增设“矩阵”红外高清品牌摄像头(600线以上),全天候不间断将出入人员高清影像传至物业客服中心2层监控室。图像为高清广角画面,夜间可清晰辨清出入人员面孔。录像保存至少60天。录像机可支持大容量移动硬盘、U盘等外接设备,以方便录像查阅存取。带移动侦测功能。监视器为液晶高清监视屏。图像传输线缆为品牌线缆,保证高清图像质量。

所有布线走弱电桥架或穿镀锌钢管,安装坚固以防人为破坏,并兼顾美观。

所有设备选用优质品牌产品,详见各方认可的设备清单。清单中注明生产厂商,型号,技术参数等。到场产品应有出场检验报告。

三、项目实施依据

施工及设备要求必须遵循的国家标准、行业标准如下:

-《中华人民共和国公共安全行业标准》(GA/T74-94)

-《公安部安全防范工程程序和要求》(GA/T75-95)

-《公安部安全防范系统通用图形符号》(GA/T74-2000)

-《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94)

-《视频安防监控系统技术要求》(GA/T367

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