和三物业接待处职责
三和物业接待处职责
1、负责办理住户的上房手续,建立并维护住户档案;
2、接待住户并负责整理住户的反馈意见,提出合理建议;
3、根据住户反映的意见和要求,迅速通知其他职能部门,以求问题在最短时间内得到解决。
4、将已解决的、未解决的,未完全解决的问题分类整理、登记,以备查找。
5、负责传达及安排上级领导的各项任务,及时把重要信息及通知告知客户。
6、负责安排公司的各项收费事宜;
篇2:某前台接待处岗位礼貌用语
一、欢迎(Greeting):
?1、“早上好/中午好/晚上好,欢迎光临汇美酒店。”
“Goodmorning/afternoon/evening,welcometoHuiMeiHotel.”
?2、“见到您真高兴!”
“Nicetomeetyou!”
?3、“好久不见,您还好吗”
“Longtimenosee.Howareyou?”
4、“敬请光临!”
?“Wewelcomeyouandwouldappreciateyouradvice!”
二、询问(Inquiry):
1、“您好,请问您有预订吗”
?“E*cuseme,doyouhaveanyreservation?”
2、“请问您需要住多久呢”
?“E*cuseme,howlongwillyoustaywithus?”
3、“请问有什么可以帮到您吗”
?“WhatcanIdoforyou?”
4、“请出示一下您的证件好吗”
?“MayIhaveyourpassportplease?”
5、“请问您需要叫醒服务吗”
?“E*cuseme,doyouneedmorning-callservice?”
三、道歉(Apologize):
1、“不好意思,打扰您了。”
?“Iamsorrytodisturbyou?”
2、“非常抱歉,这是我的错。”
?“IthinkIamverysorry,it’smyfault.”
3、“对本酒店给您造成的不便之处我们深感歉意!”
?“Weareawfullysorryfortheinconvenient.”
4、“不好意思,让您久等了。”
?“Iamsorrytohavekeptyouwaiting.”
篇3:酒店前台接待处规范英语用语培训
前台接待处规范用语
上午好,欢迎光临/欢迎光临***酒店。
Goodmorning,Welcometo***Hotel.
下午好,××先生,非常高兴再次见到您。
Goodmorning,Mr.×.Nicetomeetyouagain!
请问您有预订吗
Haveyoumakereservation?
请问您订房人的姓名/请问您谁帮您做的预订
Pleasetellmewhomakethereservationforyou?
是的,您订了两间豪华房,住两晚。
Yes,youhavemadeareservationoftwodelu*eroomsfortwonights.
请您出示护照
Pleasegivemeyourpassport.
您的房价是人民币500元
YourroomrateisRMB$500
请在这这里签名。
Pleasesignhere.
请问您怎么样付押金。
Howwouldyouliketopaythedeposit?
退房时间是中午十二时,如果您想延迟至下午六时前退房,另加半天房费,六时后退房,将加收一天房费。
Checkouttimeis12:00noon.Ahalfdaychargeofyourratewillbeaddedforextendedcheckouttimebefore6:00pm,andafulldaychargeafter6:00pm.
祝您在这里过得愉快。
Wishyouenjoyyourstaywithus.
××先生,请问您有没有用小酒吧的饮品或小食呢
Mr.××,didyoutakedrinksorsnacksfromthemini-bar?
这是帐单,总额是……,请您检查一下。
Hereisthebill,thetotalamountis…….Pleasecheckit/havealookatit.
欢迎您下次光临,祝您一路平安/旅途愉快!
Hopetoseeyouagainsoonandwishaniceflight/trip.
请把押金收据给我。
Pleasegivethedepositreceipt.
请问您怎样付款呢
Howwouldyouliketopaythebill?
希望很快可以再见到您。
Wishtoseeyouagainsoon.
篇4:某街道来信来访接待处理制度
街道来信来访接待处理制度
一、街道工作人员应热情接待群众来信来访,认真听取群众的意见、建议和要求,并进行详细登记,建立信访处理台帐。
二、群众提出的问题属本级工作范围能解答的,应摆清事实,讲清政策依据,耐心细致予以答复,避免越级*的发生。对不能当即答复的,应讲清原因并开展调查或上报,经调查核实清楚或上级予以明确回复后及时予以答复,必要时应做好书面答复。
三、对群众来信来访反映的情况要认真对待,依法通过各种途径进行调查处理.四、调查情况属实,应及时纠正、及时整改;情况不实的,提供有关证据,讲清政策依据,向来访群众做好说明、说服工作。
五、对群众来信来访资料要妥善保存,保守秘密,不对外泄露。
六、保护来信来访群众的人身权利,不得进行打击报复,否则,依照有关规定追究当事人责任。
篇5:酒店前厅接待处员工守则
一、仪态
1.本部员工以站立式服务为主,通宵班员工凌晨一点钟后可坐下,但若有客需立即起立为客殷情服务。
2.正确的站立姿势是将两脚自然分开与肩同宽,头要正,肩要平,两眼平视前方,挺胸收腹,在营业区域内不得东倒西歪,前倾后靠,不得夜伸腰,驼背。
二、仪表
1.身体、面部、手部必须清洁。
2.上班前不能吃有浓烈气味的食物。
3.头发要常洗、整齐,不能有头屑。
4.女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹。
5.不得配戴装饰物(婚戒除外),不得留长指甲,更不能涂指甲油。
6.必须端正佩戴工号牌。
7.制服外衣,衣袖,衣领处不得显露个人物品,如纪念章,笔纸等。
三、表情
1.微笑是最起码应该有的表情。
2.面对客人应表现出热情,亲切,真实,友好,必要时要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
3.与客人交谈时要注意眼望对方,并不时给予相应的反应。
4.双手不得叉腰,交叉于胸前,插入衣裤或随意乱放,营业范围内不能抓头,抓痒,挖耳,抠鼻孔,不得敲桌子,敲击,或玩弄其他物。
5.行走要迅速,但不要跑步,二人并肩而行不得搭膊,挽手,与客人相遇应靠左边而行,必要。
6.时应让客人先行,不能从二人中间穿行,如请客人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。
7.营业范围内身着制服,不得哼歌,吹口哨,晃脚。
8.不得当众整理个人衣物。
9.不要将任何物件夹于腋下。
10.在客面前,不能经常看手表。
11.咳嗽,打喷嚏时应转身向后并说对不起。
12.不得谈笑,大声说话,喊叫,乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
13.不得用手指或笔杆指客人或替客人指示方向。
14.要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。
15.客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
16.在为客人服务时不得流露出厌烦,冷淡,愤怒,僵硬,紧张,恐惧的表情,不要扭捏作态,做鬼脸,吐舌头,眨眼。
17.员工在服务工作中打电话或与客人交谈时,如有客走近,应立即示意,表示已注意他的到来,不能毫无表示,等客人先开口。
18.打电话时如有客在旁边不得说粗话,更不能在电话里与他人大声争执。
四、言谈举止
1.声调要自然,清晰,柔和,亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。
2.三人以上对话,要用相互都懂的语言,不讲过分玩笑。
3.说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”,“谢”字不离口。
4.不得以任何借口顶撞,讽刺。挖苦客人。
5.要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前要称呼“先生”,“小姐”。
6.指第三者时不应称“他”或“她”而应说“那位先生”“那位小姐”。
7.从客人手上接过任何物件时都要说谢谢。
8.客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不要毫无反映。
9.见到客人要主动打招呼,问好。
10.任何时候不准说“喂”或是“不知道”。
11.离开正面对的客人一定要说“请稍候”。如果离开时间较长,回来后要说“对不起让您久等了”,不能一言不发就开始服务。
五、电话
所有来电,务必在三响之内接听。
1.接电话先问好,报单位,并说“请问有什么可以帮到您呢?”
2.接电话时要注意拿电话姿势,中途需与他人交谈,应用另一只手捂着听筒,必要时做好记录,最后向对方复述一遍。
3.一定要让客人先挂电话,才能挂电话,任何时候不得用力掷听筒。
4.不能当着客人面大声谈私人电话,如遇到客人应立即结束私人电话并为客服务。