物业项目入住手续办理工作程序
物业管理有限公司程序文件
--入住手续办理程序
1.目的
规范管理处入住手续的办理。
2.范围
适用于公司各管理处。
3.职责
3.1管理处经理负责组织、协调、落实入住手续各项工作的实施。
3.2管理处经理指定专人负责顾客入住手续的办理,解答顾客问题,并建立住户档案。
4.方法和过程控制
4.1顾客应携带下列资料前往管理处办理入住手续。
4.1.1家庭户应带资料:
A.入伙通知书(原件);
B.顾客身份证原件及复印件;
C.家庭成员身份证复印件;
D.《业主(住户)资料卡》
E.顾客及家庭成员照片;
F.指定银行的存折(用于缴付管理服务费等费用)原件及复印件;
4.1.2公司户应带资料:
A.入伙通知书(原件);
B.公司法人代表身份证及复印件;
C.工作人员身份证复印件;
D.《业主(住户)资料卡》;
E.营业执照复印件(加盖公章);
F.公司法人及工作人员照片;
G.指定银行的存折(用于缴付管理服务费等费用)原件及复印件;
4.1.3业主委托人应带资料:
A.顾客委托书;
B.被委托人身份证及复印件;
C.4.1.1或4.1.2所列资料;
4.2顾客入住手续办理:
4.2.1部门经理指定专人引导入伙顾客到入住手续办理现场。
4.2.2部门经理指定专人发放入住手续的相关资料,检验并收回顾客的《入伙通知书》、《业主(住户)资料卡》以及应携带的资料。
4.2.3管理处工作人员根据《业主(住户)资料卡》及相关资料协助业主填写相关资料。
4.2.4管理处指定专人陪同顾客验房,抄录水、电、煤气表底,并共同确认,在《房屋交付验收表》上记录。验房后若顾客提出质量问题,由管理处将《房屋交付验收表》复印件交万科地产处理,万科地产处理完毕后,将验收表原件交顾客签字确认后存档。
4.2.5房屋验收完毕后,与顾客签订入伙相关协议,包括:《业主公约》、《委托银行代收款协议书》及可集中代为办理的如:水、电、煤气和有线电视开通协议等,各类资料均由管理处经理指定专人验收并核发资料。
4.2.6管理处经理指定专人办理住户门禁卡手续,并与需提供车位的顾客签订《停车场车位租用协议》,对已购车位的顾客应与其签订《车辆停放服务协议书》,明确双方的权利和义务。
4.2.7管理处经理指定的财务工作人员,根据公司品质管理部和财务管理部审批后的入伙收费标准,收取入伙相关费用。
4.2.8顾客凭入住交费收据领取房门钥匙及相关物品或礼品,并作好相应的登记。
4.3入住资料整理完毕后,由管理处经理指定专人将住户房屋、顾客及常住人员的详细资料录入电脑的《物业管理软件》中。
4.4对出租物业的入住手续办理:
4.4.1对租赁本公司的商业用物业的顾客或公司,须与管理处签署租赁合同等相关资料,并须于三个月内提供营业执照及影印件、负责人和职员的身份证影印件及人员照片(详见《商户管理程序》)。
4.4.2租用业主房屋作商务办公用途的租户,凭与业主签定的《租房合同书》到管理处签定《租户管理协议书》,并按协议书的要求交纳相关的保证金及提供有关证件。
4.4.3租用受托管的写字楼、商场的顾客或公司,凭与业主签定的租赁合同到管理处签定管理协议书,要求写字楼及商场内必须按消防管
理规定配备相应的灭火器材,并提供营业执照、负责人和职员身份证复印件(详见《商户管理程序》)。
4.4.4租用业主房屋作居住用途的个人租户,凭与业主签定的《租房合同书》到管理处签定《租户管理协议书》,并按协议书的要求提供有关证件,对将住宅房屋转为办公用途的住户,管理处需及时按公司租户管理的有关规定进行相关手续的办理及日常监督管理。
4.5对转让房新业主入伙手续的办理
参照4.1和4.2条款执行,但不须提供《入伙通知书》和填写《房屋交付验收表》。
4.6顾客资料的管理:
4.6.1管理处经理指定专人负责保管顾客提供的资料。业主和租户的资料应分类保管。
4.6.2顾客的资料属保密资料,部门经理或部门经理授权人员因工作需要方可查阅。
4.6.3顾客持有IC卡的有关电脑资料同属保密资料,未经部门经理批准,保管人员不得随意让人查阅。
5.质量记录表格
**WY7.5.1-G01-F1《业主(住户)资料卡》
**WY7.5.1-G01-F2《委托银行代收款协议书》
**WY7.5.1-G01-F3《房屋交付验收表》
**WY7.5.1-G01-F4《租户管理协议书》
6.业主入住手续办理流程图
管理处通知
篇2：物业入住手续办理程序
物业公司程序文件
入住手续办理程序
1目的
指导各管理处按标准步骤准确无误地办理业主入住手续。
2范围
适用于公司各管理处。
3职责
3.1管理处经理负责组织、协调、落实入住手续各项工作的顺利实施。
3.2管理处经理指定各业务部门专人热情接待业主,解答顾客问题,建立住户档案,并妥善保管。
4方法和过程控制
4.1业主携带下列资料前往管理处办理入住手续
4.1.1家庭户应带资料:由发展商销售部签发的《入伙通知书》、《购房合同书》、物业公司发放的《业主(住户)资料卡》、户主及家庭成员身份证及复印件、照片和指定银行存折等。租户另需提供《租房合同书》。
4.1.2公司户应带资料:由发展商销售部签发的《入伙通知书》、《购房合同书》、物业公司发放的《业主(住户)资料卡》、公司法人代表身份证及复印件、营业执照及复印件(加盖公章)、公司职员名单、身份证复印件及相片和指定银行存折等。租户另需提供《租房合同书》。
4.1.3业主委托人应带资料:业主委托书、被委托人身份证及复印件以及本程序文件之4.1.1或4.1.2所列资料。
4.2业主入住手续办理
4.2.1管理处经理指定专人引导入伙业主到入伙手续办理现场。
4.2.2管理处经理指定专人发放入住手续的相关资料,检验并收回业主的《入伙通知书》、《业主(住户)资料卡》以及应携带的资料。
4.2.3管理处工作人员根据《业主(住户)资料卡》及相关资料协助业主填写相关资料。
4.2.4管理处经理指定专人陪同业主验房,抄录水、电、煤气表底,并共同确认,在《客户保修意见征询表》上记录,验房后若客户提出质量问题,由管理处将《客户保修意见征询表》复写页交发展商工程维修组处理,工程维修组处理完毕后,交顾客签字确认存档。
4.2.5房屋验收完毕后,与业主签定入伙相关协议包括:《前期物业管理协议》、《业主公约》、《委托银行代收款协议书》、并由管理处经理指定专人验收并核发资料。
4.2.6管理处经理指定专人办理住户门禁卡手续,并与需提供车位的业主签订《停车场车位租用协议》。
4.2.7管理处经理指定的财务工作人员,根据公司品质管理组和经营管理组审批后的《入伙收费指南》,收取入伙相关费用。
4.2.8业主凭入住交费收据领取房门钥匙及《住户手册》及相关物品或礼品,并在《物品领用登记表》中签收。
4.3入住资料整理完毕后,由管理处经理指定专人将住户房屋、业主及常住人员的详细资料录入电脑的《物业管理软件》中。
4.4对出租物业的入住手续办理
4.4.1租赁本公司的商业用途物业的顾客或公司,须与管理处签署租赁合同,并须于两个月内提供营业执照及复印件、负责人和职员的身份证复印件及人员照片。
4.4.2租用业主房屋作商务办公用途的租户,凭与业主签定的《租房合同书》到管理处签定《租户管理协议书》,并按协议书的要求交纳相关的保证金及提供有关证件。
4.4.3租用受托管的写字楼、商场的顾客或公司,凭与业主签定的租赁合同到管理处签定管理协议书,要求写字楼及商场内必须按消防管理规定配备相应的灭火器材,并提供营业执照、负责人和职员身份证复印件。
4.4.4租用业主房屋作居住用途的个人租户,凭与业主签定的《租房合同书》到管理处签定《租户管理协议书》,并按协议书的要求提供有关证件,对将住宅房屋转为办公用途的住户,管理处需及时按公司租户管理的有关规定进行相关手续的办理及日常监督管理。
4.5业主资料的管理
4.5.1管理处经理指定专人负责保管业主(住户)提供的资料。业主和租户的资料应分类保管。
4.5.2业主(住户)的资料属保密资料,部门经理以上人员或部门经理授权人员因工作需要方可查阅。
4.5.3有关业主(住户)持有IC卡的电脑资料同属保密资料,未经部门经理批准,保管人员不得随意给人查阅。
4.6管理费用收取标准
4.6.1对于未成立业主委员会,与发展商签定《物业委托管理合同》的小区管理费,由管理处根据自身管理服务标准和经营情况进行测算,经公司经营管理组审核,报总经理审批,并与开发商达成一致意见后,报区物价局批准,并申领《收费许可证》。
4.6.2对于已成立业主委员会的小区管理费,由管理处根据自身管理服务标准和经营情况进行测算,与业主委员会进行协商,经双方审准后,报区物价局备案。
5业主入住手续办理流程图
No
6支持性质量记录表格
**WY7.5.1-G02-F1《业主(住户)资料卡》
**WY7.5.1-G02-F2《委托银行代收款协议书》
**WY7.5.1-G02-F3《物品领用登记表》
**WY7.5.1-G02-F4《租户管理协议书》
**WY8.3-G01-F2《客户保修意见征询表》
篇3：某某住宅小区入住手续办理程序
某住宅小区入住手续办理程序
为了按标准步骤准确地误地办理业主(住户)入住手续。特特定如下程序:
一、业主(住户)需携带下列资料前往管理处办理入住手续:购买合同书、入住通知书、身份证、工作证,出示原件,复印件留底,同时持指定银行存折办理管理费托收手续。如有业主委托人办理应带资料:业主委托书、被委托人身份证及复印件以及上述所列资料。
二、业主(住户)与管理处签约文件包括:《入住协议书》、《委托银行代收款协议书》、《住户情况登记表》、《业主公约》。
三、业主(住户)领取钥匙、纪念品、《住户手册》等,并办理签收手续。
四、由指定维修技术员陪同业主(住户)验房、抄录水电表底数并共同确认。
五、业主(住户)验房后若提出质量问题,由业主(住户)填写《返修申请表》,管理处加签意见后,由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。
六、如发展商或施工单位将工程质量问题委托管理处返修时,双方须签字确认。
七、对租赁管理处所属商业房的顾客,须与管理处签定租赁合同,并提供营业执照、负责人和工作人员的身份证复印件。
八、租用受托管的写字楼、商场的顾客或公司,凭与业主签定的租赁合同到管理处签定管理协议书,并提供营业执照、负责人和工作人员身份证复印件。
制度专栏
