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园区门禁IC授权登录工作规程

编辑:制度大全2019-04-26

园区门禁IC授权登录规程

第一步:进入"人事管理系统"输入操作员帐号及口令,输入正确后进入"人事管理系统",选择左边菜单栏上的"人员设置",在右侧的"公司名称"上选择楼栋号,在"部门名称"选择单元号。按右下角的"添加"按钮,在"员工代码"栏内输入业主的房号及第几张卡的卡号(如果是第5张就在房号后面加一个"5"),在"中文姓名"栏内输入业主的姓名,在其它栏内分别输入其它信息。输入完毕后按"保存"按钮再退出。

第二步:进入"卡片管理系统",按下在左边的"卡片发行"按钮,选择执行在右边方框的"长期卡"图标。在"公司代码"及"部门代码"上选择办卡人员相对应的位置代码。然后选中刚才添加的员工代码,按下方的"发卡"按钮,然后把新卡放在读卡器上读卡,"嘟"一声响过后在"读入卡号"一栏上会显示卡的芯片号,(如果在这里没有显示卡号有可能是该卡已经损坏了,或者是这张卡已经发过等情况,具体情况可看框左下角的提示)在"密码"及"确认密码"一栏输入"0"(零)按"保存"后退出。

第三步:门禁授权。首先启动"通讯伺服器"再启动"门禁管理系统"(启动程序的顺序必须正确,否则将无法正确对门禁系统进行授权),正常启动后进入,在左边菜单栏选择"门禁用户",然后选择右边方框的"多门授权"找出刚才建立的员工代码后双击或按确定,再击一下"搜索",这时会出现授权和未授权的门禁,选中需授权的门权(包括单元门禁和公共门禁,选中的门禁的状态为门禁左侧会出现一个手指向该门禁),选完后按"执行"按钮,再按"授权"按钮。这时仍需等一会儿,直至右上角的小方框会显示授权的状态,等到显示授权完成的时候再按返回和退出。

附:操作流程图

篇2:园区维修技工岗位职责内容

一、岗位说明:

1、部门:工程部

2、岗位:维修技工

3、直属主管:工程部领班

4、直属下级:无

二、岗位职责:

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从维修组领班安排,除完成日常维修任务外,并有计划地承担其它工程任务。

2、努力学习专业技术,熟练地掌握小区机电设备的原理及实际操作维修。

3、执行所管辖设备的维修计划,按时按质量地完成,并填好记录表格。

4、积极协调值班电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回值班室,听从领班的指挥。

5、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。

6、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障,才能下班,机电设备发生事故时不得离岗。

7、搞好班内外清洁工作。

8、负责处理突发事件,及时上报维修组领班。

9、积极完成业主需求的有偿和其它交办的维修任务。

10、善于学习,不断提高操作技能和业务水平,做到一专多能。

11、完成上级交办的其它工作任务。

篇3:某某工业园区物业管理人员配备人员培训办法

某工业园区物业管理人员的配备、人员培训

一、物业管理处人员配备

该管理处人员配备因考虑对外形象和设备配置情况,帮我们在人员配备上坚持以公司“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关。我们要求管理人员必须是一专多能。在管理队伍建设上,我们将采取规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,严格管理、考核,并实行淘汰制,才能确保管理目标实现。

(一)、管理处人员配备图

(二)、物业管理处人员岗位分布说明

1、管理处主任:1名,负责全面工作。

2、文员:负责前台服务,和处理行政、物业事务等工作,并协助管理接待等工作,及负责档案管理、会务管理等工作。

3、品管:1名,负责各部门、各岗位的工作质量的检查、监督。

4、维修部:2名,负责工业园物业和配套设施设备及场地的日常维修、保养、巡视、维修检查监督等工作。

5、保安队中队长:1名,负责保安队全面工作及对部门人员检查监督工作。

保安:13名,分三班24小时值班(其中一名轮休),负责当班期间的安保工作。

6、环境管理部部长:1名,负责清洁、绿化全面工作及对部门人员检查监督工作。

绿化技师:2名,负责绿化养护工作。

环卫工人:8名负责工业园区公共区域卫生。

二、人员培训

企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争关键在于企业是否最大限度地开发人力资源,要实现人才资源开发战略,我们确定了“全员培训,全过程考核”的培训方针,使培训真正落实到实处。

1、培训的目标:

通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,使物业管理更加富有成效。

2、培训内容:

(1)新员工入职培训:

A、企业培训:企业质量方针、质量目标、企业理念、企业精神等;

B、员工手册培训:员工守则、礼仪行为规范、职业道德教育等;

C、管理处概况培训:工业园区概况、公众管理制度、内部规章制度、管理架构等;

D、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训;

E、军训与参观学习。

(2)岗位专业技能培训:

A、基本技能培训:相应岗位的专业知识、ISO9001文件(包括质量手册、程序文件、工作指示、记录表格等);

B、新技术(能)培训:智能化技术、新设备仪器的使用与管理技术等。

(3)素质提高培训:

A、操作层自我开发培训:进行有关学历、职称的外送培训,或利用现有条件,举办电脑、消防、环保等相关知识讲座;

B、管理人员实行“四个一”常规培训,即坚持每月写一篇文章,读一本专业的好书、参加一次讲座、参与一次竞赛。

(4)新政策、新理论培训:

物业管理理论动态、有关法律、法规、同行业新动向等。

(5)培训者培训:

培训者更新知识及观念,吸收新理论,不断创新培训工作思路的培训。

3、培训计划(不具体阐述)

4、培训的评估考核

(1)培训中考核:根据实情,边培训、边考察、理论与实践相结合,这样便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行监督和指正。

(2)培训后考核:分为实操考评和书面考核两种,反馈培训绩效、把考评的结果作为薪资发放的依据。

篇4:某工业园区物业财务内勤职责

工业园区物业财务内勤职责

1、在行政主管领导下工作,熟悉财经制度,熟悉各项收费规定、收费标准和有关的协议。

2、负责复核一切与货币资金收付有关的原始凭证。

3、根据审核无误的原始凭证收付现金及办理银行转帐结算手续。

4、负责库存现金和有价证券的保管。

5、负责登记现金记帐和银行存款日记帐。

6、按规定收取各类款项、及时交公司财务部或存银行,并做好财务登记。

7、完成公司随时需要的各类报表和财务资料。

8、负责办理其他属于财务内勤工作范围和部门负责人交办的事项。

篇5:住宅园区管理处出纳员职责

住宅园区管理处出纳员职责

出纳员在管理处主任领导和公司财务部的业务指导下,负责各种管理服务费银行托收结算、管理处现金收支工作,对管理处主任负责。具体岗位职责如下:

一、负责管理服务费银行托收、管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐、结算工作。

二、熟悉辖区内的单元户和面积,以及管理费、电梯智能系统运行费等收费标准计算办法。收缴各种管理费并开具收据,做好收费的统计、核算及催收工作,做到及时、不重不漏,收费率达100%。

三、负责于每月25日前提供住宅区各项管理费用收缴情况,统计收缴率,分析原因,并报会计、主任各一份备案。

四、负责于1、7月25日前提供住宅区各项管理服务费用收缴汇总表,并统计收缴率,报会计、主任各一份备案。

五、熟悉掌握出纳帐的记帐原则和方法,建立健全现金、银行存款日记帐和其它帐目,定期核对,做到帐目清晰、手续完备、帐帐相符、帐表相符、日清月结、准确无误。

六、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填制的记帐凭证相符并经管理处主任批准,不得挪用公款或私自借支。

七、负责管理处员工考勤情况汇总,及时发放员工工资和奖金。

八、购买管理处日常办公用品和员工劳保用品,并负责登记和发放。

九、完成管理处主任交办的其他任务。

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