Z物业公司人事文员岗位职责职位说明

篇2：Z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

篇3：物业人力资源部文员职位说明书2

物业人力资源部文员职位说明书(二)

1基本资料

直接上级:人力资源部经理

2工作综述

处理部门内部日常事务,协助部门各小组人员开展工作。

3工作职责

(1)负责部门各种文件资料的收发、送阅、整理、分类归档。

(2)协助处理所有待审批文件。

(3)为部门提供齐备的文件发文资料袋。

(4)负责联络车辆、会议室。

(5)负责部门文具的申领;办公设备的维护;书籍的保管。

(6)负责部门人员饭卡的更换。

(7)协助部门各位同事顺利开展工作。

4协调

集团各分公司人事部,公司各部门与工作有关人员。

5权限

资料有疑问时应及时反映,拒绝不经批准程序而进行资料调阅,对资料管理工作有提出改进和完善之建议权。

6任职资格

大专以上文化程度,电脑操作熟练,工作踏实细心,条理清晰,记忆良好,严守秘密。

篇4：某物业工资员兼文员岗位职责

物业工资员兼文员岗位职责

直接上级:劳资福利主管

1、执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度。

2、负责接听人力资源部经理办公室电话并代理留言、答复、传呼、转达。

3、负责安排、准备、提醒人力资源部经理的日常约会、例会及外访时间。

4、负责建立、完善、更新、保管各种文件档案。

5、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。

6、负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作。

9、负责申领、管理人力资源部的文具、书籍、仪器、设备。

10、完成领导临时委派的其他工作。

篇5：ZX物业项目人事部文员职位说明

物业项目人事部文员职位说明

[岗位职责]

负责物业各类人事资料的变更、统计、收集、立卷、归档、保管和转递工作,负责打印各项请示、报告和总结,负责物业报纸的刊登和发放工作。

[任职条件]

1、文化程度:高中以上学历,具有一定的英语会话能力。

2、工作经验:2年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。

3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信、具有保密原则。

[工作内容]

1、熟悉国家法律、法规、政策,建立健全员工各类档案资料并妥善保管,做到分类明确、工作细致、便于查找。

2、负责员工劳动合同的签定、管理和下发工作,做好各项请示、报告、总结打印工作。

3、审查员工入职所带的必备资料是否合格。办理员工入职、离职手续和人事档案转递工作。

4、及时、准确统计人力资源部各项年度、月度报表并存档。

5、高效、及时办理员工下岗、调岗等手续,做好员工升降职、奖惩的统计登记等手续。

6、及时做好员工各项证件的发放和登记造册工作。

7、做好人力资源部各类文件的处理、发放和上传下达工作。

8、及时、准确做好物业报纸的刊登和发放工作

9、高效和及时完成人力资源部经理临时交办的其他工作。