ZX物业公司职能部门经理岗位职责

篇2：最高人民检察院职能部门办公厅工作职责内容

1.协助院领导处理检察政务,组织协调院重要工作部署、重大决策的贯彻实施,组织安排机关重要会议和重大活动。

2.负责文件起草;管理秘书事务;处理检察信息,编发内部刊物;处理机要文电;负责人大代表联络工作和特约检察员的联系工作;负责领导同志批办事项的督查工作;负责机关办公秩序管理和机关日常值班及保卫工作;负责检察统计、档案管理、保密工作;负责对检察技术信息研究工作的指导;对下级检察院的相关业务进行指导。

篇3：学校各职能部门文件归档范围范文

学校各职能部门文件归档范围

一、党总支应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报、请示报告

2、总支、支部会议记录

3、党总支改选材料、履行活动中形成的文件材料

4、党员名册、统计报表等

5、党员吸收与转正的文件材料及党组织关系的介绍信

6、交党费的记录

7、学校党总支及上级部门下发的关于党务工作的文件材料

8、党组织、党员评优的材料

9、经验介绍材料

10、党总支的发文汇编

二、办公室应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等

2、大事记、学校日记

3、每周工作安排

4、本校与部门、外单位(或个人)签订的合同、协议书等

5、办公会记录

6、校务会记录、校长会会议记录

7、重大事件的调查处理记录

8、学校机构设置、撤并、更名、启用印章等

9、教师名册、干部名册、各种年报

10、学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等

11、学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料

12、学校校级干部、中层干部任免的材料

13、教职工评优奖惩的材料,学校评优奖惩的材料

14、学校关于出国考察、友好往来等外事活动的文件材料

15、各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料

16、上级颁发的政策性的文件材料

17、信访方面的材料

18、领导人的发言稿

19、学校发文汇编

20、学校活动的影像资料

21、学校编辑出版的出版物定稿和校本

22、学校宣传的文件资料

三、教导处应归档的材料

1、教学计划、规定、意见、办法、教学大纲及有关教育教学工作的指导性文件

2、工作计划、总结、汇报、会议记录

3、校历、总日课表、教师任课一览表、各科教学进度计划

4、班主任工作的计划、总结、工作经验等材料

5、教师业务考核的材料

6、教学管理的规章制度,学校教育改革的方案、总结

7、有关教学的各种统计的报表、图表等

8、自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义等

9、反映教学工作、学术活动情况和成果的影像资料

10、教师教学经验交流材料

11、学校领导干部及教导处的听课记录

12、毕业生材料(包括毕业登记表名册、毕业证存根、毕业去向统计、留影)

13、期中、期末考试的试卷,毕业考试成绩及试卷、试卷分析(包括学校录取情况、考试成绩)

14、外地交流的试卷

15、学生参加各项知识竞赛及文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次、影像资料等

16、校运动会秩序册、成绩册、各项比赛的最高的记录等材料

17、学生体育达标统计表、健康情况分析

18、学生花名册、学籍卡、健康卡等,学校学籍管理的规定、办法、意见

19、学生休学、退学、转学、复学的材料及借读生的登记表等

20、学校召开的家长座谈会材料、家长学校的材料

21、学校与有关单位联办、委托代培的协议

22、学生参军、保送、特招的名单及有关材料

23、招生报名登记表、新生名册或编班名册

24、健康教育课备课笔记

四、团委、少先队应归档的材料

1、工作计划、总结、请示报告等

2、会议记录

3、团队活动大事记

4、团队改选、任免、奖惩的材料,团员奖惩的文件材料

5、组织关系转进转出的材料

6、团员名册、年报

7、团费收缴、使用、审核情况

8、发展新团员的材料

9、团员教育、培训的材料,团队活动的文件材料

10、月度“文明班级”评比的有关材料、一日常规检查评比的材料

五、政教处应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报

2、会议记录

3、德育教育的计划、总结,开展德育教育的方案

4、先进班集体、三好学生、优秀学生干部登记表、典型材料、表彰决定

5、学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定

6、学校及上级主管部门下发的关于精神文明建设的文件材料

7、心理健康教育的材料

六、教科室应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报

2、会议记录

3、各教研组活动的计划、总结

4、典型教案、公开课的教案及评议记录

5、教师参加上级组织的教研活动的记录、取得的名次等,及在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告等

6、教师培训、师德培训的规划、总结

7、教师教研成果的统计表

8、教师外出讲学、兼课情况的记载等

9、评优的资料

七、总务处归档的材料

1、计划、总结、汇报

2、设备维修计划、记录

3、校舍管理制度、维修记录

4、校产登记移交清册

5、学校平面图、基建方面的材料

6、征地的请示、批复,房地产权,界址协议书

7、安全保卫制度、值班表、巡查记录

八、会计室应归档的材料

1、学校预决算、会计各种原始凭证和记帐凭证

2、本校的日记帐、明细分类、分户或登记簿

3、现金出纳、银行存款帐、总帐

4、会计移交清册

5、会计档案保管、上交及销毁的文件材料

6、银行余额调节表、银行对帐单

7、固定资产帐目

8、经费安排、各项补助费的材料

九、工会应归档的材料

1、计划、总结、汇报、请示报告

2、工会委员、会员会议记录

3、职工代表大会材料

4、组织改选、机构设置的材料

5、工会会员名单

6、会员进(出)介绍信

7、奖惩评优的材料

8、工会经费安排、劳保、福利待遇

9、上级工会下发的有关政策性的文件

10、抚恤、遗属补助的材料

十、劳服中心应归档的材料

1、计划、总结、汇报

2、会议记录

3、食堂、宿舍管理的制度、方案等

4、寄宿生学生名单、宿舍安排表

5、卫生、安全制度及检查记录

6、招标的文件材料

7、员工考核、奖惩的文件材料

8、费用的帐目、凭证、报表、原始的记帐凭证、日记帐、移交清册等

9、现金出纳、银行存款帐、总帐

10、固定资产帐目

篇4：区人民医院职能部门负责人联系科室制度

人民医院职能部门负责人联系科室制度

为进一步完善职能部门与临床一线科室有效沟通机制,增强行政后勤为一线主动服务意识,提高工作效率与服务质量,转变工作作风,推动构建和谐医院建设,特制定此制度。

一、参加对象

行政后勤职能部门负责人。

二、联系对象

临床、医技科室。

三、目的

(一)转变工作作风,增强职能部门与临床医技科室的联系,建立良好的沟通渠道。

(二)深入了解临床科室医护人员的生活、工作、学习等实际情况,及时向有关领导、部门负责同志反映情况,协调问题。

(三)开展调查研究,积极提出合理化建议,不断提高部门工作针对性和时效性。

(四)培养、锻炼职能部门负责人深入调查研究、协调工作、解决实际问题的能力。

四、内容及要求

(一)职能部门负责人应经常深入所联系科室听取意见,征求对医院及职能部门工作的意见或建议,围绕医院发展目标、中心工作及部门工作实际,了解情况,及时反馈,为领导决策当好参谋助手。

(二)职能部门负责人在调查研究中,应主动了解医院各项规章制度的落实情况,保证医院各项规章制度的正确实施。

(三)职能部门负责人应协助所在科室主任在增强科室凝聚力、加快科室发展方面做好工作。

篇5：物业管理手册之物业分公司职能部门设置

物业管理手册:物业分公司职能部门设置

各物业分公司必须按本手册规定设置职能部门,因当地情况特殊,需要变更部门职能、部门名称或新增职能部门时,必须事先呈报项目所在公司审核、管理公司物业管理部批准。

本章节对行政人事部、品质部、财务部、管理处必须具有的职能作了规定。各物业分公司的组织架构及岗位设置必须遵守"责任清晰、设置规范、机构精简、运作高效"组织建设原则,可根据实际需要安排其它职能或设置其它职能部门(如工程部、物业部、经营部等),根据这些职能划分进行机构、岗位设置。如公司规模较小,可将部门职能设置在管理处,尽量精简机关的行政机构。

各物业分公司的体系文件应根据本手册规定,对组织架构、部门、岗位职责有更细化的描述和规定。

组织机构、部门及岗位设置须按本手册要求获得批准。

1.行政人事部必要的工作职能

1.1沟通与协调

1)设置专责人员负责与管理公司物业管理部、项目所在公司对接沟通与协调,及时传达相关信息。

2)负责建立并实施本公司内部员工的沟通与协调机制。

1.2目标、计划管理的落实

1)协助总经理编制本公司年度工作计划。

2)根据本手册中的计划管理要求落实业务工作计划在各部门各岗位的运用。

3)监督各部门、岗位计划实施效果。

4)监督各级主管人员对计划的考核情况。

5)协助总经理监督各部门责任目标完成情况,监控本公司责任目标完成进度。

1.3其它常规业务参考如下

1)制订并完善公司相关工作管理制度;

2)协助公司总经理规划并培育公司企业文化体系;

3)负责组织召集公司大会、行政办公例会及各项专题会议;

4)负责公司行政文件的拟定、登记、发放、归档及公司印章的保管和使用;

5)负责公司工商执照、资质等级的申办、年审、变更、补办、注销等工作;

6)负责公司车辆、办公设备、员工餐厅(公司机关)、员工宿舍等行政管理工作;

7)负责公司对外联络及宣传;

8)负责员工的招聘、入职、离职、人事异动;

9)负责对人力资源进行规划、预测、信息收集及数据统计;

10)负责员工档案的建立及劳务合同的管理;

11)负责公司员工考勤、工资、福利及保险管理工作;

12)负责公司行政档案、行政文书的管理。

2.品质部必要的工作职能

2.1建立、维护和改进公司管理体系

1)根据本手册要求协助总经理建立和细化各方面的文件,形成完整的体系文件。

2)落实体系文件在各职能部门、岗位中运行。

3)组织内部审核,协助总经理进行管理评审,具体配合物业管理部进行监督审核。

4)对于体系中发生的涉及管理公司物业管理部权限的问题应及时通过行政人事部向管理公司物业管理部反映。

2.2负责实施品质培训

1)编制总体培训计划并组织落实。

2)监督各部门、专业的培训实施情况。

3)对总体培训效果负责。

2.3负责质量监督与改进

1)根据本手册9.2要求落实三级检查机制,具体负责实施本公司月检,监督周检、日常检查实施情况。

2)负责总体质量统计分析,监督、指导各专业的质量统计分析。

3)负责纠正与预防措施的跟踪验证。

2.4方案的落实与调整

1)跟踪被批准的方案实施情况。

2)协助总经理定期评审方案的适宜性,以及对方案进行评审和调整。

2.5其它常规职能参考如下:

1)按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成本部门责任目标。

2)负责本部门相关招标工作,参与非工程类的业务分包、供方的评价与选择。

3)负责定期分析顾客投诉信息,并组织重大投诉的处理。

4)负责组织顾客满意度调查工作。

5)负责搜集物业行业法规及其它信息并及时反馈。

6)负责组织公司创优评先活动。

3.财务部职能

3.1根据国家有关财经法规、政策、制度,制定公司财务管理制度和会计核算办法;

3.2按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成本部门责任目标;

3.3负责组织编制公司年度收支预算计划;

3.4实行全面预算管理,组织和监督各项资金的收支情况,保障资金供给;

3.5按月、季、年定期编制会计报表并按季度编写财务情况说明书;

3.6定期开展经济活动分析,提出改进意见,为总经理决策提供真实可靠的会计信息;

3.7对公司各部门及下属基层单位进行财务监督和指导;

3.8负责经济合同的财务审核工作,参与供方的评价与选择;

3.9负责公司成本控制和管理,并定期分析成本细项;

3.10负责组织经济合同的评审,建立合同台帐;

3.11办理现金收付和银行结算业务;

3.12负责公司采购的预、决算审核工作;

3.13负责公司固定资产与低值易耗品管理及清查工作;

3.14负责财务档案的管理工作;

3.15制订本部门业务培训计划,并组织实施;

3.16配合外部和内部的财务审计工作;

3.17负责与财务、税务、银行、工商等部门和客户的沟通联络。

4.管理处

4.1按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成部门责任目标;

4.2负责制定本部门年度、月份工作计划,并组织实施;

4.3按照公司管理体系的标准和要求,持续改进管理服务工作质量;

4.4负责辖区内的绿化、清洁、消杀日常管理;

4.5负责辖区内的公共秩序维护、车辆、消防日常管理;

4.6负责辖区内房屋本体、公共设施设备的日常维修养护,提供有偿维修服务;

4.7负责辖区内各项费用的收缴工作

4.8负责辖区内房屋装修管理;

4.9负责日常接待和客户投诉的处理;

4.10负责业主档案和本部门物业管理运作档案的管理;

4.11负责与业主委员会的沟通、协调;

4.12负责实施社区文化活动;

4.13负责制订本部门业务培训计划并组织相关人员实施;