ZX物业公司办理员工离职操作规程
物业公司办理员工离职操作规程
1.目的
通过办理员工离职操作程序,确保员工离职操作有序进行。
2.范围
本规程适用于公司所有员工的离职操作。
3.职责
行政与人力资源部人事助理负责,其它各部门配合。
4.操作规程
工作流程图说明记录
1、以员工的离职性质划分
A、员工自动辞职的由员工填写《辞职/离职申请表》
B、公司提出解除/终止劳动合同,向员工发放《解除劳动合同通知书》或《终止劳动合同通知书》。
2、经部门经理、行政与人力资源部经理、总经理批准后,方可办理离职手续。
3、按照《离职交接单》上开列的内容办理交接手续并由相关人员签字确认:
(1)员工所在部门需要交接的工作
A、员工在本部门将工作交接完毕,由交接双方及监交人签字确认。
B、部门经理确认离职员工离职月的考勤后上报行政与人力资源部。
(2)行政与人力资源部需要交接的工作
A、员工将工服、工鞋、办公用品、更衣柜钥匙等交回库房,并由库房人员签字确认。
B、员工将餐卡、工牌、办公室钥匙、寻呼机等交回行政与人力资源部,并由行政主管签字接收。
C、由行政与人力资源部经理,计算完违约金、补偿金等费用后核算离职人员工资,最后通知离职人员结算。
(3)财务部需要交接的工作
由财务人员确认离职员工有无借款及未清项目。
5、《辞职/离职申请表》由总经理审阅签字后,员工方可离职。
《辞职/离职申请表》YZ-ZG/B*R-F13-02
《解除劳动合同通知书》YZ-ZG/B*R-F18-02
《终止劳动合同通知书》YZ-ZG/B*R-F17-02
《离职交接单》YZ-ZG/B*R-F23-02
篇2:员工离职手续办理程序
员工离职手续办理程序:
1员工辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天,试用期后提前三十天,否则扣除七天(试用期内)或三十天(通过试用期转正后)工资作为提前通知款。
2部门在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部,
3如员工属自动离职(连续三天旷工),则部门应于第四天将离职审批表报人力资源部。
4被开除员工的部门应于当天上报离职审批表至人力资源部并通知员工。被开除员工须于即日办理离职手续,酒店将永不再录用。
5如部门根据营业需要进行裁员,应提前七天(试用期内)或一个月(通过试用期转正后)通知员工本人,并在三天内以书面形式上报资源部。
6经过以上级别逐一审批后,在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单,并于三天内办完全部离职手续及结账手续。
7未过试用期的员工辞职时须扣除培训及其他有关费用100元。
8如因劣迹被酒店开除或辞退的员工将永不再录用,被裁员的员工将根据其表现在一年以后考虑再录用。
员工辞职审批权限及程序如下表:
审批级别
报批级别及权限
董事会
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总经理
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部门总监
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人力资源部经理
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部门经理
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总监级
部门经理级
分部经理级
主管级
领班级
员工级
篇3:酒店员工入职离职办理程序
规范酒店人事管理,明确酒店员工新入职与离职办理手续,特定如下程序:
酒店员工入职程序
1、填写《应聘表》;
2.入职程序:
①基层员工入职,先由人力资源部经理面试签名,再由所属部门经理面试签名,可办理入职手续;
②主管、部长级员工入职,先由人力资源部总监初选签名,由所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续;
③经理级员工入职,先由人力资源部总监初选,所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续;
④总监级员工入职,由总经理提出,审批,方可办理入职手续;
⑤总经理入职,经董事长面试审批后方可办理入职手续;
⑥财务经理、总监入职,由人力资源部总监推荐,总经理面试,经董事长审批后方可办理入职手续;
⑦代表酒店形象的岗位,由人力资源部总监面试签名,所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续。
3、员工体检:
被录用人员,必须在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验。
4、体检合格者,办理入职手续(需带资料):
①身份证原件及身份证复印件二张(正反);
②一寸彩色照片三张;
③毕业证书(大专级以上);
④特种行业证(如:会计证、电工证等);
⑤培训金:五级以上人员培训金500元(含五级);五级以下人员培训金300元。
⑥员工资料齐全,人力资源部将资料存入员工档案。
5、人力资源部发放资料:
①员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张;
②发放《员工手册》;
③员工宿舍的安排及钥匙的发放;
④更衣柜钥匙的发放。
6、员工培训:
员工入职,必须经过人力资源部为期一周的酒店培训。合格者,由人力资源部开新员工入职通知单至该所属部门,将员工分配至各相关部门。
酒店员工离职程序
1、离职申请:
①基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门总监填写《人事变动表》,人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
②经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监签署,呈总经理审批方可。辞退、开除由部门总监填写《人事变动表》,呈人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
③总经理辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,呈董事长审批。辞退、开除由董事长提出、审批。
④财务经理、总监辞职、辞退与开除,由总经理提出,董事审批。
2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。
3、离职交接:离职到期时,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。
4、离职交接主要手续如下:
①所属部门:工作交接、物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;
②人力资源部:工作证、考勤卡、饭卡、《员工手册》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等;
③财务部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;
④所有手续交接清后,由人力资源部、总经理在培训金上签字确认,如有遗失或损坏酒店物品,将按原价进行扣罚。
⑤员工领取培训金单到财务部领取。员工工资除高层被酒店劝退情况下,当时发放工资外,其它员工一律到当月工资发放日起发放。
要求:员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续,否则按《员工手册》规定进行处罚。
5、离店:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李放行条》,离职员凭《行李放行条》携带私人物品离开酒店及宿舍。当班保安在《行李放行条》上签名后,交回人力资源部存档。