某物业公司财会部经理岗位职责

篇2：财会部管理办法

财会部管理

1、财务总监的职责

(1)职权

①负责对所管部门负责人的考勤、考绩工作,根据他们管理实绩的好差,有权进行表扬和批评,奖励或处罚。

②有权向总经理建议任免所管部门的管理干部。

③有权任免领班以下的员工。

④有权处理所管部门的一切日常业务和事务工作。

⑤有权向下级下达工作和生产任务,向他们发指示和进行工作策划。

⑥根据本部的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。

(2)职责

①对总经理负责,负责财会、采购部和物业部的全面工作。

②控制预算案,指导制订酒店经营政策。

③管理现金流量、货款及货币兑换。

④贯彻执行总经理下达的各项工作任务,处理所管部门的日常业务。

⑤审查和批示各部门的营业报表和工作报告。

⑥主持各部日常业务会议和部务会议,进行营业分析,作出经营决策和制订成本控制方案。

⑦参加总经理召开的总监一级和部门经理例会、业务协调会议,建立良好的公共关系。

⑧对部属的工作进行策划与督导,培养他们不断提高管理水平和业务能力。

(3)业务要求

①财务总监属酒店高层管理人员,要求对酒店业务特别是财会、采购、仓库管理方面的业务非常熟悉。

②熟悉和掌握会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括掌握会计的基本原理、常规、假定、标准、原则及限制等基本会计知识。

③熟悉经济法、酒店法及本地的法律及法规。

④了解和掌握酒店经济活动的情况。

(4)工作内容

①根据酒店的管理目标,对所管部门的业务工作进行策划。

②监督编制综合决算表、预算表、现金报告及周期性管理报告工作。

③主持召开所管各部的部务会议,进行业务沟通,解决工作疑难,听取部门负责人的意见和建议,进行工作策划和决策。

④负责与市场销售(公共关系)部、房务部、饮食部、综合服务部、非营业部等部门进行业务沟通。

⑤建立会议系统,进行内部控制,定期检查下属各部门的工作。检查的项目主要有:

检查财会部各部门各岗位履行工作职责情况。掌握日、周、月、季、年财务收支情况。

检查采购人员是否根据酒店的采购计划按质、按时、按量完成采购任务。

检查采购人员在采购业务活动中是否遵纪守法。

检查仓管人员对仓库物资的管理是否有条理、无损坏,是否账物相符,账账相符。

检查仓库管理的防火防盗情况。

检查各收款点的收款情况,有否漏单、错单、多收或少收。

⑥每天要用一定时间认真审阅各种文件、报表和报告,需要批复的必须及时批复。

⑦处理客人投诉和解答客人有关财务方面的咨询。

⑧抓好培训工作,不断提高员工的业务技术和工作能力。

⑨做好部属的思想政治工作、帮助员工解决一些实际问题和困难,使他们有归宿感,责任感和事业心。

⑩向总经理汇报工作。

2、总会计师的职责

(1)职责

有的酒店的总会计师由财务总监兼任。他的主要职责是:

①控制预算案,指导制定公司政策及程序、合约及牌照。

②管理现金流量。管理贷款、贷币兑换及监督信用部。

③管理会计事务、出纳、收入核数业务等。

(2)业务要求

①熟悉和掌握会计的基本概念及实际工作方面的知识,包括熟悉会计的基本原理、常规、假定、原则及限制等方面的基础知识。

②会计学是一门专门学、要掌握会计理论及实际工作的发展动向。

③熟悉和掌握商业法、经济法及本地区的法律及法规,熟悉和掌握酒店法。

(3)工作内容

①监督编制综合决算表、预算表,现金流量报告。

②管理酒店日常财务会计工作。

③确保酒店在经营活动中对成本、定价、现金流量的控制,及对财务预算案及预算的控制。

④建立会计系统,进行内部控制,定期进行工作检查。

⑤提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制问题。

⑥负责与各个部门,如财务部内部、各营业部门和非营业部门进行业务沟通。

⑦建立各种物资、财会管理制度。制定每个岗位的工作职责、工作程序。

⑧就财会的政策和法律问题与总监和总经理研究和磋商。

⑨对部属员工作进行培训,不断提高员工的素质和业务能力。

篇3：部门职能说明书:房地产集团财会部

房地产集团财会部部门职能说明书

部门基本信息

部门名称:财会部

分管上级:副总

下属部门:无

部门本职:负责集团资金管理和财务管理工作,并保障各项工作的正常运行

部门宗旨:确保公司资产的安全、完整和资金的合理使用,提高资金使用效率

职能描述

1.财务核算:参与拟投资项目的项目研究,根据宏观经济形势及公司发展需要,从全局的角度为项目投资提出财务安排或税收方面的建议;

2.预算管理:根据项目开发计划和公司年度经营计划,确定预算编列原则,汇总及编制年度公司财务预算计划,并对各部门的财务预算执行状况进行统计、分析及评价;

3.资金管理:根据项目总体规划、开发计划和各部门的费用预算,汇编资金需求,制定集团统一的融资方案及资金筹措计划;组织开展资金筹措活动,落实资金到位及投放,监督各项目公司资金使用情况;

4.会计核算:根据公司财务管理手册规定,负责各项费用审核及付款;负责销售统计、复核;负责填制会计凭证,编制会计报表,登记帐薄,并定期编制公司各类会计报表;

5.财务分析:参与拟投资项目的项目研究,开展拟投资项目的财务评价、盈亏平衡分析、动磁性分析等;根据各类会计报表,定期对公司的财务经营状况进行分析,编制年(季、月)度综合性财务分析报告供公司决策层参考,并提出相应建议;

6.税务管理:及时了解各项税收政策,积极进行税收策划,以达税收优惠政策及合理避税,为公司创造良好的外部环境;

一般职能

1.制度建设:根据国家规定的会计法、会计准则及有关财经制度和公司实际情况,制定公司内部财务管理制度,并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查;

2.合同审核:负责公司各类合同的财务合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;

3.信息管理:负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规,为公司领导和其他部门提供财务信息指导;根据集团公司发展需要,负责财务信息化建设;

4.档案管理:根据公司的有关管理制度,负责会计凭证、账簿,财务报告等会计资料的整理、装订和归档工作。

5.资产管理:根据公司的资产管理制度,定期参与公司资产盘点,负责公司固定资产的帐务管理,以保证公司资产的完整和安全;负责公司产险的投保及索赔等相关工作;

6.沟通协调:负责做好公司与银行、财税、保险等部门之间的沟通协调工作;督促销售部及时催交楼款;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;

7.其他事项:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;

主要责任

1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;

2.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;

3.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果;

4.确保公司资金的安全性,监督财产完整性;

5.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;

6.保证公司各类合同的财务合规合理性;

7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无违规行为。

部门权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.根据工作需要,要求集团公司各部门、项目公司按本部门要求及时准确提供本部门进行资金预算、计划、决算、分析所需各类信息的权力;

3.对违反公司制度规定的费用开支和资金使用要求拒绝办理并提请处理的权力;

4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见,对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规、不合法的会计凭证的权力;

5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

6.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

7.在部门职能与权力范围内,依据公司各项制度享有的其他权力;

关键指标:计划目标达成率、财务报表产出及时率、财务报表数据准确率、重大差错和违规行为发生次数

岗位设置:经理、会计、出纳、财会管理专员、融资专员

篇4：岗位职责说明书:房地产集团财会部经理

房地产集团财会部经理岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称财会部经理所属部门财会部岗位职等

直接上级财务副总直接下属会计、出纳、财会管理专员、融资专员

岗位概要:负责集团资金管理和财务管理工作

职责描述

重点工作

1.计划制订:根据预算管理制度,组织拟订资金需求计划和融资方案及本部门人力计划;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨;

2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展融资、会计核算、财务分析、税务管理及资产管理等工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.财务预算:根据项目开发计划和公司年度经营计划,审核确定预算编列原则,组织编制公司年度、季度、月度财务预算、决算;

4.资金管理:根据项目总体规划、开发计划和各部门的费用预算,组织汇编资金需求,制定融资方案及资金筹措计划,组织开展资金筹措活动,落实资金到位及投放,监督各项目公司资金使用情况;

5.会计核算:根据公司财务管理制度,组织开展各项费用的审核及支付、销售收入的复核,会计凭证、会计报表的编制及帐薄登记;

6.税务管理:及时了解各项税收政策,积极进行税收策划,以达税收优惠政策及合理避税,为公司创造良好的外部环境;

7.财务分析:参与拟投资项目的投资分析;组织撰写公司年度、季度、月度综合性财务分析报告和重大投资的财务预测分析工作,定期上报公司财务分析报告,并针对存在的问题提出相应改进建议资产管理;

8.合同审核:负责公司各类合同的财务合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;

9.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理手册、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成情况的考核;

一般工作

1.制度建设:组织拟订和完善项目财务管理手册,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.信息管理:负责做好公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金支付的审核和签发工作;根据集团公司发展需要,负责财务信息化建设;

3.资产管理:根据公司的资产管理制度,负责公司资产的帐务管理工作,组织部属参与公司资产盘点;负责组织开展集团产险投保及索赔工作;

4.沟通协调:负责做好公司与银行、财税等政府部门之间的沟通协调及具体事务处理;负责做好与公司相关部门之间的协调;

5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;

2.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;

3.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果;

4.确保公司财产、资金的安全性和完整性;

5.保证本部门提供各项资料及时、完整、符实、准确;

6.保证公司各类合同的财务合规合理性;

7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.根据工作需要,要求各部门按本部门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力;

3.监督检查各部门和项目公司贯彻落实公司财务管理手册情况,对违规违纪行为提出相应处理建议的权力;

4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力;

5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

8.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:会计、审计、统计、管理、经济类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计专业技术职称,三年以上房地产相关财务工作经验;

能力:对数字较敏感,有较强的政策理解能力、财务分析能力、文字表达能力、工作组织能力和沟通协调能力;

品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;

知识结构:掌握丰富的会计学、财务管理学知识,有一定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务;掌握一定的房地产知识;

关键指标:计划目标达成率、费用控制率、财务报表及时率、财务报表数据准确率、重大差错和违规行为发生次数