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商业物管培训商业地产定义分类策划流程

编辑:制度大全2019-04-24

商业物管培训:商业地产的定义、分类和策划流程

商业地产定义

商业地产是包括购物中心、大卖场、商业街、shoppingmall、主题商场、专业市场、批发市场、折扣店、工厂直销店、娱乐类商业地产、住宅和写字楼的底层商铺等与住宅类有很大区别的房地产产品。商业地产是一个具有地产、商业与投资三重特性的综合性行业,它兼有地产,商业,投资三方面的特性,既区别于单纯的投资和商业,又有别于传统意义上的房地产行业。

商业地产形式

商业地产的形式多样,规模也有大有小。规模大的商业地产如shoppingmall项目,可以达到几十万平方米,规模小的商业地产项目仅几百平方米,甚至更小。对于规模庞大的商业地产,其经营多采用开发商整体开发,项目统一经营管理,以收取租金为投资回报形式的模式;对于规模较小的商业地产而言,大多数项目依然采取在统一经营管理模式下租金回收的方式,但很多小规模商业地产中住宅、公寓、写字楼等项目的底商和各类商业街、商品市场则采用商铺出售、零散经营的模式。在现实生活中,我们接触最多的便是社区商业、大卖场以及现在新兴的shoppingmall三种业态。

商业地产分类

一、按商业形态分类

1、商业广场

2、shoppingmall

3、商业街

4、大型商铺

5、购物中心

6、休闲广场

7、步行街

8、专业市场

9、社区商业中心

10、商务楼

二、按照开发形式进行分类

1、商业街商铺

2、市场类商铺

3、社区商铺

4、住宅底层商铺

5、百货商场、购物中心商铺

6、商务楼、写字楼商铺

7、交通设施商铺

三、按照投资价值分类

1、"都市型"商铺--绩优股

2、"社区型"商铺--潜力股

3、"便利型"商铺--冷门小盘股

4、专业街市商铺--高科技股

5、其他商铺-"一般股票"

商业地产策划流程

前期:项目顾问

一.市场调研:

1.区域状况调研:

1.1区域商业状况调研

1.2竞争者状况调研

1.3市民消费偏好调研(媒介偏好/消费习惯/消费承受力等)

1.4区域经济状况评估

1.5消费者品牌认同调研

2.目标购买者调研

2.1消费群体细分,消费动机

2.2项目问题及机会调研

2.3购买能力调研

3.品牌供应商调研

3.1品牌类别细分

3.2品牌资料库建立

3.3项目问题及机会调研

3.4租金承受能力调研

二.项目定位

1.项目分析

1.1项目核心竞争力(卖点)分析

1.2竞争者比较分析(问题及机会)

2.项目定位

2.1项目品质功能定位

2.2品牌形象定位

3.目标客户(购买者及承租者)

4.业态组合及规划建议

5.卖场区域分割

三.基本VI(品牌视觉形象设计)

包括基本元素:名称/颜色/标准字/标签/吉祥物等

应用体系设计:招商手册/招商广告/销售手册/形象手册/名片/礼品/信笺/服装/店面形象等

四.招商策略

1.价格体系建立

2.公开活动及新闻配合

3.媒介策略

4.商业谈判或推介会

五.销售策略

1.价格体系建立

2.公开活动及新闻配合

3.媒介策略

4.商业谈判或推介会

费用预算及支付(另行协商)

中期:招商及销售代理

一般代理

A.服务内容包括:作为代理单位参与招商及销售。

B.佣金预算及支付

B1铺位纯出租形式:

1至5年(含5年)的租约按1.5个月成交月租金的标准支付佣金;

5年以上的租约按2个月成交月租金的标准支付佣金;

10年以上的租约按4个月成交月租金的标准支付佣金;

如果租约达到20年按6个月成交月租金的标准支付佣金;

以上均按首年租为依据计算佣金。

B1.1铺位出租形式的代理佣金支付方式:

中介成功客户支付首笔租金之日起计十个工作日内按B1中有关佣金计算标准支付相关铺位50%的代理佣金,在客户进场装修之日起计十个工作日内支付乙方相关铺位余下50%的代理佣金。

B2以纯营业额抽成或保底租金与营业额抽成组合的形式进驻商业项目的,则我们将按下列方式计算应收取的佣金。

B2.1如客户以纯营业额抽成形式进驻商业项目的,在该类客户中介成功后,待该客户开张营业满六个月时,按该客户开张营业后首六个月的税前平均月营业额乘以该客户在合同中约定的项目方提成的百分比,而得出项目平均月收入作为计算代理佣金的基数,并以B1中的计算标准由项目方向我们支付代理佣金,该笔代理佣金最迟在该客户开张营业之日起计的二百天内一次性支付。

B2.2如客户以保底租金与营业额提成组合的形式进驻商业项目的,项目方先按客户保底租金计算应收取的租金,并以B1中的计算标准支付我们(预收租金)。待该客户开张营业满六个月时再按项目方收取该客户的平均月收入作为计算代理佣金的基数,并以B1中的计算标准计算最终佣金数额,如最终佣金数额高于预收取佣金的,则项目方同意向我们支付差额部分佣金。

B3铺位销售形式:

所有中介成功的商铺,项目方将按该商铺成交总额的1%的标准支付我们代理佣金(广告代理另计)。

B3.1商铺销售形式的代理佣金支付方式:

项目方应我们中介成功之客户签定购买合同之日起计十个工作日内即支付50%的代理佣金(即该铺位成交总额的0

.5%),剩余的代理佣金(即该铺位成交总额的0.5%),项目方应在客户支付第二期款项之日起计十个工作日内全额支付。

B4除B1、B2、B3外其他合作经营的方式:

项目方在我们中介成功客户后将按"合作双方最终达成合作的商铺建筑面积×人民币1元/平方米(建筑面积)×365天÷12个月"计算月基数,并按以下标准支付代理佣金;

1至5年的合作期按1个月的月基数标准支付代理佣金;

5年以上的合作期按2个月的月基数标准支付代理佣金。

B4.1除B1、B2、B3外其他合作经营的方式代理佣金支付方式:

项目方在我们中介成功收取租金之日起计十个工作日内按B4中有关佣金计算标准支付相关铺位50%的代理佣金,在客户进场装修之日起计十个工作日内支付相关铺位余下50%的代理佣金。

B5以上所述的中介成功四字即指:

出租形式:客户与项目方签署承租铺位协议或合同,并依法生效;

销售形式:客户与项目方签署认购铺位协议或合同,并依法生效;

其他合作经营方式:客户与项目方签署合作经营协议或合同,并依法生效。

B6所有在本合同委托期内经我们介绍之客户,在本合同委托期限结束后的一年内,如与项目方签署承租铺位的意向书或合同,项目方承诺仍按本合同中有关条款规定向我们支付全额代理佣金。

非常代理

根据前期项目报告及销售招商策略企划制订执行细节企划。

全程参与招商销售具体工作的执行,执行成本由项目方承担。

按照基本服务费+佣金形式支付费用。

佣金计算及支付参照一般代理执行。具体另行协商。

后期:项目营销推广顾问

◆服务内容包括

一.品牌形象完善

二.促销策略

以季节节日为主要脉络设计全年的特色活动。

三.开业策略

开业活动、开幕酒会仪式、引导期传播、新闻发布会等。

四.公开策略

借助新闻力量,旨在短时间提升市场关注度,直接提升形象,间接促进销售。

五.气氛策略

店内/店外气氛的标准规范设计,包括常规气氛/季节节日气氛/促销等活动气氛。

六.服务策略

服务概念设计,服务规范建立,服务质量控制体系设计等。

七.管理策略

导入ISO质量认证。

八.媒介策略

全年媒介配合策略DM等特殊媒介的运用配合。

◆费用预算及支付

顾问服务费按每月计算,按月支付,完成营业目标后奖励金额双方协商决定。

销售、租赁、经营管理培训

一、商业物业销售培训

二、商业物业租赁培训

三、商业物业经营管理培训

费用预算及支付(另行协商)

篇2:商业物管培训商业地产定义特点解析

商业物管培训:商业地产的定义及特点解析

商业地产,顾名思义,作为商业用途的地产.以区别于以居住功能为主的住宅房地产,以工业生产功能为主的工业地产等.

商业地产广义上通常指用于各种零售、批发、餐饮、娱乐、健身、休闲等经营用途的房地产形式,从经营模式、功能和用途上区别于普通住宅、公寓、别墅等房地产形式。以办公为主要用途的地产,属商业地产范畴,也可以单列。国外用的比较多的词汇是零售地产的概念。泛指用于零售业的地产形式,是狭义的商业地产。

商业地产的形式多样,主要包括购物中心、大卖场、商业街、shoppingmall、主题商场、专业市场、批发市场、折扣店、工厂直销店、酒店旅馆(旅游地产)、娱乐类商业地产(如电影院)、写字楼和住宅的底层商铺等与住宅类有很大区别的建筑产品的统称。工业园区一般不划为商业地产。实际上大家看到多地产形式,是融合了住宅地产、商业地产、工业地产、旅游地产等的复合地产。界限不一定划分的那么明确。比如酒店,可以划为商业地产,也可以划为旅游地产。理解的时候,不要为这些概念所拘泥。

商业地产规模也有大有小。规模大的商业房地产如shoppingmall项目,可以达到几十万、上百万平方米,规模小的商业房地产项目仅几百平方米,甚至更小。对于规模庞大的商业房地产,其经营多采用开发商整体开发,主要以收取租金为投资回报形式的模式;商业地产项目,可以打包上市,形成商业房地产金融;对于规模较小的商业房地产而言,大多数项目依然采取租金回收的方式,但国内目前很多商业房地产中住宅、公寓、写字楼等项目的底层和各类商业街、商品市场则采用商铺出售,零散经营的模式,这个模式存在后期经营管理的很大问题,大家投资的时候需要谨慎。

商业地产目前存在的三种模式:

第一种就是我们逐步认同的是"只租不售",这一类通常把物业建成以后形成独立的产权,通常招商合作,以租金作为主要的收入来源,目的是什么呢目前是通过产权形成之后,物业通过商业运营包装进入资本市场,获取良好的融资,这个金融市场一般来说有多次融资,第一次通常都是我们讲的银行的抵押融资;第二次可能经济评估会是我们现在讲的基金会、信用凭证等等这些融资,以后每次经过价值不断包装以后,融资不断的缩短,这是第一种模式。

第三种叫"租售结合",这种通常是投资商和开发商把其中的部分物业出租;另一方面销售,也有两种方式,一种是底层销售,最典型的就是大连万达,把一楼留下来,二楼三楼卖给沃尔玛,其实大连万达尝到很多的甜头,那一层销售价格通常是市场价的两到三倍,最高的卖到十九万一平米,沃尔玛主力店起了很重要的作用。这个作用我信它为"拖",这个"拖"实际上当的好,为了沃尔玛价值的提升,它是主力店,或者是远期的回报起了决定性的作用。为什么租售结合呢大多数是迫于资金的压力,通过卖掉一部分后套现,租的部分也为后期的资本融资留下后路,这是住宅地产的开发模式和商业地产开发模式的比较。

第一类我们把它称之为"沃尔玛"模式,这种模式比较典型的是业内所谓大腕"万科"模式,这种模式在不同的城市郊区,进行大规模的拷贝,产品极其单一化,目标客户极其准确,基本上是围着城市的白领阶层和一些中青年购物打造的,体制上也采取一个强制控制,并且有计划的在郊区进行开发。和提到沃尔玛一样,沃尔玛是全球最大的连锁商店,万科作为住宅代表性企业,走的也是这个模式,这是第一类。

第二类我们叫做百货公司模式,谈到百货公司模式,目前在国内游代表性的就是华润置地,即在同一个地域各种产品同时做,产品也多样化,就像一个百货公司的高中低档产品,什么都有,包括商户、写字楼、住宅、酒店、公寓都在整个盘子里都体现出来,这种百货公司的模式比较多的,一般在过去有一个城建系统,每个城市都有城建系统,城建系统转制过来开发公司,包括很多大型的开发公司都在走这种模式,这是第二类。

第三类我们叫做是精品店的模式。这类模式像万通一直在拼命的推行这个"美国模式",它这种主要干什么呢主要在少数高端的市场进行精品店的经营,就像我们一样,我卖的劳斯莱斯,可能一天就卖三辆,但是我的总营业额和利润是最高的,所以是走高端路线。

篇3:某大厦物业保安部操作流程培训

大厦物业保安部操作流程培训

(一)交接班管理规程

交接班规定

为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

3、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。

4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。

5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。

6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

班长交接班制度

1、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。

2、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。

3、交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。

4、交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。

5、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。

(二)警棍佩带使用规定

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。

2、当值保安员应将警棍挂在腰带后侧。

3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。

4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。

5、非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。

6、当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。

7、交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。

(三)对讲机使用规定

对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。

(1)使用规定

1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

2、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。

3、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

4、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

5、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。

(2)对话要求

1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

2、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。

3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

(四)紧急事件处理程序

1、突发事件的处理程序

(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值主任。

(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。

(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。

(4)查看本部各类记录、出入登记、各电视录像,检查有无可疑情况和人员。

(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。

(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。

(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。

(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由保安部经理、班长协助调查处理。

(9)保安部经理、班长在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。

(10)保安部经理、班长组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及管理公司总经理。

2、殴打暴力事件的处理程序

(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其他最快的方式报告大厦保安中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安中心的指令。

(3)保安中心接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。

(4)斗殴事件中如大厦的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。

3、盗窃等破坏事件的处理程序

(1)巡查发现或接报大厦内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告大厦保安中心,简单说明现场情况,并监视现场等待保安中心的指令。

(2)保安中心接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安中心调查处理。

(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。

(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

4、电梯困人的处理程序

(1)消防中心接到电梯应急电话或巡查发现困梯,立即报告当值班长和部门经理,组织保

安员到现场协调控制电梯和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知维修部和电梯公司。

(2)监控中心通过电视监控屏观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。

(3)如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身体严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。

(4)部门经理填写重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。

5、水浸处理程序

(1)当值各岗保安员如发现大厦范围内水浸,应立即将出事地点和情况报告主管,同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼层各电梯口,以免电梯受损。

(2)当值班长接报后应立即赶到现场查看情况,组织抢险。

(3)设法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是来自大厦外的暴雨洪水,应当在各低于水位的出入口使用备用拦水闸板和沙包;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂时将反溢的地下水道能往大厦的入口封闭,并用排水水泵将大厦的积水抽排出大厦外;如水浸来自大厦机管设施的损坏或故障,应当先关闭控制有关故障部位的水掣或供水泵。

(4)组织当值人员根据水浸情况,协同维修部采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围、关闭受浸区域的电掣、在水漫延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水渠、开启排水泵、用吸水机等,尽可能减少水浸所致的损失。

(5)水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,通知维修部查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复大厦的正常运作。

6、停电事故的处理程序

(1)接通知大厦将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知用户。维修部安排电梯工,提前将电梯停在大厦首层;管理部派管理员提前10分钟到达电梯厅维持秩序,阻止客人使用电梯,以免停电期间有客人困梯。

(2)未预知的情况下大厦突然发生停电,立即联系维修部,尽快采取措施恢复供电。

(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。

(4)派保安员到各主要电梯厅及大厦出入口维护秩序。

(5)监控中心和巡楼保安员密切注视大厦各楼层,以防有人趁机制造治安问题。

(五)消防报警信号处理程序

1、消防监控中心当值保安员收到消防报警信号或电话报警时:

(1)用对讲机通知巡楼保安员或管理员即时到现场核实;

(2)即时向当值主管报告,讲清报警地点;

(3)将监控镜头定在报警楼层监视,并将情况及时向当值主管报告。

2.巡楼保安员或管理员接到消防监控中心当值保安员呼叫后,以最快速度赶到报警地点核实,并且遵循以下规则:

(1)报警地点在公共地方,直接进入报警地点检查。

(2)报警地点在写字楼单元内,先按门铃,向用户简要说明理由后,进入报警地点检查。

(3)报警地点在商场内,与商场管理人员一起进入报警地点检查。

(4)报警地点在停车场内,与停车场管理人员一起进入报警地点检查。

(5)报警地点在商场独立商铺内且已上锁,即时报告当值主管和商场当值负责人,留守现场观察,等待当值主管和商场当值负责人到场后决定是否破锁进入检查。

(6)报警地点在写字楼单元且上锁,即时报告当值主管,并留守注意观察,等待当值主管到场后决定是否破锁进入检查。

3、当值主管接到消防监控中心保安报告后,即时带领机动人员最快速度赶到报警地点现场检查。

(1)经到报警地点现场检查,确认属误报,即时通知消防监控中心当值保安员复位,若进入写字楼单元内、商铺内、停车场内检查,需向用户解释清楚,致歉后方可离开。

(2)报警地点在写字楼单元内或商场独立铺位且已上锁时,若观察到有明火或烟,必须破锁进入现场检查,排除险情后加锁,并通知用户。

(3)经现场检查认为火警后,按初期火警处理程序处理。

4、消防监控中心当值保安收到当值主管指令后信号复位,并做好记录。

(六)初期火警处理程序

1、发现初期火警,在场人员应该:

(1)即时报告大厦消防监控中心,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向等;

(2)立即利用附近的灭火器械扑救,尽量控制火势发展;

(3)可能情况下,关闭门窗以减缓火势蔓延速度。

2、消防监控中心当值保安员收到现场报告后:

(1)即时报告当值主管;

(2)联络保安部主管,报告情况;

(3)密切监视报警地点情况。

3、当值主管收到火警报告后:

(1)带领消防人员,携带灭火器以最快速度到达火警现场;

(2)立即指挥在场人员进行灭火扑救;

(3)指挥火警现场及可能受影响范围内的人员使用安全通道疏散。

4、灭火后,当值主管安排人员留守火警现场,等待公司调查。

5、若扑救无效,当值主管即时决定:

(1)将灭火人员撤离至安全距离内;

(2)立即向上级报告;

(3)进入火灾紧急处理程序。

篇4:收楼流程培训(含销售部)

收楼流程的培训(含销售部)

第一步骤、引领

1、地点

大会所门口处。

2、人物

接待员(2人)。

3、责任范围

与销售部对接收楼预约安排――《入住时间预约安排表》。

引领、接待业主。

4、物品准备

背景板、遮阳帐篷、凳子数张、接待台一张、台裙、鲜花(盆插)对讲机、文件夹、标识水牌、彩色笔、观光车(1部)太阳伞、集群网手机一部、饮料。

5、文件支持

《入住时间预约安排表》,请销售部提前1天提供。

6、业主需出示的文件

《入住通知书》。

7、表格

《入住接待记录表》。

8、对接对象

销售部

组长、服务大使、饮料服务员。

9、程序及标准用语

1)接待员在接待台前站立,见到业主主动示意、礼貌招呼,请业主出示《入住通知书》;

2)接待员双手接过《收楼通知书》,与《入住时间预约安排表》核对无误后(单元编号、业主姓名),在《入住时间预约安排表》内登记;(接待员保留《入住通知书》)

3)如果业主没有携带《入住通知书》,接待员请业主提供单元编号及姓名,与《入伙时间预约安排表》核对无误后,安排进入下一步骤。

4)留守接待员通过对讲机通知负责该单元组长,业主已经来到;

5)接待员带领业主及其家人乘坐观光车到达入住办理现场,沿途与业主进行初步沟通。(携带该户《入住通知书》)。

6)接待员带领业主及家人进入入住办理现场(初定C区),拉凳请业主稍座后离开;(服务员上饮料)

7)接待员将《入住通知书》交给负责该单元的组长,并带领组长及服务大使向业主介绍后向业主告别;

8)接待员退场,回原位。

10、突发情况处理措施

业主提前或延误到来

处理措施:

1、必须与负责该单元的组长进行沟通后方可安排。

2、组长表示可以马上安排:引领业主进入入住办理现场。

3、组长表示需要等待:向业主进行解释,并安排业主在候车室休息等候。

4、接待员将在接待组长确认通知后引领业主进入入住办理现场,并在《入住时间预约安排表》上做出纪录。

2户或数户业主同时到来

由接待员逐户核对资料无误后,一起引领至入住办理现场。

业主超过预约的时间内到来

接待员在《入住时间预约安排表》上做出纪录,电话通知销售部门追踪情况,并就销售部门提出的最新预约时间安排及时与该组长沟通。

人力无法安排

若出现人力短缺的情况,必须保留至少1人在接待台,请业主稍微等待,等引领人员回位后再行引领。

业主直接进入入住办理现场

每个组派一个服务大使在入伙办现场休息区入口处等待,如遇到业主直接进入入住办理现场,服务大使主动上前询问,

服务大使双手接过《收楼通知书》,与《入住时间预约安排表》核对无误后(单元编号、业主姓名),带领业主就座(饮料员上饮料),通知该组组长。该组组长及时用对讲机通知接待员,该单元业主已来到,接待员在《入住时间预约安排表》上做好登记。

第二步骤、接待

1、地点

入住办理现场休闲区。

2、人物

组长、服务大使。

3、责任范围

初步沟通,与业主大略介绍入住服务安排。

4、物品准备

名片(必须补印刷收楼小组相关人员名片)

5、文件支持

《入住时间预约安排表》。

6、业主需出示的文件

《入住通知书》(已由接待员提供)由服务大使保留。

7、程序及标准用语

组长带领服务大使向业主问好:

1)组长介绍入住服务的大约内容。

2)组长介绍服务大使。

3)服务大使自我介绍,递交名片。

4)组长与业主告别后离开

组长返回原位。

第三步骤、验证

1、地点

入伙办理现场“验证”区。

2、人物

服务大使、销售人员。

3、责任范围

核对业主身份、核对交款数额。(针对遗失《前期物业管理服务协议》部分,补签《前期物业管理服务协议》)

备注:资料管理员将遗失《前期物业管理服务协议》单元的名单交给各组组长,各组组长要求各服务大使在验证时,提醒销售人员与业主进行《前期物业管理服务协议》的补签。

4、文件支持

《销售合同》、《前期物业管理服务协议》、物价部门收费标准批核文件。

5、业主需出示的文件

《入住通知书》、身份证件、《销售合同》原件或复印件、房款发票。

6、表格

《业主收楼证明书》。

备注:销售部开出的《业主收楼证明书》由服务大使保留,在交款时由项目财务核对无误后盖章,服务大使收回;再交给物管财务核对,物管财务盖章后,服务大使收回;交到资料文员处。

7、对接对象

销售部

8、程序及标准用语

1)服务大使陪同业主进入“验证”区。

2)服务大使请业主就座,提供《收楼通知书》给销售人员,由销售人员办理相关手续。

3)销售人员与业主核定业主身份及交款项目、数额后,(为遗失《前期物业管理服务协议》的单元办理补签手续)开出《业主收楼证明书》,盖章后将《业主收楼证明书》及《前期物业管理服务协议》交于服务大使办理下一步骤。

第四步骤、交款

1、地点

入住办理现场“交款”区。

2、人物

服务大使、收银员。

3、责任范围

收费、开出票据。

4、文件支持

《销售合同》、《前期物业管理服务协议》、物价部门收费标准批核文件。

5、物品准备

信封(大、小)。

6、表格

《业主交款情况通知单》。

7、对接对象

财务部。

8、程序及标准用语

1)服务大使陪同业主进入“收款”区。

2)服务大使请业主就座,提供《业主收楼证明书》给收银员,由收银员收取相关费用。

3)收银员收款完毕后开出相关票据,在《业主收楼证明书》上盖章完毕后,交还服务大使。

业主如有需要,服务大使主动提供信封存放文件及票据。

9、突发情况处理措施

业主要求先验楼再交款

如果业主一再坚持则请组长出面解决该问题。

业主无法刷卡或现金不足

现场联系车辆陪同业主到附近银行提款。

业主对收费项目及标准提出异议

提供《销售合同》及相关收费依据、物价部门批复文件,向业主解释,如业主一再坚持则请组长出面解决,组长应将其请到洽谈室隔离解决,如有必要,应视情况向领导汇报请示解决方案。

篇5:物业处理业主投诉一般流程

物业处理业主投诉的一般流程

业主投诉的处理流程一般由三个过程组成:接待过程,处理过程,监督过程。

1、接待

接待人员要努力做好以下几点:

(1)要注视对方,同时注意自己的礼貌与形象;

(2)细心聆听,适当记录;

(3)缓和气氛,不激化矛盾;

(4)注意场合,隔离人群;

(5)询问重点,简洁明了;

(6)切勿妄下断言,注意力要集中,适时地与业主进行交流,不应只埋头记录;

(7)逐渐引导,勿直斥他人;

(8)立即采取有效行动(迅速界定有效的简单投诉);

(9)解决问题,避免人为的纠纷;必要时通知更高一级主管出面解释;

(10)不轻易承诺(复杂事件留作后台界定);

(11)记录投诉尽快报告(避免延误);

(12)事后检讨,以作改善。

2、处理

对投诉的处理事前要进行投诉界定,考虑事件的确定性。对有效投诉,根据投诉事件情节、严重性决定投诉等级,不同级别的投诉采用不同的处理等级。界定后要落实解决部门,并按照时效特征分为:

(1)即时处理:对简单事件实行快速界定后,根据解决的难易程度、管理现状做暂时性处理或永久性处理。

(2)长远问题处理:对当时解决不了的,应安抚好业主,事后迅速责成有关人员针对问题,对症下药,限时处理。例如:某个小区接到业主对养狗造成环境污染的投诉,接待员一时不能答复解决,安抚送走业主后,上报经理,及时召开专题会议,讨论出一个约束性管理方案:在小区内开辟一小块地方,设立宠物乐园,要求饲养宠物的业主在乐园区域内让宠物活动。

3、监督

接待受理部门在投诉处理完毕后,要安排回访并界定是否解决完毕,未解决完的要再次进入界定和落实程序,直到和业主达成双方都可以接受的处理方案。

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