某物业治安管理记录

篇2：检验科记录管理程序

　　检验科记录管理程序

　　1目的

　　对记录进行控制，确保记录的真实、完整、有效，为质量体系的有效运作和检测工作符合规定要求提供证据。

　　2范围

　　适用于质量体系运行产生的所有记录管理的全过程。

　　3职责

　　3.1各部门完成相关记录的编制、填写、收集和归档前管理。

　　3.2档案管理员负责记录的归档、保存管理。

　　3.3质量负责人、技术负责人分别负责质量记录、技术记录格式的审核。

　　3.4科主任负责所有记录格式的批准。

　　4工作程序

　　4.1记录主要包括，但不局限于：

　　a)检验申请表;

　　b)检验结果和报告;

　　c)仪器打出的结果;

　　d)检验程序;

　　e)实验室工作记录薄/记录单;

　　f)查阅记录;

　　g)校准函数和换算因子;

　　h)质量控制记录;

　　i)投诉及所采取的措施;

　　j)内部及外部审核记录;

　　k)外部质量评审记录/实验室之间的对比;

　　l)质量改进记录;

　　m)仪器维护记录，包括内部和外部的校准记录;

　　n)批次记录文档，供应品的证书，包装嵌入物;

　　o)差错/事故记录及应对措施;

　　p)人员培训及能力记录。

　　4.2记录要求

　　4.2.1记录的填写应字迹端正、清晰、文字通顺、条理清楚，技术术语使用准确。并不得使用铅笔、圆珠笔填写，须用钢笔或签字笔进行填写。

　　4.2.2记录不得涂改，如需改动，只能在改动处进行划改，不能使原字迹模糊或消失，且原记录人需在改动处签字。

　　4.2.3记录表格上的签名栏经相关权责人员签署后方为有效，表格中若有不适用栏应予以划线。

　　4.2.4检验原始记录应包含足够的信息项目，如人员、设备、方法、环境等，根据这些信息可再现检验过程。填写时要求不漏项、不错项、并严格使用法定计量单位。

　　4.2.5原始记录或报告中的数据处理方法按《数据控制程序》的规定进行。

　　4.2.6检验原始记录应在检验现场或检验过程中，逐项进行填写。检验原始记录应至少有一名检验人员签字。

　　4.3记录的归档和调阅

　　4.3.1档案管理员负责对本检验科所有记录资料实行统一管理，记录应分类存放在文件柜中，防止丢失、损坏或变质，并在档案上注明标识以便查阅，同时应做好记录的登记和统计工作。

　　4.3.2记录只能由与工作有关的人员调阅，调阅人需填写《文件、资料和记录调阅申请表》。涉及到机密信息的记录或资料按《保护机密信息程序》执行。

　　4.3.3所有记录的原件一律不外借。若确需借阅，经科主任批准后，由文控员提供复印件，并办理借阅手续。

　　4.3.4采用电子媒介形式保存的记录(如软盘)，应注意防潮、防压、防光、防磁并及时备份，避免储存内容丢失。

　　4.4记录的保存期限

　　4.4.1依据记录的重要性和国家、行业的有关管理规定，确定记录的保存期限。

　　4.4.2由本检验科保存的记录资料，应由文控员编制成《记录保存期限一览表》，规定记录的保存期限、保存部门、归档周期，交科主任批准执行。各部门按归档周期整理好相应记录，填写《档案资料交接记录》交档案管理员签收。

　　4.5记录的销毁

　　档案管理员每年年底对记录资料进行清理，并对保存期到了的记录予以整理，经科主任批准后销毁。

　　5支持性文件

　　5.1检验报告管理程序

　　5.2数据控制程序

　　6记录表格

　　6.1记录保存期限一览表ABCD-2-15/01

　　6.2 文件、资料和记录调阅申请表 ABCD-2-15/02

　　6.3 档案资料交接记录 ABCD-2-15/03

篇3：检验科公正性执行情况检查记录表

　　检验科公正性执行情况检查记录表

检查日期		被检查部门
检查内容与要求			检查结果
1. 检验科主任应为检验科所有工作人员提供不受内、外部不正当商业、财务或其他方面压力和影响的环境。 2. 本检验科人员必须以保证检验工作质量和数据结果的公正性为已任，检验工作不得受任何行政和外界干预。 3. 检验人员要树立良好的职业道德，严格遵守本检验科《医务人员职业道德准则》 4. 检验人员必须严守保密规定，不向无关单位及个人泄露检验结果。 5. 本检验科人员不得参与有损公正性的活动。 6. 外单位委托检验时，应送交委托检验申请单，先与综合组收样人员联系，通知实验组负责人，由其安排检验。检验人员不得自行直接对外接受样品分析，送检单位也不得指定专人检验。 7. 所有检验记录、报告按规定存档和发送。 8. 检验科对所有委托方提供同样质量的检验服务。 9. 组织机构设置上，设立样品收样员，负责样品的接收、编码、分发。 10. 检验人员必须有上岗资格，以保证数据公正、可靠。 11. 要对原始采样、分析记录、检验报告进行质量控制，发报告时进行审核，保证输出数据的准确、可靠。			综合组负责人： 日 期 :
发 现 违 规 情 况 的 处 理	检验科主任： 日期：

　　注:综合组负责人不定期对公正性的实施情况进行检查.

篇4：检验科记录管理程序

　　检验科记录管理程序

　　1目的

　　对记录进行控制，确保记录的真实、完整、有效，为质量体系的有效运作和检测工作符合规定要求提供证据。

　　2范围

　　适用于质量体系运行产生的所有记录管理的全过程。

　　3职责

　　3.1各部门完成相关记录的编制、填写、收集和归档前管理。

　　3.2档案管理员负责记录的归档、保存管理。

　　3.3质量负责人、技术负责人分别负责质量记录、技术记录格式的审核。

　　3.4科主任负责所有记录格式的批准。

　　4工作程序

　　4.1记录主要包括，但不局限于：

　　a)检验申请表;

　　b)检验结果和报告;

　　c)仪器打出的结果;

　　d)检验程序;

　　e)实验室工作记录薄/记录单;

　　f)查阅记录;

　　g)校准函数和换算因子;

　　h)质量控制记录;

　　i)投诉及所采取的措施;

　　j)内部及外部审核记录;

　　k)外部质量评审记录/实验室之间的对比;

　　l)质量改进记录;

　　m)仪器维护记录，包括内部和外部的校准记录;

　　n)批次记录文档，供应品的证书，包装嵌入物;

　　o)差错/事故记录及应对措施;

　　p)人员培训及能力记录。

　　4.2记录要求

　　4.2.1记录的填写应字迹端正、清晰、文字通顺、条理清楚，技术术语使用准确。并不得使用铅笔、圆珠笔填写，须用钢笔或签字笔进行填写。

　　4.2.2记录不得涂改，如需改动，只能在改动处进行划改，不能使原字迹模糊或消失，且原记录人需在改动处签字。

　　4.2.3记录表格上的签名栏经相关权责人员签署后方为有效，表格中若有不适用栏应予以划线。

　　4.2.4检验原始记录应包含足够的信息项目，如人员、设备、方法、环境等，根据这些信息可再现检验过程。填写时要求不漏项、不错项、并严格使用法定计量单位。

　　4.2.5原始记录或报告中的数据处理方法按《数据控制程序》的规定进行。

　　4.2.6检验原始记录应在检验现场或检验过程中，逐项进行填写。检验原始记录应至少有一名检验人员签字。

　　4.3记录的归档和调阅

　　4.3.1档案管理员负责对本检验科所有记录资料实行统一管理，记录应分类存放在文件柜中，防止丢失、损坏或变质，并在档案上注明标识以便查阅，同时应做好记录的登记和统计工作。

　　4.3.2记录只能由与工作有关的人员调阅，调阅人需填写《文件、资料和记录调阅申请表》。涉及到机密信息的记录或资料按《保护机密信息程序》执行。

　　4.3.3所有记录的原件一律不外借。若确需借阅，经科主任批准后，由文控员提供复印件，并办理借阅手续。

　　4.3.4采用电子媒介形式保存的记录(如软盘)，应注意防潮、防压、防光、防磁并及时备份，避免储存内容丢失。

　　4.4记录的保存期限

　　4.4.1依据记录的重要性和国家、行业的有关管理规定，确定记录的保存期限。

　　4.4.2由本检验科保存的记录资料，应由文控员编制成《记录保存期限一览表》，规定记录的保存期限、保存部门、归档周期，交科主任批准执行。各部门按归档周期整理好相应记录，填写《档案资料交接记录》交档案管理员签收。

　　4.5记录的销毁

　　档案管理员每年年底对记录资料进行清理，并对保存期到了的记录予以整理，经科主任批准后销毁。

　　5支持性文件

　　5.1检验报告管理程序

　　5.2数据控制程序

　　6记录表格

　　6.1记录保存期限一览表ABCD-2-15/01

　　6.2文件、资料和记录调阅申请表ABCD-2-15/02

　　6.3档案资料交接记录ABCD-2-15/03

篇5：实验室记录知识

　　实验室记录知识

一记录的充分性和有效性

　　记录应尽可能全面地反映产品形成过程和结果以及质量管理体系的运行状态和效果，为质量管理和质量保证工作提供必要的信息。原则是“做有痕、追有踪、查有据”，体现客观、规范、准确及时的精神原则。

　　在编制记录时，既要从总体上评价记录的充分性，也要对每一记录的必要性进行评审。确保全面、有效地记录质量信息。

二记录应标准化

　　记录应做到格式统一，便于填制，便于统计和分析，同时也为进一步使用计算机进行信息管理打下基础。记录的填写必须规范、正确、清楚，以满足证实与质量改进的需要。

三记录的实用性

　　在确定每一记录的内容时，应考虑记录的实用性，归档和保存要符合规定要求，保证记录，检索方便，信息共享对一些不能为质量管理和质量保证提供依据的信息，不要体现在记录中。

四记录的真实性和准确性

　　只有记录真实准确的记载质量信息，才能为开展质量管理和质量保证提供科学的依据。记录的失真、失实、模糊不清都将失去使用价值，甚至会造成产品质量失控和领导决策的失误。为此，在确定记录的格式和内容时，应考虑填写的方便性并保证在现有条件下能准确地获取所需质量信息。在填写记录时，应严肃认真，实事求是，能再现检测过程，必要时可对有关人员进行培训。

五记录应利于管理

　　不论使用何种载体记录质量信息，都应易于贮存、查阅、分析和控制。应对记录的标识做出明确规定，必要时，应制定记录的管理程序。

　　记录一般分为质量记录和技术记录两大类，质量记录指实验室质量管理体系活动中所产生的记录，技术记录是进行检测所得的数据和信息的累积，也是检测是否达到规定的质量或过程所表明的信息。记录不只是检测的原始记录，象任务委托、合同评审、质量内审、管理评审、文件发放、会议签到等均属记录。原始记录中应包含足够的信息，以便能再现检测过程。具体信息一般应包括时间、地点、项目、仪器设备、环境设施、采用方法、实施过程、相关人员、样品描述等。

六检测分析记录中常见的不足

　　1、不计起始与终止值，仅计间隔值，失掉了观测的原始性，如滴定用量体积、烘干或培养时间等;

　　2、记录的次数不够，不足以证明达到要求，称量恒重等，至少应有两个以上读数，以证明在规定要求范围内;

　　3、记录格式不规范，未设计必要的表格，被称为“万能”记录表，常常会丢失必要的信息;

　　4、记录更改不规范，只是用笔重新使劲描写，看不出原来的数据;

　　5、记录的信息量不全，如稀释的过程相关信息没有记录下来等;

　　6、记录的有效数字不规范，没有按照方法的要求去做。