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社区档案管理工作总结

编辑:制度大全2023-11-21

  社区档案管理工作总结

  为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作,推动社区居委会档案工作的快速发展,结合我社区的实际情况,开展社区档案工作的指导思想和目标要求:以“xxxx”重要思想和xx大会议精神为指导,落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础,现就全年的档案工作总结如下:

  一、统一思想,明确认识,高度重视社区档案工作

  社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节,本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把

  社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次开展档案法制宣传教育,端正思想认识,调动了社区干部做好档案工作的积极性,同时邀请区档案局业务骨干指导培训了1名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。

  二、加大投入,加强档案基础设施建设

  为了确保社区档案工作的规,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中保管,统一规定制定,特别是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。

  三、抓好培训,提高社区档案人员的业务素质

  为了提高社区居委会干部档案业务水平,我们先后4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作,并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论,边整理档案,通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术,为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。

  四、规步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案的作用,我们根据社区的实际,制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等,突出了为群众服务的主题,建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难

  职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等,全面掌握辖区居住人员的基本情况,有针对性地开展便民服务,为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务,档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用,累计接待查阅档案的群众55人次,并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推荐档案,先后安排下岗职工和特困居民再就业58人,社区居民从帮困服务中感受到社区的温暖,也看到了档案的作用,社区指定专人坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来,为社区各项工作提供了参考依据。

  六、与时俱进,探索创新,开拓档案工作的新思路

  随着时代的发展和科技的进步,电脑、照相机、等现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用,社区紧跟时代步伐,培训了1名操作熟练的摄像技术人员,为社区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍摄,永久的保存下来,建成了贮存丰富的社区影像档案资料库,记载下了社区发展足迹的点点滴滴。虽然我们的档案工作取得了一定的成绩,但与构建和谐社区的目标和其他档案工作先进单位还存在很大的差距,我们将以这次档案现场会为契机,认真学习借签他们在抓档案工作方面的好做法,好经验,创新观念,创新思路,努力开创社区档案管理工作新局面。

篇2:办公室主任岗位职责内容(社区)

1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

篇3:社区档案升级工作要求

  社区档案升级工作具体要求

  一、硬件设施方面

  1、有档案室(办公室兼档案室也可以)。

  2、有足够的符合要求的档案装具(铁皮柜)。

  3、档案制度(八项制度)上墙,建立档案管理网络图。

  4、配备计算机及档案管理软件,实现档案目录微机管理。

  5、档案室内要悬挂档案存放位置示意图,同时要在档案柜外粘贴柜装档案标识签(类别、保管期限、起止时间)。

  6、有灭火器、防虫药、防盗门窗、防光窗帘、温湿度表等“八防”设施,保持适宜的温湿度。

  二、材料要求方面

  1、有成立档案室、明确档案工作分管领导的相关文件。

  2、建立社区居委会换届时的档案交接制度,并保证换届档案完整齐全。

  3、有全宗卷(全宗介绍、立卷说明、分类方案)。

  4、有编研材料(大事记、组织沿革、基础数字汇编)。

  5、做好借阅登记、利用效果登记,编写档案利用实例(30例)。

  6、做好室藏档案数量统计。

  7、有文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并严格按照本单位形成的文件材料归档范围和保管期限表的要求来分类、整理、保管档案。

  三、档案整理

  (一)文书档案整理步骤

  第一步:收集文件材料。要求齐全完整,剔除不需存档文件。

  第二步:按年度分开。

  第三步:按类别分开(七大类)。

  第四步:按保管期限分开:永久、30年。

  第五步:将每份文件去掉金属装订物,装入无酸纸袋或用推夹器订上,逐页编写页数。在每份文件的右上角空白处盖归档章,逐项填写。

  第六步:装盒(装盒前,要在档案盒封面盖上全宗名称章,逐项填写盒内备考表);在盒背处逐项盖章(黑色)。

  第七步:归档文件目录(文件目录录入电脑,形成纸质目录2份,1份作为检索工具单独装盒,1份放入文书档案盒内)。

  第八步:排列上架。一般情况下,按保管期限、年度、机构(问题)排列。

  (二)会计档案整理步骤:

  1、按类别分开:凭证和账簿。

  2、按年度分开,每年按月份排序。

  3、从头按大流水编案卷号,并登记会计档案目录。

  4、装盒并逐项盖章。

篇4:后勤之星社区物业事迹材料

  XX同志于1994年12月参加工作,中共党员,本科学历,2008年3月部队转业分配到山东大学后勤处社区办公室趵突泉家委会,现在后勤社区物业第三工作部工作。XX同志政治立场坚定、党性观念强、模范作用好、群众威信高。参加工作以来兢兢业业,任劳任怨,严谨求实出色完成上级交给的各项任务。由于工作出色连续两年年终考核被评为先进。

  一、严于律己、倾心工作,虚心学习,服务好居民

  在趵突泉家委会工作以来,始终坚持贯彻执行党的方针政策,严于律己、倾心工作,虚心向老同志学习。XX在家委会主要负责宣传、残疾人、医保工作,平时积极协助家委会主任完成上级交给的其他任务。在宣传工作中他及时掌握了解上级的文件精神认并粘贴好宣传品,让居民能够及时了解上级的文件精神。工作中他始终以高度的政治责任感尽心尽力为社区居民服好务。他认为“群众利益无小事”,在面对群众的需求和困难,能够第一时间去协调、去解决,在不能马上解决的情况下做好解释工作,做到正确协调、处理好各类矛盾纠纷,使居民满意。

  二、边干边学,不断提高社区物业管理能力

  2009年12月后勤成立社区物业时,决定从各家属委员会抽调人员进入社区物业工作,由于工作的需要,领导调XX到第三社区物业部工作,他服从组织安排,及时转变思想调整好心态,XX是从部队转业到地方上刚工作了两年,对于社区物业管理工作来说是一种新的事物和挑战,但是他从工作中边学边干,刻苦钻研,一方面努力学习物业管理业务知识,不断提高了社区物业业务能力;另一方面结合自身特长,把所学物业管理业务知识转化为实际工作中去。社区物业管理工作是到关系每位教职工切实利益的事,他始终坚持物业工作部的服务原则“一切为了居民,一切服从居民,一切满足居民”做到居民之事,必予做细的理念。XX通过创优,从高校后勤物业管理清楚地看到与品牌物业管理企业的差距,并能从中认识到产生差距的原因。物业管理是一项技术性要求较高的行业,技术性必定要求专业性,如专业设备的管理的维护、环境的监控、景观的布置等。创优让物业管理能了解到在专业化程度上的一些差距,这些差距也是进一步完善和改进的突破口。他不但在理论上学习,在工作中也进行实践,在今年物业刚接管时,晚上8点钟XX接到维修值班人员电话有一住户家跑水,没有配件无法修复,XX接到电话后马上赶到现场,及时协调解决了配件问题,并和维修人员一起到住户家,进行维修,经过2个多小时的抢修,终于为住户解决了跑水的问题,他到家已是凌晨。他就是这样把物业当作自己的家,把居民的事当作自己的事去做。

  三、对自己严格要求,对住户服务至上

  在工作中他不断学习,不断提高;作为一名党员,他时刻严格要求自己,以自身的形象带动全体职工,要求同志们做到的,首先他自己做到、做好。虽然他身兼社区工作,但始终做到两边工作不耽误,全身心的投入工作中去。他深深知道要落实好趵突泉家委会和社区物业工作部的各项规章制度和工作要求,必须抓好管理工作。他要求每名工作人员都要有对住户主动热情服务,树立住户至上、服务为本、优质取胜、满意为准的服务观。他深深知道物业管理服务的最高标准就是看客户满不满意,高校后勤物业管理更是如此。高校中广大师生就是社区物业服务的客户,各业主单位也是社区物业服务的客户。在管理过程中,一定要重视各类客户的反响和意见,牢固树立客户至上的理念。作为高校后勤物业管理来说,更要做到全面、规范、科学、细致,只有这样才真正服务好广大居民。物业管理创优现在越来越重视客户的意见,因此,他将访问业主作为了一项重要的考评内容,只有将这件事情做到前面,服务效果可能会更好一些。再就是业主报修和要求是最考验物业服务水平的环节,它不仅要求保质保量地完成服务,而且对时间要求也比较严格,如果延缓时间,物业的服务水平会大打折扣。因此,他在涉及到及时率的问题中。他不但要求要好及时率统计,还必须做到规范。另外客户回访是社区物业与广大业主的沟通桥梁。因此他把客户回访作为提升社区物业管理的重要内容,要求每名客服工人员做到及时有效地回访,最大限度地去化解客户的疑虑,社区物业管理让业主值得信赖的单位。总之,在社区物业管理过程中,他要求每名工作人员要特别重视客户管理, 只有这样才能为社区和物业树立良好的形象,才能不断提高物业管理的工作水平和服务质量。

  总之,他认为不管是社区工作,还是社区物业工作,只要尽心为居民办事,让居民满意才是一个社区管理工作者的最大欣慰。

篇5:科研类档案管理职责

1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。

3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检

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