后勤管理处考勤考核管理办法
后勤管理处考勤考核管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强员工的考勤考核管理，改进工作作风，提高工作效率，完善内部管理制度，根据《zz理工学院教职工请假和考勤制度》的规定，结合后勤工作实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于后勤管理处所属各科室。
第三条 本办法考勤考核对象为后勤全体在职在编及非编员工，包含人事代理人员、劳务派遣人员。
第四条 考勤实行逐级负责制，坚持考勤与监督并举，考核与绩效相辅的原则，人力资源科负责后勤全体员工的考勤、考核管理，监督管理科负责考勤、考核监督工作，各科室负责本单位全体员工的具体管理、考勤、考核工作。
第五条 各科室设专职考勤员，负责本科室员工的考勤工作，记录掌握本科室员工出勤及到岗情况，接受办理本科室非编员工请销假手续，定期上报考勤情况，建立和维护本科室全体员工的考勤档案。
第二章 考勤管理
第六条 考勤工作是加强后勤全体员工规范化管理，严肃劳动纪律、改进工作作风，提高工作效率的重要手段，员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不擅自离开工作岗位。
第七条 非编员工考勤实行打卡签到制，在固定时间和地点，每天4次通过刷脸考勤机打卡签到。员工于上班时间开始后10分钟打卡出勤即为迟到，员工于下班前10分钟打卡离岗为早退。
第八条 考勤实行日考勤月上报的办法，重点考核员工的出勤情况。考勤必须做到实事求是、不得弄虚作假，不得拖延、补填、预填。
第九条 各科室专职考勤员每天要及时准确地记录、核实本科室员工的出勤情况，每月月末填写《员工月考勤汇总报表》，并于次月2日前将汇总的结果以书面的形式上报人力资源科。如遇节假日按期顺延。
第十条 人力资源科要根据考勤机记录以及各科室《非编员工月考勤汇总表》，核实各科室人员出勤实际情况，妥善保管各类请销假手续，逐月汇总出、缺勤情况后，报后勤管理处主管领导审批。
第十一条 监督管理科负责对各科室员工的考勤、出勤、在岗情况进行检查和不定期抽查，同时对各科室非编员工的各类请假审批单进行内容核实并签字备案，及时纠正考勤工作中的问题，并于每月月末书面上报后勤管理处非编员工月考勤督查情况汇总表，于次月2日前上报人力资源科。如遇节假日按期顺延。
第十二条 各科室负责人发现本科室非编员工有不当行为时，应及时批评教育，对屡教不改，严重违反规定的，应依据有关规定提出处理意见，经主管处领导同意后，报人力资源科呈后勤管理处党委会研究处理。
第三章 员工请假
第十三条 员工请假主要包括：病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等。员工申请各类请假，均需事先履行请假手续，凡未经批准而休假者，一律按旷工处理。
第十四条 非编员工请假和考勤参照《zz理工学院教职工请假和考勤制度》的规定执行。
第四章 考核办法
第十五条 考核工作是明确工作职责，引导员工行为，加强自我管理，激发员工积极性和创造性的重要手段，各部门应认真做好考核工作，把绩效考核融入管理的全过程，促进员工人事管理的标准化、规范化。
第十六条 考核坚持“注重实绩，综合评价，严格程序，民主公开”的原则，全面考核员工德、能、勤、绩、廉等五个方面的表现。
第十七条 考核方法：在平时考核的基础上，采取个人总结和述职，民主评议、综合评价、公示、审核的方法进行。
第十八条 考核内容：德，主要考核政治、思想表现、职业道德、遵纪守法等方面的情况;能，主要考核业务水平、管理能力、知识更新等方面的情况;勤，主要考核工作态度、敬业精神、遵守劳动纪律等方面的情况;绩，主要考核履职情况，包括完成任务的数量、质量、效率及社会经济效益等情况，廉，主要考核廉政建设及执行情况。
第十九条 考核等次：年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。
第二十条 其他事项：对于没有遵守岗位服务履职承诺，发生负面舆情，对单位产生较大负面影响的员工，实行一票否决。
第二十一条 考核结果出来后，各科室要及时召开部门会议，或一对一沟通，将考核情况向被考核的员工进行通报、点评，指导员工进步，并给员工申诉的机会。
被考核者对本人考核结果有异议时，可在接到考核结果通知之日起3日内以书面形式向校教职工年度考核工作领导小组申请复核，校教职工年度考核工作领导小组在收到复核申请后10日内提出复核意见，所在部门以书面形式通知本人。
非编员工应首先与所在科室的负责人进行沟通。仍不能解决时，在考核结果反馈后3日内，向人力资源科及监督管理科提出书面申诉。
第五章 责任追究
第二十二条 各科室经理、科长是保证本科室非编员工遵守本制度和规定的第一责任人，各科室专职考勤员、监督管理科、人力资源科必须严格遵守本考勤考核管理制度及学校相关人事管理制度。各科室主管领导对所辖责任科室的员工考勤考核管理负有领导和管理的责任。
第二十三条 对虚报、瞒报或随意更改员工考勤的部门，一经发现，除追回相关的全部工资、福利费用外，还将视情节轻重扣发考勤员、监督员和单位领导100-500元。各单位未按时报送员工月考勤汇总表、监督管理科未按时报送考勤监督报告的，每迟报1天扣罚50元。
第二十四条 全体员工都有遵守考勤考核管理制度和监督执行考勤制度的权利和义务。员工如发现任何科室和个人有违反本办法的，可随时向监督管理科举报，经核查无误，将对责任人予以双倍处罚，并对举报人予以一定奖励。
第二十五条 因违反劳动用工政策或疏于管理造成员工发生工伤事故的，除追究单位负责人责任外，由员工所辖科室负全责。发生工伤事故不按规定报告、超过报告时限或对事故隐瞒不报者造成不良后果的，由用工单位负责并追究本科室管理责任。因管理不善对后勤处造成名誉损害和经济损失的，除追究员工所在科室负责人和相关人员的责任外，经济损失由用工单位和责任人承担。后勤管理处不再承担任何责任与费用。
第六章 附则
第二十六条 后勤其他文件中有与本办法不一致的，以本办法为准。
第二十七条 本办法由后勤管理处负责解释。
第二十八条 本办法由二〇一九年五月一日起执行。
篇2：医院后勤清洁绿化质量承诺
医院后勤清洁绿化服务质量的承诺
(一)、服务内容与范围
1、负责全院环境卫生保洁及卫生包干区工作。
2、负责一次性塑料袋的接收、登记过秤、保管工作。
3、负责病区垃圾、医疗废物一次性物品的收集安全保管运送工作。
4、负责病区清洁小毛巾的供应、洗涤、消毒工作。
5、负责药物、输液体的运送和全院除四害工作。
6、负责全院的环境卫生保洁及宿舍区上门收集生活垃圾的外运送工作。
7、负责全院各病区消佳净的供应。
8、负责绿化、美化管理种植、养护管理工作。
9、负责2年内所有责任范围工作的清洁工具和运送工具、车辆。
(二)、服务与经营理念
1、树立正确的经营理念,仅仅围绕医院的工作目标做好医院的后勤社会化服务工作,努力创造出更多更好的社会效益。
2、在实施本项目经营管理时必须符合国家相关的政策法规。
3、无条件执行国家、地方政府、行业协会最新的标准和条例。
4、本公司派驻医院的管理和服务人员必须完全服从医院发展策略的要求,适应院方管理体制和制度的变化。
5、按照后勤社会化服务质量总体上应达到“及时、到位、可靠、保证和满意”的效果的要求,在质量控制方面必须符合院方制定的卫生质控标准,符合国家省、市、区等各级组织进行的检查标准,符合医院有关部门和科室的工作时间和工作要求。
6、围绕医院保洁管理的各项管理制度、操作规程及其他相关规定,必须报院方审定后方可实施。
7、围绕医院后勤服务所聘用的工作人员必须身体健康、遵纪守法、无不良行为倾向,在上岗前必须进行安全教育和与岗位相关的业务技能培训,培训率达到98%以上且每月员工的流动性不得超过员工总数的5%。
8、提供服务所需工具和消耗用品等,使用的物料必须符合环保和卫生要求,不得使用伪劣产品。
9、不如依条款按质按量完成工作,院方有权按实际情况酌情扣除服务费,中标方必须对所有投诉作出处理和反馈,每月对有效投诉达5次以上,院方有权对中标方作出处理。
10、加强绿化管理,保护现有的绿化不受破坏,认真做好绿化带清扫保洁工作,对主要景点进行改造,植树、种花、种草,美化环境。使医院绿化美化保持“花园式单位”称号。
11、将所有清理的杂物、绿化垃圾、生活垃圾外运至市环卫处指定地点。
12、所雇用的员工基本工资(不包括劳保、社保、医保、福利及加班工资)不能低于JJ市规定的最低生活工资标准,负责员工的劳保、社保、医保、福利及工伤等保险。
13、承诺不能发生拖欠员工工资的问题,一经发现,招标人有权解除合同。
14、严格按照本投标文件列明工作所需的工具、器械及物料清单,及服务人员分布情况履行。
15、服从甲方的工作安排,做到24小时电话畅通,随叫随到。
(三)、服务质量标准
1、环卫设施齐全,清洁清扫工具分开使用。
2、清洁卫生各负责范围明确到人,清洁区内达到标准化清洁保洁,清洁员工要着装统一,工作仔细,形象良好,不断提高保洁质量。
3、院内、院外地无明显泥沙、污垢,无积水、暗沟通畅,车场、车库无杂物、纸屑、油污,棚上无垃圾、蜘蛛网。
4、严格按照医院管理要求分别处理生活垃圾和医疗垃圾,保证医疗垃圾的安全保管和生活、绿化垃圾外运送。防止因管理不善而导致感染事故的发生。
5、办公室、会议室、接待室、值班室内保持干净明亮、清爽。任何处无灰尘及其他杂物,桌椅凳摆放整齐,地毯无损坏、积尘。
6、绿化、美化管理种植、养护工作到位。
7、医院有特殊情况如遇台风和突发时间及开会、外来人员参观学习、科室开张、上级检查等,乙方要做到随叫随到,服务热情周到,电话联系畅通,服从管理,听从指挥。
8、乙方要服从甲方的管理,接受甲方的检查和考核(每二个月考核一次)。
9、乙方卫生员要虚心接收护士长指导,对工作不认真、工作怠慢不服从指挥、素质差的给予批评、处罚或辞退。
(四)、质量考核要点
1、五个病区小毛巾洗涤、消毒合格,折叠和堆放整齐;
2、五个病区地板地面无污迹、垃圾,天花板无蜘蛛网;
3、病区洗手间无异味、无积水、无污渍,座厕隔板消毒干净,镜子面无污渍、手印;
4、开水间地面无垃圾、无积水,开水器常擦拭,定期清理水垢,保持开水间环境卫生清洁;
5、墙面无污迹、玻璃无灰尘、不锈钢栏杆上无锈斑、不乱张贴、无涂鸦;
6、病房诊室东西摆放整齐,地面无污迹垃圾,桌面、椅、床头柜无污迹、灰尘和污物,电话机干净,窗户和玻璃干净,阳台卫生、无积水;
7、院内和院外门前三包处地面无乱堆垃圾、杂物,无积水,暗沟通畅;
8、停车场无杂物、纸屑,无油污,雨棚上无垃圾,无乱张贴;
9、治疗室严格按照要求及时做好清理工作,确保治疗室干净卫生无污迹、异味,保持整洁;
10、垃圾桶不乱放,桶外清洁,垃圾无外溢,定期消毒杀虫;
11、医疗废物接收、运送、过秤、签字、保管以及生活垃圾清理工作符合医院规范要求;
12、医院内所有绿化植物浇水、灭虫、施肥管理工作有序,无树木花草枯死,绿化带无垃圾、无杂物。
13、接到电话投诉24小时响应并立即处理,有书面记录,有回访。
(五)、服务目标承诺
1、总体目标
lj物业以给医院创建一个“安全、整洁、优美、舒适”的环境为目标,力求接管后在短期内使各项管理工作步入正规。根据《省(市)优秀大厦评比标准》和国家医院管理相关考核标准以及《lj物业管理标准》,紧密配合医院经营战略规划,一年内让医院的后勤服务管理工作达到lj物业承诺的各项服务指标,二年内成为省(市)内医院后勤服务管理的示范单位。
2、服务指标
保洁服务指标
序号指标名称承诺指标备注
1清洁设施完好率≥95%
4卫生定期检查合格率≥95%
6污水处理合格率100%净化合格率100%
7医用垃圾合格处理率100%及时性、数量、质量(毁形程度、灭菌效果)、去向
8重大管理责任事故率0
9有效投诉≤3次/月回访率100%,处理
率100%
10服务满意率≥95%
(六)、我们的质量保证措施
1、严格贯彻执行《员工录用操作规程》等相关企业标准,保证员工技能与素质达标;员工实行岗前培训考核达标上岗制,所有员工均履行相关岗位,专业性入职鉴别考试和lj物业员工培训后的考评。合格者,准予录用。不合格者,不予录用;员工录用后实行试工期3天和试用期1-3个月不等的试用制度,在试工和试用期间,经实践考评不合格者,予以辞退;国家要求必须持有上岗证、操作证的相关工种,杜绝无证上岗,证件必须经验证合格后方可录用。
2、严格执行《lj物业管理制度》等相关标准和物业管理行业的相关规范、标准,保证各项基础管理工作规范达标。
3、建立具有lj物业服务特色的服务受理监控中心,实行24小时全天候运作的一站式服务模式。
4、考虑医院特点和国家相关法规、各专业部门实行不同制式的工作制度:一般保洁服务实行全天候8小时,特殊服务部位实行全天候24小时工作制;陪护、运送等服务工作按医院要求双方议定;各专业部门的具体工作起始时间本着质量达标,无干扰服务又符合医院要求等原则具体制定;配备先进有效的办公设施、通讯设备和保洁等专业工具,保证工作效率。
5、由院方提供服务管理中心办公用房、服务受理监控中心办公用房一套和相应的清洁工具房若干间,以保障物业服务管理用房和工作用房。
6、医院应成立相应的服务监督管理委员会,制定相关工作制度、协调会议制度和监督管理实施细则、检查评比标准等对后勤服务工作质量进行定期检查、督导。
篇3：医院后勤管理服务模式措施
医院后勤管理服务模式和措施
JJ市第二人民医院地理位置相对独立,建筑面积较大,根据本项目清洁综合服务特点与要求,我公司计划设置专门的项目服务中心。服务中心在合同期内负责对所有涉及乙方服务范围内的事项进行专业管理,并受委托方(甲方)指导,负责管理服务班组,使其按照“四个统一”和ISO9001:2000质量服务体系要求规范操作,并及时保持与委托方(甲方)联系,主动接受其监督和指导,对欠完善的事项及时改进,努力为医院营造一个环境优美、整洁卫生的工作和就诊环境。以下是我们在本项目拟采取的管理服务模式和提高服务水平的措施:
?做细基础服务,营造良好环境
我公司在清洁绿化的服务方面有非常好的优势,我们的保洁骨干员工都是从事专业保洁工作5年以上,接受过多年的专业培训,熟悉清洁工具和专业药剂的性能和使用。在本项目中我们计划实施机械化、专业化的星级酒店式PA保洁服务,如我公司中标,我们将自行配置电动洗地机、吸尘吸水机、榨水车、洗地蜡拖、玻璃除静电清洗工具以及采用分区包干、联合作业的管理方式,利用专门的全能清洁剂进行校区公共区域(PA)的保洁作业。在人力的管理上,我们也将采取加强培训和人性化管理等措施。
由于本项目是一个人流集中的公共物业,如我公司中标,我们将非常重视公共卫生的管理,在医院的指导下制定包括“SARS”防治等处置预案,按照医院清洁卫生管理制度定期对楼内进行消毒杀虫。
我公司现有管理的绿化面积达数万平米以上,有全套专门的绿化养护设施设备,并聘请了市园林服务中心专家作为技术指导。如我公司中标,计划在本项目配备专业的园艺工4人,对医院的园林绿化进行日常修剪和病虫防治等管养;结合我公司现有的人力和资源优势,可根据甲方需要额外进行花卉的生产,在公共区域进行盆栽植物的摆放,节假日和重大活动期间可以提供廉价优质的大量花卉租摆放。
?接受医院监督,争取领导理解支持
我公司一贯非常重视业主方的意见和建议,我们深刻的理解到物业管理的服务本质,对内提出了“用心至真、服务至诚”的口号来要求所有员工真正树立以客为尊的服务意识。我们也深刻认识物业管理是需要物业的业主(包括产权人和使用人)理解和支持才能真正做好的,我们极力追求“合作共赢”的完美。
如我公司中标,首先严格按照《广东省物业管理条例》及有关法律、法规、政策规定规范操作,认真履行《物业服务合同》,在此基础上主动加强与甲方的沟通,接受监督和指导,积极采纳甲方的意见,及时改进我们的服务,争取获得甲方管理层和校区教职员工、学生的广泛满意和理解支持。我们承诺每周定期提交工作总结与计划,按照甲方的需求主动向甲方汇报工作,设置和公布公司服务品质投诉电话、电子邮件、网站等,对甲方和物业使用人的投诉限时整改,并做到回访率100%。
?实施规范管理,保证服务品质
如我公司中标,我们按照一贯的严谨管理风格,将根据项目实际情况,参照ISO9000质量管理体系标准制订整套的质量管理手册、标准作业程序、工作指导手册以及支持性表单,全面建立过程化品质监管考核体系。目前我们已经在所管项目实践这一管理思路,并已从中得到良好的效益,由于管理规范、落实到位,我们管理的项目无一例重大客诉或被盗等安全事故发生,亦欢迎甲方随时进行考察指导。
在服务标准上,按照星级酒店管理及服务模式执行:所有工作人员统一着装,微笑服务,严格遵守作业流程确保服务标准化和规范化;在具体的操作上,为体现酒店式服务的规范和温馨,让本项目成为我公司物业管理服务的亮点,我们将在服装式样、服务流程设计等方面进行特色创新,如安全护卫人员我们就要求服装上不是生硬的制服而既显职业标志又能体现柔和风格,在提供安全防范巡逻和停车引导服务的同时还充当咨询解答和引导服务员,主动为前来访问者带路等等。
由于本项目是医院,我们将根据实际需求要求来分配安排任务,严格遵守作业流程确保服务标准化和规范化,贯彻我公司服务到最小细节的管理理念,从人、工具等硬件和培训、品质管理等软件两个方面入手,确保服务标准得到真正的落实和体现。
?导入适用和完善的质量管理体系
我公司于成立之初就建立了公司自己的质量保证体系,通过在所管理服务的项目实际运作和持续改进,质量保证体系已日趋完善和稳定,并具有较强的可操作性。质量保证体系已成为我们提供规范化、标准化物业管理服务的基石。在JJ市第二人民医院清洁综合服务的实施过程中,我们将一如既往地推行全员质量管理,并根据医院项目的实际情况和特色制定适用的品质控制方案,在日常管理服务中加以完善,并不断摸索,使医院的物业管理不断朝着专业化、规范化、标准化、人性化的方面发展。
?实施“质量、成本双否决”的运作机制
物业管理是市场活动,物业管理公司受用户委托提供用户所需要的管理服务,作为企业物业管理公司是必须有盈利能力的,没有收支平衡控制能力的管理和服务无论对企业还是用户来说都肯定不是好事情。从物业管理行业的特点来看,节约和控制成本对企业来说是必然的,低廉的服务价格对用户来说也是有利的;但是,我们清楚的看到,控制成本与保证质量不应该是矛盾的,以牺牲质量为基础的成本控制不是解决问题的根本办法,惟有在保证质量的前提下谈成本控制才有意义。我公司结合物业管理行业的服务特性,全面推行“质量、成本双否决”机制。公司通过与关键岗位负责人签订目标管理责任书,把服务质量和成本控制作为考核工作业绩的两项最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系。通过“质量、成本双否决”的运作,我们获得了用户满意率持续稳步上升、管理成本逐步下降的良好成果。我们将进一步结合JJ市第二人民医院的管理特点和难点,把这一套运行机制用于该项目的管理实践中,力求在“服务质量”和“成本控制”之间找到更准确的结合点,以提供“质优价廉”的高性价比服务。
?建立“加油站式”的员工培训制度
由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,即服务的层次、内容和方向做出相应变化,真中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。在实践中,我们推出了“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。同时,我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。
?采用“客户服务前项化”的服务模式
强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服务的前提,“客户服务前项化”要求物业管理中心的所有员工以客户为中心,在对待客户服务需求上每个人都是服务终端,打破层级管理上的壁垒,从而能够灵活高效的为用户提供优质服务。以我们在以往项目管理的成熟经验,我们将一如既往的在JJ市第二人民医院推行以设立客户服务
中心的操作方式为基础的“客户服务前项化”服务模式,并以“首问责任”、“分片包干”、“全员联动”、“快速行动”等制度的实施作为保障。
在JJ市第二人民医院的服务形式上,我们将建立客户服务中心的运作体系。即将项目的内部管理和对外服务分为后台和前台操作,客户服务中心是管理中心的指挥调度中心及信息枢纽,所有的对外服务统一由客户服务中心指挥调度,所有的客户服务信息也统一汇总到客户服务中心后进行处理,用户所有的服务需求申请及投诉建议都将汇总到客户服务中心,由中心负责分类处理,而管理中心所有需要公布的管理服务信息亦通过该中心反馈到用户,从而保证管理中心对外形象的统一化。通过服务中心的有效运作,365×24小时的响应时间将可保证广大用户的需求全天候地得到受理及满足,为JJ市第二人民医院的用户提供“一站无忧”式服务。
?管理体系的全面整合和提升
社会的环境时时在变,用户的需求亦时时在变,始终沿用旧有的管理模式和服务方式是无法满足用户不断增长的服务需求的。我公司非常注重“创新再造”,我们称变化为常态,定期实施管理体系的全面整合提升。其精髓将在于持续地不间断地进行流程再造,对日常一些已经相对固定化的思维方式、服务理念以及具体的作业流程进行重新分析和改造,使其能够更加符合广大用户的真实的需求,从而为广大用户提供真正实用的服务。经过在目前管理项目的推行,流程再造最大限度的利用既有资源提升服务品质和管理水平,取得了较好的效果。在JJ市第二人民医院的物业管理中,我们仍将继续推进此项工作,并运用流程管理的思想指导日常的具体工作。致力于用新型的“以客户为中心、以流程为导向”的运作取代传统的“以企业为中心、以职能为导向”运作,实现物业管理水平的持续提升。
篇4：培训人员考勤制度范例
1.培训人员自习、实习等活动均由培训学校进行认真、准确考勤。
2.培训人员因特殊情况请假时须办理请假手续,无特殊情况下不准补假或捎假,请假期满,要及时消假,否则按旷课处理。
3.培训人员请假半天者有培训学校批准即可,两天以内经分管领导批准,超过三天以上者,须矿长同意批准。
4.培训人员培训期间严禁旷课,旷课超过半天者罚款100元,同时连带科队负责人50元。
5.培训人员要认真上课,遵守纪律,不迟到,不早退,迟到或早退一次罚款50元。
6.端正培训态度,认真听讲,努力钻研本工种专业知识,完满完成培训学习任务。
篇5：理工学院后勤物资采购管理规定
zz理工学院后勤物资采购管理规定(试行)
第一章 总 则
第一条 为进一步加强后勤的物资采购管理，规范采购程序，降低采购成本，确保各类物资供应，制定本规定。
第二条 本规定是后勤物资采购管理的基本规范。
第三条 物资采购范围：食品主副食原材料，维修物资，办公用品，劳保用品，保洁用品等低值易耗品。
第二章 机构与职责
第四条 机构设置。为了做好物资采购工作，采购工作由后勤采购供应科根据采购任务成立物资采购小组，成员由采购供应科和使用部门组成。采购金额超过五万的大宗物资采购，邀请监督管理科人员参加。
第五条 岗位职责
1、对各中心、科、室提交的物资采购计划进行审核、审批;
2、负责物资采购的询价、议价;
3、负责物资采购合同的签订及保管;
4、负责物资的验收，费用核算、报账。
第三章 物资采购管理
第六条 物资采购工作原则
1、按需采购;
2、集中采购;
3、优质、节约;
4、规范、服务;
5、同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务;
6、对于试用类物资，由使用部门先出具试用报告，经审批后，方可采购。
第七条 制定采购计划
1、各中心、科、室根据需要每半年上报一次采购计划，编制《物资采购审批表》;
2、经部门负责人、主管副处长或主管经理审核，处长审批，由采购供应科汇总，编制采购计划;
3、对使用量小、不适宜集中采购、价格在2000元以下的物资，经主管副处长或中心经理同意后可直接采购并按入库报销流程执行。
第八条 确定供应商
1、经过市场考察、调研，确定候选供应商;
2、物资采购小组向相关供应商发出邀请;
3、供应商要按照《物资采购报价单》提供所供商品的名称、规格、品牌和价格等信息;
4、物资采购小组集体对供应商的资质、商品品种、质量、价格等进行综合评价，最终确定供货方;
5、如需签订采购合同的，按照合同法签订相关采购合同。
第九条 对符合招标或固定资产条件的物资采购工作，按学校招标或申办固定资产程序，由各部门自行办理相关手续。
第十条 对符合经济立项条件的物资采购工作，由使用部门按照《校发〔2015〕50号--关于印发学校经济活动工作流程及审批表的通知》文件要求组织立项、采购。
第四章 物资验收与入库
第十一条 验收流程。
1、供应商在规定时间内向使用部门提供商品和清单，同时向采购供应科提供物品清单;
2、物资到库后，物资采购小组负责对货物的数量、质量及规格型号等情况进行验收;
3、验收中的不合格物资，应及时与供应商沟通，进行退、换货处理;
4、验收合格的物资，由使用部门保管员对物资办理入库手续。
第十二条 对发出的货物使用部门要建立台账。使用时，须有领取人签字。
第十三条 供应商提供报销凭据，使用部门建立物资进库帐并核对无误后在验收单和发票上签字，进入报账流程。
第五章 报账
第十四条 报账程序由物资采购小组共同完成。
第十五条 报账时应提供如下单据：
1、发票。需经采购供应科、使用部门保管人、主管副处长或中心经理、处长/总经理审核签字;
2、《物资采购审批表》或《zz理工学院经济立项活动审批表》复印件;
3、《物品采购报价单》复印件;
4、《物资验收单》复印件。
第十六条 采购大宗物资时，应通过转账结算。
第六章 附 则
第十七条 本规定解释权归后勤管理处采购供应科。
第十八条 本规定自发文之日起实施。
制度专栏
