管理处业主档案管理标准作业规程

篇2：后勤管理处后勤服务集团精细管理与服务主题活动实施方案

　　后勤管理处/后勤服务集团 “精细管理与服务”主题活动的实施方案

　　各中心、科、室：

　　今年是我校精细化管理年，大力推进精细化管理是深化后勤改革，提高后勤服务质量和服务水平的重要措施，按照学校的部署和安排，结合当前后勤工作实际，经后勤党政联席会议研究，决定在后勤范围内集中开展“精细管理与服务”主题活动，现提出如下实施意见：

　　一、当前工作形势

　　(一)我校正处在转型发展的关键时期。这就需要我们进一步树立“精细管理与服务”的理念，通过明确工作职责，制定服务标准，核定工作任务，规范服务行为，全面实行精细管理，促进后勤保障工作规范化、标准化、科学化，为学校转型发展提供坚强有力地后勤支撑。

　　(二)全心全意为师生服务是后勤服务工作的根本宗旨。不管在什么时候，什么阶段，都要不忘后勤服务的初心，不忘宗旨。师生满意不满意是衡量后勤服务水平最有说服力的标准，师生满意是鞭策，师生不满意是对后勤工作更高的期待，这就需要我们进一步贴近师生生活，走到师生中间，增强服务意识，规范服务程序，热情服务、文明服务、周到服务、细致服务，努力给师生创造一个舒适的学习生活环境。

　　(三)粗放式管理、经验式管理是挡在我们面前的绊脚石。一些制度落实不到位，管理形式粗放，工作标准低、规范性操作性不强、整改措施不到位的现象依然存在;一些对新形势、新问题研判不足，规章制度学习不够，靠拍脑袋、凭经验办事的现象依然存在，这就迫切需要我们要坚持问题导向，从基础性制度抓起，从根源抓起，把制度落到实处、把工作想细、做细、推进后勤精细化服务水平。

　　(四)创新是破解后勤改革发展难题的关键。后勤改革的发展不仅涉及后勤内部经费、机构、职责、人员调整，也涉及后勤与兄弟部门之间、后勤与校办工厂劳动服务公司之间的职权关系。改革从来都不是一蹴而就，这就需要我们适应新形势、进一步开拓思维，创设性地开展工作，统筹理顺内外工作关系，明确各自职责权限;进一步细化后勤部门、岗位工作职责。逐步形成责权统一、物尽其用、人尽其责的良好局面。

　　(五)安全生产责任重大。后勤工作点多面广，涉及师生生命财产安全，在安全排查工作中，一些安全设施陈旧、损坏、安全操作规程不落实、违章违规私搭乱建等安全隐患时刻威胁着我们，这就需要我们坚守安全生产的底线，下大功夫、下细功夫去抓隐患整改，确保后勤安全稳定。

　　二、指导思想

　　此次主题活动要与“两学一做”学习教育相结合，坚持问题导向，着力增强干部员工的宗旨意识、服务意识;从基础管理入手，严格制度的落实;着力突出管理服务细节，规范程序，创新项目，提高水平，提升师生满意度，树立后勤良好形象。

　　三、重点任务

　　(一)大力推进餐饮管理服务的精细化。一是在餐饮整层承包管理的基础上，加强售饭终端档口的精心化管控。对254家售饭档口的基本信息进行了逐一登记，所有档口的合同、人员信息、银行账户等均登记备案，同时利用洛理商城电子平台，将各档口信息在网络上公开，实现动态管理。对各档口的饭菜品种和价格进行进一步的登记核对，要实现对各档口饭菜价格的精准把控，师生通过手机二维码可对任一档口饭菜进行查询、监督。二是以“时间轴”推进安全监管的精细化管理。在明厨亮灶的基础上，抓好食品加工的关键节点，重要时段，编排餐厅经理的时间轴，印制《餐厅经理工作日志》和《现场检查记录本》，逐条检查落实，发现问题现场开具整改通知单，使问题责任明确，落实有力。有针对性地开展安全培训。新进员工全覆盖，班组责任人重点加强。建立安全培训、健康体检和档口信息登记联动机制，解决人员流动性大不易管理的弊端。三是充分利用各种平台，贴近师生。利用微信平台、百度贴吧等新型媒体，拉近和同学们的距离，针对意见、建议、投诉各类问题，进行梳理和数据分析，制定详细的规范，进行有针对性的岗位整改和培训，使餐饮服务工作呈现新面貌。四、推进小宗零星原材料采购精细化管理。在推进大宗原材料集中采购的基础上，有针对性地对采购分散、采购量小的物资进行采购监管，对不合格、对不按要求采购的公司严厉处罚。同时，精准分析小宗物资配送难的情况，要求供货商聘请勤工学生进行配送，解决最后一公里配送难题。目前，豆制品的专项治理已经完成，肉制品正在进行中。

　　(二)强化责任、抓好量化考核，推进动力服务的精细化。一是

　　严格执行经理负总责，各区经理直接负责的安全责任体系。二是抓

　　好量化考核服务质量监督，在派工单、限时完结情况、维修满意度、

　　开水供应、洗浴服务和水电费回收等方面制定具体的量化标准和细

　　则，并制定具体的奖惩措施。

　　(三)抓管理创新，推进物业管理精细化。一是推行目标管理。引入6R管理模式(日立岗晨会、日检查走访、日巡视指导、日讲评落实、日报送反馈、日考核问责)。二是要加强监督检查力量，实行有效地监督考核。三是创新形式，抓好员工的教育和培训。四是充分利用新媒体、新平台构建特色鲜明的物业管理文化。

　　(四)科学统筹、严格程序，推进维修工作的精细化。一是在经济活动立项过程中，积极协助集团各中心完成审批手续，使各中心上报的维修改造项目达到：维修部位准、工程量实、概算合理、项目的可行性可信、项目实施的方案可行。二是细化各中心维修管辖的范围，确定维修经费使用的范围，充分提高维修经费的使用效率，在维修工作管理中，做到用施工料准确，质价合理，工期及时，工程量丈量精准，套用定额恰当。三是为教职工提供与住房相关的服务时(如办理户口迁移、开通有线电视、人事调动、房产抵押)做到行文合规，用词准确，使教职工所持证明外出办事，一次过关。

　　(五)视幼儿如亲人，推进幼教服务精细化。一是抓岗位管理，制定一日岗位程序，突出要点，一点带面，落实一项工作就做好一项记录，将精细化管理落到实处。并抓好互相观摩和督导检查，二是建立全校教工家长微信群，发挥大家的力量去发现问题及时有效地改进和提高幼教工作，同时，通过分享精细服务事例，提高员工工作成就感。三是成立家长委员会，定期组织家委会会议，听取家长的意见和建议，并邀请家长定期入园参与管理督导，实现家园共育。

　　(六)强化卫生防疫，推进医疗卫生工作精细化。一是要抓好医护技人员的精细化管理，从聘用到日常管理等各个方面，转变人才断档、年龄结构不合理、医护技人员发展不平衡的弊端。二是以病患者为中心，建立规范的完整的医疗服务流程。让病患者就诊期间全程都有规范、温馨的服务。三是重点强化卫生防疫工作，设立公共卫生办公室，专人负责，建立与院系沟通交流机制。着力抓好健康教育，重点场所卫生、消毒，传染病筛查管理，深入基层开展各项防疫宣教工作等。

　　(七)抓成本，抓质量，推进印刷服务精细化。一是实行生产费用和成本核算信息公开化，做到中心员工人人参与精细化管理，不断优化管理模式和成本控制，降低成本，安全生产。二是细化安全生产的规定流程、严格生产操作规范，协调工序衔接，提高印刷质量。三是实行目标管理，制版优质率达到百分之百，印刷品达标合格率达到百分之九十九，生产计划内达到准时送货到位率百分之百。

　　(八)注重细节、主动服务，努力搭建方便快捷一站式服务平台。一是全面制定服务标准，规范服务;从着装仪表、待人接物、言谈举止、卫生习惯及室内物品摆放等小事抓起，严格规范化管理。三是严格落实首届责任制，建立信息快速反应机制，并做好跟踪反馈。三是加强数据量化分析，通过意见箱、服务电话、专用邮箱、微信平台、qq在线等多种形式，听取师生的意见和建议，定期向集团提供科学有效地服务质量监测相关数据，为量化考核提供依据。

　　(九)突出安全，抓好细节，推进车辆服务精细化。一是做到“三勤”、“三检”严格执行安全出车流程。二是进一步规范出车程序，抓好岗位管理。三是细化车辆维修审批程序、做到维修有审批、维修配件更换有审验、维修费用细核实。

　　四、组织实施

　　(一)活动时间：

　　2016年10月15日——本学期结束。

　　(二)主要步骤：

　　1、坚持问题导向，查找不足

　　要认真总结工作经验，按照精细化管理的要求，开展找差距、找不足活动。

　　一是要认真查找思想认识上的不足，结合“两学一做”教育学习，看员工的责任意识、宗旨意识强不强;

　　二是要认真查找制度执行上的不足，制度不落实等于零，执行不到位不如无制度，重点查找制度执行上的形式粗放、不细、不准、不严的问题，真正解决制度不少落实不好的现象。

　　三是查找服务行为的不足。岗位设置是否合理，岗位标准是否健全，岗位职责是否落实到位。

　　四是查找安全生产方面的不足。结合安全大排查情况，制定有针对性的安全隐患整改方案。

　　2、抓具体，以点带面，落实整改

　　要对在管理、服务、人员管理和安全生产中存在的问题和不足进行梳理，制定出行之有效地整改措施，抓重点项目、重要环节、重点任务，突出细节，以点带面抓落实。既要保持好的经验和做法，解决实际问题，又要提高服务品味。

　　3、总结经验，提高整体服务水平

　　精细化管理永无止境，通过此次活动，在取得阶段性成果以后，要认真总结工作经验，既要总结一些创新型的经验和做法要坚持，也要总结管理服务中的不足，做到持续改进和提高。

　　五、工作要求：

　　(一)找准活动载体

　　各中心、科、室要充分认识精细化管理的重要性和紧迫性，将落实本意见与日常管理服务工作相结合，坚持问题导向，制定详细周密的精细化管理规划和实施方案，找准载体和突破口，大力开展各项精细化管理活动，把精细化管理的各项任务落到实处。

　　(二)落实主体责任

　　扫帚不扫，灰尘不会自己跑掉，后勤工作事多事杂，但不作则不为。要把握好节奏，分清轻重缓急，一些热点难点问题，能立行立改的，绝不推诿，尤其是在涉及安全生产等隐患整改方面要明确整改时限。要进一步落实部门负责人、班组长、骨干员工的主体责任，落实各项量化考核标准，真正把精细化管理落实到具体的工作中、让精细化管理成为每一名员工、一个班组、一个部门的自觉行动，让一个充满活力、务实高效的后勤展现在师生面前。

　　(三)强化沟通协调

　　干后勤工作，要牢固树立“大后勤”观，要有“管闲事”的心，敢于突破部门、班组之间的“壁垒”，克服“事不关己高高挂起的”思想去发现问题。针对师生员工的意见和建议，要“闻过则喜”，更要“有过必改”，通过有效的沟通协调去抓好落实。只有广大的师生员工参与到我们的精细化管理工作中，人人都成为我们的“监督员”，问题发现的及时，解决的及时，那么，我们的问题会越来越少，服务会越来越好，师生的满意度会越来越高。

　　(四)抓好督查督导

　　后勤党政办公室要密切跟踪工作进展，督促指导各中心活动落地见效。监督管理科要对照相关工作标准和考核办法，做好各中心管理服务质量督查检查的动态数据分析(包括党政办公室信访处理情况、一站式服务中心的服务投诉处理情况)，有针对性地组织师生满意度的监测考评。此次活动的综合考核情况将作为年终各部门考核的重要依据。

　　(五)营造良好氛围

　　各中心、科、室要广泛宣传精细化管理的各项措施、动态和成就，尤其是要大力宣传创新型的好做法、好经验，在此次活动中涌现出的先进人物和先进事迹。让师生群众见到实效，凝聚共识，营造后勤精细化管理的良好舆论环境，树立后勤管理服务的新形象。

篇3：电气焊工安全操作规程

　　1、电、气焊工必须持有有效证件上岗作业。

　　2、电焊机应有防雨、防砸措施。

　　3、电、气焊工每天在作业前应正确穿戴防护用品,对所使用设备的机械性能和安全防护装置等部位进行检查,经运转试验合格后,方可进行正常工作。

　　4、必须使用防触电保护器,配电达到三级控制、三级保护,设有专用的开关箱。

　　5、电焊机必须采用接零保护,拆、接电源线时应由专职电工完成。

　　6、在高处进行焊接作业时,脚手架应牢靠,有防坠落措施,下面不得存放易燃易爆物品;作业过程中,禁止向下乱抛焊条头等物。

　　7、在焊接与大地直接接触的焊件时(如自来水管线和大地相连的机床工作台等),应先拆掉电焊机的保护零线后再进行焊接作业,以免发生触电事故。

　　8、焊钳与焊把线必须绝缘,连接牢固。在潮湿地点作业,应站在绝缘胶木板上;地线、把线双线到位,禁止与其它物体接触,不得使用其它金属物体代替零线。

　　9、焊机电源线长度不得超过3米,其截面积应与电焊机电流的大小相匹配,并应绝缘良好;焊把线的截面积应与电焊机的工作电流相匹配,长度不得超过30米,接头不得超过一个,焊把线绝缘应良好,无破损,对绝缘强度达不到的应及时更换。

　　10、焊接作业处应离易燃易爆处10米以外;严禁在有压力的容器、管道上进行焊接作业。

　　11、在人多的场所进行焊接时,应放置遮光档板,以免他人受弧光伤害。

　　12、电焊机在更换场地、移动把线时应切断电源,不得手持把线爬梯登高。

　　13、雷雨时应停止露天焊接作业。焊场周围应清除易燃品或进行覆盖。

　　14、在狭小的舱、室或容器内焊接时,应有良好的通风措施,外面有专人监护,并应两人轮换工作。

　　15、操作行灯电压应采用36伏以下的电源。

　　16、作业完毕应及时关闸断电,锁好开关箱,检查周围是否留下火种,确定无误后,方可离开。

　　17、氧气瓶和乙炔瓶之间的间距不得小于5米,氧气瓶、乙炔瓶和施焊点及明火之间的间距不得小于10米。

　　18、高、低压线下方严禁进行气焊作业。

　　19、氧气管和乙炔管禁止混用。

　　20、氧气瓶阀、开氧气阀门的板手、焊炬及各气体通路不得沾有油脂,以防氧气遇到油脂燃烧爆炸。

　　21、气瓶内气体不能全部用尽,应留有余气(0.1~0.2兆帕)。

　　22、乙炔瓶使用时必须配用合格的乙炔专用减压器的回火防止器。

　　23、乙炔瓶只能直立不能横躺卧放,以防止丙酮流出引起燃烧爆炸。

　　24、在正常工作停止时,应先关切割氧气阀门,再关乙炔和预热氧气阀门。发生回火时,应立即关闭乙炔阀门,然后关闭氧气阀门。

　　25、氧气瓶、乙炔瓶应单独存放,并有防雨、防砸措施;存放乙炔瓶的室内应注意通风换气,防止泄漏的乙炔滞留。

篇4：gsz型全自动数显沥青针入度仪安全操作规程

　　gs-z型全自动数显沥青针入度仪安全操作规程

　　1.将预先脱水的试样加热融化，加热温度不高于试样估计软化点90℃，时间不得多于30分钟，充分搅拌，过滤后注入盛样皿，放置于15-30℃的室温中冷却1h，冷却时应注意不应有灰尘落入，然后置于恒温水槽(25℃±0.5℃)中保温1-1.5h，水面高于试样表面10mm以上。

　　2.水槽加入规定数量的清水，连接好加热器(加热管不能干烧)，将感温探头置于水槽中，接通电源(工作电源 ac220v±10v)，检查仪器运转是否正常并填写使用记录。按下测设转换开关，设定温度(25℃)，开关复位后温度窗口显示测量温度。调节调速旋钮，使搅拌转子自由转动。针入深度传感器每次试验拉出长度在两刻度线之内。固定传感器的上紧螺丝不要太紧，防止传感器变形损坏。

　　3.调整针入度仪，使针尖和试样刚好接触时，按一下试验按钮，针杆自动下落，针入度值窗口显示针入深度，到规定时间后，自动停止，此时显示的就是该试样的针入度值。每次试验前均要检查并调节玻璃水槽内温度。重复试验时，针杆上推至原位，重复以上步骤即可。

　　4.同一试样重复试验至少三次，每次针入点相互距离及盛样皿缘的距离不得少于10mm，各次试验结果的平均值即为此试样的结果。

　　5.试验结束，将仪器各部擦洗干净，放于通风干燥地方。标准针用浸有有机溶剂的棉花或布擦净，再用棉花或布擦干。填写仪器使用记录。

篇5：后勤管理处后勤服务集团工作计划

　　后勤管理处/后勤服务集团工作计划

　　按照我校2016年工作安排，结合后勤工作实际，2016年后勤的工作重心是：按照学院后勤改革总体部署与安排，立足后勤工作实际，进一步推进后勤工作改革。探索建立社会化方向、企业化运作、精细化管理相结合的后勤服务与管理模式，创新管理机制，为学院进一步转型发展提供后勤保障。

　　一、改革工作

　　(一)探索后勤服务管理模式。

　　进一步探索建立社会化方向、企业化运作、精细化管理相结合的后勤服务管理模式，积极探索建立服务型、生活型、文化型有机统一的师生生活服务市场体系。

　　(二)创新管理机制，狠抓后勤管理。

　　探索建立全面节能的节约型校园机制;探索建立食品安全、生产安全、医疗安全、水电安全的安全型后勤机制;探索建立以人为本、科学管理、爱岗敬业、真情服务的员工队伍建设机制。创新管理机制，理顺管理关系，明确职责，强化监督，形成工作合力，全面提升后勤管理水平、运行效率和服务质量。

　　(三)切实增强后勤服务意识。

　　牢固树立服务意识，加强服务技能培养，抓好职工岗前培训，建立健全奖惩制度，提高服务质量和效率。

　　(四)竭力打造科技后勤

　　计划逐步实施数字化后勤、实施低碳示范校园建设、院部推行“能耗审计”，发挥科技在后勤工作中的引领作用，推动科技后勤建设。

　　二、重点工作

　　(一)落实安全责任，建立健全制度，加强安全工作，确保后勤安全稳定。

　　责任人：Z

　　(二)积极探索后勤信息化建设，打造数字后勤，提高保障服务效率。

　　责任人：Z

　　(三)实施低碳示范校园建设项目。

　　责任人：Z

　　(四)积极推行“能耗审计”，降低能耗，实现资源节约。

　　责任人：Z

　　(五)积极探索单位型社区向社会化物业管理服务模式转变，化解因最低工资上涨而造成的用工成本增加和用工风险。

　　责任人：Z

　　(六)加强食品原材料的集中采购工作，从源头抓好食品安全，进一步加强对食品安全、生产安全、消防安全的监督检查，进一步优化“洛理商城”网络采购配送平台。

　　责任人：Z

　　(七)稳妥推进幼教中心改制工作，Z

　　(八)推进卫生所工作重心转移，以公共卫生、疾控宣传为重点，实施疾病防控目标管理责任制。

　　责任人：Z

　　(九)努力探索车辆管理由保障服务型向经营服务型转变。

　　责任人：Z

　　(十)进一步加强管理制度建设。

　　责任人：A

　　三、常规工作

　　(一)确保安全生产。强化公寓、教室安全、卫生管理。规范幼教中心办园、办学，抓好安全管理，加强印刷中心安全生产，维护安全稳定，力争减亏、扭亏。

　　(二)做好日常管理和服务。做好水电暖管理和服务工作，确保教学、科研、生活的正常供应和运行。推行能耗指标，降低能耗。合理安排常规性维修和计划性维修工作。加强与学校各部门及师生间的沟通和协调，充分发挥一站式服务中心的桥梁作用。

　　(三)加强饮食工作安全。加强食品原材料的集中采购工作，进一步加强对食品安全、生产安全、消防安全的监督管理，确保饮食安全。稳定饮食价格，确保服务质量。

　　(四)加强内部控制。加强后勤部门内部各种经济活动的监督审核及服务质量的检查考核。加强对院办工厂服务质量的检查考核及经费核算。建立健全物资采购制度，完善物资采购流程。做好教材采购、发放及信件、期刊收发工作。

　　(五)规划人力资源发展。建立健全人力资源管理系统，规避用工风险，完善人力资源管理制度和劳务派遣制度，完善绩效考核体系。