集团体系专员岗位说明书
集团公司体系专员岗位说明书
岗位名称:体系专员
直接上级:人力资源部经理
所属部门:人力资源部
岗位类别管理类岗位级别工资水平
所属下级:无
本职工作推行ISO9000、ISO14000以及5S管理,提高公司产品质量、提升企业的公共形象。
岗位目标
1、通过第三方审核;
2、文件发放及时率100%;
3、文件发放准确率100%;
4、一年组织两次以上公司级"内审"活动;
岗位职责1、负责对公司ISO9000QMS与ISO14000EMS进行策划、建立文件化管理体系。
2、确保按照ISO标准要求建立、实施和保持质量与环境管理体系。
3、负责组织进行ISO体系文件的编写,并对ISO体系文件进行管理。
4、协助管理者代表组织公司级内部审核并对内审开具的不符合项进行跟踪验正。
5、协助最高管理者开展管理评审工作。
6、负责对各部门体系运行情况的日常稽查活动,寻找改进机会。
8、负责对各部门体系的建立、实施、改进等进行辅导。
9、协助管理者代表就ISO有关事宜进行外部联络。
10、收集、整理各部门质量目标的实现情况,并对其进行统计分析,提报相关资料作为上层决策依据。
11、负责公司5S活动的总体策划,并组织实施。
12、负责组织5S的检查、评比工作。
13、负责组织制定ISO及5S考核制度。
14、负责组织进行ISO、5S的培训、宣导工作。
15、完成上级领导交办的其它事项。
项次日常工作内容工作标准
1对ISO9000、ISO14000及5S专项工作进行策划,并拟定各项专项计划。及时拟定工作计划。
2跟踪、落实各项计划的执行情况,并将相关信息反馈给有关领导及相关部门。按计划完成各项目工作要项目,及时反馈信息并做出调整。
3到各部门查看ISO体系运行情况,发现存在问题,寻找改进机会。每周不少于一次到现场查看体系运行状况。
4体系文件的修订、分发、保管、报废等作业。文件分发及时率、准确率100%。
5与各部门沟通,对各部门提供专业辅导。各部提出ISO的问题及时提供帮助。
6巡视公司各部门5S活动的推行情况,发现问题、反馈信息。每周不少于一次到现场巡视5S运行情况。
7跟踪、验证不符合项纠正情况。按时进行跟踪、验证。
8收集、整理与ISO标准、5S有关的资料以及相关的法律、法规。及时更新
项次定期工作内容工作标准
1每周六前提交本周工作总结和下周工作计划并报人力资源经理。按时提报总结和计划,总结的资料齐全。
2每月3日参加人力资源部内部工作会议,检讨工作缺失。按时参加会议,及时反馈遇到的各类问题。
3每月29日向人力资源部经理述职。根据经理的要求阐明本职工作的具体情况及存在的难点。
4每半年协助组织一次全公司内部审核。及时准备内审各种资料,发现各部体系运行过程中存在的问题。
5每年年底或年初协助组织开展一次管理评审。按时组织进行,及时收集各种资料。
6每月组织召开一次公司ISO推行骨干会议。按时召开会议,集中各部反馈意见。
7每月收集、整理公司各部门质量目标的统计数据,并进行统计分析提报相关资料。每月10日前完成。
8根据5S考核制度定期组织开展全公司5S检查、评比工作。按规定周期组织进行检查、评比,现场检查完成后2个工作日内发布验查评比结果。
工作地点:人力资源部办公室
使用器具计算机、打印机、电话机、传真机等
主要权力1、对各部体系运行情况具有检查权、考核权;
2、对各部5S活动具有检查、评分等的权力;
3、对各部门体系运行中存在的问题具有纠正权。
管理责任1、对ISO管理体系适宜性、充分性、有效性负责;
2、对体系文件保管的及时性、准确性负责;
3、对自己统计分析的数据的及时性、准确性负责。
素质要求性别不限年龄25-40岁外语要求
学历大专以上专业管理类资格内审员
经验有五年以上ISO及5S推行经验
能力1、具有良好的组织、沟通、协调能力;
2、具有很好书面表达能力,特别是要能独立编写ISO体系文件的能力;
3、能独立讲授关于IS09000、ISO14000、5S相关知识。
电脑要求熟练操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等办公软件
特殊技能
篇2：人力资源部部门经理岗位说明书范本
人力资源部部门经理岗位说明书
表单编号:HR-001
岗位名称:人力资源部经理
所属部门:人力资源部
直接上级:主管副总
直接管辖范围:人事及招聘专员;社保、薪资及考核专员;培训专员
工作目的:根据公司发展战略,进行人力资源管理。
具体工作职责
1、根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划,并组织执行,处理各种执行过程中出现的问题。
2、建立,健全并不断完善人力资源部各项规章制度、政策及流程。
3、人才发现、选拔、培养及不合格员工淘汰。
4、员工岗位任职资格及级别制订实施和完善,使人尽其才。
5、薪资福利政策的制订实施、完善及组织管理工作。
6、员工绩效考核制度的建立,实施,推动和完善。
7、内部人力资源调整,发挥员工潜能。
8、与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系,建设有利的工作环境。
9、公司企业文化的建设和发展,以充分调动员工工作积极性。
10、管理下属员工,对下属的工作给予支持和监督、检查和考核。处理因工作发生的纠纷。
11、处理和解决劳动、人事纠纷。
11、接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题。
12、完成上级交办的其他临时任务。
13、对其他部门的工作给予积极的支持和配合。
关键决策与责任:
1、对公司制定的各种劳资人事规章制度的合理性和有效性负责。
2、对下属递交的文件有审核权,在权限范围内有批准权。
3、对部门的整体绩效负责。
4、对下属有聘用建议、任免、调整和考核权。对用人、考核不当造成的问题负领导责任。
资格要求:学历要求:大学本科及以上学历。
专业知识要求:人力资源管理、教育学、心理学相关专业毕业。对心理学、教育学、组织行为学等相关知识有一定程度的掌握。了解国家和地方的相关政策法规,并能实际运用。
技术资格要求:无
专业背景要求:5年以上通信类大中型企业人力资源工作经验,至少2年管理岗位工作经验。
年龄/性别要求:28-45岁,男女不限。
个性要求:偏外向,有很强的沟通、协调、组织能力。
篇3：薪酬福利考核专员岗位说明书
薪酬(福利及考核)专员岗位说明书
表单编号:HR-002
岗位名称:薪酬(、福利及考核)专员
所属部门:人力资源部
直接上级:人力资源部经理
直接管辖范围:
工作目的:配合上级主管管理社保、薪资、绩效考核工作。
具体工作职责
1、协助人力资源部经理统计核算工资成本,收集相关信息。
2、配合人力资源部经理制定年度工资计划;
3、协助部门经理制定、修改、完善公司薪资福利、绩效考核制度和工作程序,并严格按照批准的制度和工作程序办事。
4、负责和社保机构建立良好合作关系,按社保规定办理公司员工的各项社会保险缴纳手续。
5、负责填写各种关于社保和人事统计、劳动年检等报表。
5、负责办理各种用工手续、人事证明(如工作寄住证)的办理及相关外事联络工作。
6、负责绩效考核体系的实施及考核效果的反馈、跟踪,按公司规定按时完成转正考核、月度考核及其他考核的总结工作。
7、督促、检查绩效考核管理制度的执行、落实情况,对出现的问题及时反馈。
8、负责向员工解释相关政策,提供政策咨询。
9、周末交周总结、下周计划。
10、完成领导临时交办任务。
关键决策与责任:
1、对工资制度的制订有建议修改权。
2、对公司人员社保缴纳有执行权,对执行不当负责。
3、对未按时完成绩效考核的总结负责。
资格要求:学历要求:大学专科或本科学历。
专业知识要求:劳动人事专业毕业,具备一定统计学知识。
技术资格要求:无
专业背景要求:3年以上中型企业绩效考核、保险福利操作、执行工作经验。
年龄/性别要求:25-40岁,男女不限。
个性要求:偏外向性格,处世谨慎、细致。思维敏捷,头脑灵活。善于与人沟通。具备一定公关能力。
篇4：S公司培训专员岗位说明书
公司培训专员岗位说明书
表单编号:HR-003
岗位名称:培训专员
所属部门:人力资源部
直接上级:主管副总
直接管辖范围:
工作目的:根据公司发展要求协调、组织、执行员工培训工作。
具体工作职责
1、协助人力资源部经理编制公司年度培训计划和费用计划;
2、协助人力资源部经理制定公司培训管理制度;
3、培训信息的收集、整理、统计、备案;
4、公司培训体系的安排、实施及培训效果的反馈、跟踪;
5、依据绩效考核、日常监督检查所发现的问题,随时制定内部培训工作计划,组织相关培训。
6、负责新员工入职培训的组织和讲解。
7、负责新员工岗前培训和在职培训的组织和监督检查。
8、负责《培训协议》的签定及相关工作。
9、配合其他部门的事务性工作。
10、接受上级对工作的监督检查,及时向上级反映工作中出现的问题。周末交周总结、下周计划。
11、完成领导临时交办的任务。
关键决策与责任:
1、有根据培训需要拟制培训计划并报批,根据培训计划安排、协调培训的权利。
2、对无合理理由的未完成培训计划负责。
3、对未严格执行培训管理规定造成的问题负责。
资格要求:学历要求:大学专科以上学历。
专业知识要求:教育学、心理学、人力资源管理等相关专业毕业,了解一定组织行为学相关知识。
技术资格要求:无
专业背景要求:2年以上通讯类型企业培训管理工作经验。最好有讲师工作经验。
年龄/性别要求:28岁-35岁,性别不限。
个性要求:外向,开朗。善于与人沟通。表达能力突出,很强的协作、组织能力。
篇5：S科技公司招聘专员岗位说明书
科技公司招聘专员岗位说明书
表单编号:HR-004
岗位名称:招聘专员
所属部门:人力资源部
直接上级:人力资源部经理
直接管辖范围:
工作目的:配合上级进行招聘、人员、考勤、档案和奖惩管理。
具体工作职责
1、协助部门经理编制公司年度人力资源管理工作计划计划。经批准后,协助部门经理实施。
2、协助部门经理制定、修改、完善公司人力资源聘用管理制度和工作程序,并严格按照批准的制度和工作程序办事。
3、负责组织协调人员招聘工作:选择并拓展招聘渠道,进行招聘、通知并参与面试。
4、负责协调办理人员聘用、辞退具体手续,做必要引导和讲解工作。
5、负责公司员工劳动合同的签定、续定、终止和解除等工作。
6、负责公司员工档案,包括公司内部业绩档案和员工人事档案的管理工作。
7、负责与人事档案管理机构建立并保持良好关系,办理档案调动事宜。
8、负责公司人事统计工作,每月对人员情况(流动、调动等)进行分析,出具真实可信的报表。
9、负责检查公司人事制度的执行情况,根据规定提出奖惩建议。
10、负责为公司员工解释劳动政策,提供劳动咨询。
11、负责考勤管理工作,每月审核考勤统计表,对违反考勤制度的,提出处罚建议。
12、周末交周总结、下周计划。
13、完成领导临时交办任务。
关键决策与责任:
1、对考勤统计表有审核权,对因审核不细出现的统计问题负责。
2、对员工入职和离职手续的办理有监督审核权,对因未认真执行监督审核造成的损失负责。
3、对人员档案有保管权,对档案丢失负责。
4、对未按规定与员工签定合同、办理相关手续原因造成的问题负责。
资格要求:学历要求:大学专科以上学历
专业知识要求:劳动人事相关专业毕业。对心理学,行为学知识有一定涉及。了解并能实际运用国家和地方劳动人事政策。
技术资格要求:无
专业背景要求:2年以上招聘工作、人事管理工作经验。
年龄/性别要求:28-35岁,男女不限。
个性要求:偏外向,个性开朗,办事认真仔细,原则性强。有一定沟通协作能力。工作态度热情,有亲和力。
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