办公室工作职责内容(化工公司)
综合协调
1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况。
2.搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息。
3.负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。
4.负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准,指导、协调分公司办公室工作。
5.负责汇总、制订公司年度、月度工作计划
并进行检查督促。
6.负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象。
7.完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理
1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归挡。
2.负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
3.负责公司内外文件资料的打印、复印。
档案管理
1.负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
2.负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
后勤服务
1.负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算。
2.负责公司办公用品的购买、登记和发放。
3.负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
4.负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全工作。
5.负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作。
6.负责领导和总部员工的后勤保障工作。
7.负责公司对外接待工作。
篇2：化工办公室主管安全生产责任制
化工企业办公室主管安全生产责任制
1.职责(目的范围略)
2.组织做好安全生产标准化文件工作。
3.协助总经理做好管理文件的拟定、岗位效率监督工作。落实培训教育机制,负责厂级员工安全培训教育、劳动纪律管理及履行岗位职责。负责厂级消防教育培训工作计划。按公司从业人员安全教育、培训、考核制度相关规定指导各部门搞好安全教育、培训并做好检查、落实及考核工作。
4.组织制定、修订部门的安全管理规章制度、责任制,并组织考核实施。负责遵章守纪劳动纪律教育检查。
5.强化安全管理,严禁火种、危险品带入厂内,监督检查执行情况。
6.把安全工作业绩作为考核干部政绩的重要依据,对发生重大责任事故的有关领导分清责任,严肃处理。
7.按照上述安全职责,每年制定办公室年度安全工作计划,逐条落实到当年具体工作安排中。
8.做好内勤服务管理,与部门之间的沟通协调和服务客户的相关管理工作。
9.负责办公室日常工作(社会保险、文件存档)、食堂、厂区绿化、门卫管理工作。
10.负责残疾员工管理工作。
11.做好本部门安全消防管理工作。组织并协调好每周安全检查机制的实施与纠正工作。
12.负责组织认证体系程序的审核工作。
13.工作想在前、抢在前、做在前,赢在执行,注重实效,完成本职与相关工作。
14.完成领导交付的其他工作。
篇3：化工办公室文员岗位责任制
化工企业办公室文员岗位责任制
1.负责主管办公室日常具体工作。
2.做好内勤服务与岗位协作和服务客户的相关工作。
3.协助主管做好本部门日常管理与安全检查机制和教育培训机制的实施与监督记录工作。
4.做好办公用品、劳保用品、办公设施的采购管理。
5.做好公司认证体系审核具体工作、事项的办理。
6.做好内、外部文件管理与公司管理文件控制工作。
7.做好公司档案管理与相关备案管理工作。
8.做好网站管理与推广工作。
9.完成好领导交付的其他工作。
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