后勤管理处党政联席会议议事规则

篇2：后勤保障部办公会议议事规则

　　一、总则

第一条

　　为落实党的民主集中制原则，规范领导集体的决策行为，提高决策的科学性和透明度，提高会议质量和工作效率，根据有关法律法规和学校有关规定，结合后勤保障部实际，制订本规则。

第二条

　　后勤保障部办公会议(以下简称办公会)是后勤保障部领导班子集体研究、决策和通报重要事项的会议，遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实行集体议事。

　　二、办公会议事范围及规则

第三条

　　办公会是后勤保障部行政议事决策机构，研究决定后勤服务保障、行政管理等重大工作事项，研究提出需由党委会讨论决定的重要事项方案，具体落实党委会决议的有关措施。

　　(一)传达学习、贯彻落实党和国家的方针政策以及上级和学校的决策部署;布置后勤服务保障工作以及行政管理的具体工作安排;通报重点工作落实推进情况。

　　(二)研究需提交党委会讨论决定的重要事项

　　1.根据学校总体要求，制定后勤保障部发展目标、中长期规划、重大改革事项、安全稳定事项、重要规章制度和年度工作计划等重要事项。

　　2.年度财务预算编制方案、运行经费执行情况。

　　3.校级以上重大表彰推荐和后勤保障部重大表彰事项。

　　4.教职工薪酬体系、收入分配及福利待遇、奖励、惩处和其他事关师生医务员工切身利益的重要事项。

　　5.办公会认为需要提交党委会讨论决定的其他事项。

　　(三)讨论决定的事项。

　　1.执行党委会决定或决议事项的实施方案和重要措施。

　　2.年度财务预算方案的执行，财务管理与监督审计的重要事项。

　　3.教职工代表大会、学生代表大会、研究生代表大会、工会会员代表大会和团员代表大会有关后勤服务保障工作的提案、意见办理事项。

　　4.按规定需要由办公会审议的其他事项。

第四条

　　(一)办公会由部长召集并主持。部长不能参加会议的，可以委托副部长召集并主持。会议成员一般为党政领导班子成员，会议原则上应有三分之二以上成员到会方能召开。会议成员因故不能出席时，应当在会前向部长请假。

　　根据议题需要，议题相关事项负责人可以列席会议，有发言权，没有表决权。

　　(二)办公会议题由部长提出，也可以由领导班子其他成员提出、部长综合考虑后确定。集体决定重要事项前，部长和有关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。涉及多个部门的议题，事先应当协调沟通，达成比较成熟的意见。

　　办公会议题实行一事一报制度，议题由综合科汇总审核后报部长审定，未经审定的议题不予上会。

　　(三)提交办公会的议题，议题上报单位负责人在会前要认真把关，重要事项应深入调查研究，充分听取各方面意见，必要时进行专家评估、技术政策法律咨询、合法合规性审查或风险评估，提出明确决策建议。

　　(四)办公会按既定议程逐项进行，无特殊情况或未经会议主持人同意，一般不临时动议议题。

　　(五)办公会议题由议题上报单位负责人汇报。议事和决策实行民主集中制，议题审议时，出席人员应当充分讨论，对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由。部长应当末位表态。如对重要问题发生较大意见分歧，一般应当暂缓作出决定。

　　(六)会议讨论决定重要事项时应当进行表决，表决可以根据讨论和决定事项的不同，采取口头、举手、无记名投票或者记名投票等方式进行，赞成票超过应到会办公会成员半数为通过。会议讨论和决定多个事项，应当逐项表决。

　　(七)办公会决议分为以下四种：批准或通过;原则批准或原则通过，按要求作相应修改后实施或发布;暂不形成决议，责成相关负责人或相关单位另行提出意见再行研究;不予批准或不予通过。

　　(八)紧急情况下不能及时提交办公会研究讨论的事项，可由部长与分管班子成员共同商议临机处置，事后应及时向办公会通报。

　　三、会议组织及相关要求

第五条

　　办公会实行例会制度，一般在教学学期内原则上每周在相对固定时间召开一次，如因工作需要经部长同意可以随时召开;必要时可召开扩大会议，参会人员由部长决定。

第六条

　　综合科负责办公会的会务工作，主要包括：收集议题，印发会议材料，通知参会人员，做好会议记录，编发会议纪要，分送办公会成员和有关单位，归档会议材料。原则上会议记录及纪要编发由综合科专人负责。

　　办公会组织的主要程序包括：

　　(一)综合科提前一天征集会议议题，统筹、汇总后报部长审定。

　　(二)审定后的议题，由综合科准备议题材料，并提前将会议时间、地点、议题和有关材料等报送会议出席人员。

　　(三)会议纪要由部长签发，或由部长委托副部长签发。

　　四、议定事项执行与监督

第七条

　　办公会作出的决定或决议，适合公开的应当依据有关规定及时公开。办公会决定的事项，由分管的办公会成员或相关单位负责牵头组织实施，并及时向部长(或办公会)汇报执行情况。对决定的有关事项，如遇特殊情况无法执行，或在实施过程中发现新的情况，需作重大调整或难以贯彻落实的，应当及时向部长汇报或提交办公会决定。

第八条

　　建立有效的监督反馈机制，确保决议事项落实。办公会决定的事项，办公会成员、相关单位及个人应当及时落实执行。综合科负责跟踪办公会相关的决议、决定的落实情况，每月进行汇总，并将工作进展情况及时向部长(或办公会)汇报或在一定范围内公示。

　　后勤保障部党委负责对办公会相关的决议、决定的落实情况开展督促检查，执行不力的，应当依照有关规定追责问责。

　　五、会议纪律

第九条

　　实行回避制。凡研究涉及出席和列席人员本人、配偶、子女及亲属的相关议题或涉及其他需要回避的问题时，本人必须回避。

第十条

　　办公会形成的决议、决定，任何个人无权改变，个人有不同意见的，在无条件服从的前提下，允许保留，也可以向上级组织反映;但不得有任何与会议决议、决定相违背的言论和行动。

第十一条

　　参会人员应当遵守保密规定。对需保密的会议内容和限制传达范围的决议事项，与会人员不得在规定传达范围之外泄露会议决议和讨论情况;会议决议、决定在未正式公布之前，与会人员不得向外谈论有关细节和内容。如有泄密，严肃追责问责。

第十二条

　　办公会决定的事项、参与人及其意见、表决情况、结论等内容，应当记录并存档。会议记录未经同意不提供查阅。会议材料应妥善保管，其中涉密材料和内部资料，会后应及时收回。

　　六、附则

第十三条

　　本规则自2021年4月1日起执行，原《山东大学后勤保障部办公会议议事规则(2018年7月修订)》同时废止。

篇3：后勤管理处采购招标实施细则

　　后勤管理处采购招标实施细则

　　为进一步规范后勤采购招标工作，按照《zz理工学院经济立项管理办法》、《zz理工学院采购与招标管理暂行办法》等有关规定，结合后勤采购工作实际，制定本细则。

　　一、采购招标的范围与限额

　　凡使用学校财政资金和学校管理的各类资金进行的货物(不含办公用品和零星材料)、服务项目的采购，单项或批量金额在2万元以上(含2万元)及5万元以下的项目，均应纳入后勤采购招标管理。

　　二、采购招标的审批

　　(一)需要进行货物采购招标的项目由采购供应科提交后勤处务会研究通过后方可实施。

　　(二)需要进行服务采购招标的项目由申报部门提交后勤处务会研究通过，按学校立项要求审批后方可实施。

　　三、采购招标的方式

　　采购招标有以下方式：公开招标;邀请招标;竞争性谈判;单一来源采购;询价等。

　　四、采购招标的程序

　　(一)申购部门需提交采购招标项目投标人资格条件、技术参数和要求(名称、数量、规格型号、详细技术参数指标及功能要求等)及商务、服务等要求;负责招标文件技术参数等内容的答疑;

　　(二)采购供应科编制采购招标文件;

　　(三)相关部门审核采购招标文件;

　　(四)通过校园网发布采购招标公告;

　　(五)接受投标报名，发售采购招标文件;

　　(六)组织开标评标;

　　1、开标评标由采购供应科主管处领导主持，评标由组建的评标委员会(谈判小组或询价小组)负责。评标委员会(谈判小组或询价小组)成员及监督成员由处长或党总支书记确定。特殊招标项目由后勤处长和学校相关部门会商后确定。

　　2、开标评标会在招标文件确定的时间和地点公开进行，邀请投标人检查投标文件的密封情况，检查无误后签字确认，工作人员当场拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。主持人询问投标人对开标程序有无疑义，如无疑义全体投标人退场，进入评标阶段。

　　3、评标过程应当记录，并纳入档案管理。

　　4、评标程序：

　　(1)评标监督人宣布评标工作纪律;

　　(2)评委成员逐个详阅投标文件并评议交流;

　　(3)必要时，评标委员会(谈判小组或询价小组)可就投标文件的具体技术指标、配套服务、优惠条件或其他不明确的内容对投标人进行澄清和确认;

　　(4)评标委员会(谈判小组或询价小组)根据评标办法，确定评标结果;

　　(5)监督人对评标的全过程进行监督;

　　(6)评委和监督人在《评标结果确认表》上签名;

　　(7)主持人宣布评标结果。

　　(七)中标

　　中标人确定后，评标结果在校园网上公示，3个工作日无异议后向中标人发出中标通知书。

　　(八)签订合同

　　由申购部门拟定合同文本，经相关部门审核后，负责合同的签订，并监督合同条款的执行。

　　(九)由采购供应科负责整理归档招标资料。

　　五、本细则未尽事宜按相关法规执行。

　　六、本细则由后勤管理处采购供应科负责解释。

篇4：后勤管理处一站式服务中心管理制度

　　后勤管理处一站式服务中心管理制度

　　为了更进一步方便师生，提高后勤管理处保障能力，树立后勤形象，打造后勤品牌，后勤管理处成立了一站式服务中心,开通了“一站式服务”。根据一站式服务中心工作内容，制定本办法。

　　一、工作内容

　　接受属于后勤管理处服务范围内的问题报修，做好协调、沟通及反馈。

　　二、工作要求

　　(一)接打电话要语言优美、文明用语;

　　(二)迅速和相关部门沟通，协调反应问题得到解决;

　　(三)热情周到，及时反馈。

　　三、工作流程

　　(一)用户将需要维修的事项通过报修电话(z)告知给一站式服务中心并详细说明出现的问题;

　　(二)一站式服务中心根据所述问题进行详细记录;

　　(三)一站式服务中心及时将用户反映的问题直接反馈到后勤各相关责任部门，督促落实整改;对因客观原因不能及时整改的，要及时通知用户，取得用户的理解和支持。

　　(四)一站式服务中心对后勤各相关责任部门落实整改的情况登记存档;

　　(五)一站式服务中心将已整改的情况及结果对用户进行反馈，并征求用户对后勤的服务满意度。

篇5：后勤管理处落实省委巡视反馈意见整改工作方案

　　落实省委巡视反馈意见整改工作方案

　　根据学校落实省委巡视反馈意见整改推进部署会议精神和党委印发《中共zz理工学院委员会落实省委巡视反馈意见整改工作方案》，我处主动认领本单位所承担的整改任务，为了认真落实涉及我处的巡视反馈意见，扎实做好整改工作，推动全面从严治党不断深入，结合后勤实际，特制定如下整改方案。

　　一、指导思想

　　全面贯彻落实党的十九大会议精神，在校党委的统一领导下，坚持以习近平总书记系列重要讲话、王国生同志在省委书记专题会上关于巡视工作的讲话精神及校党委书记陈岩同志巡视反馈意见整改推进部署会上讲话精神为指针，着力解决影响后勤保障和发展的突出问题，进一步加强领导班子和干部作风建设，切实强化“四个意识”，把整改工作作为一项重大政治任务，促进后勤工作高质量持续发展。

　　二、组织领导

　　成立巡视整改工作领导小组，组成成员为：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　领导小组办公室设在党政办公室，孟原兼任办公室主任。

　　三、整改步骤

　　全处集中整改时间为2019年4月10日至2019年5月7日分四个阶段进行。

　　第一阶段，制定方案：研究整改措施，制定整改方案。(4月10日至4月12日)

　　第二阶段，全面整改：全面落实整改措施，健全规章制度，确保整改取得实效。(4月13日至4月25日)

　　第三阶段，巩固提高：开展整改“回头看”活动，巩固整改成果，健全长效工作机制。(4月26日至4月30日)

　　第四阶段，检查验收：对整改活动情况进行全面验收。(5月1日至5月7日)

　　四、整改内容及措施

　　(一)后勤管理“慵懒散”，精细管理少，网络舆情频发。

　　1.重新细化修订各岗职责，抓实岗位服务承诺履职兑现情况。

　　2.修订并严格落实《后勤管理处首问负责制》、《后勤管理处限时办结制度》、《后勤服务质量责任追究管理规定》等规章制度、严格刷脸考勤，强化正风肃纪。

　　3.重新修订《后勤管理处考核管理办法》，调动积极性。

　　4.加强内部监督检查，切实转变工作作风。

　　5.结合学校目标管理实施办法，细化后勤总目标、部门及个人目标，细化岗位工作内容、流程及要求，实现目标管理精细化。

　　6.提高政治敏锐度，及时关注舆情，做好舆情应对。

　　7.密切关注师生意见建议，及时化解排查矛盾隐患，做好沟通工作，提高师生满意率。

　　8.严格执行《zz理工学院舆情管理办法》，进一步做好舆情管理工作。

　　责任领导：

　　牵头部门：后勤管理处

　　责任部门：后勤各科室及餐饮服务公司、物业服务公司、动力服务公司

　　整改时限：立即整改

　　(二)基建工程管理廉政风险防控不到位。

　　1.严格执行《zz理工学院工程变更及签证管理办法》及《zz理工学院维修工程项目管理办法》

　　2.加强廉政教育，严明纪律，做好岗位风险防控。

　　责任领导：

　　牵头部门：后勤管理处

　　责任部门：监督管理科、维修科、餐饮服务公司、物业服务公司、动力服务公司

　　整改时限：立即整改

　　五、整改要求

　　1.加强领导，强化责任。后勤党委班子全体成员要在思想上高度重视巡视组的反馈意见，切实增强大局意识，责任意识，以身作则，率先垂范，自觉接受各方面的监督，带头抓好自身整改，按照分工抓好分管领域整改工作。组建整改专班，具体负责组织指导，负责整改落实情况的督查，整改信息的收集整理、整改进展情况的通报，整改经验的总结等日常工作。各公司科室要层层成立整改工作领导小组，制定工作方案，研究整改措施，明确整改时限，落实整改责任;各支部书记是整改工作第一责任人，要负总责、亲自抓，确保在规定时限内完成整改任务。

　　2.分类实施，扎实整改。凡具备条件的，马上整改;通过努力能够解决的，限期整改。针对整改过程中出现的新情况、新问题，及时研究部署，寻求解决办法，提出具体针对性措施，确保整改工作高效、有序开展。处整改工作领导小组办公室要对重点问题进行跟踪督办，定期通报进展情况，确保整改任务顺利完成。

　　3.举一反三，建章立制。建立各项规章制度，不断巩固和扩大整改成果，形成相互衔接，相互配套的长效工作机制，真正使整改的过程成为提高领导班子凝聚力、战斗力、创造力的过程，成为促进领导和干部作风转变的过程，努力使我处各项工作再迈新台阶。