反恐货柜拖车安全管控程序
1.0目的
为保证成品在运输过程中,防止货柜/拖车里面有可疑物料、货柜/拖车有损坏现象或所来的货柜/拖车与船务公司所提供的货柜/拖车不符及对停留在本公司的空、满货柜/拖车的安全,防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地而制定本程序。
2.0适用范围
本公司所有出口的成品
3.0工作职责
保证出货物品安全完整的到达目的地
4.0程序
4.1车辆管理
(1)空柜或货车进工厂前,值班保安员需填写《车辆进出登记表》,登记表须包括:进厂时间、运输单位、车牌号码、集装箱箱号,驾驶员姓名、保安员签名、出厂时间。
(2)经门卫联络成品仓库负责人确认后,保安发放“停车牌”并发给其“访客证”,由保安陪同其进入指定装卸货区域,直到装卸货负责人到来,交待清楚后,告知保安主任,由其带领至少一名保安来装卸区做好防范工作。
(3)于生产设施或装货点,必须按照程序检查货车/拖车,以防有人匿藏或偷运
(4)位于工厂内的货柜/货车,必须存置于安全的地方,以免遭人擅动。
4.2货柜/货车检查
(1)于吉柜/货车到厂时,保安人员应进行吉柜7点检查/货车10点检查﹐详情参见《货柜箱7点检查/货车10点检查安全程序(SCSM-0132)》执行。
(2)装货前,必须按照程序验明货柜箱/货车的结构完好,柜门封锁装置可靠。
(3)如发现货柜箱/货车结构有被改动的情况,应立即通知保安主任处理,并将被改动情况记录于《货柜箱或货车结构被改动纪录表》(表格:SCSM-0119-01),取得上级批准通报当地公安/海关部门。
4.3装运区域安全控制
(1)上落货区区域属“禁区”,禁止非授权人员进入;
(2)上落货区区域在上落货作业时用铁链围栏以限制未经授权人员进入;
(3)作业完毕必须搞好场地卫生,确保上落货区区域干净;上落货区区域不允许未授权的清洁工进入此区域内;
4.4装柜/装车程序
(1)货物装柜前,安全主任应核对装箱明细表,仓库人员应对出库货物作好核对工作,办理相前出库手续.并安排专职装柜员进入装卸货区。装柜区域内人员除指定人员,其它人等不得入内。
(2)由指定保安人员的监督下打开空柜/空车后,保安人员应亲自进入空货柜/车检查,确保空柜/车内无任何异物,在无保安人员和安全主任在场的情况下,不得打开空货柜车.?
(3)货物装柜时,保安人员、安全主任及包装组长应监督整个装柜过程,并检查装柜产品是否正确,产品的包装是否有异常.?
(4)应严格按出货单指定的产品和数量及装柜方式进行装柜,装柜产品,除保安人员和监督人因抽查目的的可以打开包装外,其他任何人员不得擅自打开,除非有船务组和品管部门的通知。
(5)当天货柜应准时出货,因特殊原因不能按时出货的,应及时通知船务部,说明延时出货的原因。
(6)通知值班保安,说明未能出货的车辆及停留货柜的装货数量。
(7)值班保安接到通知后,需指派一名保安员到货柜停留处看守。
(8)巡逻保安员除例行的巡逻外,需加强对停留货柜的巡查,做到不让其它无关人员靠近货柜。
(9)值班保安需记录异常情况(包括人员靠近等),如无异常可以不做记录。
(10)将停留货柜的巡逻情况列入保安交接班。
4.5异常情况处理,
(1)当装柜过程中发生异常情况时,应及时报告、处理.如:?
a.发现装柜产品的包装被意外打开,应立即停止装柜,并检查包装内是否有异物,必要时应报告安全主任和保安人员.?
b.当出现溢装时应立即报告监督人和业务部,业务部应查明溢装原因,若因产品包装设计等原因导致溢装,应与客户取得联系,征求客户意见,必要时在海关备案,若因折叠方式不正确导致溢装应拆柜重装,若不能查出溢装原因,应将整柜产品全部拆出,检查货柜车内是否装有其他物品,经安全主任确认无异物时方可重新装柜.?
c.保安人员和安全主任应严禁非法人员把违禁品、危险物品(枪支、弹药、毒品等)其他物品混入货柜车内.?
d.当出现短装时,应与客户联系,征求客户意见,必要时应在海关备案.未得到客户的许可及海关的同意时,不得在短装货柜内装载其他物品.?
e.安全主任必须按订单清点货物的数量,检查是否与定单相符,如有任何问题要立即停止装货作业并及时向成品仓库负责人反映问题点。在确认问题解决并获得相关授权的情况下方可恢复作业。
f.装柜/装车完毕核对封条并锁上,在《出货检查表》内登记封条号码。
4.6货柜密封控制
(1)监督人和保安人员应封柜前,回放核查CCTV监控录象是否符合装柜程序,无误后方面封柜.
(2)装柜完成后,监督人、保安人员、包装组长及船务人员应根据出货单再次核验,确认无误后,将货柜/货车上封条并记录货柜车车牌号码及封条号.?
(3)己上封的货柜车/货车,原则是得开锁/拆封.因特殊情况需开柜时,必需说明原因,经保安经理批准后,在监督人和保安人员的监督下方可开柜,并记录开柜的详细过程.
(4)货柜密封控制详按《封条使用和控制保管程序SCSM-0118》执行。
4.7货柜/货车出厂程序
(1)监督保安协同装柜负责人将货柜车引领到厂门口与门卫保安办理交接手续。
(2)门卫保安要严格对车辆进行检查/核对,确保无误后,收回“访客证”及’停车牌”后可放行,门卫须在《车辆登记表》中记录出厂时间,如发现有可疑情况立即向保安主任汇报。
5.0相关文件
《封条使用和破损管控程序(SCSM-0118)》
《货柜拖车5,7,10点检查安全程序(SCSM-01320》
6.0相关纪录
(1)车辆进出厂登记表
(2)货柜/货车检查记录表
更新日期:2013年10月15日
篇2:货物装柜安全控制管理程序
1.目的使成品装货作业更加规范,更加制度化,确保产品在装柜过程中不会发生错装、漏装,以及防止产品在装柜过程中的损坏和不合理而造成的安全隐患,确保货物及操作人员安全.2.范围适用于所有成品及各类装柜工作人员的安全操作(培训后方可上岗).3.职责
3.1仓库负责按本程序装柜及负责成品的打包与搬运,并监控整个出货过程.?3.2品质部负责对成品外包装、数量检查并确认.3.3销售部负责下发《出货通知单》,并检查箱唛、数量、包装方式是否正确.?3.4保安部负责对货柜车进厂检查,确保货柜车内无其他危险品.
4.1.1货柜车进入工厂大门时由值班保安进行初始的检查(检查车辆内是否携带其它危险品)后填写《车辆出入登记表》,由保安通知仓库,并由成品仓管员引导至装货区.
4.1.2成品仓管员核对司机身份及提货单(装箱单)无误后与相应信息登记在《成品装柜检查确认单》上(见附件).
4.1.3在装货前负责人要对货柜依七点检查法(柜头、左面、右面、顶部、底部、内外门、和外底盘)检查货柜是否有破、洞、虫、油污、是否有可疑东西,货柜是否良好,是否有损坏现象,确认无误后登记在《成品装柜检查确认单》上.
篇3:货柜运输安全控制程序
1.目的?加强对货柜车管理,确保货物及时运到,安全结关。
2.适用范围?适用于货柜车的管理。
3.工作职责?安全经理或相关指定代表负责货柜车管理。
4.工作程序?4.1来柜前,落货员须收到来柜清单通知。
4.2落货员应即时核准清单内容,有问题应立即联系。
4.3经核准后无误后,落货员将落货清单复印一式二份,一份交装卸领班,一份交安全监督员。4.4所有货柜只能在指定区域装卸货,由安全监督员监督。?
4.5货柜抵达后,由落货员负责清单核准,由安全监督员负责安全检查。
4.6落货员核准无误后,通知领班装货。?
4.7落货区只准停泊一个货柜,其余安排在等待区停放,柜门需锁好,量多时可在厂外等待,但不可影响交通。?
4.8空柜离开时,需由安全员检查柜箱,确认无误方可离开。
4.9装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日期印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。?
4.10张贴封条,完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。?4.11运输公司在行车过程中必须要保持安全,并应用GPRS定位系统进行位星定位。?
4.1从出厂到海关的这段过程中由本厂专人负责陪同监督;监督过程中发生的一切安全事件;并做到急时的联络安全经理。?4.12货柜到海关时需要急时用电话联络安全经理。?
4.13跟车到海关后,经报关员检查封条是否完整,然后用胶钳剪断封条才交给海关,以便对货物运输的跟踪。?
4.14每次出货,运输均要做记录。保存好这些记录,录像资料及拍摄照片
篇4:出入厂控制程序
1.目的?为了防止非法进入工厂,保护公司财产安全,对出入人员和车辆进行控制。
2.范围?适用于本公司大门门岗对出入人员和车辆的控制。
3.参考文件?保安管理程序
4.程序
4.1来访登记??
4.1.1对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门,先联系被访人,经被访人证实允许后,填写来访人员登记表,发给访客证,再引导客户前往。?
4.1.2所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则,来访人员需由被访人或有关领导签名确认。
4.1.3如有外来人员参观本厂,需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。?
4.1.4凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。?
4.1.5对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。?
4.1.6客访证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。
4.2员工进入厂区规定?
4.2.1本厂员工进出厂区范围内,必须挂厂证于左胸扣位处,无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。?
4.2.2新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的,并需填写好个人真实的学历,政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。?
4.2.3外来施工人员进出厂区需出示临时出入证。
4.2.4人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部,保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本厂人员混入。?
4.2.5禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。
4.3车辆出入检查?
4.3.1值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端庄,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作,动作要干净利落,标准无误。
4.3.2对本厂车辆进入时,如有客户随行,同样要登记,发给客访证。?4.3.3对进厂的士车应问明目的,并指明行车路线,并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等候。?4.3.4对出厂车辆(包括摩托车)一律开箱检查,要检查人员及货物。货物外出,必须持有效的物件行旅放行条并核对数量与实际数量是否一致,并如数收回客访证。
4.3.5除装成品货柜车外,其它任何车辆都不许靠近成品落货区。?
4.3.6正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。?
4.3.7值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门
篇5:货柜检查安全控制程序
1.目的
加强对货柜车进出厂的检查工作,确保非法违禁品不能进入工厂或混入货物中。
2.适用范围
适用于货柜车辆进出厂检查。
3.工作职责
保安人员或相关指定代表负责货物装柜安全检查。
4.工作程序
4.1所有货柜上落货,必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未能提供上落货区而须在厂外进行上落货,则厂方须指派最少一名保安人员在场监察过程,以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混进货柜内。
4.2当货柜进厂时,保安人员须查核及登记以下资料:
4.2.1进厂的日期(年月日)、时间及货柜的来源地。
4.2.2货柜司机的身份证明文件,所属之公司名称和电话号码及车牌编号。
4.2.3货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的资料相符。
4.3在上落货时,厂方亦须批派最少一名主管级人员监察整个过程,确保货柜状况良好,没有任何受损及玷污。标准的检查流程包含:
●前门
●左侧面
●右侧面
●货柜地面
●顶内外面
●门内外面
●外面/外底架
●柜号(封条/锁)
4.4若发现货柜封条或货柜受损,必须与海关、公安、法律部门取得联系、报告,并积极配合其调查处理。
4.5如一旦发现货品的项目或数量与资料文件不相符或货品的包装有受损情况,主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序,并须立即追查原因,有需要时,报告海关进行处理。
4.6所有货品在存入或提出货仓时,仓务主管须签发存仓或出仓单以作记录。而存仓或出仓单必须清楚列明以下资料:
4.5.1存/提货的日期(年月日)和时间。
4.5.2货柜编号及货柜的来源地。
4.5.3货品的详细资料,如种类、型号、颜色、数量等。
4.5.4存/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内人员,仓务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料,如姓名、身份证号码、所属公司名称及电话号码等。
4.7完成所有上落货的程序后,主管人员须确保程序及相关文件的资料是正确无误,并须监察员工关上及锁上柜门及须拍照以作核实及存档。完成后,主管人员须把所有相关文件送交船务部及复印一份给仓务部以存档。
4.8在货柜离开工厂时,保安人员亦须登记货柜的离厂日期(年月日),时间及货柜编号以作记录。