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职责说明书:石油公司法律事务部

编辑:制度大全2019-03-03

石油公司法律事务部职责说明书

法律事务部

部门名称:法律事务部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作,为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障

序号职能领域主要职责

1、股权管理

负责编制所属公司的股权管理制度,对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排

负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施

负责业务谈判、合同和章程的起草

负责所属公司股权信息管理

监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况

2、法律事务管理

为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务

组织开展各尽职调查和法律论证

提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施

负责公司法律诉讼和仲裁工作

负责法律纠纷案件的协调处理及上报

负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见

负责维护公司法务系统

负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作

负责法律中介机构的联络工作

从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作

监督所属单位法律法规执行情况

普法教育

3、合同管理

负责公司合同管理规章制度的起草和修订

负责合同章管理

负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续

审查合同文本,主要是撰写规范问题

对合同履行情况进行定期或不定期检查

负责组织各级合同管理人员的培训、考核

对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核

合同管理信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向集团主管部门报送材料

负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管

4、商标管理

审核下属单位使用集团公司商标的书面申请,确定商标使用范围、期限、提供方式等内容

负责备案商标许可合同,向工商部门提交相关备案资料

负责审核下属单位新设商标申请

协调处理各种商标侵权事件

5、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司

外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、其他外部单位

篇2:矿法律事务部门:安全生产责任制

1.认真执行健康、安全与环境保护的法规标准,把维护健康、保证安全与环境保护,纳入订立各种生产建设和生产维修项目合同的议事日程,使安全与环境保护得到法律合同的保护。

2.在签定和审定新建、扩建和改建和项目维修合同时负责审查安全计划措施。

3.对已签订了合同的生产建设和维修项目的施工过程进行安全性监督,确保工程的安全性和牢固性。

矿环境保护部门安全生产责任制

1.贯彻执行国家和上级部门有关环境保护工作的法令、政策和标准,制订并完善各项环境保护制度和措施,对执行情况进行监督检查。

2.负责环境保护方针、政策、规定和知识的宣传教育,监督检查落实情况。

3.负责监督检查现场环境保护工作,实现清洁生产。

4.制订“三废”治理、噪声防治等计划措施,并检查执行情况。

5.负责环境监测和科研工作,推广新技术、新工艺,不断改善环境质量。

6.参加环境污染事故的调查处理工作,协调处理本单位内部和本单位与地方之间的环境污染纠纷。

7.负责环境统计报表的汇总、上报、建档工作。

篇3:审计职责说明书模版

审计岗位职责说明书模版

部门综合管理部岗位名称审计人员配置1

直接上级综合管理部经理直接下级

工作职责工作内容工作要求

1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化

制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工作总结定时,具体,有计划性

负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法

2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时

对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时

对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时

对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

3、负责组织完成有关人员经济责任的审计工作对负责人进行经济责任审计有效、真实

对企业内部控制制度的健全性和有效性做出评价有效、及时

4负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计,审核有关项目财务收支的真实、合法和效益性;有效、及时

对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督有效、及时

5、领导交付办理的其他事物按要求完成

任职资格:

1、会计、审计专业本科或以上学历,三年以上大型企业财务审计工作经验;

2、熟悉和掌握国家、行业的财经法规和方针政策;

3、思维敏捷,有很强的组织、协调能力和文字表达能力;

4、具有极强的财务审计分析能力

篇4:公司财务部经理岗位职责说明书

公司财务部经理岗位职责说明书(五)

职位名称:财务部经理职位代码:CW-001所属部门:财务部

直接上级:总经理晋升方向:核准人:总经理

使命*运用财务管理手段,提高公司总体经济效益。对财务核算和资金运作进行控制,维护股东和全体员工的权益

主要工作

*协助总经理制定财务政策;参与重要经济活动的分析

*负责财务管理的各项事务。公司财务预算的编制与控制;根据年度经营计划组织制订年度成本、费用目标,并进行分解、控制、分析、评价;组织公司成本预算和成本核算;编写财务分析及经济活动分析报告;编制各项财务收支和资金使用计划,并落实控制;组织税务筹划,合法纳税,合理避税;疏通融资渠道,对外融资;协助上市工作,提供财务资料支持;对新投资项目进行财务预测和风险分析

*负责财务监督工作。负责公司财务会计稽核工作;协助销售部门建立客户信用评估制度,监督检查货款回收情况,组织对不良债权处置;参与重大销售合同、采购合同审定;定期组织固定资产、流动资金、原材料库存的清查、核算

*内部组织管理工作。制定和完善财务管理、会计核算、稽核审计等管理制度;指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;建设本部门队伍,组织部门技能培训,选拔、考评本部门员工;控制部门预算,降低成本

*总经理交办的其他事项

领导或参与的主要流程

*参与重要经济活动和经济协议的研究、审查*预算、融资、成本核算、存货核算

*公司财务管理与分析,提供财务分析报告及建议

关键业绩指标(KPI)

*公司财务成本控制

*经营活动分析报告的准确性和及时性*会计帐目报表的准确性、完整性

*税务筹划和核算的合理性

*对公司资金管控的有效性

*对公司整体经营成本费用控制

*部门内关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设

*其他部门对财务工作的满意度

任职条件

学历:财会类及相关专业本科及以上学历,会计师及以上专业技术职务任职资格

能力:有较强的组织、分析能力和控制能力

*熟悉国家财务、会计、税务、审计的方针政策及合同法等有关法律、法规

*对国内外资本市场和资本运作有相当的了解和较丰富的操作经验

*熟练操作各种财务软件

经历:具有十年以上大中型制造企业综合财务管理工作经验

品行要求:严谨/协作/廉洁/好学

晋、降级通道

篇5:S有限公司法律事务管理制度

某有限责任公司法律事务管理制度(初案)

第一章总则

第一条为了规范公司法律事务管理工作,防范市场风险与法律风险,促进公司依法经营管理,维护公司合法权益,实现依法治企,依据相关法律规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度所称的法律事务,包括公司日常生产、经营、管理过程中所有涉及法律问题的事务。

第三条公司法律事务管理,依据国家法律、法规、规章及公司规章制度的规定,在集团政策法律室的业务监督、指导下依法进行。

第四条公司法律事务管理遵循法律风险的事前防范为主,事中控制、事后补救为辅的原则。

第五条公司法律事务管理,以实现依法治企为目标,以维护公司合法权益、保障公司利益最大化为根本任务,通过全程参与公司生产、经营、管理的方式实现。

第六条本制度适用于****有限责任公司及所属各单位、部门涉及的法律事务管理工作。

第二章法律事务机构

第七条公司由主管本单位法律事务工作的公司级领导担任法律事务负责人;由具有法律、经济等相关专业获具备企业法律顾问职业资格、从事过经营管理工作的人员担任专(兼)职企业法律顾问,组成政策法律室,作为公司法律事务的执行机关。政策法律室行政隶属于公司综合部,业务上接受公司法律事务负责人和集团政策法律室的双重领导。

第八条企业法律顾问在处理公司法律事务时应遵循的原则:

1、依据国家法律法规和有关规定执业。

2、加强和完善公司内部经营风险控制和管理,预防法律风险。

3、以公司利益为己任,诚实信用、勤勉尽责、严密审慎,促进公司依法经营管理,维护公司的合法权益。

4、保护公司的国有资产所有者和其他出资人的合法利益。

第九条企业法律顾问的权利:

1、在公司法律事务负责人和集团政策法律室的领导下,按照法律和公司规章制度的规定,独立履行职责,不受干扰。

2、对损害公司合法权益、损害出资人合法利益和违反法律法规的行为,提出纠正意见和建议。

3、根据工作需要查阅本公司有关文件、资料及财务、统计报表等。

4、办理公司法律事务时,依法向有关单位或者个人调查情况,收集证据。

5、法律法规和公司领导授予的其他权利。

第十条企业法律顾问应履行的义务:

1、遵守国家法律法规和公司规章制度,恪守职业道德和执业纪律。

2、忠于职守,维护公司合法权益,为公司提供优质法律服务。

3、对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责。

4、保守国家秘密和公司商业秘密。

5、法律法规和公司规定的其他义务。

第十一条政策法律室的职责:

1、促进公司正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策提出法律意见。

2、参与起草公司规章制度,对重要规章制度进行合法性审查。

3、管理公司合同,参加合同的谈判起草工作,出具法律意见。

4、参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、产权转让、招投标及公司改制等涉及企业利益的重要经济活动,处理有关法律事务。

5、办理或协助办理工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。

6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的诉讼和非诉讼活动。

7、负责和配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育。

8、开展与公司生产经营管理有关的法律咨询。

9、对公司重大、复杂的法律事务工作,负责向集团政策法律室进行汇报,配合集团政策法律室进行协调、处理。

10、办理公司领导交办的其他法律事务。

第三章公司法律事务管理

第十二条处理公司重大经营决策中的法律事务。

企业法律顾问参与公司重大经营决策,主动提出法律意见和方案,对领导提出的法律问题作出解答说明,保证公司领导的经营决策合法有据。

第十三条处理公司重大经济活动中的法律事务。

企业法律顾问参加公司重大经济活动有关的会议、调查、考察和谈判,收集研究相关法律法规和政策,及时解答法律问题,起草、审核和修改有关法律文书,为经营决策提供正确完整的法律意见和方案,保证公司重大经济活动的合法性和法律上的可行性。

第十四条健全公司规章制度体系。

结合公司发展规划,制定公司规章制度完善计划,强化

公司各项规章制度的建立、健全与完善。

对公司规章制度的合法性进行审查。对不适应市场经济环境、公司发展规划及与国家新颁布、修改的法律法规相悖的规章制度,进行清理、修改,确保对内政令统一,对外与时俱进。

严格对公司规章制度的执行和监督。完善责任追究制度,做到有章可依,执章必严,违章必究。

第十五条规范公司案件管理。

政策法律室是公司诉讼和非讼案件的归口管理部门,具体承办公司涉讼和非讼案件,相关部门为政策法律室对案件的证据资料收集、分析和应诉提供必要的业务支持,并负有保密义务。或者在案件开始后,由政策法律室按照有关规定,积极做好前期准备工作,及时移交集团政策法律室,并协助处理。

法律事务处理完毕后,经办责任人应全面收集有关资料,进行整理并归档。

第四章法定代表人授权委托

第十六条董事长为企业法定代表人,依照国家法律、法规和《****有限责任公司章程》行使职权。

第十七条公司各部门及所属单位对外签订合同、办理诉讼案件或其他法律事务,必须申请授权委托。公司通过规范性文件将有关法律事务授权事项明确转授其他机构或人员,按照公司规定执行。未经公司规范性文件明确规定或董事长授权委托,任何部门、单位或个人不得以公司或部门、单位名义对外签订合同或办理其他法律事务。

第十八条部门、单位办理有关法律事务,需要董事长授权委托的,应当出具授权委托书。授权委托书由董事长签发。

第十九条授权委托书应当根据所办理事项的具体情况,载明下列内容:

(一)被授权人姓名、职务、所在部门或单位;

(二)委托事由;

(三)委托权限;

(四)委托起止时间;

(五)需要明确的其他事项。

第二十条受托人必须尽职尽责,维护公司权益。受托人应当及时向公司报告委托代理事项的办理情况。

第五章合同管

第二十一条公司对外签订合同,必须遵守国家法律、法规的相关规定。合同一律采用书面形式。

第二十二条公司合同实行两级管理。即公司各职能部门负责各专项合同的日常管理,政策法律室负责对重大重要合同进行备案。

第二十三条公司实行法定代表人授权委托制度,在授权范围内签订合同。严格合同专用章的管理。

第二十四条合同的签订,由具体经办人负责合同对方当事人主体资格、资信状况、代理权限及提供资料的真实性、合法性进行审查,负责合同内容的谈判、合同文本的起草工作,严禁口头协议或采用非正规书面形式。任何有疑问和疑义的应及时向政策法律室咨询,重要合同由政策法律室会同业务部门共同制订。

第二十五条合同条款应当完备、严密,除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外,还可以根据具体情况约定其他条款。

第二十六条合同依法签订后,即具有法律约束力,履行部门必须认真履行合同,确保信誉,避免纠纷。合同履行过程中确需变更的,履行部门应当按合同签订的程序办理。

第二十七条对合同履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确的向对方提出索赔,维护公司利益。当我方接到对方的索赔报告后,履行部门应立即通知政策法律室并报告主管领导,制定应对措施。履行过程中发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解,并收集好相关证据。

第二十八条对合同履行过程中,恶意损害公司利益的行为,公司将依法追究责任,涉及犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。

第六章保护公司知识产权

第二十九条政策法律室做好相关法律事务的协助工作,共同保护公司的无形资产不受侵害。

第三十条公司知识产权保护实行集团统一管理、分级负责的制度,规范商标、专利、商业秘密等知识产权的管理。企业管理部门要加强商标注册管理,强化商标维权意识;技术开发部门加强专利的申请、保护及技术秘密的保护工作;供应、销售部门要加强供销渠道、价格、客户资料、招投标文件等商业秘密的管理。

第七章参与重大法律纠纷的处理

第三十一条公司政策法律室负责协调、指导有关法律纠纷案件的处理工作。

第三十二条公司发生重大法律纠纷时,相关部门须将有关情况及原始资料立即报送政策法律室,共同拟定处理方案,必要时请集团政策法律室或外聘律师协助处理,处理方案报公司领导审批。

第八章法律事务的日常管理、监督和考核

第三十三条法律咨询事务。

政策法律室负责公司日常法律咨询事务,对生产经营中涉及的法律问题进行解答。

第三十四条组织法制宣传教育。

政策法律室配合教育培训部门,结合公司实际,在公司内进行法制宣传教育工作,有效提升公司干部和员工的法律意识和法律素质。

第三十五条政策法律室负责公司法律事务的日常管理,对重大、复杂的法律事务,及时向集团政策法律室汇报,配合集团政策法律室进行协调、处理。

第三十六条公司政策法律室对公司各职能部门和人员的法律行为进行监督,在业务上给予指导。将法律事务管理纳入公司经济责任考核体系,对避免或者挽回重大经济损失的,公司将予以表彰和奖励;造成损失的,给与相应处罚。

第九章附则

第三十七条本制度经公司领导审定通过,报集团政策法律室备案,由公司政策法律室负责解释。

第三十八条本制度自下发之日起执行。

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