安全记录档案管理制度
1目的
为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。
2职责
安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
3内容
3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括:
a.管理评审报告;
b.事故、事件记录;
c.风险评价纪录;
d.培训记录;
e.标准化系统评价报告;
f.事故事件调查报告;
g.检查记录;
h.健康监护记录;
i.劳动防护用品发放记录;
j.安全会议记录;
k.监测检查记录;
l.资质证书和许可文件;
m.应急演练记录;
n.纠正与预防行动记录;
o.其他。
由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。
3.2查阅档案程序
①查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;
②如需将档案资料拿走,必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
3.3保管
必须设专人负责,安全记录的整理和档案的保管工作。
3.4填写要求
负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。
篇2：安全生产文件档案管理制度
为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。
一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:
1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。
4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
四、以上安全台帐统一采用A4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。
五、每年年终台帐装订成册保存。
六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。
河北盛联矿山工程建设有限公司
年月日
突发公共卫生事件应急预案
篇3：S矿档案室档案员安全生产责任制
档案室档案员是档案管理的第一责任者。必须在行政办公室主任、副主任的领导下,认真做好档案的借阅、保管工作。档案员应掌握煤矿有关安全基础知识和必须熟练掌握档案管理知识。
一、岗位职责
第1条全面负责档案的归档、借阅、保管工作。
第2条严格执行档案借阅制度,办理借阅手续。
第3条借阅者确需档案复印件的,必须经领导批准并进行登记,用毕后将复制件交回档案室。
第4条必须遵守保密纪律,保证档案机密的绝对安全。
第5条按规定参加各种安全检查活动。
第6条及时向主任提出工作意见和建议。
第7条必须尽职尽责,杜绝违纪现象。
二、责任追究
第8条有下列行为之一的,给予档案员罚款处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(一)未按规定参加安全检查活动的;
(二)在安全检查中,对工人违章作业孰视无睹,不加制止的;
第9条因对档案的归档、保存不善,出现档案材料丢失或损坏,档案员负直接责任。
第10条因对档案借阅制度执行不严,出现档案材料丢失或损坏,档案员负直接责任。
第11条因档案员保密意识不强,出现档案机密泄密事件,档案员负直接责任。
第12条对于上述负直接责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。
篇4：矿档案管理部安全生产责任制
1.建立健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
2.遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。
3.认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。
4.大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损。
5.定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。
6.切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。
篇5：档案室科员岗位安全生产责任制
第一条认真贯彻党和国家安全生产方针、政策、有关安全生产法律法规和上级有关安全生产的指示、指令,不断提高执行安全生产政策水平,对各项业务及安全工作负责。
第二条经常深入基层、现场调查研究,协调解决工农关系,了解安全生产情况,分析安全生产问题,提出意见和建议。
第三条依法履行工会组织在安全生产方面的义务,组织员工参加办单位的安全管理和安全监督,维护员工在安全生产方面的合法权利。
第四条对党委关于安全生产方面的决定、决议在基层党组织和单位的贯彻执行情况定期进行督促检查。
第五条按照党委工作部署,协调配合有关部门加强安全文化建设,深入基层发现安全教育、安全培训工作的先进典型,并及时总结推广。
第六条完成上级和领导交办的其它工作。
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