公司车辆管理工作责任制度

篇2：公司放行条工作责任制度

公司放行条工作责任制度

1、执行《放行条管理条例》,规范所有部门及外包车间载货车辆的出入秩序,以保证各部门及外包车间的财产安全。条例基础原则:不同的部门使用不同的放行条,不同分类的放行条作为不同货物的出入凭证,公司部门放行条与外包车间放行条执行不同的管理制度。

一、放行条的分类

(一)公司各部门放行条

1.物流部放行条:适用于成品管、半成品管、配件、销售钢带出入凭证。

2.生产车间放行条:适用于半成品管、生产设备出入凭证

3.原料放行条:适用于原材料出入凭证

4.废料放行条:适用于公司生产车间的废料、边丝、不定尺出入凭证。

5.辅料放行条:适用于辅料、气体出入凭证

6.总务用品放行条:适用于总务用品、辞职员工行李出入凭证

(二)外包车间放行条

1.压延车间放行条:适用于压延原材料、压延生产设备、压延车间总务用品出入凭证。

2.铭冠车间放行条:适用于铭冠车间生产的成品管、半成品管及铭冠车间原料、辅料、生产设备、总务用品出入凭证。

3.压花车间放行条:适用于压花车间半成品管、压花生产设备、压花车间总务用品出入凭证。

4.打包车间放行条:适用于打包车间外购的废料、边丝、不定尺出入凭证。

二、放行条的制作流程:由公司统一定版制作,各部门及各外包车间必须使用公司制作的放行条,自制放行条一律不允许作为出入凭证,并对自制放行条者从重处理,一经发现先罚1000元再赔偿损失。公司各部门放行条制作费用计入该部门运营成本,外包车间放行条制作费用由外包车间承担。

三、放行条的发放流程:公司各部门放行条及外包车间放行条均由人力资源部统一发放,各部门放行条负责人到人力资源部领用,并配合人力资源部作好登记存档工作。

四、已领的放行条保管、盘点制度

(一)公司各部门放行条:由各部门放行条开具人保管,每月最后1天下班前盘点存量放行条的页数及编码,上报人力资源部核对,若有盘亏者罚款100元/页。

(二)外包车间放行条:由各外包车间放行条负责人保管,每月最后1天下班前盘点存量放行条的页数及编码,上报公司人力资源部核对,若有盘亏者罚款100元/页。

五、放行条开具权限规定:各部门及各外包车间负责人制定放行条开具权限名单,每月最后一天由部门或外包车间负责人把下月放行条开具权限名单及签名样式报到人力资源部,月中调整名单的在当班通知到人力资源部。

(一)公司各类型放行条开具权限规定

1.物流部放行条:

2.生产车间放行条:压花管由车间经理、压花负责人开具;模具由各车间经理或车间经理指定的前段管理员开具。

3.原料放行条:由原料仓主管及主管指定的原料仓管员开具。

4.废料放行条:由统计部经理指定的废料管理员开具。

5.辅料放行条:由统计部经理指定的辅料管理员开具。

6.总务用品放行条:由人力资源部经理、助理或经理指定的人力资源部员工开具。

(二)外包车间放行条开具权限规定:打包车间放行条由公司统计部废料管理员开具,其它外包车间放行条由外包车间负责人或负责人指定人员开具。

六、放行条的填写规则

(一)详细填写放行条各项内容:单位、车牌号码、货物类型、数量、经手人、日期时间。

(二)经手人必须本人签全名,不得代签放行条,一经发现必重罚。

(三)放行条有效时间为30分钟,超过30分钟的放行条作废,保安将不给予放行。特殊:物流部放行条中的夜班厂车放行条,加备注"夜班厂车",只填写日期不需要填写时间。

(四)放行条不得作任何涂改,否则作废,保安将不给予放行。

(五)超时、涂改或取消任务等作废放行条必须与存根一起上交到人力资源部,并在放行条上注明作废原因;重开放行条时必须收回作废放行条。

(六)放行条存根填写内容必须与相同编码的放行条一致,在次日上午9:00前上交到人力资源部。

七、放行条的核对操作流程

(一)人力资源部在每月最后一天把下月放行条开具权限名单及签名样式递交保安班,月中调整名单的在当班通知到保安班。

(二)保安在放行前必须认真核对经手人签名是否有假、车上货物与放行条类型是否相符,核对无误放行时在放行条背面写上放行时间及签全名,次日上午9:00前将放行条上交到人力资源部。

(三)人力资源部每天核对保安部上交的放行条和各部门上交的放行条存根,核对内容包括填写内容、编号、签名,核对无误的登记编号存档。

(四)人力资源部收到的放行条遗失报告时,必须即时告知保安班遗失编码,保安班不得放行使用已报失放行条的车辆。

(五)人力资源部每月核对各类型放行条上交的存量盘点表,核对内容包括数量、编号。

(六)人力资源部每天核对放行条与《外来车辆出入登记表》、《厂车出入登记表》是否一致,核对完成后提交给监察部李铭森

八、放行条奖惩制度

(一)放行条与存根内容、编号不一致的,给予开具放行条人员5元/次处罚。

(二)模拟他人笔迹开具放行条的,视情节轻重从重处罚。

(三)未验收放行条即放行的,给予100元/次罚款,并全额赔偿造成的经济损失。

(四)人力资源部未尽到核对、监督责任的给予10元/次处罚。

(五)由人力资源部发现开具放行条负责人遗失放行条者,给予100元/页罚款;验收及核对部门遗失放行条者,给予10元/页罚款。

(六)及时发现放行条遗失并通知人力资源部,能准确告知遗失放行条的编码,未造成直接经济损失的罚款10元/次。

(七)私自制作放行条者,罚款1000元/次,并全额赔偿造成的经济损失。

(八)发现重大违纪恶性侵吞公司财产事件并及时制止者,给予挽回经济损失的20%金额作为奖励。

(九)具有放行条开具权限的员工,

刻意滥用职权开具违反公司规章制度的放行条者,罚款1000元/次并全额赔偿造成的经济损失;操作失误开具违反公司规章制度的放行条者,罚款50元/次并全额赔偿造成的经济损失。

篇3：电话费管理工作责任制度

电话费的管理工作责任制度

1、每半年对公司所有办公电话进行审查,是否有在用,如果没用的需进行"停机保号";

2、每月十号之前收集完各办公电话上月话费帐单(来源:电信客服)

3、每月20号对上月各办公电话进行清查有无打私话或无按规定打电话的现象。核查时注意以下几点:

(1)、通话时间较长的现象;

(2)、午休或者下班后打电话的;

(3)、公司内部电话没有拔打短号,直播的现象;

4、办公电话管理制度:

(1)、各办公室内能打内线的,一律要求打内线

(2)、能使用手机短号的,尽量使用手机短号互打电话

(3)、拔打长途请在号码前加拔17909

(4)、拔打国际长途请在号码前加11808

5、责任条款

(1)、没有按照以上要求打电话的,所造成的费用由本人承担。

(2)、严禁用办公电话打私人电话,若打私人电话费用由本人承担。

(3)、严禁其它部门人员使用本部门电话打私话,对于人力资源部查出的不明电话将由本人承担

篇4：公司各项活动组织工作责任制度

公司各项活动的组织工作责任制度

1、辉煌季生日会

(1)、活动时间:每季度举办一次"集体生日晚会",日期定在每季度末或下一季度初,时间19:00至20:30

(2)、活动准备:人力资源部将已确定的每季活动消息提前公布饭堂宣传栏与QQ群,收集报名参加当季集体生日晚会的生日员工名单

(3)、活动流程:高管祝词-游戏、节目表演-点生日蜡烛、唱生日歌、切生日蛋糕-生日员工代表讲话-抽取幸运寿星奖-颁发生日礼品

(4)、活动经费:平均预算在50元/人

2、公司成立周年日

工作流程:

(1)出活动通知:包含(体育竞赛、征文、文艺晚会)

(2)策划活动时间与方案:包括篮球、羽毛球、乒乓球、台球、象棋、拔河等需要厂庆日前完成预赛,所有的决赛留在厂庆日举行。

(3)彩排文艺晚会

(4)策划游园活动具体方案

(5)统计各类奖项的奖金、证书与锦旗数量,提前准备好

3、年终优秀评选、文艺晚会

一、优秀评选活动:

(1)、公司优秀团队、优秀经理由公司高管投票选举

(2)、门市优秀团队由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举

(3)、门市经理由门市管理部+物流部经理、助理、跟单员+行政部投票选举

(4)、门市财务由门市管理部+财务部+物流部跟单员投票选举

(5)、门市仓管由门市管理部+行政部投票选举投票选举

(6)、各部门优秀员工由各部门成员投票选举

二、文艺晚会

(1)与各部门经理开会确定各部门节目名额,责任到个人;

(2)收集节目后在晚会之前进行第一轮彩排,对不足的提出改善意见再进行第二轮彩排;

(3)安排后勤人员:主持人、DV拍摄人员、照相人员、司仪、音乐负责人、礼品负责人等;

(4)统计好奖金与奖项,提前采购准备好;

(5)在晚会结束之前不得让员工提前离场,需安排保安维持现场秩序;

(6)统计节前在厂人数采购春节礼包,对于平常没有聚餐的部门人员给予发放春节补助100元/人。

4、年初开工典礼

1、确定开工典礼的时间,人力资源部成员需在初七到达公司做好相关准备工作;

2、需要准备的东西:

(1)、拜神元宝、蜡烛、大香(各三份)、鞭炮7寸(辉煌正门38万头,A、B车间6.8万头)(永固A车间18头万,B车间6.8万头)(百年正门18头万,车间6.8万头)

(2)准备好拜神的鸡3只、猪的右手3只、猪粉肠头3条、烧酒3瓶、水果3份,煮鸡酒的酒(要有非常浓的酒味)、面条、红酒。

(3)、安排好人员每个人负责一个车间,辉煌、永固、百年核对时间,在吉时同时点响鞭炮(需注意拜神方位)

5、年终放假前工作安排

1、与监察部讨论安排春节值班。

(1)先出通知让参加值班的人员自愿报名,报名后需审核通过;

(2)安排值班人员轮班时间,设置值班人员签到簿和签到点;

(3)放假前与保安及值班人员开会,交待清楚注意事项并组织按值班要求实地操作一次;

(4)安排每天至少有一名高管到公司巡查值班;

(5)安排人员在年廿九贴挥春;

(6)写好欢度春节的欢迎牌,做好春节后欢迎员工回公司的横幅并安排人员在初五就挂好。

2、春节留厂不返乡人员要做好登记并统一安排宿舍;

3、解决值班人员的就餐问题,安排饭堂给他们使用;核算宵夜份量,提前采购方便面;

4、放假后,人力资源部成员需延迟1-2天返乡,需与监察部、保安部将各办公室、各宿舍进行统一贴封条;

5、将公司所有车辆全部统一收回,与行政部讨论后安排春节车辆使用;

6、统一安排罗定人员返乡时间,费用在50元/人;

7、春节值班人员费用50元/天,伙食费补助14元/天,大年三十、初一、初二3天伙食费另补10元/天。

篇5：餐饮业消防制度范例

餐饮业消防制度

为了加强餐厅的消防管理工作,杜绝火灾发生,根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》的规定,认真贯彻"隐患隐于明火,防范胜于救灾、责任重于泰山"的精神,按照"以防为主,防消结合"的方针,加强餐厅员工的消防教育,加强监督检查,遵照安全工作"谁主管,谁负责"的原则,明确各部门各岗位的责任,扎扎实实地把消防工作贯彻到各项管理工作中去,特将本餐厅消防工作管理制度实行以下方法。

第一节消防中心管理

一.每个值班人员每天对本岗位本地段进行一次火情安全检查,排除本身能够排除的一般不安全因素。

二.发现问题应及时处理及时报告,否则发生事故则由本岗位当班人员负责。

三.每天应将当班情况检查结果向部门汇报。

四.接班应提前10分钟进入岗位,并向上班了解安全情况检查内容进行验收签名,发现问题一般由交班的处理。

较大的问题立即向上级领导报告处理,不得忽视或拖延。