综合办公室主任岗位职责要求

篇2：某学校办公室主任职责

学校办公室主任职责

1、参加行政会议并负责行政会议记录、编写行政会纪要。起草有关文件,并负责审核各部门的有关文件。

2、编制学校行政事历、作息时间表。安排整理每周学校工作日程,作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排。

3、汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

4、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

5、配合校长室做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作,管理好教职工人事档案。

6、负责校级和中层干部的考勤,负责抽查全校教职工出勤情况。

7、协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

8、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

10、及时完成校长室布置的其它各项工作。

篇3：总经理助理办公室主任主要职责

总经理助理、办公室主任主要职责

根据总公司《工作标准》和2013年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

总之,我主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。

篇4：行政人事部办公室主任岗位职责

标题行政人事部办公室主任岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

篇5：某工厂办公室主任工作责任制度

工厂办公室主任工作责任制度

一)职务

负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

组织做好来客接待和小车的管理工作。

指导做好电话话务与机线维修工作。

根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

负责完成厂长临时交办的各项任务。

二)职权

有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

有权安排调度小车的使用。

对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

三)职责

对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。