药业公司论坛管理制度
**药业公司论坛管理制度
1.目的:为了规范论坛的管理,维护公司良好的信息及言论自由秩序,充分发挥这一信息交互平台的作用,特制订本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:公司信息部负责对论坛的规范管理工作。
4.会员ID注册
4.1在注册会员ID前必须同意本论坛所有相关规定,注册时按步骤填写个人信息,不允许出现非法字符。为了避免密码被盗,注册时请添加密码提示问题和回答问题后及时提交信息部认证。
4.2ID注册注意事项
4.2.1请勿以党和国家领导人、公司领导或其他同事之名注册;
4.2.2请勿注册和其他会员之名相近、相仿的名字;
4.2.3请勿注册和使用与其他会员相同、相仿的名字或昵称;
4.2.4请勿注册和使用不文明、不健康的ID和昵称;
4.3签名档与头像注意事项
4.3.1签名档内容规定要积极健康;
4.3.2签名档图片最多使用1张图片其宽和高均不得超过200象素;
3.3.3签名档与头像不能影响论坛页面浏览速度;
4.3.4严禁使用色情,封建和*图片作为头像。
5.发贴须知
5.1论坛管理员、版主有权删除以下帖子:
5.1.1反对国家政权及公司相关规章制度的;
5.1.2破坏国家宗教政策,宣扬*和封建迷信的;
5.1.3散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
5.1.4散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
5.1.5含有法律、行政法规禁止的其他内容的;
5.1.6煽动公司内部矛盾,影响内部团结的;
5.1.7危害论坛稳定性类等;
5.1.8严重违反规定者,将取消其ID号或封其IP。
6.回复贴须知:回复贴的删贴标准同上,此外,与发贴主题严重无关无聊的回复贴也可能将被删除。
7.修复贴
如果帖子出现了排版或其他错误,造成不能正常显示,版主有权修改,使之正常显示。
8.精华贴的认定
8.1对符合以下标准的帖子,管理员、版主有可能将其加入精华贴或增加其积分。
8.1.1内容健康向上,对公司经营发展有一定价值的,原创贴优先考虑;
8.1.2用心投入去制作的原创内容,能够让用户学到有用的知识的内容,或心灵上得到升华,思想得到提高的;
8.1.3对公司合理、有见地的意见和建议的。
9.ID的不予通过、锁定及IP封锁的标准
9.1不符合"注册ID注意事项"的;
9.2注册ID后没有通过信息部ADMIN身份确认的;
9.3发违反论坛规定的帖子屡教不改的,受到锁定后反复注册的ID的;
10.版主职责
10.1根据需要设置相应版块。
10.2版主需保证每天1小时以上的论坛在线管理。
10.3服从论坛管理员的领导和管理,根据论坛管理规定"发贴须知"、"精华贴的规定"自觉管理好相应的版面。
10.4建立和维护版内正常的秩序。
10.5及时回答会员提出的问题。
10.6版主应推动该版面的讨论风气,并尽可能经常发表与该版内容有关的文章或回答网友提出的问题,确立该讨论区的风格和主题。
10.7负责相应版面的日常维护和管理,对于版面存在的技术问题要及时提交给管理员处理。
10.8负责相应版面内容的更新和变换,不断适应网友浏览和交流的需求。
10.9对于蓄意或恶意灌水者视其情节轻重给予警告(可向管理员反映或投诉,采取相应措施)。
10.10严禁版主有人身攻击或带头骂人灌水现象出现,严禁版主利用其版主权限谋求个人利益或攻击他人。
10.11负责收集网友对BBS建设和发展的意见和建议,并提交给管理员。
10.12管理员平时将从版面人气、帖子数量与质量、精华区整理、版主回帖、版面风气与氛围等多方面对版主进行监督,工作不在状态的版主,管理员有权提交意见至公司领导并取消其版主资格。
11.特别说明
本公司认证论坛,仅供内部员工交流使用。为了方便管理,凡注册会员,其ID号需建立与之真实姓名相对应的ID使用清单,但管理员有保密的义务,不能将此资料用于其他用途。
认证论坛的帐户管理与RT*帐户管理相同。
12.相关工作程序及流程图
12.1公司论坛ID管理
12.1.1公司论坛ID管理程序参见RT*管理程序。
12.1.2公司论坛ID管理流程图参见RT*管理流程图。
12.2公司网站留言版管理回复
12.2.1公司网站留言版管理回复工作程序:
12.2.1.1公司信息部指定网站管理员负责下载公司网站留言版栏目的留言内容,并分类;
12.2.1.2网站管理员将网站留言分发给公司领导、各单位;
12.2.1.3收到留言的公司领导、各单位需在2个工作日内回复留言中提及的问题;
12.2.1.4将回复内容传递给网站管理员;
12.2.1.5网站管理员上传回复;
12.2.2公司网站留言版管理回复工作流程图:
13.附则
13.1本制度由信息部负责解释。
13.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
13.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:
篇2：药业公司内部资料管理制度
**药业公司内部资料管理制度
1.目的:公司内部资料有利于促进公司企业文化建设,增强公司形象提升公司品牌,为了加强公司内部资料的管理,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:
3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。
3.2编委会由各单位指派一名人员组成,并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。
3.3编委会成员在此项工作中的表现将作为个人考核的参考指标。
4.内部资料组织
4.1为了提升内部资料的制作质量,各单位领导应重视内部资料的采集等工作,将此项工作纳入自己的工作范围。
4.2各单位指定一名或多名记者,负责本单位内部资料的采集工作。
5.内部资料不得有如下内容
5.1反对宪法确定的基本原则的;
5.2危害国家的统一、主权和领土完整的;
5.3危害国家的安全、荣誉和利益的;
5.4煽动民族分裂,侵害少数民族风俗习惯,破坏民族团结的;
5.5泄露国家秘密的;
5.6宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力,危害社会公德和民族优秀文化传统的;
5.7侮辱或者诽谤他人的;
5.8法律、法规规定禁止的其他内容的。
6.酬劳:内部资料鼓励原创,并经编委会确定后予以一定奖励。
7.工作流程
7.1各单位指定的记者或编委按照要求收集、整理本单位内部资料;
7.2各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;
7.3将内部资料报送编委会;
7.4编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑,制作内部资料初稿;
7.5将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导审阅;
7.6汇总定稿;
7.7分送公司各单位。
8.附则
8.1本制度由信息部负责解释。
8.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:内部资料流程图:
篇3：药业公司有关记录凭证管理制度
药业公司有关记录和凭证的管理制度
为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性,根据GSP的相关规定,特制定本制度。
一、各种记录和凭证的编制与设计
1、为保证规范性,经营全过程的质量活动记录和与质量活动有关的凭证,由公司质量管理部统一编制与设计。
2、与质量活动无关的记录或凭证,由使用部门提出,经公司分管领导审核后执行。
二、记录和凭证的印制
1、药品经营和质量管理的有关记录、凭证由行政人事部负责联系印制。
2、财务管理相关的凭证由财务部或行政人事部负责联系印制。
3、公司所有记录、凭证,除行政人事部、财会部外,其他部门不得联系印制。
4、记录和凭证的印制应按经审核的样表式样印制,不得任意改变。
三、领取及发放
1、公司下发的质量管理工作文件,由各部门负责人领取,由行政人事部发放。
2、经营过程的质量活动记录,由各部门指定人员统一领取,由行政人事部发放。
3、与财务管理相关的记录、凭证,由各部门指定人员领取,由财务部负责发放。
4、与行政人事管理相关的一些记录,由部门指定人员领取,由行政人事部发放
5、领取及发放应完善领用签字手续,并做好记录。
四、记录、凭证的书写及使用
1、书写
(1)各种记录、凭证不得用铅笔书写,字迹应清楚,内容真实完整。
(2)不得任意涂改,确实需要更改时,应在更改处盖章或签名。
(3)签名必须填写全名,不得只写姓氏,盖章应清晰易于辨认。
(4)按表格内容填写齐全,不得空格、漏页,如无内容填写一律用“─”表示。
(5)财务管理所需的记录、凭证按财务管理要求书写。
2、使用
(1)各种记录、表格、凭证应严格按要求使用,不乱用、不错用。
(2)记录、凭证可以为手写,也可以为电脑打印。
(3)电脑系统中的与质量活动有关的记录、凭证,其格式应与公司设计的样表相一致。
五、记录、凭证的保管
1、各种记录、表格不得任意撕毁,丢失或作它用。
2、各部门根据各记录、表格、凭证的使用情况,可分月、分季或按年度成册保管。成册的记录或凭证,应在封面注明部门、日期等。
3、由公司行政人事部或质量管理部统一管理的记录或表格、凭证,应全部交该两部门存档。
4、电子记录必须完整,实行授权打开、操作、查阅、备份。
六、监督检查
行政人事部和质量管理部应负责对各部门质量活动记录、凭证的使用情况进行检查,如发现有问题或缺陷应及时纠正整改。
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