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公司计算机复印机使用管理规定

编辑:制度大全2019-04-20

公司计算机、复印机使用管理规定范本

第一章总则

第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广使用计算机,对增加企业的经济效益将起到积极的促进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源,提高办事效率、增加经济效益,结合本公司实际情况,特制定本规定。

第二条**公司设立计算机管理中心(简称计算中心),由计算机管理中心主任负责**所有计算机的日常管理维护工作,办公地点设在人力资源部。

第二章计算机的归口管理

第三条计算机的管理采用专人负责制,公司机关由经理办公室文书负责,各部门由部门经理负责,生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责,保安分公司由行政员专人负责。

第四条职责

(一)各单位的负责人要努力学习计算机知识,提高计算机应用水平,并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机;

(二)对本部门、本单位需要增加的计算机外设(含配件)、耗材等提出采购计划,上报计算中心;

(三)发现本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时,及时上报计算中心,由专业人员进行修理,不得私自拆卸;

(四)为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平,在不同时期根据不同的需求提出培训计划,上报计算中心;

(五)爱护机器设备,降低消耗,节约开支;

(六)负责本部门、本单位所有计算机的日常管理和维护工作。

第三章计算机安全管理办法

第五条计算机的病毒防护

(一)要求

1.所有微机不得安装游戏软件;

2.所有微机不得使用盗版软件和来历不明的软件;

3.对于上网的计算机,不得浏览黄色站点和下载安全性不明确的软件;

4.使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测,确认安全无误后再使用。

5.使用其他单位(部门)的计算机时,必须征得负责人同意。

(二)措施

计算中心指定的专人(第二章第一条)负责所辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作。

第六条硬件维护及保养

(一)除专业负责人外,其他任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关的电脑设备;

(二)硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;

(三)硬件维护人员在作业完成或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;

(四)各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;

(五)各专业负责人必须采取必要措施,确保所用微机及外设始终处于整洁和良好的状态;

(六)对于关键的电脑设备应配备必要的保护电源UPS;

(七)各专业负责人要经常检查微机及外设的状况,发现问题及时报计算中心;

(八)为延长打印头的使用寿命,当打印的文稿所需份数超过两份时应进行复印,不得使用打印机重复打印多页相同内容的文稿。

第七条奖惩办法

由于电脑设备已逐步成为公司工作中必不可少的重要工具,正确使用和保养电脑是非常重要的,从本办法实施之日起

(一)凡是发现

1.电脑感染病毒;

2.私自安装和使用未经许可的软件;

3.微机具有密码功能却未使用;

4.离开微机没有退出系统或非法关机;

5.擅自使用他人微机和外设造成不良影响;

6.没有及时检查和清洁电脑及相关外设影响使用的

将根据实际情况追究当事人及直接领导人的责任。

(二)凡发现由于

1.违章作业;

2.保管不当;

3.擅自安装使用硬件和电气装置

造成硬件的损坏或丢失,其损失由当事人按市场价格负责赔偿。

第四章微机操作管理

第八条电脑中所有的软件为企业所有,任何人不得擅自复制、转让或出售。

第九条对于公司机关内部往来的文字材料,因为计算机已实现内部连网,任何人不得使用软盘拷入拷出数据和软件,以提高工作效率;对未连网的计算机而言,使用软盘拷贝数据时,必须确保安全无毒。

第十条如果电脑和打印机出现非正常现象,请及时通知计算中心。

第十一条停电后请立即保存数据,退出系统并关机,不得长时间使用UPS供电。

第十二条注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。

第十三条在输入大量数据后,切记做好数据备份,防止数据丢失。

第十四条若三个小时以上不使用电脑请关机,下班前切记检查是否已关掉电脑与打印机,是否已切断电源。

第十五条打印机卡纸时,对自动化程度较高的打印机,不得手拧旋钮进纸/退纸,以防止机件损坏,降低机器的灵敏度。

第十六条上机人员不得使用计算机从事与本职工作无关的事,更不能使用计算机玩电子游戏。

第十七条不得私自修改系统配置,拷贝系统使用的软件。

第十八条上机人员不得使用未经病毒检测的软盘。

第十九条上机人员不得私自拆卸和连接各种硬件设备。

第二十条上机时不得吸烟、吃东西、喝饮料,不得乱扔杂物,保持电脑清洁无尘。

第二十一条凡违反上述规定造成事故者,将视情节给予经济处罚或通报批评。

第五章打字室管理

第二十二条打印范围

(一)凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料等均属打印范围。

(二)由各部门、各单位负责拟订、编写的带有全局性指导意义的分公司性质的月(季)生产、工作计划和一个时期内全公司的工作安排以及重要的专题会议纪要等,也属打印范围。

(三)不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函、个人总结等不属于打印范围,打字室不予打印。

(四)打字室原则上不受理各分公司的打印材料,特殊情况需总

经理批准方可予以打印。

第二十三条凡需打印的文件、资料应在其底稿首页附发文单,经主管部门负责人审查同意并经总经理审核签字、统一编号后方可打印。

第二十四条在条件允许的情况下,各部门的文件资料应由本部门输入电脑并校对无误后,交打字室按规定格式打印输出。

第二十五条凡送打字室打印的文件、表格等,字迹要清楚,语句要通顺,

无语法错误,遇有原稿太乱或用铅笔拟稿、修改的情况下,需重新抄写清楚后方可打印,打印的文件由拟稿人或拟稿部门负责校对。

第二十六条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备、书写是否工整,是否符合文件归档要求,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

第二十七条打字室建立打字登记簿,对各类文件材料按规定登记,并根据各项任务的轻重缓急次序进行打印。打字时做到快速、准确、排版合理美观,用力均匀。

第二十八条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交拟稿人或拟稿部门校对,校对者校完后应在原稿上签字以示负责。校对者应严格要求,一次完成校对、定稿工作,杜绝多次修改已定稿的文件材料,避免重复劳动。

第二十九条凡是以公司名义上报下发的文件材料由经理办和拟稿人负责校对,由打字室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面整洁、装订整齐,由经理办负责上报下发;以部门名义上报下发的生产、工作计划、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

第三十条文件打印完毕,收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字后方可取走打印件。

第六章电脑打字服务管理

第三十一条对到公司联系业务的客人前来打字,主动迎接问好。

第三十二条按照客人要求热情服务,审核文稿字迹是否清楚、问清打字格式、字型字号、校对时间,做好登记,上机打字要控制错字率。

第三十三条打印完毕请客人校对、修改版面。

第三十四条按客人要求进行装订。

第三十五条客人自带软盘时要先做病毒检测,如发现病毒不能接收,并礼貌地向客人表示歉意。

第七章电脑操作保密管理

第三十六条计算机房为机要部门,打字员要严守公司机密,做到不泄密、不失密,不得将打字的内容向外泄漏,与工作无关的人员不得进入计算机房,因工作需要而进入的人员不得随意翻阅机房内的物品。

第三十七条电脑操作员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的公司营业数据,未经总经理许可,不得擅自给他人提供或查看任何企业的营业数据,不得擅自接待参观人员。

第三十八条电脑公司来人修理电脑系统时,计算中心负责人必须在场陪同,如发现其有查看企业营业数据的行为应坚决予以制止。

第三十九条所有有资格进入电脑室和使用其他部门电脑的人员均应严格遵守本管理办法,未经许可,不得擅自查阅电脑中的资料,离开时不得带走任何资料、报表和文件,包括印有公司营业数据的打印纸。

第四十条打印或复印中的残页、余页应及时销毁,杜绝泄密。

第八章公司内部网使用管理

第四十一条公司机关的所有电脑均已互连,各部门要积极配合计算中心的工作。

第四十二条入网的计算机在登录Windows时均须提供密码,为确保计算机连网正确,禁止无密码登录Windows。

第四十三条严禁任何人以任何手段破坏公司网络的正常运行。

第四十四条各部门依权限访问互连的计算机,对于没有访问权限的计算机,不得以非法手段强行访问。

第四十五条各部门每月定时提供给董事长、总经理的文字材料,除特殊情况外不得以书面形式提供,只能将文字材料存放于指定目录,供董事长、总经理随时查阅。

第四十六条任何人不得利用计算机的网络资源从事与工作无关的事情。

第九章复印机的使用管理

第四十七条复印文件要严格按照审批份数印制,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底稿和废页、余页应由复印者带走。

第四十八条复印文件资料要办理登记手续,详细填写复印时间、标题、份数,经办公室主任同意后送打字室复印,超过50份原则上应使用油印机印刷。

第四十九条不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,复印机密文件须经公司领导批准。

第五十条复印机由专人保管使用,其他人员未经允许不得自行开机复印。

第五十一条爱护机器设备,及时保养,不得使机器带病运行。对触摸式

按键不得猛击猛敲,如有损坏,需承担机器维修费及由此造成的一切经济损失。

第五十二条复印时必须使用标准复印纸,禁止使用非标准复印纸复印。

第十章耗材管理

第五十三条打印机所用的色带、墨盒、复印机的墨粉应由计算中心根据机器的型号和技术指标统一采购。

第五十四条各部门、各单位所需打印纸、复印纸统一到办公室领取,在打印、复印时自带纸张,计算机房不提供纸张。

第五十五条计算机房只提供以公司名义上报下发文件资料的用纸及公司联系业务用纸(对外)。

第五十六条禁止复印纸只使用一面的做法,做到物尽其用。

第五十七条其他未尽事宜参照公司其他有关规定执行。

第十一章卫生常识管理

第五十八条电脑操作员不得长时间工作于电脑前,原则以工作一小时休息十分钟为宜。为确保操作员的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作员连续工作两小时以上。

第五十九条工作时应保持正确的坐姿,眼睛与屏幕中心处于同一水平线上,距屏幕70至80厘米为宜。

第六十条复印机在使用时释放出大量的有害气体,危害人体健康,有条件的情况下应安装臭氧净化器,没有条件的要保持室内通风,在寒冷的冬天也应定时开窗开门,确保室内空气流通。

第十二章附则

第六十一条本管理办法解释权属计算中心。

篇2:公司员工着装管理规定(6)

公司员工着装管理规定(六)

第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。

第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

第八条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。

三、关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定

一)公司制服的发放,必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放,先公司垫付,然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。

二)各类人员工作服装

公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。

凡是从事工种工作的职工,按工作时间最长的工种发给工作服装。

三)制服、工作服和其它劳保用品的制作(购买)和管理。

公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。

对于公司制服和工作服装,任何部门和个人不得随意更改。

对于调离公司的人员(含借、聘、临工),要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式:每年摊销费=服装价格÷使用年限

制服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做。

四)本规定从下文之日起执行,具体有关细则由公司人培部负责解释。

五)员工制服、劳保用品使用年限表附后。

四、员工工作服装制发及穿着办法、使用年限

一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。

二)工作服装的制发:

工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。

每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

工作服数量

夏服:男性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。

女性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条。

冬服:一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

三)换季:每年以四月、十一月为换装时间。

四)服装穿着规定:

穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。

为方便工作,工作服可以着出厂外。

五)使用年限:

工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。

离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

七)各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。

篇3:某公司总台值班管理规定

公司总台值班管理规定

第一条总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。

第二条总办文员上班须着工作装、化淡装。

第三条总办文员要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎侯员工上班,主动递送卡片;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。

第四条总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

第五条各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。

第六条值班文员应推迟30分钟下班,各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。

第七条总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或50元以上,100元以下罚款处理,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

篇4:公司电话管理规定(9)

公司电话管理规定(九)

第一条本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。

第二条员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

第三条总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线。

第四条总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,**公司”当方告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,通过总办同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由其本人双倍负责。

第六条值班人员不按上述第三条的规定,手续不全即帮他人挂长途电话的,除电话费由其负责外,每发现一次罚款50元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金直至辞退处理。

第七条员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内人长途电话的,每次罚款50元;私挂香港或澳门的,每次罚款100元;私挂国外长途电话的,每次罚款500元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金,直至辞退处理。

第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人,经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。

篇5:公司电脑室管理规定(8)

公司电脑室管理规定(八)

一)电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二)电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

四)电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五)电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部。

六)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

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