企业公司保险库管理办法

篇2：公司来宾参观接待办法（三）

公司来宾参观接待办法(三)

一)兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法。

二)参观种类:

定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。

团体参观:机关学校或社会团体约定来厂参观者。

贵宾参观:政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来厂参观者。

普通参观:一般客户或业务有关人员来厂参观者。

临时参观:因业务需要临时决定来厂参观者。

三)接待方式:

团体参观:凡参观人数能在会客室容纳者,均以烟茶招待,否则一律免于招待,至于陪同人员由管理部协调有关单位决定。

贵宾参观:按公司通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待的,并由公司高级人员陪同或由有关单位简报。

普通参观:以烟茶招待的,由管理部或有关部门派员陪同。

临时参观:同普通参观。

四)参观规则:

贵宾参观及团体参观:由公司核准并于参观前三日将参观通知单填送各工地管理部门,以凭办理接待,如事出至急先以电话通知后补通知单。

普通参观:由各部经理核准,并于参观前一日将参观通知单填送工地,以利接待,但参观涉及两个部以上者,应比照团体参观办理。

临时参观:由各部经(副)理核定,并于参观前一小时以电话通知各工地管理部办理接待,如参观涉及两个部以上者,应商请管理部协调办理之。

未经核准的参观人员,一律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,得按泄露商业机密论。

参观人员除特准者外,一律婉拒拍照,并由陪同参观人员委婉说明。

五)本办法如有未尽事宜得随时检讨修正。

六)本办法呈报公司核准后公布施行。

篇3：公司图书管理办法（五）

公司图书管理办法(五)

□总则

第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。

第二条本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条新购图书除按顺序编号外,应新书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。

第五条借书人以本公司员工为限。

第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。

第七条一般书报杂志得随意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。

第八条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□借书时间、借阅期间与册数

第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。

第十一条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

第十二条借书册数以四册为限。

第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。

□借还书手续

第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。

第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

□罚则

第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,必要时并得签报议处。

□附则

第十八条本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。

篇4：中小型企业行政事务管理制度范本

中小型企业行政事务管理制度范本

一)总则

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二)档案管理

第三条归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:

总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:

任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发:

每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

六)库房管理

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

七)报刊及邮发管理

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

八)附则

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

篇5：公司计扣分管理办法（1）

公司计扣分管理办法(一)

为了加强园内管理,对所有岗位实行计扣分管理。具体意见如下:

1.上至董事长,下到主管,均有权对下属工作进行例行检查或抽查,并就地实行计扣分登记,即由检查人对具体责任人的某项具体工作,视情况决定是否扣分及提出扣分意见并予以记录。每月由内勤对计分登记表进行汇总,视扣分情况给予不同程度的处罚。

2.扣分原则:

①明显不按工作规定操作,每发现一次扣1分;

②因疏忽、遗忘工作安排而贻误工作的,每次扣2分;

③没有按公司规定做好日常工作的,每发现一次,视情节扣1~2分;

④对本职工作范围的工作,无充分理由不能按期完成的,视情节扣1~2分;若有充分理由不能完成,但没有及时申报的,扣1分;

⑤不服从工作安排、不听从指挥,每发现一次扣2~3分;

⑥有损害公司集体利益的任何行为,视情节扣3~5分;

⑦不能按时打卡出勤,视情节扣1~2分;

⑧其它有关情况,视具体情况扣分。

注:若同一违规发生两次及两次以上,每发现一次,加倍扣分。

3.扣分执行:

①所有扣分均填写统一设计的扣分登记表,每月由内勤统计;

②月累计扣分5分以内(含5分),每分扣罚5元;

③月累计扣分超过5分,每分扣罚10元,并通报批评、奖金扣半;

④月累计扣分超过10分,每分扣罚15元,并提出警告、奖金全扣;

⑤月累计扣分超过15分,每分扣罚20元,劝其辞职;

⑥月累计扣分超过20分,每分扣罚30元,予以开除。

说明:责任人对扣分有异议的,可申请上一级复核仲裁。

该规定应张贴于每个工作岗位。若主管及以上管理人员不按此规定执行,视为不合格人员,应退出管理岗位。