某酒店行政秘书岗位责任制
酒店行政秘书岗位责任制
报告上级:总经理室及各部门办公室
联系部门:酒店各部门办公室
职责规范:
1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、负责安排由总经理主持的会议工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,做好会议记录,经总经理批示后,印发各部门。
3、了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
4、汇总各类报表,做好酒店大事和外事活动日志。
5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。
7、负责总经理室的内勤工作。
8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
9、完成总经理交办的其它工作。
篇2：岗位责任制:行政秘书
以下是一则行政秘书岗位责任制,各位制度职责大全文秘或行政秘书可从中掌握其岗位职责。
1、负责完成党政综合办公室日常行政工作。
2、做好院务委员会、院长办公会、专题会议的材料准备工作及会议的组织工作,并准确地做好上述各项会议纪录,会后做好会议纪要的整理和编写。
3、做好院务会议、院长办公会、专题会议等决定事项的催办工作。
4、负责院上日常性行政事务的统计(制度职责大全统计)、函、电的起草工作,校对上报、下发的院行政文件,做好其它部门代院起草的公文的复稿工作。
5、负责每周(月)学院重大活动安排以及会议日程和会议内容的收集、材料的准备工作。
6、做好一般性的群众来信来访和来宾的接待工作,重要事情向办室主任或院领导汇报。
7、负责学院印章的管理工作。
8、负责对外介绍信的使用工作。
9、负责所在办公室的安全防火和综合治理工作。
10、完成单位经理(制度职责大全经理)或科长交办的其他工作。
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