某医院会议室使用制度

篇2：医院会议室管理制度（3）

医院会议室管理制度(三)

为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。

1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

2、会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约,告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。

4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。

5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。

6、管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。

7、各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。

9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。

10、会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。

篇3：Z医院会议室使用规定

人民医院会议室使用规定

为了保证医院各种会务和接待工作,合理使用会议室,特对会议室的使用作如下规定:

一、本规定中所指的会议室包括学术报告厅、行政办公室五楼大会议室、行政办公室五楼小会议室、远程会诊中心、新区医院会议室。

二、所有会议室的使用由办公室统一管理。

三、优先保证医院领导的各种会议(党委会、党政联席会议等)以及各种重要接待活动。

四、一般情况下,外单位借用会议室均应预约,经确认方可使用。

五、各部门使用会议室需提前向办公室填写“会议室使用预约申请”,以便安排使用。

六、会议召集部门的人员,在会议结束后,应通知办公室。

七、会议室使用注意事项:

1.会议室严禁吸烟,使用者要保持室内整洁,爱护室内设施,如发生人为损坏须负赔偿责任。

2.各会议室原则上不外借给院外人员或单位进行与本院业务无关的活动。

3.学术报告厅、五楼大会议室多媒体投影机和音响设备的使用由专人负责开启,不允许其他人员自行操作。

4.有制作横幅、背景幕需求的,可在办公室登记,由办公室负责代为定制、悬挂。

5.外院特殊情况需用会议室,经批准备使用时,应适当收取费用。

附:会议室申请安排表

会议地点□学术报告厅□五楼大会议室□五楼小会议室□远程会诊□其他

会议(活动)名称:

会议(活动)时间:

参加人数:

会标准备:

主席台布置:

主席台标牌:

灯光及音响:

会议□多媒体投影□摄影□录像

会议文字材料:

会议签到:

主席台□茶水□台花

使用科室签字联系电话:

办公室意见:

备注:

篇4：医院会议室管理制度（4）

医院会议室管理制度(三)

1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。

2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。

3.各使用部门要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束后及时关灯、关空调,并通知院办室。

4.医院会议室原则上不外借使用,特殊情况须经院领导审批同意。

篇5：S人民医院会议室管理制度

第四人民医院会议室管理制度

会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:

(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。

(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网OA上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。

(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。

(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。

医院办公室