某某集团总部宿舍管理规定

篇2：某客运公司总部会议室管理规定

客运公司总部会议室管理规定

为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。

一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。

二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。

三、各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。

四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。

五、与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。

六、会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。

七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。

八、外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。

九、本规定自公布之日起执行。

z客运有限公司

篇3：L物业公司总部岗位职责

一、董事长职责:

董事长是公司的法定代表人,代表公司的对外活动,其主要职责是:

1、召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

3、签署公司的出资证明书,重大合同及其它重要文件;

4、审定公司的经营计划和投资方案,财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;

5、审定公司内部机构设置方案;

6、聘任公司总经理、副总经理、财务负责人并决定其报酬事项;

7、在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动给予指导。

二、总经理职责

公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理办公会议是公司履行经营管理活动的执行机构,副总经理及各业务部部长按职责分工向总经理负责。其具体职责是:

1.拟订并向宁夏天净电能总公司和物业总公司董事会提出年度经营管理目标及中远期发展计划。

2.拟订并向宁夏天净电能总公司和物业总公司董事会提出专项投资计划(50万元以上)及重大经营发展项目投资方案。

3.拟订并向物业总公司董事会提出公司经营规则、工作程序、并建立公司合理的管理制度。

4.拟订并向宁夏天净公司提出物业总公司行政组织结构、人力分配及分公司经理以上人选任兔建议。

5.拟订并向宁夏天净总公司和物业总公司董事会提出公司员工薪酬、福利、绩效奖金标准(与天净公司系统同等岗级标准)。

6.明确公司目标、责任及授权给各主要部门职责。

7.定期主持召开公司总经理办公会,检查各部门工作成果,评估各部室及各分公司经理工作表现,并作适时指导、纠正。

8.保持与电力系统内部相关部门之间的密切联系,了解物业市场发展趋势。业主对物业的意见和建议,以随时修正公司经营目标及策略。

9.保持与政府主管部门、工商、税务等部门以及所在社区之间的良好关系。

10.定期向物业总公司办公会议作出公司经营成果及分析。处理公司紧急事件、重大安全事故等,并及时向天净总公司报告。

11.加强专业管理人员的业务技能培训,以提高公司员工整体素质,促进公司的长远发展。

12.关心员工政治进步和经济上的特殊困难并给予适时关怀。

13.支持公司党、工、团等群众组织依法开展活动。支持和鼓励员工终身学习。

三、副总经理职责

副总经理协助总经理履行上述职责,并按其分工履行职责(详见分工),在总经理出差或因故未能执行职务时,受委托代行总经理职务。

四、综合管理部主任职资

综合管理部是公司日常事务的综合管理部门,综合部主任的职责是:

1.负责总公司年度经营综合性计划、总结、管理制度及各项规定的草拟。

2.负责公司各类文件、档案的收集归档;严格管理公司各类印章的正确使用。

3.负责公司人劳社保管理工作,建立完善的人劳社保管理体系。

4.协调各部门之间业务配合。

5.负责对外宣传、企业文化、各类综合性文字报告及各种材料的草拟等工作。

6.负责公司对外事务的联络及接待工作;负责总公司经理办公会等各类会议的筹备组织策划工作。

7.负责综合性经营合同的草拟与治谈等工作。

8.负责总公司绩效考核工作的组织与实施。

9.负责总公司各类培训工作的组织协调工作。

10、负责公司车辆的日常管理(维修、维护、油料、安全等)及调派。

11、完成总经理直接交办的其它工作。

五、经营发展部主任职责

经营发展部负责总公司物业发展及其它经营项目的开发。经营发展部主任的职责是:

1.制定公司经营发展方案,分析物业公司在市场及系统内部的发展趋势;制定公司的经营发展思路及长远规划。

2.拟定总公司年度经营发展计划中营销目标、策略、执行方案,以及经营

发展工作程序、管理规则,提出并上报经营发展效益奖励办法,促进经营发展效益目标的实现。

3.定期走访电力系统内外部和业务开展中的新老客户,建立长期的良好合作关系。

4.指导各分公司拟订经营发展计划,分配经营目标,并随时检查其实施成果。帮助分析问题原因并给予必要的协助和支持。

5.审核指导各分公司上报的大中修项目计划,最大限度控制成本,下达合理的项目投资建议。

6.审核每月经营发展项目费用收支情况,会同财务部门做好经营投资款的及时回收。

7.负责向总公司报告经营发展成果、项目开发(含大、中修)情况及建议。

8.督促、检查本部门对总公司各项管理规定、制度的贯彻执行情况。

9.完成公司交办的其它工作。

六、财务管理部主任职责

财务管理部负责公司的资金筹措,资金使用,投资审核,款项收支及公司财产的管理工作。接受上级财务部门、审计部门的业务指导,执行系统内部财务管理的统一规定。财务部主任是总经理在财务管理方面的主要助手。其职责是:

1.拟定公司财务工作计划,包括资金筹措和资金使用计划;拟定财务会计、成本会计、税务会计、管理会计制度及工作程序;拟定公司资金调度方案;负责现金、支票收支及凭证等的管理。

2.经常督导部属严格执行会计制度工作程序、规则及应用方法、执行日常帐务记录,凭据制作,单据审核,报表编制,报销付款,薪金、福利、奖金等的核算、核准、报批发放,税款缴纳,及其它与财务有关的各项工作。

3.定期做出公司财务预算与实际执行情况的分析报告,以供总公司管理层决策。

4.设制公司各种物资财产帐目、做到使用地点、使用人清楚,每年组织一次清产核资,以保证帐物相符。

5.发已办理公司各类(大项)财产保险,配合其它部门完成重大经营合同的审益核监督,款物收缴。

6.与银行、工商、税务等有关业务部门建立并维持良好的业务关系。

7.作人会同相关部门负责总公司大项物资采购工作,并向总经理提出所需物资采购比较建议,确保采购物资价廉、物美,经得起财务审计。

8.指导本部门及分公司财务人员不断学习新的记帐法及科学管理方法,落实总公司各项管理制度的贯彻执行,

9.完成公司交办的其它工作。

七、物业管理部主任职责

物业管理部负责保洁、维修、绿化、保安等具体物业管理工作的计划、方案实施等工作。是总经理物业管理的主要助手,其职责是:

1.制定保洁、维修、绿化、保安等与之有关的服务标准及人力、物力、财力成本标准、工作程序等。

2.经常分析物业服务市场,测算成本变动趋势,及时调整成本投入。拓展服务范围,提高服务质量。

3.督促部属收集业主对物业服务的意见反馈,听取业主的意见和建议,拟定改进服务方案。

4.总结各分公司的物业服务经验,推广可行的管理方法。

5.与综合部共同抓好各类物业人员的业务、技能,优质服务等的培训工作。

6.建立规范的物业管理档案。与经营发展部共同负责物业大、中修项目的计划审查、费用核算及报批等工作。

7.指导、检查、考核各分公司物业管理对口部门的各项业务工作,努力完成总公司下达的各项经济指标。

8.按照业主提出的物业服务标准,检查考核各分公司的物业服务质量。

9;完成公司交办的其它工作。

篇4：化工总部生产员工个人述职报告

　　化工总部生产员工个人述职报告

　　我叫xxx，来自化工总部。在生产岗位上，先后从事过钳工维修、设备管理、车间管理等工作。在项目建设中，参加过双氧水项目建设，组织领导过4m50压缩机、6m50压缩机、armh-700罗茨风机、ф2600造气炉等大型设备的安装工作。年5月外派学习纯碱装置的安装，同年11月调至化工纯碱项目部。来到公司刚好一年，现把一年来的工作情况向领导、同事们汇报如下：

　　一、学习情况

　　本人共参加公司组织的固定课堂44课时，业余时间认真阅读领会公司下发的《管理学程》及其他学习资料。参与公司讨论3次，在讨论会上积极发言，勇于亮出自己的观点，敢于直言公司存在的弊端。

　　项目建设是一个提升个人能力、锤炼队伍的重要平台，也是一个阅人无数的重要场合。凡来与我们进行技术交流的人员，应该是企业界的精英。他们的业务技能、文化境界代表着本企业的最高水平。与这些人打交道，我们不仅学到了技能，同时也开阔了视野。现实生活中的学习就是悟道，你和谁在一起往往十分重要，甚至能改变你的成长轨迹，决定你的人生成败。和勤奋的人在一起，你不会懒惰;和积极的人在一起，你不会消沉;与智者同行，你会不同凡响;与高人为伍，你会登上巅峰。在项目建设中，我深能体会这些话的内涵。

　　二、工作概述

　　纯碱项目工作目前还处在施工前的准备阶段，在此期间人员参与较少，工作量不大但很繁琐。在此岗位上我主要负责设备、工艺的技术交流及参与项目人员的技术培训工作，保障纯碱项目的设计工作稳步向前推进。纯碱项目的设计因涉及别人的专利问题，我们必须绕开专利的保护要求，在此技术基础上进行新的改进，部分工序的设计必须由我公司与设计院共同才能完成。因此，纯碱项目的设计是一项非同常规的设计。相关技术细节在此不再赘述。

　　三、业绩情况

　　纯碱项目总体设计由大连化工研究设计院承包，合同与年8月签订，目前已完成初步设计及初设评审工作，基本完成总设计任务的60%。重碱工序由我公司与山东润昌设计院共同完成，合同与年9月签订，初步设计也已经完成，基本完成设计任务的50%。主要设备的技术交流也基本完成，为下一步施工图设计做好准备工作。在当前资金紧张的局面下，按照公司部署，纯碱项目的施工走在合成氨项目之后，同时要求纯碱项目的设计不能中止。为缓解这一矛盾，我们必须加强与设备制造厂家的技术交流，收集与设计相关的技术参数。根据自己掌握的设备技术参数，尽量做到主设备的招标走在施工图设计之后，打破原有的项目进度程序，尽量缩短项目资金的使用周期，以缓解公司资金紧张的压力，同时又保障设计进度的正常推进。

　　在员工培训过程中，尽量把自己学到的知识传授给每一位学员。全年累计授课约46课时，培训员工约1100人次。

　　四、出勤情况

　　本人一年来出勤正常，无矿工、无事假。全年奉献休息日11天，累计加班约180小时。

　　五、安全环保情况

　　因纯碱项目还没进入施工阶段，安全环保事故暂时不会发生。但我们要把安全、环保“三同时”理念贯穿与项目进度的全过程。同时，在干部值班期间，认真完成岗检任务，本年度共查处上报睡岗违纪3人次，脱岗无记录多人次。我认为当前公司安全环保形势不容乐观，一是设备老化又面临装置搬迁，设备管理工作势必有所松懈。二是夜班睡岗现象较多，人员状态萎靡不振。三是离岗登记不规范，人员不易控制。

　　六、违纪情况

　　本人本年度迟到2次，身为一名干部对自己要求不严，理应受到相应的处罚。同时本人也希望督检制度继续执行下去，抓严抓细。通过规范化管理，把公司的管理水平提高到一个新的台阶。

　　七、思想认识情况

　　来到公司刚好一年，回顾过去，成绩实在微不足道，展望未来，却又感到任重而道远。纯碱行业对我们来说又是一个新的领域，总觉得自己的技术与能力还无法完全胜任未来企业的竞争要求。作为一名项目管理者，在同行业中要想把自己建设的装置开出较高水平，必须做好两点。一是建造出科技含量较高的联碱装置、二是打造出精锐的开车团队。但梦想与现实之间是一段充满艰辛的路，走完这条路，靠的是科学、勇气、汗水与担当。路虽漫长，但我们已经起航。我们坚信，有着公司的大力支持、有着员工的共同努力，我们的成功指日可待!

篇5：公司总部办公管理制度范本

公司总部办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

2.原则

2.1办公管理贯彻"规范、效率、效益"的理念。

2.1.1规范:以制度规范办公管理。

2.1.2效率:有助于提高整体工作效率。

2.1.3效益:减少资源耗费,降低成本。

3.范围

3.1办公管理的范围包括:

3.1.1档案管理。

3.1.2办公用品管理。

3.1.3邮发管理。

3.14文件打印管理。

3.1.5办公现场管理。

4.档案管理

4.1归档范围:

4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文。

4.1.2公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。

4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。

4.1.4各类证书

4.1.5以上内容的电子档案

4.2档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案必须保证安全。

4.3档案的借阅与索取

4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

4.3.3总裁可直接提档所有档案。

4.3.4公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续。

4.3.5借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。

4.4档案的销毁:

4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。

4.4.2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁。

4.4.3经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

5.公文打印管理

5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。

5.2公司公文的打印工作由综合管理部负责。

5.3各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印。

5.4各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。

6.办公用品的管理

6.1办公室用品的采购:

6.1.1综合管理部制定每月办公用品计划及预算,报总经理批准,并负责采购。

6.1.2负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。

6.2办公用品入库

6.2.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。

6.2.2库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

6.2.3物资入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改

6.2.4物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库。

6.2.5库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准。

6.3办公用品发放。

6.3.1综合管理部按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领发。

6.3.2计划以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用。

6.3.3新聘人员办公用品,综合管理部根据部门提供的名单,负责为其配备。

7.邮发管理

7.17.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记,负责寄发。

7.2综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后,办理有关订阅手续。

7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记,并及时送达有关部门。

8.办公现场管理。

8.1员工形象的基本要求。

8.1.1衣冠整洁、得体,按规定佩带公司标志。

8.1.2男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆。

8.2工作行为要求。

8.2.1坐立规范,举止文雅大方。

8.2.2不聊天喧哗。

8.2.3不随意串岗。

8.2.4不用电话闲聊。

8.2.5不做与工作无关的事。

8.2.6参加重要会议注意关闭手提电话、BP机(或置震动档)。

8.3办公环境要求。

8.3.1每天下班前整理一次办公环境。

8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐。

8.3.3办公区内洁净有序。

8.3.4办公区内不任意悬挂、张贴物品。

8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟。

9.附则

9.1综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

9.2全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度,要注意与本制度的接口。

9.3本规定解释权归综合管理部。

9.4本规定经总裁审批,从发布之日起生效。