某公司行政部职能说明书

公司行政部职能说明书

执行主体行政部监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监

1、严格执行公司考勤制度,做好后勤保障工作,确保公司的日常工作正常进行。

2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。

3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建立密切的工作关系,按时完成项目部工程开工前的报建工作。

4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。文件传阅时,注意时间的限制。

5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家,选择经济实用质优的物品,物品应由专人保管,发放时应登记在册。每年要进行一次汇总,日常使用注意节约。

6、组织各种会议的召开,做好会议记录,及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示,并监督、检查各部门的执行情况。

7、收发公司文件电讯,协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等,做好文件递送、打印工作,做好档案的保管工作,并注意保密。

8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作,并制定培训计划,负责培训资料的收集归档工作。

9、负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作,建立受控文件台帐,修改、完善、调整受控文件,并根据需要适时发放各类文件。

10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。

11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作,主管公司车辆费用和维修使用工作。

12、及时交纳公司相关人员的通讯话费,以便工作正常开展。

13、负责公司来信来访的接待处理工作。

14、做好联营工程的配合工作。

15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。

16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。

17、负责抓好公司的精神文明建设。

18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。

19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

行政部:

现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。

总裁/日期:

执行人/签名

总裁:

兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人/日期:

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期