医院院长办公室职责2

篇2：医院院长办公室职责5

医院院长办公室职责5

(一)审定医院的发展规划。

(二)研究医疗、教学、科研、预防等业务中的重要事宜。

(三)根据院长的提请,决定医院工作人员的任免和奖惩。

(四)审议物资采购、供应计划以及财务预、决算。

(五)布置、指导、检查医院的各项工作。

(六)检查职工“以病人为中心”办院宗旨的贯彻情况,督促医务人员树立良好的医德以及改进医疗作风和改善服务态度;检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防医疗事故的发生。

(七)研究决定医院其它重大事宜。

篇3：X学院院长办公室工作职责

学院院长办公室工作职责

一、开展调查研究,为党委、行政决策提供有价值的建议方案;根据院领导的指示和授权,掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程,综合协调各系、部门的工作及有关事宜,做好督办督查工作。

二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

三、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院党委及行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作,统一管理全院机要文件。

六、负责群众来信来访工作,做好院内外、上下级的沟通协调。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

八、协调并推进全院电子政务工作,负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

九、负责全院保密工作和档案管理工作,指导、检查各系、部门档案立卷工作。

十一、办理出国人员成绩单审核盖章,负责毕业证书、学位证书甄别工作

十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。

十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

十四、负责院领导日常事务性工作,安排院领导会议、出行等有关服务工作。

十五、负责全院通讯服务及管理工作。

十六、完成院领导交办的其他工作。

篇4：南方医院院长办公室工作职责

大学附属医院院长办公室工作职责

一、在院长办公室主任、副主任领导下,负责医院日常行政、文秘、外事和综合协调等工作。

二、负责草拟医院年度计划、总结、院长工作报告、行政院领导讲话稿、请示、报告、决议等文件;办理以医院名义上报、下发的各类行政公文、报表等。

三、负责院长书记办公会的组织安排,做好议题收集,会议记录,决议下发、纪要整理。

四、负责各类公文的审核、登记、编号、转批、传阅、清退和归档工作及临时性事务的催办。

五、负责医院信箱、院长信箱的管理,并做好信箱内容的转发、回复工作。

六、负责医院重大行政事务通讯稿件的撰写和向院刊、校报的投稿。

七、负责办理医院行政领导的日常事务、出访事务和各种临时性事务工作。

八、负责医院印章、法人印鉴、院长办公室印章的管理、使用;医院各部门印章的刻制、启用、备案;负责开具对外介绍信和证明等

九、负责行政院领导行政查房的安排、登记、记录(跨部门的行政查房)及协调处理。

十、负责医院各类公务用车的调度。

十一、负责办理副处实职以上领导通讯花费补贴。

十二、负责办公室人员(不包括信息科)的考勤、奖金、加班的制表、报送。

十三、负责办公室所有物品、资产、办公电话、传真机的管理。

十四、加强外事管理,负责向上级主管部门申办由医院主办的国际学术会议,并做好国际学术会议的外事总结报告、学术总结报告,及时上报外事主管部门。

十五、做好外事活动的安排与接待;负责外国医师来华短期行医的管理,外国专家、外籍教师的管理。

十六、负责协调外国病人在就诊期间发生的语言沟通、医疗纠纷、欠账等问题。

十七、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院观察、参观、访问的接待工作。

十八、负责处理院内外群众的来信、来访。

十九、负责重要节假日活动统筹、组织与安排,以及节假日休假和院领导值班的统筹安排工作。

二十、负责会议室管理、租借和实用安排。

二十一、协助组织安排医院举办的大型活动,负责活动的统筹和有关会务工作。

二十二、协助安排各类院级会议,确定议程,通知参会人员,做好会议签到、会议记录及会务工作,整理会议纪要。

二十三、协助电话总机班、收发室、打字室的管理。

二十四、协助综合性事务的协调、处理。

二十五、协助落实院务公开制度。

二十六、协助组织医院年鉴的编撰工作。

二十七、协助做好院史/院志的编撰工作。

二十八、协助做好涉及医院的相关法律事务工作。

二十九、协助做好医院全面性应急预案的组织和实施。

三十、做好院领导、办公室领导交办的其他工作。

篇5：医院院长办公室接待群众来访来信来电制度

医院院长办公室接待群众来信来电来访制度

一、严格按照医院规定和相关程序,实行“分级负责,分工归口”原则处理问题。

二、认真负责做好医院向社会公开的专线咨询电话(***)、医院信箱、电子邮箱及院长电子邮箱的管理,接受群众咨询。

三、来信、来访电话登记办理制度

1、对群众来信,在办理好登记的同时,要根据来信来访内容,进行分类登记,按照“分级负责,分工归口”的原则把信件转相关部门办理。

2、对咨询电话,要热情解疑,对来电咨询不能及时解答的,应为其提供相关部门的联系方式,协助解决。对投诉电话,应热情解答,及时引导对方向相应职能部门反馈。

3、医院及院长邮箱做到每天查阅,分类保存邮件,并及时把邮件转至相关部门处理。

四、接待来访群众制度

1、对来访者,实行首问负责制:首接人员应热情接待,耐心倾听、认真询问、仔细解答来访者所反映的问题;

2、对来访者所反映的问题要如实记录,并登记来访者联系方式,处理完毕后及时反馈。本部门不能解决的,应及时联系相关部门协助解决;

3、接访时要依据医院规定和程序办理,不得随意承诺;

4、对情绪激动的来访者,要做好冷静的疏通安抚工作,避免不良后果的发生。