平安医院管理组织职责
第一医院管理组织职责
一、精神文明建设领导小组职责
1.根据上级关于精神文明建设的部署和医院实际,制订医院精神文明建设长远规划,制定年度计划,安排阶段性工作,并组织实施。
2.调查了解和掌握医院各科室精神文明建设情况,研究探讨新形势下精神文明建设的理论与实践问题,及时提出指导性意见。
3.加强对医院各科室精神文明建设工作和创建活动的指导,及时总结推广典型经验。做好对精神文明建设工作的检查、验收、管理以及评比、表彰先进等工作。
4.定期召开精神文明建设领导小组成员会议,研究本季度精神文明建设情况。
5.对医院精神文明建设中存在的问题提出意见和建议,并及时协调处理解决。
6.年终对全院的精神文明建设工作进行分析评价。总结经验、查找不足、提出改进建议。
二、综合治理领导小组职责
1.院长是综合治理的责任人,负责全院综合治理工作,年初与科主任签订《综合治理目标管理责任书》,落实责任、目标和措施。常设行政机构是保卫科。
2.开展综合治理工作的宣传教育活动。加强职工政治思想工作,组织职工开展法制教育,提高全院职工的法制观念和遵纪守法的自觉性,帮教轻微违法人员。
3.每季度召开一次领导小组成员会议,分析排查本单位社会治安形势,研究部署工作任务。
4.督促制定规章制度。制订防火、防盗、防恐怖、防破坏、防灾害事故、防群体性事件等处置预案,建立各应急小组,并组织演练。重点部位落实人防、物防、技防措施。
5.督促建立完善信访工作机制,及时处理各类矛盾纠纷,把矛盾纠纷化解在基层,把不安全、不稳定苗头发现和消防在初始阶段,牢筑社会稳定的第一道防线。
6.年初制定年度工作计划,半年进行工作小结,年终进行年度工作总结。
三、行风建设领导小组职责
1.院长是医院行风建设的责任人。行风建设领导小组负责医院行风建设和医德医风建设的管理工作,常设行政机构是监察室。
2.积极贯彻上级部门关于行风建设工作的指示和要求,负责组织指导全院行风建设和职业道德教育工作。
3.组织签订院、科年度行风责任书。
4.进行病人问卷调查、设立举报电话和投诉箱,主动收集意见、建议,并研究整改。
5.聘请行风监督员,组织召开行风监督员会议,听取意见、建议,研究整改措施,并督促整改。
6.组织协调有关部门对各科室医德医风情况的考评。
7.每季度召开领导小组成员会议,研究本院行风建设工作中存在的问题和纠纷措施。
8.指导有关部门接待群众来信来访、调解医患矛盾、调查处理有关问题;对违反医德医风规定的人员提出处理意见。
9.开展行风建设宣传工作,运用各种载体,举办恳谈会、专题讲座、播放录像片、信息宣传等,把行风建设工作抓实抓好。
四、院务公开领导小组职责
1.负责领导全院的院务公开工作。
2.研究确定公开部门、公开形式。
3.负责院务公开的日常组织和协调工作。
4.督促各部门落实院务公开工作制度情况,做好总结和汇报工作。
5.督促各部门做好具体公开资料的收集,档案的留存。
五、应急管理领导小组职责
1.参加上级召开的应急管理工作会议,宣传上级机构的指令,抓好传达贯彻和落实。
2.召开应急管理工作会议,分析院内发生的突发事件,研究部署本院应急管理工作。
3.定期评估各种应急预案。
4.协调与应急管理小组工作相关的工作。
六、临床医疗质量管理委员会职责
1.在院长的领导下,应用各种科学方法,按照医疗质量的规律开展医疗技术标准和医疗技术标准化的管理。
2.开展医疗质量和医疗安全教育,不断牢固树立全员“以患者为中心,以质量为核心”的思想作风,充分调动各部门和全院职工关心医疗工作质量的积极性。
3.制订各项质量标准、信息与制度,做好病区、门诊、急诊、医技和后勤各方面工作控制影响医疗质量的各种因素,以保证和不断提高医疗质量,满足人民对医疗的合理要求
4.指导和督促评估下设的医疗、护理、医技、院感、输血、门急诊和病历质控小组的工作,确保质量管理体系的过程得到建立和保持。
5.制订质量管理总体规划,完成年度总结,向领导层报告质量管理体系的业绩,表彰医疗质量管理工作中成绩显着的集体和个人,查处违反管理制度的集体和个人。
七、临床护理质量管理委员会职责
1.制定和修改护理质量考核标准,建立科学、有效的护理质量评价体系,确立质量控制方法,确保护理质量的稳定与持续改进。
2.负责医院护理服务质量的监测和控制,定期分析监控结果,查找缺陷原因,提出改进意见。
3.指导各科找出目前最严重或最频繁的影响护理质量的问题,督促各科及时解决问题直到符合整改要求,提出奖惩意见。
4.指导危重患者护理程序的规范实施,监督检查危重患者护理措施的落实,分析总结危重患者护理工作中存在的问题,提高危重患者的护理质量。
5.负责全院护理持续质量改进工作的实施,促进持续质量改进工作的顺利进行。
6.负责全院护理风险管理工作,查找出现存在或潜在的风险主客观因素,预测、评估、监控护理风险。
7.对护理缺陷、事故进行分析、讨论、鉴定,提交处理意见。
八、医疗安全管理委员会职责
1.在院长的领导下,制定医疗安全管理计划和实施办法,确定全面安全管理工作目标,督促、指导全院医疗安全管理工作。
2.组织开展医疗安全教育培训、学习,提高安全意识,增强医务人员医疗安全责任感。
3.制定医院全面医疗安全管理工作与持续改进方案,落实医疗安全监督、分析、评价和改进工作,评估院长履行质量管理与改进工作效果,保证医疗服务的安全性和有效性。
4.研究布置医院全面医疗安全管理工作,收集、整理、分析医院医疗安全管理信息资料,指导临床工作,提出改进意见,推行标准化管理。
5.组织开展医疗安
全检查和考核,提出奖惩意见,确保医疗安全管理体系的过程得到建立和保持。
九、医疗事故处理小组职责
1.医疗事件处理小组组长由分管副院长担任,成员由院领导、医疗质量部门及临床高级职称的资深科主任组成。
2.医疗事件处理小组每季度召开一次会议,负责全院安全医疗制度的制定、落实、监督工作,保障全院安全医疗工作有序进行;听取和审议医务科关于季度医疗投诉信息的反馈,分析全院季度医疗安全形势,提出持续改进措施,消除安全医疗隐患。
3.发生医疗争议或重大医疗纠纷时,医疗安全处理小组随时召集成员讨论争议病例,必要时投票表决医疗诊疗过程是否符合诊疗规范、是否需要进行医学会鉴定或法院诉讼,并组织相关成员将讨论结论答复病人或家属。
4.听取医学会医疗事故技术鉴定或法院诉讼情况汇报,对发生医疗争议的原因、性质进行分析、评议,根据有关规定讨论相关责任人或当事人应承担的责任程度并作出评判意见。
5.小组决议时要公平、公正,不迟到、早退。缺席次数在3次以上,成员资格自动取消。
6.讨论其他需要在医疗事件处理小组讨论通过的事项。
7.必要时可由组长根据医疗事件发生的情况邀请其它临床医技专家参加。
十、医师考核委员会职责
1.制定医院医师考核工作制度。
2.负责医师定期考核的组织、实施、检查、指导工作。
3.确定考核评定结果,对考核不合格人员提出处罚意见,坚持客观、科学、公平、公正、公开的考核原则,保证考核工作规范进行。
4.不定期召开会议,研究落实医师定期考核工作中遇到的问题。
十一、医院感染管理委员会职责
1.认真贯彻医院感染管理方面的法律法规及技术规范、标准,制定本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。
2.根据预防医院感染和卫生学要求,对本医院的建筑设计、重点科室建设的基本标准、基本设施和工作流程进行审查并提出意见。
3.研究并确定本医院的医院感染管理工作计划,并对计划的实施进行考核和评价。
4.研究并确定本医院的医院感染重点部门、重点环节、重点流程、危险因素以及采取的干预措施,明确各有关部门、人员在预防和控制医院感染工作中的责任。
5.研究并制定本医院发生医院感染暴发及出现不明原因传染性疾病或者特殊病原体感染病例等事件时的控制预案。
6.建立会议制度,定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的问题。
7.根据本医院病原体特点和耐药现状,配合药事管理与药物治疗学委员会提出合理使用抗菌药物的指导意见。
8.其他有关医院感染管理的重要事宜。
十二、学术委员会职责
1.在院长领导下,指导开展全院的教学科研、专科建设、人才培养、咨询工作。
2.参与制定、审议医院发展及业务建设、中远期规划和年度研究计划。定期检查规划和计划执行情况。
3.研究科研经费使用计划,审查科研经费的专款专用、独立核算、台账管理情况。
4.监督、检查重点学科发展规划和学科带头人培养计划的执行情况,并协助调整在实施过程中出现的重大问题。
5.指导、审议科教科、继续教育分中心制订对在职职工业务继续教育计划,并定期检查落实情况。
6.指导医务科、护理部对医务人员进行严格有效的业务考核。
7.参与对各类医务人员的教育培训教材,资格认可。职称评定、聘任、晋升和人才流动的研究,并向院长提出建议。
8.向院部提议对医务人员在教研教学工作中的奖励和惩罚。
9.参与医院科技人才的管理,发现、选拔人才,培养、造就人才,管理、使用人才。
10.监督检查医院科技档案管理、建立健全相应的管理制度,以保证科技档案完整、准确、系统、规范和保存良好。
十三、教学管理委员会职责
1.全面负责医院医疗、医技、护理系统的教学工作。
2.负责制订医院年度教学计划。
篇2：平安医院总务科职责
第一医院总务科职责
一、总务科科长职责
1.在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗工作服务的思想,坚持下收、下送、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
2.负责组织物资供应、设备维修、职工食堂、病员膳食、房屋修建、院容整顿和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要。根据人力、物力和财力的可能,制订工作计划、检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,总结经验,改进工作。
4.负责全院财产、物资、家具等的管理,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
5.负责医院房屋扩建、维修等工作及采购物品的招投标工作。
6.负责全院水、电、气的供应,污水处理、被服洗涤的管理,车辆管理,太平间管理等工作。
7.组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
8.及时完成院领导临时交办的其它工作。
副科长协助负责相应职责。
二、总务科管理员职责
1.在总务科科长领导下负责全院财产、物资、被服、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
2.组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。
3.组织锅炉、水、电、木、泥工等的工作。
4.组织物资、燃料、垃圾的运输工作。
5.指导各科室物资设备、被服的使用管理工作,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。
6.掌握所属范围的勤杂工人的思想、学习和工作情况及人员调配使用。
7.及时完成总务科科长交给的各项临时工作。
三、物资采购员职责
1.在总务科科长领导下,负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、棉织品、印刷品、五金电器、基建维修材料等物资的采购工作。
2.根据各科室需要,制订各类物品的采购计划,报总务科科长审批后及时采购。
3.计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约,廉洁自律。
4.做好物资采购用款申请报销工作,严格执行财经制度、履行验收入库手续,做到钱、物、凭证三对口。
5.对医疗卫生、教学、科研急需物品,须与有关科室密切配合,全力以赴积极采购。
四、仓库保管员职责
1.在总务科科长领导下,负责全院印刷品、固定资产、办公用品、劳保日用品、五金电器、基建维修材料等物资的保管工作。
2.对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账物卡相符,细心保管,防止物品积压、霉烂、损坏、变质。
3.经常深入科室,了解需求情况,搞好下送,并做到计划供应。
4.勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
5.库房存放整洁有序、搞好清洁卫生。
6.把好物品验收关,杜绝伪劣物品入库,失职造成损失,负责全额赠偿。
7.做好防火、防盗、防爆工作,库房内禁止吸烟,禁止无关人员进入库房。
五、高配电工职责
1.高配电工必须经过专业培训,持有供电局、劳动局颁发的电工上岗证方可上岗。
2.值班人员必须认真学习《电力法》和严格执行《电业安全工作规程》,严禁违章操作,保证安全、经济、连续向全院各部门供电。
3.在总务科的领导下,严格遵守各项规章制度,积极工作,按时完成上级交给的各项工作任务。
4.认真执行“两票三制”。(两票即工作票,操作票;三制即工作许可制度,工作监护制度,工作间断、转移、终结制度)严格操作管理,及时明确电气设备运行方式。
5.值班人员坚持24小时值班制。做到遵守纪律,坚守岗位,不迟到,不早退,不得擅离职守。如遇特殊情况,必须向领导请假。
6.倒闸操作必须由两人进行,正班监护,付班操作。
7.值班人员提前十分钟到岗位,进行交接班。每天交接班及值班期间必须分别按规定巡查高电压电气设备,进行安全检查,认真记录,发现问题及时处理或请示汇报。
8.每班要做好设备及环境的清洁卫生工作,做到文明生产。
9.保持消防设备的完好。
10.严禁非工作人员进入高配低配场所。
11.值班人员必须加强安全业务技术学习,必须服从命令、听从指挥。
12.值班人员每月填报高低配用电月报一式两份。一份上报,一份留底,统计全院总用电量和各部门用电量及功率因数。
六、维修电(水)工职责
1.维修电工必须经过专业培训,持有供电局、劳动局颁发的电工上岗证,方可上岗。
2.认真学习《电力法》,严格执行《电业安全工作规程》,工作严肃认真负责,做到安全第一,保证安全、经济、连续向全院各部门供电、供水。
3.在医院、总务科的领导下,严格遵守各项规章制度,积极工作,按时完成上级交给的各项任务,服从命令,听从指挥。
4.严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不迟到,不早退。不得擅离职守,去部门维修工作须告知留守人员,便于联系,维修工作内容必须及时记录。
5.如调休或请假要提前向班组长请假。
6.值班人员提前10分钟到岗位,值班人员实行24小时留院制,负责全院水电维修工作。
7.工作人员必须加强工作责任心,对各部门的水电维修工作做到随叫随到,及时维修,全心全意为全院各部门服务。
8.千方百计节约原材料,节省开支,严格执行领料制度。根据各科室实际需要由工作人员填写领料单,经领导审批并及时记录。
9.坚持每天到全院各区进行设备巡回检查,主动征求有关科室意见,及时解决问题。
10.要做好设备的维护保养工作和环境清洁卫生工作。
11.工作中发现问题必须及时处理和汇报领导。
12.必须加强安全业务技术的学习,不断提高业务技术水平。
七、锅炉工职责
1.在总务科科长的领导下,负责全院蒸汽的供应,树立为医疗等一线服务的思想,保证医疗和生活上的需要。
2.坚守工作岗位,严格执行安全生产和操作规程,注意掌握水位、水温、压门、阀门及污水排放等情况,保证蒸汽发生器正常经济运行。
3.认真做好蒸汽发生器的日常检修、保养和防护,并制订计划,定期检修。发现有异常现象应及时检查,找出原因并及时处理,同时汇报总务科。
4.加强与各部门联系,
听取意见,改进工作,并防止浪费。
5.努力学习业务知识,不断提高操作水平,总结技术,做好节水、节电、工作,做到低耗高效。
6.搞好锅炉房内外环境卫生,做好安全生产。杜绝事故发生。
八、空调工职责
1.负责病房大楼及急诊楼的空调降温、采暖工作,保证病人及医护人员有一个舒适的环境。
2.对空调设备运转的故障,认真及时地修复。
3.经常巡视设备的各项技术参数,发现故障及时检修。
4.工作认真负责,严格执行操作规程,确保空调设备正常运行。
5.一旦通知开机应及时,以便尽快能供冷或供暖。
九、电梯工人职责
1.佩戴服务证,坚守工作岗位,保证电梯安全运行,严禁超载。
2.保持电梯内部清洁卫生,通风干燥,每班必须打扫卫生一次,运送传染病员后立即消毒。
3.保管好电梯,发生故障及时修理,杜绝电梯带病运行。
4.热情服务,不可刁难乘客,主动照顾行动不便的病人。
十、汽车驾驶员职责
1.在院部、总务科领导下,坚守岗位,做好开车前一切准备工作,任务下达,迅速出车。
2.定期做好车辆的检修,保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约汽油,安全行驶,详细记录车辆运行情况。
3.遵守交通规则,任务完成立即返回,不私自出车。
4.爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
十一、缝纫工人职责
1.在洗衣房负责人领导下,完成全院被服的缝制、修补工作。
2.按照各类品种的工艺要求裁剪、缝制,做到保质保量,确保被服的周转。
3.根据机械保养要求对缝纫机做保养工作。
4.下班前关闭缝纫设备,切断电源,防止意外事故发生。
5.禁止使用缝纫设备缝制私人衣物。
十二、木工职责
1.负责全院木制家具、门窗等的检查维修工作。
2.坚持岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料。
3.紧密配合医疗、教学、科研活动,开展技术革新,经常主动到各科室和宿舍巡回检查,及时维修,保证质量。
十三、污水处理设备管理员工作职责
1.认真学习国家环保法规,提高对污水处理重要性的认识,强化工作责任心。
2.认真钻研业务,熟练掌握工作技能,不断提高管理水平。
3.定期巡查设施的运行情况,发现问题,及时处理并上报。
4.风机的滴油润滑至少每天检查一次,空气滤网至少每月清理一次,润滑油每半年检查一次。
5.及时配置消毒剂备用。
6.健全登记台账,做好运行记录。
7.搞好环境卫生,做好设备管理、保养工作。
8.认真做好医院交代的其他工作。
篇3：平安医院医保办公室职责
第一医院医保办公室职责
一、医保办公室职责
1.贯彻执行国家、省、市县有关医疗保险工作的指示、决定;草拟我院医保工作的近、远期发展规划,研究我院医疗保险工作任务,负责制定有关规章、制度;负责部署院领导批准的医保工作计划和决定,并随时向院领导汇报。
2.负责基本医疗保险及新型农村合作医疗政策在我院的贯彻落实、管理、协调工作,监督检查其实施情况;随时掌握全院医保诊疗工作动态,协调好各部门的关系。
3.协调与劳动保障行政部门、与医保经办机构的关系,督促并确保与我院联网医保、农保信息系统畅通。
4.负责企、事业离退休医保人员政策的宣传和贯彻实施,切实做好企、事业离退休人员的医保管理工作。
5.负责完成县社保局、医院交办的临时性任务。
6.负责完成医保每月药品剔除的回算工作。
7.负责医保药品的审批工作。
8.其他与医保相关的临时性工作。
二、医保办主任职责
1.在院分管院长领导下,具体负责全院医疗保险的管理工作。
2.宣传贯彻医疗保险的各项方针、政策和规章制度。
3.拟订院内医疗保险的管理办法、工作制度及有关工作方案,经医院批准后组织实施。
4.深入科室了解医保病人的治疗和用药情况。定期对门诊/住院医保病人的处方、用药范围、病历、特殊检查、治疗进行抽查。
5.负责收集医保各种登记、统计有关医保的信息报表,汇总上报上级有部门并及时分析,提供医院管理的相关信息。
6.负责监督、指导、协调全院各科医保制度的执行,并及时处理违反医保制度的违规行为。
7.负责审批医保病人用药、特殊检查、治疗和特种病的申报。
8.审批医保病人转院。
9.及时审核医疗保险服务数据,主动与医疗保险管理部门沟通,确保相关款项准时到账。
10.接受医疗保险咨询与投诉,并及时予以解决。
篇4：平安医院党委办公室职责
第一医院党委办公室职责
一、党委办公室主任职责
在医院党委的领导下,贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神,贯彻执行医院党委会的各项决议和决定,并具体经办和落实检查。
1.根据年度工作要求,起草党委的有关文件、计划和报告,并提交党委会审定和执行。
2.开展调查研究,了解党员和职工的思想、工作状况,为制定党委工作计划和工作目标提供参考。
3.根据上级党委的要求,组织支部评优评先。
4.根据上级党委和医院党委的要求,计划、组织、落实党支部开展的各类学习、教育活动。
5.指导和检查各党支部的组织发展工作,确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求发展新党员,并及时将发展党员的各类材料上交卫生局归档。
6.做好党费收缴工作。
7.遵守医院规章制度,遵守工作原则,保守工作机密。
8.具备党务工作方面的理论和知识,具有独立负责起草与党务工作相关的制度及文稿的能力。
9.副主任协助主任负责相应的工作。
二、党支部的主要职责和任务
党支部主要职责和任务:
1.宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行上级党组织的决定、决议,围绕医院中心工作,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,努力完成各项工作任务。
2.加强对党员的政治理论教育。建立并坚持学习制度,组织党员认真学习马列主义、*思想、*理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习党的基本路线和基本知识,学习科学、文化和业务知识。教育引导党员坚持理论联系实际、学以致用,不断提高理论水平和解决实际问题的能力。
3.加强对党员的管理。严格党的组织生活,健全党内生活制度,坚持民主评议党员制度和民主生活会制度。教育督促党员履行应尽的义务,切实保障党员的民主权利,不断提高党员的素质。
4.加强对党员的监督。定期检查党员参加组织生活情况,党员领导干部参加双重组织生活会情况,经常了解党员的思想和工作状况,教育党员自觉遵守和执行党的纪律,自觉抵制不正之风和不良倾向。加强党风廉政建设,确保党员队伍的先进性和纯洁性。
5.认真做好发展党员工作。严格按照“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,做到成熟一个,发展一个。加强对入党积极分子的教育、培养和考察,重视在医疗工作一线、业务骨干和优秀青年中发展党员。
6.积极主动做好经常性思想政治工作。紧密联系新的形势任务和医院实际,经常分析党员思想状况,听取党员和群众的意见和建议,有针对性地做好思想政治工作,切实解决党员群众反映的问题,化解各种矛盾。充分调动和发挥党员、群众的积极性和创造性,鼓励和支持党员群众在医院的改革、发展、稳定做出贡献。
三、党支部书记、委员职责
支部书记在支委会的集体领导下,主持支部日常工作,主要职责:
1.主持召开支委会和支部党员大会,负责制订支部工作计划并组织实施,代表支委会定期向党员大会和上级党组织汇报工作。
2.组织党员学习党的路线、方针、政策和上级的有关指示、决议。
3.经常了解党员和群众的思想、工作、生活情况,认真做好思想政治工作。发现问题及时研究解决,重要问题及时向上级党组织和行政领导反映。
4.抓好支委会的自身建设,充分发挥各位委员的作用。设有支部副书记的,要协助书记做好工作。
组织委员协助书记负责组织建设方面的工作。主要职责:
1.加强对党员管理,抓好组织生活,做好党费收缴工作;
2.负责民主评议党员和党员目标管理;
3.负责党员发展工作中的具体事务。
宣传委员协助书记负责思想建设方面的工作,主要职责:
1.了解掌握党员和群众的思想状况,提出加强思想建设的意见,并组织实施;
2.组织党员学习,开展经常性的宣传教育,抓好精神文明建设;
3.负责向上级党组织汇报受理的党员申诉、控告的情况。
4.负责组织开展文体活动。
党小组长的主要职责是:
1.按照党支部要求,组织好党员的学习,贯彻党支部的决议。
2.按时召集党小组会,严格党的组织生活。
3.组织党员做好群众工作,及时反映群众的意见和要求。
4.听取、收集党员的思想、工作汇报,及时向支部委员会反映情况,做好党员的思想工作。
篇5：平安医院院办职责
第一医院院办职责
一、院办工作职责
1.负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,拟定医院工作计划、总结,草拟有关文件,并负责监督执行。
3.负责行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
5.负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示。
6.负责做好印鉴、打印、车辆、外勤、通讯联络的管理及人员接待等工作。
7.负责记录并整理医院大事记。
8.负责医院的综合档案管理工作。
9.负责院长临时交办的其它工作。
二、院办主任职责
1.在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案和行政协调工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并督促贯彻执行。
3.负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
4.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、参观及外宾的接待等工作。
5.及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
6.有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
7.负责院领导临时交办的其它工作。
三、院办副主任职责
1.在院长、副院长的领导下,协助主任做好全院的文秘和行政协调工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院工作计划、总结及草拟有关文件。
3.协助办公室主任做好院办日常行政工作。负责行政科室办公用品的补充购置、保管、请领。
4.记录并整理医院大事记。
5.完成主任交办的临时性工作。
四、行政总值班人员职责
1.在值周院长指导下,负责日常值班和紧急事务的处理。
2.确保值班期间联络通畅,信息传递有效快捷。
3.及时报告和协助领导处理突发事件。
4.承办领导交办的其他事项。
五、文书兼内勤人员职责
1.在院办主任的领导下,做好文件的收发工作,传阅文件的传递及各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。
2.做好行政人员的考勤登记等。
3.负责各种会议的准备工作,热情接待参观来访人员。
4.积极完成领导交办的其它任务,严格执行保密制度。
六、综合档案室工作人员职责
1.负责和业务指导全院的档案管理工作。
2.认真学习贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策,遵循上级档案管理部门和医院的有关规定,开展档案工作。
3.负责收集、整理、分类、鉴定、统计、利用和保管本单位的各类档案,为全院的各项活动服务。
4.加强档案管理业务建设,做好各职能部门日常档案工作的指导、监督工作。
5.严格执行保密制度和严格办理借阅手续,维护全院档案的完整和安全。
6.做好档案的八防(防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光)工作,发现问题及时解决,保持档案室的清洁卫生。
制度专栏
