（企业公司）文员工作职责
企业(公司)文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
一、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
二、直属部门:公司各部门
三、直属上级:公司各部门经理或主管
四、适用范围:公司各部门文员、一般工作人员
五、文员工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
六、文员主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
七、文员辅助工作:
1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
篇2：企业行政文员岗位职责
各个企业的行政文员都是以协助行政主管工作人员完成企业的招聘,入、离职人员的手续办理等工作。行政文员的岗位职责按照企业的不同需求来制定,以下是详细的企业行政文员岗位职责资料,仅供参考。
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
篇3：服装企业文员职务说明书
服装企业文员职务说明书
1、岗位名称:人力资源部文员
2、直接上级:办公室主任
3、工作职责:
负责来访人员的接待、安排;
负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;
书报杂志的订购与管理;
办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;
公司文件和人力资源部文件的打印、复印;
传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;
负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等,编制员工劳动出勤月报表;
负责办理员工入职、离职手续;
按时完成领导交办的其它工作。
4、岗位要求
高中以上学历;
具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;
女性为佳,男性亦可。
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