A学院印信管理规定

编辑:制度大全2019-04-19

学院印信管理规定

为严格印信管理,维护印信效用及其严肃性,特制定本规定。

一、印章的刻制、启用与废止

1、各系、部门公章均依据学院机构设置的文件,由院办公室审核后刻制;系、处下设的科级单位一般不刻制印章,科级单位的业务专用章由各系、处提出申请,经院办公室审批后,方可刻制。刻制印章由院办公室确定印章形式、规格,并统一开具介绍信。院内各级机构不能自行刻制带有校名的公章和业务专用章。

2、印章由单位指派专人负责到指定的地点刻制。

3、印章的启用或废止均由院办公室验印登记后方可生效。作废印章,必须交院办公室封存或销毁。

二、印章的使用范围

(一)学院钢印:用于工作证、学生证、毕业证等证件的照片压印。

(二)学院印章:

1.以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等;

2.以学院名义签订的合同、协议书、意向书等;

3.以学院名义颁发的各种证件、证书、聘书等;

4.各类需经学院批准的申请表、申报材料;

5.对外联系工作的介绍信及以学院名义对外开具的各种证明。

(三)院长签名章:

1.证件、证书、聘书;

2.有关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申请表、审批表等;

3.以院长名义发出的信函。

(四)系、处级单位印章:

1.院办公室印章用于以院办公室名义上报、平送的各类公文、文书

材料以及对外联系工作;

2.院各系、处公章主要用于在自己的职责范围内处理公务,向学院

和院领导的请示、报告,与院内各单位及院外有关对口单位联系业务。

三、印章使用程序和批准权限

1.以学院名义发出的公文,一律凭发文稿纸上分管院领导签字用印;

2.各种证件,由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字、分管院领导审批后,由负责此项业务的人员到院办公室用印;

3、各种证书、聘书按学院有关规定,经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定,由主管部门列出名单、学院分管院领导签字后,派专人到院办公室用印;

4、对外签署的各类合同协议,经分管院领导签字后,方可使用校印;

5、对外发出的外文函件若需加盖校印,必须先由外事处审核及其负责人签字后,交院领导签字方可用印。

6、凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件等各类材料,应按规定格式书写或打印,履行“用印申请单”签单手续,经院办公室校核、院领导批准后方可用印。

7、需加盖院长签名章的公文、证件、证书、聘书等,须经院长本人签字。

8、各系、院直各部门的公章要明确使用范围,重要事项的用印要根据职权范围划分情况经本单位负责人批准。

9、在特殊情况下急需使用校印或院长签名印章时,经院长办公室主任核准后,可以用印。

四、印章的保管

1、学院授权院办公室管理和使用学院钢印、学院印章、院长签名章,院办公室指定专人按规定保管和使用。

2、各系、部门印章须指定专人保管和使用,确因事离岗时须由单位负责人指定人员暂时代管。

3、用印必须坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款,同时将用印情况填写在印章使用登记簿上。盖章位置要恰当,印迹要端正清晰。

4、印章存放地点要求安全保险,原则上印章不得离开办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。

5、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故时,将追究单位负责人和当事者的责任。

介绍信的管理

另:介绍信的使用与保管办法

一、介绍信的保管

1.介绍信与用印紧密相连,一般情况下介绍信由印章管理人员掌管。

2.印章管理人员要对开出的介绍信负责,介绍信的内容要明确具体,字迹清楚,经检查核对无误后用印。

二、介绍信办理程序

以z学院名义开具介绍信,按下列程序办理。

1、各系、部门因公需开具“z学院”介绍信时,需由系、部门出具文字说明并有负责人签字和单位公章。

2、各系用于联系学生实习工作所开具的介绍信,需由系领导签字,并经教务处审核盖章后,方可到院办公室换信。

三、介绍信的保存

介绍信的存根及换信依据要留存两年以上备查。

本规定自印发之日起执行。

篇2：肉业公司员工手册:印信管理

肉业公司《员工手册》:印信管理

第十四章印信管理

第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

第二条印章的刻制:

1、公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。根据国际、国内先进、适用的质料和种类。

3、部门可根据需要申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准。

第三条印章的启用:

1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

第四条印章的保管、交接和停用:

1、公司各类印章必须有专人保管。

1)公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部主管保管。

2)各部门印章由各部门指定专人负责保管。

3)印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章放在办公室,不准委托他人代管。原则上所有印章不得出公司大门,如因业务需要,需办理公章领用手续,若超过申请时限应马上请示,若对公司造成不应有的损失,公司将追究领用人责任。

3、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合保安部门查处。

4、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5、有下列情况,印章须停用:

1)机构变动机构名称改变;上级部门通知改变印章图样。

2)印章使用损坏。

3)印章遗失或被窃,声明作废。

6、印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

第五条印章的使用:

1、使用范围

1)凡属以公司名义对外发文、报送报表等一律加盖公司法人公章。

2)凡属公司内部行文、通知,应使用公司内部印章;凡属部门业务范围内应加盖部门印章。

3)凡属合同类的应使用合同专用章;凡属财务会计业务的应使用财务专用章。

2、使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准的方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合要求的,均应拒绝盖印。用印人应在用印登记簿上做好登记,并由相关领导在该表上签批。监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者严惩。

3、使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

4、因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注"借印"、"代"字样。

5、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题应及时请示领导,妥善解决。

6、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

7、公司内部的部门印章(除合同专用章外),一律不得代表公司向外订立合同,否则所订的合同无效,且所产生的一切后果由该部门主管承担。合同专用章管理部门对外签订的合同,只能是在职责权限之内的合同,否则要经过审批。

第六条介绍信管理:

1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

2、介绍信一般由行政部负责保存。

3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后行政部主管审批;重要事宜需由各级主管签署意见后,报分管总经理审批。

4、严禁开出空白介绍信。

第七条未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

篇3：企业印信管理制度文本

企业印、信管理制度文本

第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由**、**负责.

第二条厂党委和党办公章介绍信由**负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由**负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.

第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.

第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.

第五条公章的销毁,必须经****批准,有两人以上监销并做好登记.

第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.

第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.

第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.

篇4：印信管理制度(范本)

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章,须经某地委书记或副书记批准;使用某地委办公室印章,须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。他人用印时,专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜,以保证安全。

7、公用信笺由专人管理,做到正确使用。

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