公司工牌规范人员进出管理规定
公司员工工牌规范和人员进出管理规定
一、目的
为提高员工的归属感,更好地配合工厂的安全保卫工作,利于人员的监督与管理,特制定本规定。
二、适用范围
本规定具体规定第一部分“员工工牌的管理”适用于除外派的销售市场的人员。
本规定具体规定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外来人员的进出管理”仅适用于供应链。
三、具体规定
(一)、员工工牌的管理
1.1工牌标准
1.1.1版式
1.1.2内容:工牌正面内容包括员工的姓名、照片和所属部门;工牌背面是家乐氏的价值观,加盖人力资源专用章后该工牌方为合法有效。
1.2工牌的制作和发放
1.2.1工牌由人力资源部统一制作和发放,其它部门或个人不得擅自为员工制作或发放工牌;擅自制作或发放工牌,将被视为严重过错,公司将视情节给予相关责任人书面指导直至解除劳动合同。
1.2.2工牌首次发放时,员工以部门为单位来人力资源部领取、签收。
1.2.3新员工入职时,人力资源部将发给员工临时工牌,同时为其制作工牌并在5个工作日内完成工牌的制作发放给员工本人。员工领取工牌时将临时工牌归还人力资源部。
1.2.4员工部门调动的,人力资源部将在见习期满合格后5个工作日内为员工更换新工牌,新工牌尚未发放前仍使用原工牌。
1.3工牌的补办
1.3.1工牌自然损坏,可将坏旧工牌交回人力资源部,由人力资源部为员工更换新工牌。
1.3.2工牌丢失或非自然损坏,员工应立即通知部门主管和人力资源部,同时填写《工牌补办申请表》到人力资源部领取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊绳)的成本费用应由员工本人负担。
1.4员工在离职时应将工牌完整归还人力资源部,由人力资源部负责销毁。
1.5严禁私自调换、更改或转借工牌,一经发现将给予相关人员口头指导;如多次违犯或经纠正后仍不改正的,公司将给予书面指导。
1.6工牌仅作为员工身份之证明,员工不得将工牌用作他用。
(二)、工牌的使用
2.1进出工厂大门时,员工应主动出示并佩戴工牌,员工凭工牌进出工厂大门,由保卫处负责检查;如果员工拒绝出示或者不接受检查的,保卫有权拒绝其进入工厂;如果不听保卫劝导,公司将给予口头指导,情况严重的给予书面指导。
2.2员工如果忘记携带工牌,应在大门保卫处进行登记,填写《工厂进出登记表》,经保卫人员与员工所属部门确认后方可进入工厂。
2.3考虑生产安全要求,工牌仅限在工厂非生产区域内佩戴,员工进入车间前必须摘掉工牌,严禁在车间内佩戴工牌。
2.4如有员工拾的工牌,请及时交还人力资源部或交还给员工本人。
(三)、外来人员及车辆的进出管理
外来人员、车辆进出管理暂不做修改,仍按照《外来人员、车辆出入公司管理制度》执行。
四、本规定自公布之日起生效,由人力资源部负责解释修订。
篇2：公司进出人员车辆管理制度
公司进出人员、车辆管理制度
一、目的
*为维护公司安全,使人员、车辆、物品出入得到有效管理,依据员工守则及相关规定,特制定本制度。
*所有进出公司人员、车辆、物品,均应遵守本制度。
二、职责
1、总务
*人员及车辆进出大门管理、检查
*访客及车辆能按照公司规定执行的监督
*告知访客车辆停放地点及停放要求
2、被访部门
*确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理
*确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶
三、具体规定
1、人员出入管理
*所有进出公司人员应着装整齐完整,公司人员自觉佩戴好厂牌;外部人员需按照门卫要求办好手续后,自觉佩戴,方可出入公司。
*公司人员上班时间因公、因事外出,必须持部门领导签字的出门证,方可出厂。
*所有邮寄、快递人员进厂时,需出示收货人员名单,由保安人员联系好人员及交货地点后方可进入;由保安人员代收的,需做好登记后并转发。
*外来人员进厂必需在门卫处登记,保卫人员应简单交代公司有关规定后方可进入。如政府职能部门或找主要领导者,保卫人员需及时电话联系,经相关领导同意,方可进入。
*所有人员进入公司,要走人行道。
2、车辆出入管理
*所有公司及外来人员严禁在公司门口两侧停放车辆,应按照门卫指定区域或地点进行停放。
*所有进入公司车辆,必须在门卫进行登记,填写好单位、车辆牌号、姓名、入厂时间及来厂目的。保卫人员及时检查好人员、车辆是否带有其他公司货物或个人物品,如有物品,需详细记录在登记本上,作为出厂核对证明用,同时交待好进厂注意事项及停放地点
*所有车辆必须按保卫人员指定的或规定的区域进行停放,未经允许,所有人员和车辆不准随意走动和停放,违反者每次罚款50元
*所有车辆进入公司,必须按照公司厂区行车路线行驶,车辆要走机动车道,车速不得超过每小时5公里
3、车辆停放区域划分
*所有外来公司货车一律停放在假山、旗杆两侧,未经允许不得随意停放。
*所有来宾、来客及政府部门和个人私家车,一律停放在财务、采购、生产办及仓储运输部门前,其它区域一律不准停放。
*所有一分部人员及木工房、工程部、技术研发、生产服务部等人员车辆,自行车一律放置在花园东、门口宣传栏以北处;电动车、摩托车一律放置在公司大门口以北、技术研发沿街楼以南东墙处。
*所有二分部、三分部人员车辆,自行车停放在8车间车棚南侧;电动车、摩托车停放在北侧。
*所有财务、采购、外贸、生产办、人力、物流、总务、公共关系部等人员车辆,自行车停放在门卫车棚以南至墙角处;电动车及摩托车停放在办公室后车棚内。
*
4、其它说明
*所有出厂人员除上下班时间外,其他时间人员外出必须凭请假条、出门证、会客证或相关证明,经保卫人员查证后方可出厂,没有证明者禁止出厂。
*所有车辆外出时,保卫人员必须认真做好检查,核对相关手续,对出厂的货车,必须凭盖有客服发货专用章、现金章和销售专用章的货物运输凭证单,方可放行,缺少那一章也不予放行;
*对到公司送货外出的车辆,必须检查是否带有其他物品或退品,有物品的,必须凭经业务部门负责任人的签字证明,方可放行;
*对出厂的设备维修加工、建筑工程车辆,无论带什么物品,必须凭分管部门领到签字的证明,方可出厂,没有签字证明者,一律不准放行;
*对来厂拉废旧物品处理的车辆,必须持仓储、采购、工程部门负责人签字和财务的现金收据证明,方可放行;
*对出厂的外来业务洽谈、参观、来访等按规定停靠在办公室门前的车辆,酌情检查放行。
四、其他未尽事宜由总务负责修订解释。
五、本规定自20**年11月1日起生效。
篇3：公司员工宿舍管理规定（20）
公司员工宿舍管理规定(二十)
一、目的
为了规范员工宿舍的管理,加强对宿舍各项费用的控制,营造良好的住宿环境,特制订本规定。
二、适用范围
****的员工。
三、职责
1、人力资源部
**宿舍和物业公司的选择和租赁(比如选择出租方、合同/协议的签订、变更、续签或终止等);
*物业公司协议履行的监督;
*宿舍的各项费用的审核;
*宿舍管理制度的建设;
2、行政
*宿舍的卫生和安全检查及检查情况通报;
*员工入住和退宿手续办理;
*物业公司服务合同执行情况的反馈和日常管理;
*各项费用缴纳和手续办理。
3、财务部
*固定资产管理及监控,包括台帐的建立、维护以及资产的盘点以保证固定资产的安全和完整。
四、管理细则
1、定义:宿舍是指公司租赁的宿舍楼。
2、入住
1)入住条件:原则上家庭住址距离公司超过15公里(含)的公司员工可申请入住。
2)公司主管级及以下安排入住员工宿舍,主管级员工二人一间宿舍,专员级员工四人一间宿舍,操作工级员工五人一间宿舍。
3)入住流程
*申请入住员工填写《住宿申请单》交人力资源部审核;
*保卫根据审批后的《住宿申请单》安排入住,并与员工确认后发放钥匙;
*《住宿申请单》一式两份,宿舍安排完毕后,人力资源部、保卫各留存一份备案。
3、退宿
1)员工离职,或员工不再需要住宿时应及时办理退宿手续。
2)退宿流程
*员工办理退宿手续前应将所住宿舍清扫干净,并保证入住时所配置物品无人为损坏或丢失;
*员工到人力资源部填写《退宿通知单》;
*保卫人员收到《退宿通知单》后与员工一同进行验收和清点,双方在《退宿通知单》上签字确认;
*《退宿通知单》一式两份,宿舍安排完毕后,人力资源部、保卫各留存一份备案;
*宿舍设施、物品(包括宿舍钥匙)如有损坏,员工应照价赔偿;
*原则上退宿手续在每周一统一办理。
4、对员工下列行为(包括但不限于以下行为)将根据情节轻重进行工作指导并扣除2*10分不等的绩效分数:
◆口头指导
*私自调换宿舍一次;
*在宿舍内进行商业活动或类似的活动;
*在宿舍内饲养各类小动物;
*未按要求办理入住或退宿手续。
◆书面指导
*私自调换宿舍两次;
*在宿舍内存放或使用危险物品、大功率电器;
*将公用物品未经允许带出宿舍。
◆违纪辞退
*私自调换宿舍三次
*留宿异性
*改变居室或附属设施的原有形态
*其它违法、违纪活动
5、安全卫生
1)宿舍安全请参见《安全手册》。
2)入住员工应养成良好的个人生活习惯,保持宿舍内部的清洁卫生;公司将不定期对宿舍卫生进行检查,并将结果予以公布。
四、本规定自20//年7月1日生效,由人力资源部负责修订、解释。
篇4：公司人员厂牌饭卡工作服管理规定
公司人员厂牌、饭卡、工作服管理规定
1、目的:
规范公司人员厂牌、饭卡、工作服发放和补办要求,明确办理程序和规定
2、厂牌办理规定
2.1新入职之品检组长级以上人员,均在入职当天办理正式厂牌。
2.2新入职员工经部门试用合格,办理入职手续时办理正式厂牌。
2.3员工换厂牌必须将旧厂牌一并交与人事部并收取工本费一元,无旧厂牌不予更换。
2.4员工如有厂牌丢失申请补办者,本人申请组长签字,主任审批后交人事部补办,补办厂牌每个扣款10元。
2.5补、换厂牌一律由部门组长将签批单于每天九点前直接交于人事部办理,员工不得私自办理,人事部除拒绝办理外,并做罚款10元处理。
2.6人事部定于每日下午4点-4:30为领取厂牌时间(星期天除外)其它时间一律不予办理。
2.7凡未按规定程序,规定时间办理者,一律不予受理。
3、饭卡办理规定
3.1公司人员可自由选择,可在公司就餐,也可不在公司就餐。在公司就餐人员,在组长处登记申请入职十五天后由人事部发饭卡。
3.2伙食费用在当月薪金中扣除。
3.3就餐人员因各种原因丢失饭卡则需要补领者,按补发天数从当月薪金中重新扣罚相应费用。
3.4离职人员离厂时应交回饭卡,按就餐天数从薪金中扣除费用,若不交回饭卡者,按整月扣款。
4、工作服管理规定
4.1公司新进之普通员工,入职上班半个后,由部门组长申请,经部门审批,部门经理核对,人事部批准,统一到仓库领取工作服。
4.2仓库将领取工作服人员名单,报薪资核算员,从当月薪资中扣除成本费用。
4.3换领工作服之程序同领程序相同。
4.4组长级以上人员均无须扣工作服费用,早领需由行政经理签批方可领取。
篇5：公司办公管理规定（5）
公司办公管理规定(五)
1、目的:
本公司员工,应忠于职守,遵守本公司办公纪律,服从各级主管人员的合理指挥,不得阳奉阴违或敷衍塞现,各级主管对员工应亲切诱导,谆谆教诲,并监督管理。
2、内容
2.1部门所属办公人员上班时间应在指定的办公区域或办公台工作,不打与本人业务无关的事。
2.2员工工作时间内,未经批准不得接见亲友,或擅离工作岗位,如确因要事必须会客时经主管以上人员批准同意,原则上得超过20分钟。
2.3员工对于职务及公事,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
2.4本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足及有本公司名誉的行为。
2.5工作时间严禁窜岗,高声喧哗、吃零食、拉家常、看报刊杂志等。
2.6严禁在工作时间内,利用电脑玩电子游戏、上网聊天或发送私人电子邮件等。
2.7按时上下班,严格执行考勤制度,中途不擅自脱岗,外出办事必须办理外出手续。
2.8上班时间保持仪表整洁,穿工作服,佩带员工证。
2.9在生产办公区域内,注重形象仪表,不得穿背心,短裤和拖鞋。
2.10推行5S管理,营造舒适、文明、整洁的办公环境,严禁丢烟蒂、烟灰和纸屑等。
2.11接听电话应遵守礼仪,响铃三次后必须提起话筒,并用“你好,××公司”作为接听电话的专门用语;
2.12节约能源,养成良好的行为习惯,下班做到随手关灯,锁好门窗。
2.13对来往宾客应彬彬有礼,维护公司的形象及声誉。
2.14团结协作,共图公司与个人的事业发展。
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