酒店各部门文件备忘录采购单传递程序
酒店各部门文件、备忘录、采购单的传递程序
现各部门为文件的传递而影响了工作,鉴于此情况,为了提高文件和单据的传递效率,特规定以下程序:
备忘录的传递:
各部门起草的备忘录需按照要求的格式和字体打印出来,并有起草备忘录的部门经理的签字,交总经办审核,如有修改,请各部门修改后再递交总经办,由总经办递交总经理批阅后,总经办负责向各部门下发、专递,如有修改,总经办应及时通知其超备忘录的部门,按照总经理的意见修改后,再次按照以上程序递交。
采购单的传递:
各部门的采购单先递交采购部库管,如没有库存,此单由采购部负责向财务部传递,财务部审批后送总经理审批,审批后的采购单由总经办负责传采购部。
文件的传递:
各部门外出开会和接到得上级或职能部门的文件,应先送交办公室,由办公室做文件处理签后交总经理批阅,办公室按照总经理批阅的内容进行落实,相关部门落实完毕后,在文件上注明完成的时间和内容交办公室,由办公室向总经理汇报并保存。
周会纪要的传递:
每周的周会纪要,由总经办整理打印后,按以下部门经理签阅后自行向下一个部门传递,不得在部门滞留,部门经理请假的可以由部门代班人员代签。传递顺序:人事部、财务部、采购部、工程部、安全部、销售部、餐饮部、客房部、康乐部、娱乐部返回总经办。
EOD检查整改:
每天的EOD检查记录,由总经办分类电话通知相关部门,各部门能够整改的,整改后电话通知总经办整改结果,总经办要认真记录部门的反馈;如果当时不能整改或需要其他部门协助的,必须书面反馈总经办,并且在第二天的早回上汇报和协调;
紧急文件和单据的传递:
当有紧急的文件、备忘录、采购单等,可以不按此程序,但必须电话通知总经理,按照总经理的意见处理。
自行传递的内容:
各部门的单据需要传递3/F总公司的和需要说明的,由各部门自行传递。
篇2:会馆各部门业务招待费规定
休闲会馆各部门业务招待费的规定
为使会馆经营业务逐渐扩大,并有一个良好的外部环境,既而得到有关业务部门的大力支持,内部各部门在业务交往过程中难免要发生一定的业务招待费用。为与各方面保持良好的关系,又要为会馆节约开支,因此,业务招待费要制定一个统一标准,以便使业务招待支出有章可循。
在正常业务下,各部门确因办理业务事项需要招待外来业务关系的人员时,由部门负责人请示总经理批示,可按下列标准执行:
1、招待请客时,应尽可能在内部餐厅就餐。
(1)来客在三人以内,内部陪同人员不超过两人,每餐不得超出70元。
(2)来客在五人以内,内部陪同人员不超过三人,每餐不得超出120元。
(3)来客在五人以上,十人以内的,内部陪同人员不超过五人,每餐不得超出220元。
(4)如来客已超出十人,就餐费用可在每人15元的比例之内增加。如需提高就餐标准的,经总经理同意后,可予以特殊照顾。
2、如不便在内部餐厅就餐,需在外招待的,其就餐标准可比照内部用餐比例执行,每餐标准均提高30元。
3、如有特殊来客需要董事长和总经理陪同的,则根据具体情况实报实销。
4、经领导批准的业务招待完毕后,由部门负责人在内部帐单或外部发票上签字,经总经理批准方可到财务进行转帐或报帐。
篇3:建设集团公司部门经理工作汇报规定
建设集团公司关于部门经理工作汇报规定
各分公司、办事处、项目部:
为了确保“集团五年规划”和每年工作目标计划的顺利完成,在《工作计划、工作会议管理规定》的基础上,就总裁会议中各部门经理工作汇报主要条款作如下规定:
一、本规定的目的要求
总裁会议是总裁核查集团公司各部门当前工作、后续工作的重要环节。所以,有效的部门经理工作汇报更有利于总裁把握集团公司发展方向,更有利于对各部门工作作出重要指示。这就要求必须有合适的部门经理作出合适的工作汇报,从而达到会议的目的、提升工作效率。
二、各部门工作汇报议题要求
财务部工作汇报:
1、应收应付具体情况;
2、融资具体情况;
3、金融投资具体情况;
4、统计工作具体情况;
5、税务缴纳具体情况;
6、其他有关具体情况;
行政部工作汇报
1、行政管理具体情况;
2、人事管理具体情况;
3、后勤管理具体情况;
4、培训工作具体育情况;
5、企业文化建设具体情况;
6、其他有关具体情况;
市场部工作汇报:
1、项目跟踪、公关具体情况;
2、投标竞争具体情况;
3、预决算具体情况;
4、审报工程量具体情况;
5、工程审计具体情况;
6、其他有关具体情况;
现场部工作汇报:
1、以服务甲方为中心具体情况;
2、工程质量具体情况;
3、工程安全具体情况;
4、工程工期具体情况;
5、工程成本控制具体情况;
6、工程文明施工具体情况;
7、工程开、竣工具体情况;
8、其他有关具体情况;
房产部工作汇报:
1、开发项目具体情况;
2、准备开发项目具体情况;
3、跟踪公关项目具体情况;
4、项目贷款融资具体情况;
5、其他有关具体情况;
合约部工作汇报:
1、合约范本具体情况;
2、合约培训具体情况;
3、合约签订具体情况;
4、合约履行具体情况;
5、法务诉讼具体情况;
6、法务非诉讼具体情况;
7、其他有关具体情况;
当前严峻的市场环境,不允许出现任何的纰漏和不实;部门经理工作汇报严重的影响着总裁的决策,为了保障集团公司能够更好的博弈于激烈的市场竞争中,请集团公司各部门坚决执行上述规定。
浙江zz建设集团有限公司
20**年11月**日
篇4:豆坡中学学生会各部门主要职责
高级中学学生会各部门主要职责
一、机构设置
学生会:主席1名;副主席1名
宣传部:部长1名;副部长1名;干部10名
学习部:部长1名;副部长1名;干部10名
督查部:部长1名;副部长1名;干部10名
文艺部:部长1名;副部长1名;干部10名
体育部:部长1名;副部长1名;干部10名
安全后勤部:部长1名;副部长1名;干部10名
二、工作职责
(一)学生会主席
1.全面主持学生会工作,准确、及时地传达上级的指示要求。
2.指导各部开展工作,监督、检查各部工作,协调各部工作关系。
3.主持制定学生会工作计划,做好工作总结,并负责向团委、学生处汇报工作。
4.负责对学生干部的日常考核与管理工作。对学生会各部负责人有任免建议权。
(二)学生会副主席
1.协助主席主持日常工作。
2.按照分工认真负责好专项工作。
3.主席不在时代理主席主持工作。
4.督促各部工作,协调解决各部的具体问题与工作遇到的困难。
5.起草学生会各项规章、制度。
(三)宣传部
1.负责团委、学生会工作的宣传、报道,对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作。
2.制定年度宣传工作计划。
3.协助学生会各部及时做好宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作。
4.每学期独立开展本部门的特色活动。
5.负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。
(四)学习部
1.围绕学风建设,激发学习兴趣,有计划的开展活动,创建良好的学习氛围。
2.经常了解学生的学习情况,召开学生座谈会,交流学习经验。
3.组织各类学习竞赛、学习讲座、读书报告会等活动和文化学术活动,活跃校园文化学术气氛。
4.定期了解掌握广大学生对学校教学方面的改革有哪些好的建议和意见,及时向学校反馈。
(五)文艺部
1.丰富同学的业余生活,发动和组织同学积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,配合校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动等。
2.发现和培养文娱积极分子,协助学校加强对学生文艺能力的培训。
3.制定年度文艺部工作计划,组织并开展丰富多彩的文艺活动,丰富校园文化生活。
(六)体育部
1.为提高全校同学的身体素质,满足广大同学爱好体育活动的需求,组织开展各项体育竞赛;协助学校开展运动会以及其他体育活动;
2.协助学校开展好全校学生的体育锻炼工作。
3.制定年度各项体育竞赛及活动的工作计划。
4.负责各类体育竞赛和体育活动的筹备、组织。
(七)安全后勤部部
1.以为广大同学服务为宗旨,以校园、宿舍卫生、夜间巡查、寝室学生安全保卫为主要服务项目;收集、反映同学对宿舍管理的意见,配合学生科做好学生宿舍管理工作。
2.负责全校学生日常生活、宿舍卫生检查、监督和管理等工作。
3.开展全校性创建文明寝室为主要内容的竞赛活动,进行卫生分担区、教室及寝室卫生评比。
4.负责学生宿舍查寝工作。
5.协助配合值班老师做好值班值宿工作。
(八)督查部
1.负责检查同学们的早操晚修纪律。
2.负责监督同学们校园不文明现象。
篇5:区人民医院职能部门负责人联系科室制度
人民医院职能部门负责人联系科室制度
为进一步完善职能部门与临床一线科室有效沟通机制,增强行政后勤为一线主动服务意识,提高工作效率与服务质量,转变工作作风,推动构建和谐医院建设,特制定此制度。
一、参加对象
行政后勤职能部门负责人。
二、联系对象
临床、医技科室。
三、目的
(一)转变工作作风,增强职能部门与临床医技科室的联系,建立良好的沟通渠道。
(二)深入了解临床科室医护人员的生活、工作、学习等实际情况,及时向有关领导、部门负责同志反映情况,协调问题。
(三)开展调查研究,积极提出合理化建议,不断提高部门工作针对性和时效性。
(四)培养、锻炼职能部门负责人深入调查研究、协调工作、解决实际问题的能力。
四、内容及要求
(一)职能部门负责人应经常深入所联系科室听取意见,征求对医院及职能部门工作的意见或建议,围绕医院发展目标、中心工作及部门工作实际,了解情况,及时反馈,为领导决策当好参谋助手。
(二)职能部门负责人在调查研究中,应主动了解医院各项规章制度的落实情况,保证医院各项规章制度的正确实施。
(三)职能部门负责人应协助所在科室主任在增强科室凝聚力、加快科室发展方面做好工作。