建设集团公司部门经理工作汇报规定

篇2：建设集团公司公文事务性文件管理制度

建设集团公司公文及事务性文件管理制度

1.目的

为了规范行政管理流程,使公司公文规范化,强化公司与部门之间、部门之间、上下级之间、公司与员工之间的联系,减少工作纠纷,为指令的传达、需求的沟通提供顺畅的渠道,特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司全体员工。

3.术语和定义

3.1.公文:指与各部门、办事处、分公司、项目部间传送的红头文件。

3.2.公文的种类中要有:

3.2.1.决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销不适当的决定事项、人事任免。公文的种类中要有:

3.2.2.公告:适用于向公司外宣布重要事项或者决定事项。

3.2.3.通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

3.2.4.通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

3.2.5.通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。

3.2.6.报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。

3.2.7.请示:适用于向上级单位请求指示、批准。

3.2.8.批复:适用于答复下级单位的请示事项。

3.2.9.会议纪要:适用于公司月度总裁会议的记载、传达会议情况和议定事项。

3.3.事务性文件:从事公司各项活动中编制的除公司红头公文以外的所有文件。

4.制度内容

4.1.公文相关工作要求

4.1.1.拟稿:按照专业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的,由主办部门牵头拟办,有关部门会签;

4.1.2.编号:编号由发文代字、年份和序号组成。

代字:发文单位,由"浙中建"表示;

年份应标全称,用小括号"[]"括入;

序号即当年发文流水号,从1起编,序号前加"第"字;

编号示例:"浙中建[2015]第1号";(即浙江**建设集团有限公司2015年所发的第一份公文);

公文编号由行政人事部指定专人进行记录;

4.1.3.公文具体格式详见附件《公司对外公文模板》;

4.1.4.签发权限:对外发文,由总裁负责签发,行政人事部备案;

4.1.5.盖章:签发后,由印章管理人员盖章,印章管理人员要进行用印登记;

4.1.6.分发:公文的分发由行政人事部及时分发到各部门、办事处、分公司、项目部并做好分发登记工作;

4.1.7.归档:公文发文办理完毕后,行政人事部要将公文原件和收文人的签收单原件及时存档。

4.2.事务性文件工作要求

4.2.1.文件编制格式

4.2.1.1.正式发布的文件必须编制"文件编号"、"文件主题(或文件名称)"和"页码",以便于检索;文件主题应简要准确概括出文件的主要内容;页码标识用"第页共页"的形式标识;

4.2.1.2.一般文件按公司统一模版编制,详见附件《公司事务性文件模板》,同一类文件的编制格式应保持一致;

4.2.2.文件编号规则一般采用字母和数字混合,连续编号:

?一般性事务文件编号为:ZJZQ-部门名称缩写-文件种类代码-年份-流水号;

?公司制度、流程、指引编号为:ZJZQ-部门名称缩写-文件种类代码-流水号;

?部门名称缩写为每个字汉语拼音的第一个字母,并用大写表示,一经确定不得修改;

?文件种类代码要能代表某一类的文件,且这一类的文件数量较多,对于文件数量极少的文件用"QT"表示"其他"类;文件种类代码可随着公司的文件产生情况增设,文件种类代码详见附件《文件种类及代码》;

?年度编号以4位阿拉伯数字表示;

?每份文件正式发布后,文件编号不得变更,如此文件日后内容有修改,要更新此份文件的,只升级文件版本(文件版本用阿拉伯数字1、2、3、4……表示,第一次发布时用"1"表示,当有修改第二次发布时用"2"表示,版本标识时数字要连续,不得断开使用);

编号举例:ZJZQ-CW-TZ-2015-2,表示2015年2月财务部发出的通知,且该通知为财务部今年发出的第2份通知;

4.2.3.本规则发布之前已经发布的各类文件其文件编号保持原来的编号不变,本规则发布之后,如果要修改以前已经发布的文件内容,按本规则重新编定文件编号。

5.文件种类及代码

文件种类代码文件种类代码文件种类代码文件种类代码

章程ZC决议JY方案FA计划JH

议案YA制度ZD批复PF申请SQ

流程LC合同HT通告TG报表BB

工作联系单L*D通知TZ总结ZJ日报RB

备忘录BWL会议纪要HYJY信函*H周报ZB1

传真CZ报告BG决定JD月报YB

指示ZS请示QS招标ZB其他QT

说明:不在上述范畴的文件统一归入"QT"其他类中,随着此类文件实际数量增加可增设新的文件代码,需要增设时由行政人事部制定。

6.公司目前以表单式管理为主,简单、明了、易懂,增设的表单详见附件。

附件1:表22对外传真表

附件2:表23公司事务性文件模板表

附件3:表24工作联系表

附件4:表25市场营销人员工作月报表

浙江**建设集团有限公司

二零一五年二月十二日

篇3：某某县二小退管工作会议汇报制度

某县二小退管工作会议汇报制度

一、工作例会

1.年度工作例会。学校每年初召开1次,退管工作人员和退管工作负责人参加。内容为总结工作,表彰先进,部署新年度任务。

2.季度工作例会。每季度末召开1次,退管工作负责人参加。内容为总结工作,研究工作中存在的问题及解决办法,明确下季度工作内容和要求。

3.月工作例会。每月末召开1次,退管工作负责人参加。内容为总结工作,汇总统计报表,研究解决问题,明确下月工作内容和要求。

4.退休人员座谈会。退休人员代表、义务监督员代表、联络员代表参加。内容为听取退休人员对退管服务工作的意见和建议,宣传党和政府新的政策。

5.临时性工作会议。主要是为及时传达、学习、贯彻上级有关会议精神和工作要求,及时研究解决工作中重大问题而临时召开的会议。参加人员根据会议内容确定。

6.退管机构召开会议要有准备,有重点,有记录,讲求实效。

二、工作汇报

1.汇报通常以口头方式或电话逐级进行,必要时也可越级汇报。汇报必须及时、准确、简明。

2.每周1次汇报工作情况,通常以书面的形式进行。

3.遇有退休人员集访或发生重大特殊情况时,要立即汇报。

4.退管工作每年年终书面总结1次,逐级上报。

篇4：某某城建投资公司工作汇报制度

某城建投资公司工作汇报制度

工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段,通过汇报制度实现计划管理,强化过程管理,为了提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。

一、适用范围:公司各部门。

二、职责划分:公司各部门为执行主体,综合办公室负责该制度的汇总及监督,各部门负责人为该制度贯彻执行的具体责任人。

三、汇报程序:汇报程序遵照下级向上级汇报的原则,下级部门向上级部门汇报,部门员工向部门负责人汇报。

四、下属向上司汇报

1、每天下午四点以口头形式向部门负责人汇报当天工作情况,每周五以文本形式汇报每周工作情况,在工作中遇到的问题及一些未完成工作的解决办法,制定下周工作计划,并报送综合办公室汇总;

2、每周上班第一天,由综合办公室汇总各部门上周工作完成情况,并在总经理办公会上通报,对需解决的问题,经公司领导上会讨论、研究后各部门根据会议提出的可行性解决方案办理;

五、汇报要求

1、汇报内容要详实准确,汇报语言要简练得体,汇报时间要及时;

2、汇报程序要坚持逐级汇报制。

六、计划管理要求

公司各部门的工作计划要以年度计划为基础进行分解,根据实际情况分解到每个月,再把月计划分解到每周,周计划分解到日计划,月工作计划要上报审核后公示,综合办公室根据计划完成情况每月出督查通报。

七、特别规定

如遇极为紧急的特殊情况,可以越级汇报越级请示。

八、附则

本制度至下发之日起开始执行。

篇5：豆坡中学学生会各部门主要职责

高级中学学生会各部门主要职责

一、机构设置

学生会:主席1名;副主席1名

宣传部:部长1名;副部长1名;干部10名

学习部:部长1名;副部长1名;干部10名

督查部:部长1名;副部长1名;干部10名

文艺部:部长1名;副部长1名;干部10名

体育部:部长1名;副部长1名;干部10名

安全后勤部:部长1名;副部长1名;干部10名

二、工作职责

(一)学生会主席

1.全面主持学生会工作,准确、及时地传达上级的指示要求。

2.指导各部开展工作,监督、检查各部工作,协调各部工作关系。

3.主持制定学生会工作计划,做好工作总结,并负责向团委、学生处汇报工作。

4.负责对学生干部的日常考核与管理工作。对学生会各部负责人有任免建议权。

(二)学生会副主席

1.协助主席主持日常工作。

2.按照分工认真负责好专项工作。

3.主席不在时代理主席主持工作。

4.督促各部工作,协调解决各部的具体问题与工作遇到的困难。

5.起草学生会各项规章、制度。

(三)宣传部

1.负责团委、学生会工作的宣传、报道,对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作。

2.制定年度宣传工作计划。

3.协助学生会各部及时做好宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作。

4.每学期独立开展本部门的特色活动。

5.负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。

(四)学习部

1.围绕学风建设,激发学习兴趣,有计划的开展活动,创建良好的学习氛围。

2.经常了解学生的学习情况,召开学生座谈会,交流学习经验。

3.组织各类学习竞赛、学习讲座、读书报告会等活动和文化学术活动,活跃校园文化学术气氛。

4.定期了解掌握广大学生对学校教学方面的改革有哪些好的建议和意见,及时向学校反馈。

(五)文艺部

1.丰富同学的业余生活,发动和组织同学积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,配合校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动等。

2.发现和培养文娱积极分子,协助学校加强对学生文艺能力的培训。

3.制定年度文艺部工作计划,组织并开展丰富多彩的文艺活动,丰富校园文化生活。

(六)体育部

1.为提高全校同学的身体素质,满足广大同学爱好体育活动的需求,组织开展各项体育竞赛;协助学校开展运动会以及其他体育活动;

2.协助学校开展好全校学生的体育锻炼工作。

3.制定年度各项体育竞赛及活动的工作计划。

4.负责各类体育竞赛和体育活动的筹备、组织。

(七)安全后勤部部

1.以为广大同学服务为宗旨,以校园、宿舍卫生、夜间巡查、寝室学生安全保卫为主要服务项目;收集、反映同学对宿舍管理的意见,配合学生科做好学生宿舍管理工作。

2.负责全校学生日常生活、宿舍卫生检查、监督和管理等工作。

3.开展全校性创建文明寝室为主要内容的竞赛活动,进行卫生分担区、教室及寝室卫生评比。

4.负责学生宿舍查寝工作。

5.协助配合值班老师做好值班值宿工作。

(八)督查部

1.负责检查同学们的早操晚修纪律。

2.负责监督同学们校园不文明现象。