会馆办公管理制度
休闲会馆办公管理制度
(一)电脑
1.总经理办公室文员根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统,同时遵守公司的相应保密制度,禁止非文秘管理人员接触电脑,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予处理。
2.办公室文员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
3.根据保密原则需要,由总经理办公室文员对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码。
4.非文员及相关管理人员外任何人不得私设置、更改电脑密码,不得私自拷贝电脑内部任何文件,不得私自浏览电脑内部任何与自己本身无关的文件,发现一律严肃处理。
5.爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
6.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分。
(二)传真机、复印机
1.由公司办公室文员统一管理与使用。
2.建立严格的使用登记制度。
3.未经许可,个人不得自行操作使用。
4.所有复印的项目必须由营业经理签字,注名页数、用途等。
(三)打印
1.经理、各部门主任及相关人员交由文员打印之文函、文件,需填写《文书委派单》,并标明文件之性质,由营业经理签字。如传真、公函、内部文件及保密级别,急迫性程度由行政文员根据其缓急确定先后秩序。
2.打印完毕后文员先行校核并于《文书委派单》上签字,转交委办部门之经办人
校核、签字
3.传真、公函行政文员须复印存档(参见收发文流程)
4.文书处理过程中,未经同意行政文员不得将受托文书传阅他人
(四)办公用品领用规定
1.公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2.各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
3.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
5.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
6.所有办公室的纸张,必须双面使用完毕后,才能作废,特殊文件销毁除外。
(五)电话使用规定
1.电话为办公配备、使用。不得因私事接打电话,不得妨碍联系公务。
2.禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。
3.联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
篇2：会馆工牌工装管理制度
休闲会馆工牌、工装管理制度
1.为建立企业形象,提高员工荣誉感,便于管理,公司实行统一佩戴工牌和统一着装。
2.员工工牌和服装由公司统一订作,凡公司正式职工,均可享受公司着装待遇。
3.公司录用的员工自报到之日即统一着装。实行押金管理,工牌、工装、清洁工服装均收取押金200元。离职时退还押金,丢失工牌、工装者处以原值两倍的罚款。住宿人员交被褥押金。
4.员工要按公司要求分层次整齐着装,不按规定要求着装者,由门卫保安负责检查,发现一次不合格者,处以10元罚款。
5.员工不得将公司工牌和服装借给外人穿戴,否则以违纪处罚。
6.员工着工装要经常保持整洁、利落、大方,并注意仪表形象,不允许着不洁工装上岗。
篇3：会馆监督举报制度
休闲会馆监督举报制度
为保证公司利益,维护正常的管理秩序,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,特制定本制度。凡对有以下行为者举报的,本公司在对举报人绝对保密的同时,按比例给予经济奖励。
1.利用职务之变,对其亲属、朋友、少开单甚至不开单,造成漏单或跑单现象的;
2.私自占用、使用公私财物,甚至因食用公司设施而影响到客人正常消费(例如:长时间占用内线电话、实用易耗品、在休息大厅睡觉等);
3.工作时间不坚守岗位,随意蹿岗、离岗、在岗上吸烟、睡觉、打扑克,工作时间随便休息、吃零食、闲谈等;
4.向客人索取小费、随意收取贿赂,从而用公共财物为客人提供方便,导致公司财产蒙受损失的;
5.聚众赌博、喝酒、滋事斗殴等一切违法乱纪行为,以及搞不正当男女关系、串寝、造成不良影响的;
6.偷盗客人的财务、偷吃客人的菜品,私藏客人落下物品的;
7.私配各处钥匙的;
8.破坏公用设施,用公用设施打闹,特别是破坏消毒、消防设施的;
9.肆意谩骂客人、对宾客进行威胁、恫吓或其它猥亵行为以及留藏、扩散淫秽刊物和音像制品的;
10.工作玩忽职守,造成安全隐患的;
11.造谣诽谤他人,煽动不良思想的。
篇4：会馆员工住宿须知
休闲会馆员工住宿须知
1.住宿员工必须严格遵守《中源汇海休闲会馆宿舍管理制度》共同将宿舍管理好。
2.员工需要住宿时,必须提前填写《员工住宿申请单》,经相关领导核实后,报人力资源部批准、登记备案方可入住。
3.公司统一为住宿员工提供床上用品(床垫、棉被、褥子、枕头、被罩、床单、枕套、枕巾共计八件套),确保员工住宿规范统一。
4.凡住宿员工在其离职时,按以下规定执行:
1)在本公司工作不满一年的,将其贴身用的床上用品四件套(被罩、床单、枕巾、枕套)由本人带走,并扣成本费60元,其余的四件套(床垫、棉被、褥子、枕头)交回公司,不得损坏或丢失,否则按原价赔偿。
2)工作期满一年以上的,扣其床上用品四件套成本费的50%共计30元,贴身所用的四件套物品全部带走,其余的四件套(床垫、棉被、褥子、枕头)全部交回公司,不得损坏和丢失,否则按原价赔偿。
3)住宿员工可自带行李,但必须使用公司统一的被罩、床单、枕巾、枕套,并交成本费60元。
5.自20**年3月1日起凡住宿人员暂定每月收住宿管理费10元。
6.住宿员工应团结友爱,互相帮助,建立一个和睦友爱的大家庭。
篇5：会馆厨房员工餐管理规定
休闲会馆厨房员工餐的管理规定
1.员工餐时间的规定:上午:9:30-10:30下午:4:00-5:00;晚餐:10:00-11:00。应准时准点、不得拖延、违者厨师长扣10分、主管厨师扣10分。
2.主管制做员工餐厨师应合理安排食单,经常更换品种、花样、口味。并提前将下周的员工餐食单交于厨师长、经理审核决定。
3.做员工餐的厨师应遵循节约能源、合理运用原材料、不准浪费及禁忌食物的使用原则,按员工就餐标准制作。如有发现浪费及其他问题,厨师长及主管厨师扣10分。
4.制作员工餐过程中,应保质保量,初加工清洗、摘拣原料时,要干净卫生,应保障员工的身体健康,如有发现清洗不净卫生现象,扣主管厨师4-6分。
5.做员工餐的厨师禁用正餐的调味品、色拉油及其他原料,应在规定范围使用调味品,违者主管厨师扣4分。
6.员工餐主管厨师应在所规定原材料、灶具、用具范围使用,如有急用应请示经理、厨师长方可,违者扣主管厨师4分。
7.员工餐制作完毕,必须将其用具、灶具、餐具及区域卫生清理干净归位,违者扣4分。
8.制作员工餐人员的个人卫生必须干净整洁,不得留长发、长指甲、勤洗衣帽,违者扣1分。
9.就餐的员工必须排队刷卡进入餐厅,不得一卡多刷、不得用他人的卡刷,不得对任何人提供特殊方便、私免餐费、打人情餐、更不许剩饭倒饭,违者扣2分。《遇特殊情况应请示上级领导》。
10.制作员工餐人员必须服从主管厨师的工作安排,不得拖延或拒绝。如有问题,工作结束后可向上级领导反映,如有违者根据员工守则处罚。
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