集团公司员工手册入职指引

篇2：集团公司员工手册员工纪律和行为规范

集团公司员工手册:员工纪律和行为规范

员工守则

1、热爱公司,服务社会;

2、尊重他人,诚实守信;

3、用心做事,追求卓越;

4、不断进步,完善自我;

5、团结合作,坚持原则;

6、爱护公司财务,提倡勤俭节约;

7、严守公司机密;

8、保持环境卫生,注意个人仪表。

同时如果你是公司的管理人员,即部门助理经理及以上的管理级别,或被聘为副主任及以上专业级别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。

1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感;

2、开拓创新、高度务实、诚实守信;

3、不懈努力,精通本行业的知识;

4、对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围;

5、积极培养下属,科学管理,果断决策;

6、胸怀坦荡,勇于批评与自我批评'

7、严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率;

8、作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。

考勤制度

作为公司的员工,你有义务按公司规定的工作时间出勤。

1、你每天须在上午8:30以前,中午12:30至2:00期间,下午5:30以后共刷卡三次。

2、因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡,请你在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未刷卡,又未请部门负责人签字的,你将被视做旷工。

3、不得代他人刷卡。发现一次,代人刷卡者将被扣除当月浮动工资的100%,被刷卡者按事假半天处理。如果月度内部门员工被发现代刷卡两次,部门负责人将被扣除浮动工资的10%。

4、迟到(早退)10分钟以内,按事假2小时处理;迟到(早退)10分钟以上1小时以内,按事假半天理;迟到一小时以上,按事假一天处理。

5、连续矿工一日或连续矿工三日,公司将会解除与你的劳动合同。

6、因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,部门负责人应及时安排轮休。

7、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单请部门负责人审批,审批后的请假单交人力资源部备案。事假超过三天的,还应经主管领导审批。事假获准后,你应在离开工作岗位之前安排好工作。

8、请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知你所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续:填写请假单,并附区(县)级以上医院出具的病休证明。

9、事假、病假期间,你的工资与奖金按当月实际出勤率计算。在一个月之内,如果你的事假超过三天或病假超过5天,你将不能参与当月奖金的分配。一年之内,事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配。

10、上班期间如需外出办理公务,应事先向你的直接上级请示。

工作风纪

1、公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,你应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。

2、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食,如要吸烟请到吸烟室。

3、办公室是公司办公场所,保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。

礼仪仪表

从进入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表着公司,因此,你工作时保持整洁的外表是十分重要的,你应注意遵守下列要求:

1、工作期间,你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。

2、上班时,你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。周一至周四,男职员着衬衫、西裤、皮鞋;女职员着有袖套装、皮鞋;周五可着便装,但短裤、无袖装、超短裙、凉鞋、拖鞋不在此列。

公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。

3、同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。

4、对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。

保密

由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还应注意无论你是退休或离职后,你都将承担这种义务。

1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。

2、未经授权或批准,你不得对外提供有密机的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。

4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

篇3：集团公司员工手册奖惩

集团公司员工手册:奖惩

奖励

公司设有"杰出员工","优秀管理者","先进员工","十佳风貌员工",在每个工作年度结束后,我们组织评选活动,对全年工作中表现优秀的员工给予奖励,感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。你有以下之一的优秀表现,将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。

1、品德端正,工作努力,有出色或超常表现。

2、热心服务,有显著善行佳话

3、检举违规或损害公司利益者

4、发现职责以外的故障,予以上报或妥善处理。

5、对经营业务或管理制度提出有效合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩

6、为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。

7、忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。

我们倡导团队共同进取和友好协作。评选每一工作年度的"业绩优秀团队"、"管理创新团队"也是我们隆重的奖励活动。业绩卓著或积极创造有效管理,并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。

惩罚

我们相信每一位都能有条理地、高水平地从事自己的工作,规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。但是获得一流的管理,纪律也是不可少的保证。出于对公司和员工利益的需要,公司制定了规则和规定。如果你违反了规定,产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为,公司将对你进行处罚。

惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。

1、批评

员工有下列情形之一,予以批评

1)工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈

2)因个人过失发生工作错误,情节轻微

3)妨碍工作或公司秩序,情节轻微

4)不按规定着装

5)在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动。

6)对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成。

7)工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。

2、记过

员工有下列情形之一,予以记过

1)玩忽职守,致使公司蒙受较大损失

2)损毁公司财务,造成较大损失

3)考核不公正,经查明属实

4)故意不服从主管上级的工作安排

5)累计受批评三次

6)道德行为不合社会规范,影响公司声誉

7)其他违反公司规定,情节严重。

3、降级或降职

员工有以下之一情形,予以降级或降职

1)年度考核列末等

2)有较大工作失误,给公司造成重大损失

3)一年以上记过两次

4)被确认不能胜任工作

4、辞退

员工有以下之一情形,予以辞退

1)连续旷工一日或累计旷工三日以上

2)盗窃公司或同事财物,经查明属实

3)无故损毁公司财物,损失重大或损毁公司重要文件

4)对同事暴力威胁,影响公司秩序

5)散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重

6)未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职

7)一年中受"降级或降职"处分两次

8)向第三方或未授权方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失

9)营私舞弊,挪用公款,收受贿洛

10)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损

11)其他违反国家任何形式刑事法律、法规。

篇4：集团公司员工手册沟通与交流

集团公司员工手册:沟通与交流

公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通,保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,是我们高效协作的基础,而且使我们及时了解自己工作的得失,不断得到改进。

沟通渠道

公司建设了顺畅的沟通渠道,你的直接上级和部门经理、人力资源部将为你在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果你在工作中有任何无法解决的障碍,请不要犹豫积极与你的上级沟通。

投诉和合理化建议

当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同的意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满意的解决意见,你的投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈。

公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果你对公司的发展,管理等问题有自己的看法和观点,无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。总裁办公室负责收集员工的合理化建议,并负责它们得到准确的传递。

信息管理与沟通平台

公司完善的信息管理系统基本实现了无纸化办公,为我们及时与充分的信息交流提供了良好的平台。公司因工作需要为你配备的计算机,须按有关规定安全使用,请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。

公司内部网站

公司的内部网站是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方,在这里你可以查阅工资单、工作传签单、ISO9000工作程序等等,在异彩纷呈的网络咖啡屋发表高见,同时内部网站还提供了行业最新的论文导读,我们可以实现充分的信息资源共享。

邮件

每位员工在Outlook系统上都有自己的电子邮箱,你可以通过它收发任何与你工作有关的文件信函,这是最及时的信息传递渠道。

A月刊

A月刊是建设和宣传我们企业文化的第一阵地,它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活,集中了公司最有代表的思想、观点。同时因为A月刊优秀的内容与办刊风格,对外它成为了公司形象与动向的窗口。

员工活动

公司时刻关心你的健康,提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每年为你安排一次体检,并在员工俱乐部和各花园会所提供体育活动的场所。公司和部门都积极地为员工组织旅游和文体活动,这也是我们增进交流的好机会。

第十章安全及其它

公司以为你提供安全的工作环境为己任。

防暴雨、防台风的安全措施

深圳地处沿海,每到夏季常有暴雨和台风,如遇这样的天气,按深圳市政府规定,你应注意以下几点:

1、电台每30分钟或1小时会重新确认或更新一次预警信号,公司也会及时通告有关情况,请你随时留意,并按公司的要求作好相应的防暴、防台准备。

2、在正常上班之前显示蓝色暴雨信号或台风四号以上风球时,除非你接到公司要求上班的通知,否则不用上班。若暴雨信号取消或转为红色暴雨信号,或台风信号解除或转为3好以下风球,你应立即返回工作岗位。

3、在出现蓝色暴雨信号或台风四号以上风球信号时,你应避免在大街上行走或乘车,立即前往安全地带暂避,以免发生以外。其他在坚守工作岗位的员工,当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身安全。

其它

本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行。

篇5：控股公司员工手册:行政管理

某控股公司员工手册:行政管理

1.办公例会制度

1.1例会目的

通过办公例会明确下一阶段工作目标和要求,沟通部门之间项目运作的进展、管理情况,协调解决存在问题,监督公司质量体系有效运行,确保公司在经济活动中做出正确决策。

1.2例会职责

1.2.1公司行政部负责经理办公例会的准备、会议记录及拟制会议纪要;

1.2.2总经理(或副总经理)负责主持经理办公例会,并对会议议题做出决策;

1.2.3各部门经理参加办公例会,并负责提供会议所需的本部门资料和《工作进度周报》;

1.2.4各部门经理负责执行会议决定,行政部负责跟踪会议决定的执行情况。

1.3例会类型

公司办公会议分为周例会、月度例会,一般周例会在每周五上午召开,月度例会在每月最后一周召开,最后一周的周例会与月度例会合并召开。

1.3.1.每周例会的主要例会议程包括,但不限于:

--上周工作回顾、检查;

--项目实施过程中需协调的事项研究、决定;

--公司运作中需研究决定的一般事项;

--下周工作安排。

1.3.2.月例会的主要例会议程包括,但不限于:

-各项业务运作过程及效果的沟通、交流;

--开发项目的质量、进度、投资回顾和检查;

--销售工作及效果;

--与相关方(监理、施工、服务分包方、主管部门及上级公司)的沟通;

--市场(顾客)反馈情况;

--本月工作总结和下月工作安排。

1.4例会程序

1.4.1周例会

1.4.1.1公司周例会参加人员为:总经理、副总经理、部门经理及骨干员工;

1.4.1.2周例会由公司总经理主持召开。总经理不在时,由总经理委托公司常务副总经理主持召开;

1.4.1.3每周五下午2:00召开周例会,不做专门通知。如时间有变化,由行政部通知各部门。情况特殊时,如不能召开周例会,可以顺延或取消,但不能连续取消三次周例会:

(1)部门经理因特殊情况不能参加周例会,可指定代表参加,但须经会议主持人同意。

(2)周例会提出的要求和形成的决定,由各部门经理自行记录。会议结束后,行政部负责整理形成《经理办公例会会议纪要》,并下发各部门。各部门依据例会决定,按时如实填写《工作进度周报》,以便下次例会时对照检查。

1.4.2月度例会

1.4.2.1月度例会召开的具体时间、地点、参加人员及主持人与周例会相同,如有特殊原因由行政部负责提前通知参会人员;

1.4.2.2总经理因故不能参加月度例会,常务副总经理及管理者代表必须参加月度例会,部门经理不能同时有二名以上缺席:

(1)月度例会可以顺延或取消,但不得连续取消二次月度例会。

(2)月度例会召开前,各部门经理负责对本部门的工作进行小结,并对以下内容进行汇报:

--各项业务工作现状;

--业务运作程序的执行情况;

--已出现或可能出现的问题;

--需提请会议讨论决定的其它问题。

1.4.2.3月度会议讨论的问题及形成的决议,由行政部负责整理成《经理办公例会(月)会议纪要》,并下发各部门。

2.合同管理制度

2.1.合同的定义:

本合同指公司各责任部门在与各设计、工程、采购、策划、制作及广告等单位合作时签订的所有协议和补充协议。按合同的内容不同分为工程类合同和管理类合同。

2.2合同的编制

2.2.1合同文本:由预算部组织各专业部门就合作事宜及合同条款与合作单位进行协商、洽谈,并负责合同文本中预算部分和商务部分内容的编制,专业合作内容由相关专业部门具体经办人起草编制;

2.2.2合同编号:

工程类合同编号规则:公司名称+部门名称+项目名称+年份+3位数序号

管理类合同编号规则:公司名称+部门名称+内容分类+年份+3位数序号

(1)所有名称均用拼音简写:如"办公"--BG

(2)公司名称统一使用"武汉顺驰"--WHSUNCO

(3)部门名称统一定为:研发部--YF

营销部--Y*

工程部--GC

预算部--YS

开发部--KF

行政部--*Z

财务部--CW

(4)内容分类为:管理类、办公类

例如:研发部签定的"百善项目规划概念咨询合同"编号应为:

BJSUNCO-YF-BS-20**-004

行政部签定的"钓鱼台山庄租房租赁合同"编号应为:

BJSUNCO-*Z-GL-20**-001

2.3合同审核

合同文本编制后,由专业部门经理在《合同审核单》(见附表)上签字确认后,再由预算部审阅签字,然后报主管副总经理审核签字,最后报总经理批准。对重要合同的审核,必要时要征求法律顾问意见。

2.4合同保存

经总经理批准后的合同文本,由财务部保存合同副本一份和《合同审核单》,预算部留存合同副本一份,执行部门留合同副本或合同复印件负责实施,合同正本留行政部存档。

2.5合同的归档

合同的归档工作由行政部安排专人按专业档案管理要求负责整理、分类、归档和管理。

3.办公设备的管理

3.1固定资产的购置

3.1.1本规定所指的固定资产是指包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在2000元以上的办公设备和仪器。如各部门因工作需要需购置固定资产,须先填写《固定资产申购单》(见附表),由本部门经理及主管副总经理签字后,交由行政部统一安排采购,购买时应根据市场因素和部门实际需要,在征询需求部门和主管副总经理意见的基础上,选择满足办公需求的设备;

3.1.2购置的固定资产,由行政部统一编号登记,同时将设备的保修凭证、说明书及暂且不用的配件等统一交由行政部保管,以备维修维护时使用;

3.1.3固定资产报废时,由使用部门填制《固定资产报废清单》(见附表),行政部填写固定资产

报废意见,报总经理审批后,报财务部进行帐务处理;

3.1.4部门需要申购的计算机软件,由行政部统一购买并保存。各部门使用相关软件时应到行政部登记申领,软件使用完毕后,及时交还行政部。

3.2办公设备的使用

3.2.1行政部根据各部门的工作需要,对计算机、打印机等进行统一调配;

3.2.2各部门应保持本部门计算机、打印机等设备日常清洁和维护,以保证正常工作需要;

3.2.3对本部门上网的计算机,应确保所安装程序的软件无计算机病毒,以避免相互感染;

3.2.4每天工作结束后,各部门的计算机应退出系统并关机。公司所有计算机不得安装游戏软件和进行联网游戏。

3.2.5公司各部门复印可到公司复印室,要规范使用复印机,并保证复印室的清洁;

3.2.6公司其他办公设备如投影仪、摄像机等,由行政部统一保管;各部门使用时应向行政部登记,使用完毕及时交回行政部,由行政部进行检查,确保设备的正常使用;

3.2.7申请领用设备的员工,辞职或由于其他原因离职时,须到行政部办理设备归还手续,取得行政部主管签字后,方可办理离职手续;

3.2.8办公设备在使用过程中,如因保管不善而损坏或丢失,则由领用人负责赔偿或者修理,费用由领用人负担。

3.3办公设备的保养与维修

3.3.1公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级;

3.3.2公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作,由各部门指定专人负责,要求各部门采取必要的措施,确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态;

3.3.3公司原则上要求除专业维修人员外,员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施;

3.3.4公司各部门办公设备出现问题,应及时通知行政部,由行政部统一联系专业维修公司进行修理;

3.3.5公司局域网的服务器,任何部门和个人均不得自行打开更改,必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。

4.办公用品及消耗品的使用管理

4.1办公用品分类

4.1.1消耗品:笔记本、曲别针、胶带、便签、订书针等;

4.1.2管制消耗品:签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等;

4.1.3管制品:剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等。

4.2办公用品领用

4.2.1分为个人领用与部门领用两种,"个人领用"系个人使用保管用品,如签字笔、文件夹、多用文具盒……等;"部门领用"系本部门共同使用保管的用品,如装订机、白板笔、电池等;

4.2.2消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准(如:按估计消耗时间,圆珠笔每月每人发放一只),还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间;

4.2.3管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,单纯消耗品不在此限。

4.3办公用品的管理

4.3.1管理性办公用品的保管应列入移交,如有故障和损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购;

4.3.2办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》,由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时,可以经行政部统一授权由相关部门自行采购;

4.3.3行政部为每人每个部门设立《办公用品领用记录单》并统一保管,领用办公用品时分别登录,并用以控制文具领用状况;

4.3.4新进人员到职时由所在部门提出办公用品申请,向行政部请领办公用品并列入领用卡;人员离职时,应将剩余文具及列管用品一并交行政部。

5.车辆管理

5.1车辆使用规定

5.1.1公司副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆,由专职司机负责驾驶,并负责车辆的保养、维护,保证车辆的安全性能和技术性能;

5.1.2公司各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜,须事先通知行政部,由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安排,填写派车单;

5.1.3为保证办公用车正常使用,司机在未接到派车单之前,一律不准为任何部门、任何人私下服务;

5.1.4个人因私用车,需事先征得领导同意,随后通知行政部安排,严禁因私驾车办事影响正常工作。

5.2车辆的保养维修管理规定

5.2.1驾驶员要熟知公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领,管好、用好、维护好、保养好公司车辆,做到会使用、会检查、会保养、会排除故障;

5.2.2严格执行出车前、行车中、收车后的检查规定,认真填写日检纪录,发现问题及时处理,决不允许带病车出行;

5.2.3根据行车公里数,定期做好车辆保养,延长车辆使用寿命,建立车辆保养维护档案;

5.2.4严禁驾驶员酒后驾车,否则出现的一切后果由驾驶员全部承担;

5.2.5驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管,行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度,尽量安排在工余时间维修车辆;

5.2.6在修车过程中,决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品,一次发现严重警告,二次发现开除公职;

5.2.7严格控制费用开支,根据行车里程记录,领用油票或登记报销。

6.专业图书资料的购置和管理

为加强公司员工对专业知识的学习和应用,各部门可以根据实际工作需要购置专业书籍和资料。同时按规定手续借阅,又能使资源得到最大限度的利用,控制公司办公成本,实现资源共享。

6.1图书、资料的购置

6.1.1各部门根据工作需要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较,筛选出最佳书目;

6.1.2申购部门须先填写《购书申请单》,由部门经理审核签字后,报主管副总批准后方可购买;

6.1.3原则上,全年购书费用总额控制在每人每年100元标准内,但特殊部门特殊需要时可酌情增加。

6.2图书的登记和保管

6.2.1各部门购置的工具书籍应由行政部对书名、作者、出版社名、购买日期、价格及其他相关资料进行逐一登记,并加盖"受控"章后,方可传阅。各部门传阅时,必须先在行政部办理借阅登记手续;

6.2.2行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更

新,并在网上形成共享文件,供各部门查阅。

6.3图书借阅和归还

6.3.1员工向行政部借阅相关工具书籍时,由行政部在《图书资料借阅登记》上详细登记。借阅时间最长不得超过一个月;

6.3.2员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写,图书如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔偿;

6.3.3员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还,如经通知仍不还书者,将停止借书权,直至归还所借图书。

6.4杂志的管理办法(同本规定)。

附表:《工具书目录清单》和《图书申购登记表》

7.档案的管理

7.1档案管理要求

7.1.1公司设立资料室,由专业资料员负责进行资料日常管理、归档、借阅等工作;

7.1.2资料员应随时随地深入部门,收集档案资料,使档案不散失在部门和个人手中。公司各部门(财务部除外)工作中、工作后形成或办理的档案资料,应及时送交资料室归档保存。所送资料应附带报送电子文件,以便资料室建立电子文件档案;

7.1.3外部审批后形成的文件档案资料,资料员应扫描进电脑;

7.1.4移交部门移交人办理交接手续,填写"档案移交单",并详细注明移交部门、移交人、接收部门、接收人、接收时间、接收内容、接收件数等;

7.1.5所有资料在电脑中与资料柜中同样分类保存,使用统一编号,以方便各科室在局域网上查询;

7.1.6需要使用资料复印件,统一由资料员复印并办理领取手续。

7.2工程档案立档要求:

7.2.1公司内部工程档案按项目进行分类收集、整理,立卷:

(1)每个项目按前期、配套、工程、验收资料、合同协议五部分进行整理立卷;

(2)对每个部分分别编写目录、打制页号;

(3)整理后的资料应达到用检索工具能够准确地找到所需档案资料的标准。

7.2.2报送武汉市城市建设档案馆档案的收集、整理、立卷:

(1)按工程前期文件和竣工验收文件、工程室外管线竣工图、竣工工程质量评定资料(建筑、结构、水、暖、电)、竣工工程质量保证资料(建筑、结构、水、暖、电)、竣工图纸(建筑、结构、水、暖、电)分别立卷;

(2)根据城建档案馆要求,整理资料;

(3)通过城建档案馆验收方可存档。

7.3档案借阅规定

7.3.1需要借阅档案的员工必须严格履行档案借阅、调阅制度;

7.3.2资料员应严格履行工作职责,按照各项规定办事,做好档案的保密、利用等工作。要认真做好档案借阅登记,并收集档案借阅效果,及时向领导反馈利用情况;

7.3.3特殊情况和需要原始资料的,须在《档案查阅登记簿》上登明借用时间、借用理由、归还时间;

7.3.4借阅本部门档案时,填写"查阅档案审批单",经本部门经理签字批准后,方可借阅;跨部门借阅档案时,填写"查阅档案审批单",经主管总经理签字批准后,方可借阅;

7.3.5借阅档案人员,严禁在档案资料上涂改、勾划、撕页和抽取文件;

7.3.6借阅档案人员,应及时无误将档案归还档案室;

7.3.7档案管理人员收回借阅档案时,要严格检查档案资料的完好、完整情况,确认无误后方可收回。如有损失,应详细记录,并要求借阅人员立即修补或限时修补。如损失较大或遗失,应报告行政部领导按有关规定处理;

7.3.8执行本规定时,如遇到难以处理的问题,请示行政部经理和总经理协调解决;

7.3.9档案室内不得吸烟,同时应做好防火、防潮工作,资料员离开时,应关好电源、门窗。

8.公司对外收发文制度

8.1公司对外收发文由行政部统一管理。

8.2公司收文由行政部接收,并通知相关责任人。

8.3公司发文由各科室起草,并填报《公司对外发文审批表》,由经理审批,行政部盖章,并由行政部发给受文单位,受文单位接收人应在我公司发文本上签字。

8.4行政部应对各科室发文给出统一分类编号。

8.5行政部应保存好《发文登记本》及《公司对外发文审批表》。