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高校收发室工作制度

编辑:制度大全2019-04-18

高校收发室工作制度

收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门,是学校对师生的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情,认真、仔细地做好收发工作,文明服务,礼貌待客。为加强对收发工作的管理,提高服务水平,更好地为广大师生员工服务,特制定本制度。

一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

三、收发室是学校的窗口之一,收发人员应文明服务,有问必答,对查询邮件者应热情接待。

四、收发

收发是收发室的主要职责,工作人员必须以高度负责的态度,认真仔细地做好收发工作,尽量避免出现差错,及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属经济重地,非本室工作人员一律不准进入收发工作间。

1、报刊杂志类

报刊杂志类以订户的定单为依据,由收发人员投入分配给用户的信箱,订户凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时,应及时清点,若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的,由收发人员负责与邮政部门联系解决;自行订阅的用户收发室可帮助联系,由用户与邮政部门联系解决。

2、平信类

收发人员按平信所写地址及分配的信箱号码及时投入信箱。收件人收到信件后,一旦发现信件并非寄给自己时,应主动与收发人员联系,并保持信件完好,退回收发室。

3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理

收发人员接收上述邮件时,必须认真核对,详细登记、签收,并对签收后的邮件负责。客户领取上述邮件时,必须按要求携带有效证件:身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件,收发人员应拒绝发放。学生领取上述邮件时,也必须由班级指定专人负责按规定领取。对挂号类地址不详的邮件,收发人员应立即帮助查阅,尽快核对后发给收件人,对无法查实的应尽早退回邮件。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件,受件人不得强行要求领取,更不得无理取闹。

五、订阅

我校各单位(部门)、教职工个人、在校学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志,也可自行订阅。

凡委托收发室订阅报刊杂志的,由收发室负责办理相关手续,并负责订阅后的收发工作;凡自行订阅的单位或个人,由订阅人负责办理相关订阅手续,并在办妥后将有关单据交收发室,以作收发依据。

六、工作中遇到突发或紧急事件须及时向上级领导请示。

七、收发室人员严格执行请假制度,有事须向负责人请假。

八、收发室工作人员要加强安全防范工作,不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票。

篇2:G高校学生考勤请假制度

一、考勤范围

学生上课、实验、学习、劳动、军训、*、早操、自习等都必须实行考勤。因故不能参加者,必须履行请假手续。

二、请假手续

学生在校学习期间,一般不准请假,如确需请假者,由本人填写“请假单”并附有证明材料按审批权逐级审批。

1、病假须有院医务室或乡以上医院的证明病历诊断等。

2、学生一般不准请事假,如特殊情况(直系亲属病重、病故,家里受灾)需有家里来人或家长电函。

3、因公请假,需持班主任及学院有关处室证明。

三、审批权限

1、请假一天以内由班主任批准。

2、二至七天内班主任签署意见,院系分管学生工作领导批准。

3、七天以上由院系审批后,报学工处备案。

4、学生请假,未经批准,一律无效。

四、考勤办法

1、学生考勤由各班班长(或由班主任指定的学生干部)负责。班长应逐日填写学生考勤表,每周星期日晚自习在班公布,同时将“学生考勤表”交教学系。

2、早操由学生会纪检部负责考勤,上课、自习由系值日教师考勤。学工处负责抽查。每周一公布上周学生考勤。

3、凡考勤范围内不请假、请假未批或超假而未参加考勤者,均以旷课论处。

4、上课(或自习)以电铃声为准。上课铃声响后进教室者为迟到;下课铃声未响离开教室者为早退。

5、严禁超假,学生必须按准假日期按时返校。如因特殊情况不能按期返校的(包括开学不能按期返校的),必须事先电函请假,返校时,事假需持乡或街道办事处以上单位证明,病假需持乡镇以上医院证明,按请假权限的规定,办理手续。否则,超假天数以旷课论处。

五、旷课处理

1、旷课一天按8学时计算,实习实训、军训无故不参加者按每天5学时计算旷课,迟到早退累计3次按1学时计算旷课。

2、一学期累计旷课达20学时(2.5天)者,给予警告处分;达40学时(5天)者,给予严重警告处分;达60学时(7.5天),给予记过处分;达80学时(10天)者,给予留校察看处分;连续旷课达两周以上者,按放弃学籍,自动退学处理。

3、无故累计缺课达该课程教学学时数的四分之一者,取消该课程的考试资格。

篇3:G高校办公室规章制度

学校办公室规章制度参考

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

学校行政办公室规章制度

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

篇4:G高校学生会规章制度

大学学生会日常工作制度

**大学大学生联合会(简称学生会)是**大学校党委领导和团委指导下的正式规范的校级学生组织。为保证其工作切实有效地开展,使工作机制更系统化、条理化、规范化,特制定此日常工作制度如下:

1、学生会工作直接受校党委领导,团委指导;

2、学生会采取民主集中制原则。日常工作由主席领导开展,各部门密切配合,团结协作。重大事务则以例会形式汇报、讨论并决议;

3、各部门在组织大型活动前,需由部长向主席上交书面报告(包括活动的目的、形式、内容、时间、地点等),主席团审核通过后方可开展。活动结束后,各部门部长要及时整理活动材料,作出相应总结(包括打印文档和文本文档)并交由办公室进行统一备案;

4、学生会应定期召开全体例会,处理相关事务;

5、学生会组织的内部活动,各成员应积极参与,如无特殊情况务必按时到场,不能到场者须提前向办公室请假说明缘由;

6、学生会各成员在工作时段应佩戴工作证,接受广大老师同学的监督。工作期间要严肃认真,尽职尽责,不得从事与工作无关的活动,严禁将非学生会成员带入学生会;

7、学生会各成员的综合表现情况将由办公室做统一详细的记载,严格依据《大学大学生联合会考勤制度》、《大学大学生联合会值班制度》、《大学大学生联合会例会制度》、《大学大学生联合会干部考核制度》等进行评估,并做出相应的奖惩;

8、上述各制度由办公室监督执行。

大学学生会值班制度

为增进与广大师生的交流,促进学生会的发展与进步,保证各项活动的顺利进行,服务广大师生,特制定值班制度如下:

1、校学生会日常值班时间为周一至周五晚7:00——9:00,办公地点为长江大学大学生联合会办公室;

2、值班内容为:收取并整理相关文件资料,接待来访人员,并认真填写值班登记表,做好各项事务的相应记载;

3、值班工作负责人为值周部长和值班部长。值周部长负责定时对值班工作进行安排、检查及指导。值班部长负责值班期间日常事务的处理与登记;

4、值班考勤由值班部长负责,因故需要请假者应亲自向值班部长说明情况或与其他同事协商调换;

5、值班期间,值班人员应佩戴工作证,穿戴得体,礼貌待人,保持办公室的整洁和安静;

6、值班期间外借学生会内部物品时须按要求在物品借出表上做好相关记载,并及时收取;

7、值班人员遇到无法处理的事情应及时向值周部长汇报获取指示;

8、校学生会办公室电话〈8060446〉用于学生处理日常事务,值班人员应认真接听并记录,严禁公话私用;

9、值班结束后,值班人员应整理并打扫办公室,得到值班部长准示后方可离开办公室,最后离开办公室者负责关闭所有用电器电源,关闭门窗;

10、零点教室的值班工作严格按照零点教室值班制度执行。

篇5:深化高校教师考核评价制度(一)

为推动贯彻落实《教育部关于深化高校教师考核评价制度改革的指导意见》,12月5日,教育部在南京大学举办深化高校教师考核评价制度改革经验交流与研讨会。教育部副部长李晓红出席并讲话。

李晓红指出,近年来,各地各高校就教师考核评价制度改革积累了不少经验,值得总结和推广。

下一步,各地各高校要在认真学习领会《指导意见》主要精神和内涵的基础上,积极研究制订符合地方和学校实际的考核评价实施细则,准确把握高校教师考核评价的改革重点,做好各项工作的落实。

一要遵循三条总体要求,坚持考核评价改革的正确方向,坚持考核评价的基本原则,坚持解决考核评价存在的突出问题。

二要把握六项改革要点,严把教师选聘考核师德关,切实扭转对教师从事教育教学工作重视不够的现象,强化课堂教学纪律考核,调整完善科研评价导向,综合考评教师社会服务工作,将教师专业发展纳入考核评价体系。

三要抓住四个关键环节,抓评价主体,抓评价标准,抓评价方式,抓评价效果。

李晓红特别强调,办好中国的世界一流大学,必须要有中国特色,必须坚持社会主义办学方向。在“双一流”建设进程中,要进一步转变理念,做到四个回归:回归常识、回归本分、回归初心、回归梦想。李晓红还指示教育部相关部门改进针对大学的各种评价指标,从源头上做出合理设计。

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