某科技公司内部管理原则

篇2：某科技公司合理化建议管理办法

科技公司合理化建议管理办法

本办法严格依照公司现有的规章制度而制订,并结合现阶段公司情况做适当补充,以此来规范奖励行为,更有效发挥其激励作用。

一、目的及原则

通过有效实施奖励制度,以求最大限度调动每一名员工的积极性、表彰褒奖先进、促进、鞭策后进、提高整体凝聚力。

二、奖励种类

《员工手册》规定的"嘉奖"、"记功"、"记大功"、"突出贡献奖"、"先进工作者"的奖励,依照手册中规定的标准及办法执行。在此基础上增设"合理化建议奖"及"伯乐奖"……。

合理化建议奖:

1.对公司的经营管理提出合理化建议,经公司领导研究认为应奖励的或经采纳收效显著的。

2.针对公司的经营、管理的现状提出批评性意见,经公司领导研究认为应当奖励或经采纳收效显著的。

3.合理化建议奖的奖金一般在100-300元左右。特殊情况需要增加,由公司办公会议决定。

伯乐奖:

为公司引进人才,经实践证明能出色胜任本职工作的,对引进人或考评人给予的奖励。

"伯乐奖"的奖金数额100-300元,特殊情况需要增加奖金数额的,由公司办公会议决定。

三、奖励的时间

1.定期的奖励

奖励统计按季、按年度分别进行评比表彰。

公司每季组织各部门进行一次奖励的评选工作,奖励种类包括"嘉奖"、"记功"。评选工作由各部门按公司的统一布置进行。

公司每年度进行一次总结性表彰活动,奖励种类包括所有奖项,具体办法按公司临时下发的评选办法进行。

2.不定期奖励

根据公司布置的阶段工作,实行不定期奖励;在日常工作中出现的应及时表彰的先进的人和事;"合理化建议奖"、"伯乐奖""实行不定期奖励"。

四、奖励的提启及报批

针对个人的奖励,由部门负责人提启并上报,由总经理批准。针对部门或部门负责人的奖励由经理办公会议提启,经认真研究讨论,并形成决议,年终奖励、总结性表彰决议审批由经理办公会议提启,报董事会批准。

五、奖励的表彰及发放

按季度、年度进行的奖励活动,奖励在表彰大会上当场兑现。由公司负责组织全体员工大会进行表彰,以通报的形式公布。

特设单项奖励:("建议奖"、"伯乐奖")奖金部分当时发放,并随最近的季或年度奖励表彰会,再次公布决议。

六、进行奖励评选活动的注意事项:

1.奖励确保公正、公平、公开的原则;

2.奖励要充分发挥民主;

3.奖励活动不准搞平均分配;

4.功归功、过归过,功过不能混淆;

5.奖励应具有代表性,对典型的好人,好事应及时表彰,弘扬正气。

篇3：某科技公司会议管理制度

科技公司会议管理制度(试行)

1范围:

本制度规定了**科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本制度适用于本公司行政会议的管理。

2管理职能

2.1职能与分工

2.1.1公司级行政会议的归口管理部门是总裁办,负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。

2.1.2部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。

2.2责任与权限

2.2.1总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。

3管理内容

公司会议主要有:年度经营管理会;全体员工大会;总裁办公会;季度经营工作会;部门例会;专题会议;相关外部会议。

3.1年度经营管理会

3.1.1年度经营管理会由公司总裁主持。

3.1.2年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.1.3年度经营管理会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时,另行通知。

3.1.4年度经营管理会的主要议题:

a)听取总裁年度主题报告。

b)拟定公司投资方案和经营计划。

c)明确公司年度技术和产品方向。

d)拟定公司年度人力资源战略及计划。

e)确定公司年度销售计划及销售体系。

f)确定公司长远发展规划、年度计划。

g)公司年度预算的讨论。

h)各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。

3.1.5总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.1.6年度经营管理会由专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员执行。

3.2全体员工大会

3.2.1全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。

3.2.2全体员工大会原则上每年四月份召开,如遇特殊情况也可临时安排。

3.2.3公司全体员工参加会议。

3.2.4全体员工大会主要内容有:

a)总结公司上财年的工作。

b)布署公司本财年的工作任务。

c)对上财年优秀员工进行表彰和奖励。

3.2.5会议由总裁办召集,并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。

3.3总裁办公会议

3.3.1总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.3.2总裁办公会每周召开一次,时间为每周一上午8:40。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.3.3总裁办公会议成员为:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。

3.3.4总裁办公会的主要议题:

a)讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。

b)各部门之间需要重点协调解决的问题。

c)批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度;研究决定全公司行政工作方面的重大事项;研究批准固定资产的变动。

d)决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题;讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。

e)研究分析公司现阶段经营计划执行的情况,提出下一阶段工作目标及改进措施。

f)研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。

3.3.5总裁缺席时,总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。

3.3.6总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.3.7总裁办公会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查,以书面形式提交下一次总裁办公会。

3.4季度经营工作会议:

3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.4.3季度经营工作会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。

3.4.4季度经营工作会议的主要议题:

a)通报上季度全公司经营情况。

b)对下一季度工作进行调整及布署。

c)专项工作的讨论。

d)其它议题。

3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。

3.5专题会议:

3.5.1专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。

3.5.2专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。

3.5.3专题会议主要是落实公司全面会议的决策精神、讨论涉及公司内部业务、跨部门协调的事宜(包括与外单位有关的事宜)等。

3.5.4会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导,并对会议安排的工作进行督办。

3.6各部门例会

3.6.1各部门例会每周召开一次,月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五,具体时间由各部门经理自行决定。

3.6.2各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。

3.6.3各部门例会主要议题为:

a)贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。

b)由部门成员汇报本周(或本月)工作计划,重点说明需要协调解决的工作,说明上周(或上个月)未完成工作的原因。

c)对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理

方案。

d)部门经理布置工作任务。

3.6.4各部门例会由部门助理形成纪要,会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。

3.7外部会议

3.7.1我公司参加外单位主持召开的会议,须事先经分管领导知悉并确定参会人员(会议明确参加人的除外)。

3.7.2外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议总结,上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。

4会议纪律:

4.1会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。

4.2参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。

4.3会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。

4.4参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。

4.5会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。

4.6参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。

4.7会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

5检查与考核

5.1本制度执行情况由总裁办每月组织一次自查,分管副总裁每季度检查考核一次。

篇4：某科技公司技术资料管理办法

科技公司技术资料管理办法

为了加强对公司技术资料的统一管理,同时更好地为全体员工服务,特制定技术资料管理办法。

一、技术资料范围

1.包括公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料;技术图书。具体包括以下内容:项目投标书、技术建议书、行业标准或技术规范、资质证书的原件、开发和工程文档;技术图书;工具光盘等。

2.开发归档文件分以下三类:

(1)硬件设计文件包括产品标准、设计方案、原理图、装配图、明细表、产品使用说明书、系统框图、接线图及相关软件等;

(2)软件设计文件包括需求分析说明书、概要设计、详细设计、源程序(代码)、变更记录、用户手册、操作手册、测试报告等;

(3)辅助文件包括可行性研究报告、可行性评审报告、项目任务书、项目开发计划、产品测试报告等。

3.工程归档文件包括工程项目计划、勘测记录、设计方案、施工方案、施工图、工程竣工资料(含竣工图、初验、终验盖章原件)、工程常用设备说明书及调试软件等。

4.技术文件在项目完成后附上《文件归档移交清单》,内容经部门经理审核后,提交给质量管理部。

二、资料按保密级别分为三级:一般、中级、高级。保密级别由资料移交人确定。一般级别的资料,员工均可借阅;中级级别的资料,员工经本部门领导签字后可借阅,标志为*;高级级别的资料,只允许在资料室内进行查阅,标志为**。

三、管理员的职责:

1.质量管理部指定专人负责管理技术资料的管理工作,包括技术资料的归档,图书的借阅以及刻录或扫描技术资料的工作。

2.资料室管理员在每次借阅结束后,负责将技术资料或图书摆放整齐,保持桌面和地面整洁。

3.无特殊原因,管理员不得将持有的钥匙交与其他员工使用或让其它员工代为管理资料室的工作。

四、购置图书的管理

由于工作需要,某些部门可能需要外购技术图书。先填写费用报销单,经部门经理和财务经理批准后自行购买;购回的图书应及时到质量管理部管理员处办理登记手续,管理员签字后财务予以报销。

五、借阅者注意事项:

1.需要从资料室借出资料的员工,必须先到管理员处办理借阅手续,方可取走资料。

2.为有效利用现有资料室资源,原则上规定图书的借阅时限为1个月;技术资料的借阅时限为1周。有特殊情况的,可到管理员处说明情况,办理续借手续。

3.在借阅期间,借阅者要保持资料整洁,不得在资料上乱写乱画,剪取部分页和插图。资料如有丢失,请及时与管理员联系。丢失的图书按原价赔偿;丢失的技术资料保密级别属于一般的,每份按100元赔偿;属于中级的,每份按150元赔偿;属于高级的,每份按200元赔偿;另外,丢失的证书、证件按实际补办发生费用进行赔偿;丢失的光盘按实际购买价进行赔偿。

4.若在资料室查找资料时,请保持室内卫生。

本管理办法自公布之日起开始执行。

篇5：科技公司礼品办公用品管理办法

科技公司礼品、办公用品管理办法

为了方便工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。

一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其采购、储存、发放。

二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。

三、公司礼品、办公用品采购流程如下:

1、礼品采购流程:

2、办公用品采购流程:

3、办公用品每月采购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室每月5日进行统一采购。

4、库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。

四、公司礼品、办公用品领用流程如下:

1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》,经部门经理批准,采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。

2、领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。

3、领用特殊办公用品,如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。

4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。

五、礼品、办公用品退还流程如下:

1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留《礼品退还单》,归还《礼品领用申请单》。

2、办公用品交退还时,填写办公用品《交还明细单》,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留《交还明细单》。特殊办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。

3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。

六、礼品、办公用品领用后,领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏,由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。

七、此管理办法即日起执行,原《办公用品管理规定》废除。

**科技有限公司

综合办公室