A投资公司计算机使用规定

篇2：A投资公司统一邮箱管理办法

投资公司统一邮箱管理办法

为了规范公司管理,提高工作效率,即日起,我司将推行企业统一邮箱管理制度。请各部门领用邮箱后,按照本管理办法使用:

一、各部门领用邮箱应用于公司公文函件往来,以及公司内部信息及工作指令的传递,请勿用于私人邮件的传递,便于公司网管的集中管理;

二、各部门被指定管理邮箱的相关人员(具体人员见附件)应当每天查看邮箱状况(上班、下班时各查看一次),并及时对邮件内容进行回复处理,网管将不定期抽查邮箱查看情况,并根据抽查情况对未按要求使用的相关人员进行处理:每抽查到一次未按规定使用邮箱,通报批评一次,三次以上警告一次,并处以50元的薪资扣罚;

三、被指定管理邮箱的相关人员必须在每周五通过企业邮箱以书面形式向上一级主管人员汇报工作,汇报的内容包括对该周工作情况进行总结及下一周的工作计划,具体汇报层级情况见附件。未按照规定通过邮件汇报工作的相关人员,通报批评;超过三次未能按照规定汇报工作,警告一次,并扣罚薪资50元;

四、邮箱的使用和管理由行政部统一执行;

五、本管理办法一经公布,即时生效,所有被指派管理邮箱的员工应当遵守执行;

六、本管理办法由行政部负责修订和解释。

篇3：A投资公司保密制度

投资公司保密制度

作为公司的一员,您必须在激烈的市场竞争和残酷的商战中树立严格保守商业机密的观念。不管您的职务高低或处于多么平凡的工作岗位,必须随时注意保守商业、技术机密,因为泄密的可能发生在任何一个不经意间,而任何一个人的“疏忽”都可能给公司造成沉重的打击。

为了帮助您能更好地保守商业机密,请了解和遵守以下保密制度:

1、不该说的机密,绝对不说;

2、不该问的机密,绝对不问;

3、不该看的机密,绝对不看;

4、不该记录的机密,绝对不记录;

5、不在非记录本上记录机密;

6、不在私人通信中涉及机密;

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

篇4：A投资公司驾驶员行为规范

投资公司驾驶员行为规范

一、语言礼仪

1、遇见上司或同事,须微笑致意,打招呼问好。如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;对长者、尊者、上司应谦恭地问候;较熟的人要亲切地问候;不太熟的人可热情点头微笑打招呼。

2、寻求别人帮助和请人办事,首先要说:“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。

3、对给过帮助、方便和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”、“难为您了”等。

4、当影响、打扰、不利于人时,应向有道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“真过意不去”、“不好意思”等。

5、在正式场合称呼:张小姐、赵先生、孙经理、周厂长、陈工、于总、徐处长。

二、电话礼仪

1、最好电话铃响一声就接听,最多不超过三声;

2、即使受对方极大的责难,仍要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;

3、接打电话的第一句话是:“您好,***公司!”

4、拨错电话要说:“对不起,我打错了。”

5、当来电说:“您好,请问张小姐在吗”时,接听者存在三种情况:

A.正好是张小姐本人接电话,应这样开头:“您好!我就是,请问您是哪一位”

B.张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:“您好!她在,请稍等。”

C.张小姐不在,旁人接电话,可这样开头:“对不起,她现在不在,请问您是哪一位稍后我转告她。”

三、仪表礼仪

1、应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近人,和蔼可亲。不能老板着面孔对人不理不睬。

2、男性要显得质朴纯真、高雅端庄,既彬彬有礼又落落大方。

3、头发要保持整整齐齐、干干净净,不能又脏又乱,发型选择要符合美观大方、整洁,便于生活和工作。

4、男性不留长发,不烫发,胡子要刮干净。

5、女性要显得温文尔雅、柔婉恬静,既楚楚动人又自然庄重。

6、女性发式要根据自己的年龄、职业、脸型、体型、气质和环境来选定,以大众化为好。不准浓装艳抹,不得涂有色指甲油。

四、服饰礼仪

1、服装要干净整洁,合乎时宜,不穿奇装异服。

2、男性着衬衫、西服,打领带,夏天可穿T恤、西裤。不得穿背心、短裤上班。

3、保持鞋面干净光亮,鞋带系好。

4、女性着职业套装,不得穿吊带装、超短裙上班。

五、行为礼仪

1、待人接物应彬彬有礼,姿态优雅,不卑不亢,注意使用礼貌用语。办公室内严禁说脏话、粗话,严禁嬉笑打闹,对话轻声以能听清为度,以免影响他人。

2、进入房间要先轻轻敲门,听到答应后再进。进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断谈话,也要看准时机,而且要先说“对不起,打断一下。”

3、进入总经理办公室前,应先电话确认总经理同意时方可进入,如打电话“对不起,请问您现在有空吗”

4、递交文件时把正面文字对着对方的方向递过去。

5、递呈名片应择机准备好,以双手呈上,说声:“请!这是我的名片。”

6、接受名片应双手接过后,认真看一遍,牢牢记住对方名字,说声“谢谢”,不要随便塞进衣袋或随便一扔,应小心而慎重地放置起来或放在名片盒里。

7、走廊通道内要放轻脚步。在走廊内不能唱歌或吹口哨。

8、签到、打卡时要排队按顺序进行,严禁争抢。

9、不乱仍纸屑、烟头、果皮,吐痰入盂。

10、严格认真地履行卫生值班制度。便后及时冲厕,自觉维护卫生间卫生。

11、办公区内严禁吸烟,吸烟应到指定位置。

六、行车礼仪

1、驾驶员应文明行车,注意行车安全,中速驾车。

2、驾驶员在驾驶途中应将电话调至震动,行驶中不得接打(非本公司)电话。

3、为便于联系,驾驶员应将电话随身携带,不要放在公文包内。

4、为方便乘客,驾驶员应将车辆依靠在离乘客最近的地方。

5、公司领导乘车时,驾驶员应主动为其开车门。

6、驾驶员应随时注意车辆的安全及清洁。

篇5：Z投资公司印章管理制度

投资公司印章管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。

一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。

二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。

三、公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人,不得接受他人保管。

五、建立公章使用登记表,记录盖章的时间、内容、经手人签字。

六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

九、涉及法律等重要事项需使用印章的,须经公司法务负责人审核签字同意。

十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

十一、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。

十二、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司总经理报告。

十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

印章使用审批程序:经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章

十四、违反本办法的规定,由公司对违纪者予以行政处分,给公司造成损失或情节严重的,移送执法机关处理。

十五、本办法自公布之日起实施,最终解释权归公司行政人事部。