石油公司档案分类规则

篇2：石油公司印章管理暂行规定

石油销售公司印章管理暂行规定

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的严肃性、权威性,明确印章使用人与管理人员的责权,确保印章使用安全,结合公司实际,特制定本规定。

第二条本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

第三条各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

第二章刻印与启用

第四条刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

第五条因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门提出申请,经总经理核准后由综合办公室刻制。

第六条公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可使用。

第三章保管与使用

第七条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章,经办人须在《印章使用登记薄》签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

第八条公司法定代表人或负责人印章,分别由财务部、综合办公室专人保管。财务部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

第九条财务专用章由财务部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

第十条合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时,必须审核相关审批手续的完备性。

第十一条各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章使用规定严格控制印章的使用。

第四章废止与更换

第十二条废止印章,根据相关文件直接办理废止手续。

第十三条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、总经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁,并做好登记。

第十四条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请,并呈公司总经理签批遗失处理及处罚办法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必须登报申明。

第五章保管人权利和责任

第十五条印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采取分散管理相互监督的办法。具体划分如下:

(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时对印章的使用负全部责任。

(二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。经办审核中总经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经总经理签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。

(三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用,否则负全部责任。

(四)各类印章因工作需要需独立带离公司使用的,需经部门主管领导同意后方可带离。

(五)如遇个人需开具相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,若涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明。

(六)盖印要标准规范,端正、清晰、美观、便于识别,印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

(七)所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用管理制度,做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损公司利益的活动。

(八)印章管理部门要妥善保管印章,公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必须放入保险柜存放,防止被盗。

(九)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

第六章附则

第十六条本规定由公司综合办公室负责解释。

第十七条本规定自下发之日起施行。

篇3：石油公司领导人员职务消费管理实施办法

石油销售公司领导人员职务消费管理实施办法

第一章总则

第一条为加强**石油HB销售有限公司领导人员职务消费管理,规范领导人员职务消费行为,减少消费支出,防止奢侈浪费,根据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《国有企业负责人职务消费行为监督管理暂行办法》,省国资委《关于规范省国资委监管企业负责人职务消费的指导意见》和《陕西**石油(集团)有限责任公司领导人员职务消费管理办法》及产品经销公司相关制度规定,结合HB公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于由HB公司领导班子成员职务消费行为。

第三条本办法所称的职务消费是指公司领导人员为履行工作职责所发生的消费性支出及享有的待遇。主要包括公务用车配备、通讯、业务招待(含礼品)、差旅、国(境)外考察培训等与企业领导人员履行职责相关的消费项目。

第二章职务消费的主要项目及费用标准

第一节公务用车配备

第四条公务用车配备是指公司领导人员因工作需要配备或相对固定使用的车辆。

第五条公务用车标准

公司配备公务用车2辆;公司总配车数量不得超过公司领导人数量。

公务用车配备的排量和价格标准,执行《陕西**石油(集团)有限责任公司公务用车配备使用管理暂行办法》有关规定。

第六条公务用车装饰费用原则上控制在车价的5%以内。

第七条公司领导人员兼职的,公务用车按其最高职务配备,不得重复配备。

第八条调出、退休的公司领导人员按照规定将公务用车交回公司。

第二节通讯费

第九条通讯费是指公司领导人员为履行工作职责而发生的通讯费用。

第十条公司领导人员通讯费实行定额管理。公司正职600元/月,公司副职500元/月。

第三节业务招待费

第十一条业务招待费是指企业领导人员为执行公务或开展业务活动所需要合理开支的接待费用。

第十二条在年度预算管理范围内对公司领导人员业务招待费实行总量控制,定额预算管理。公司负责人全年不得超过12万元;公司领导班子其他成员每人全年不得超过6万元。

第十三条在业务往来中需赠送礼品的,所赠送礼品每件购买价格或制作费用应平均在2000元以内。在一次业务往来中涉及多人需赠送礼品的,要列明赠送礼品的价格、数量。

公司领导人员需要业务宴请,由指定部门负责安排,并报销费用。异地宴请,由随行人员经办,返回后按规定报销费用。

第四节差旅费

第十四条差旅费是指公司领导人员因工作需要前往异地执行公务所产生的相关费用,具体包括交通费、住宿费、伙食补助、公杂费补助等。

第十六条公司领导人员差旅费标准执行《**石油HB销售有限公司差旅费报销办法》。

第五节出国(境)考察培训

第十七条出国(境)考察培训是指公司领导人员因工作需要,前往国(境)外参加考察培训等公务活动。

第十八条公司领导人员因公出国(境),应按照出国(境)任务批件批准的天数、路线进行公务活动或参加考察培训。

第十九条公司领导人员报销因公出国(境)费用,应提供出国(境)任务批件和护照复印件及费用明细单,财务部门根据批准人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行费用审核,未经审核的开支费用不予报销。

第二十条公司领导人员报销业务招待费、差旅费、通讯费等职务消费相关费用,按照公司财务管理办法等相关制度规定的程序办理。

第三章职务消费的预算管理

第二十一条实行公司领导人员职务消费预算管理。公司财务部门要建立职务消费预算制度,合理规范职务消费科目,科学编制职务消费预算,严格控制职务消费规模,切实增强职务消费的透明度。职务消费预算应在企业年度财务预算中单列,其中包括职务消费享有人员范围、具体项目、金额及上年度职务消费情况等内容。

第二十二条逐步实行公司领导人员职务消费台账管理。财务部门要逐步建立公司领导人员职务消费的个人台账,详细记录各项目消费时间、金额及主要用途等内容,加强对职务消费预算执行情况的监督管理。实行实报实销或年度限额报销的职务消费项目,不得同时给予货币性补贴。

第四章职务消费的监督

第二十三条公司党支部、综合办公室应对公司领导人员职务消费情况进行检查和监督,将规范职务消费作为公司领导人员薪酬管理、廉洁从业的重要内容。

财务部门要加强对公司领导人员职务消费预算资金使用情况的审计监督。每年对公司领导人员职务消费预算及执行情况进行审计和检查,及时发现并纠正存在的问题。

第二十四条对违反本规定的公司领导人员,责令其纠正;情节严重或造成重大不良影响的,按照干部管理权限,依据有关规定,给予当事人及主要领导党政纪处分及相应的经济处罚。

第五章附则

第二十五条本办法未尽事宜,按国家相关法律法规和集团公司相关规定执行。

第二十六条本办法由公司综合办公室负责解释。

第二十七条本办法自印发之日起执行。

篇4：石油公司工作人员通讯费报销规定

石油销售公司工作人员通讯费报销暂行规定

为了强化管理,进一步规范HB公司工作人员通讯费报销业务,根据《产品经销公司工作人员通讯费报销暂行规定》等相关文件,结合HB公司实际情况,制定本办法。

第一条移动通讯费报销标准

(一)公司领导:正职600元/月,副职500元/月,兼职领导按就高标准执行。

(二)部门经理每月300元,部门副经理每月250元。

(三)外联工作较多的业务人员250元,其他人员200元。

第二条外派人员,移动通讯费报销执行外派单位规定。

第三条网络通讯费使用范围:公司领导及部分公司领导认为工作业务上有需要的人员;网络通讯费报销标准:每人每年1200元。

第四条移动通讯费、网络通讯费的管理由综合办公室负责。

第五条公司固定电话用于公司业务使用,费用实行据实报销,综合办公室负责统一管理和监督。

第六条享受移动通讯费的工作人员,手机必须24小时开机,若因关机影响到正常工作,不仅停发责任人当月移动通讯费,而且追究相关责任。

第七条本规定由HB公司负责解释。

第八条本规定自颁发之日起执行。

篇5：石油公司行为规范手册

石油销售公司行为规范手册

第一章总则

第一条为规范**石油HB销售有限公司(以下简称"HB公司"或"公司")员工行为,维护办公环境、工作秩序,提升公司形象,结合公司实际,制定本标准。

第二条本标准明确办公环境、员工着装以及值班工作标准等内容。

第二章办公环境标准

第三条维护环境,整齐清洁

1.自觉维护工作场所的环境卫生,保持桌椅、柜面、地面、门窗、设备及其他办公设施干净卫生,确保工作环境符合公司形象建设的有关规定。

2.不乱扔果皮、纸屑,不随地吐痰。

3.办公室及桌面应保持清洁,整齐有序,不摆放与办公无关的任何物品及资料。

4.各类文件及资料应摆放整齐,方便取阅。

5.业务公告或宣传标语应按规定整齐挂贴在规定位置。

6.不将非办公用品长期存放在办公室内。

7.不将异味物品带入办公室。

8.尊重、维护同事或清洁人员的劳动成果。

9.维护环境安全及卫生标准。不将不安全或污染环境的物品带入办公区域,若发现任何可能导致危险的安全或环境隐患因素,要立即向有关部门报告。

10.工作场所,应节制吸烟。

第四条专心工作,保持安静

1.保持安静的工作环境,既有利于自己,也有利于他人集中精力处理公务,提高办公效率。

2.工作时间应尽量不在办公室接待与工作无关的客人。

3.办公场所接打电话,应以对方听清为限,尽可能避免影响别人,办公场所交谈时间不应过长。

4.不在办公室从事容易产生噪音的任何活动。

第五条协作互助,平等交流

1.协作产生合力,互助体现友爱。员工应时刻注意协作互助,增强团队意识。

2.树立强烈的协作意识,与同事坦诚相待,融洽相处,相互配合,相互支持,一起创造、维护和谐的工作环境。

3.时刻坚守本岗,坚持从我做起,从每时每刻做起,从一点一滴做起。

4.部门内部、岗位之间应相互沟通,确保各项工作安排周密、细致、合理。

第六条坦诚信任,理解支持

1.相互尊重、信任是建立和保持和谐关系的基础。

2.对同事不允许有下列言行:言语上的侵犯或威胁;歪曲事实或令当事人尴尬的玩笑;不受欢迎的请求或邀请;其他侵扰行为。

3.不对同事冷淡、轻视、傲慢、蛮横或其他不尊重言行。

4.尊重同事的优点和特长。

5.不在任何场合议论同事不宜或不愿他人知道的私事和缺点。要尽量向他人介绍同事的优点、长处和业绩。

6.下级应给予上级应有的尊重,如认真对待上级提出的工作要求和布置的工作任务,认真听取上级的意见和建议,对外场合称呼职务等等。

7.上级应平易近人,关心和爱护下属,了解下属的愿望和要求,对下属的工作、学习、品德修养给予热心指导,为下属创造良好的工作环境。

8.与同事要以诚相待,争取理解和支持,在交流与沟通中增强信任。

9.遇有同事发生误解、不愿接受的情况,要尽量晓之以理、动之以情,讲明情况。

第三章着装标准

第七条在工作时间内,员工为职业人,要注重仪容仪表,为体现公司高效、严谨的办事效率和作风,公司员工仪表和着装总体要求必须庄重、得体、整洁、大方,并应严格执行本标准。

第八条仪表规范

(一)员工应注意将头发梳理整齐。

(二)男员工不得剃光头、留长发、染彩发、留胡须、留长指甲等。

(三)女员工不得化浓妆、指甲过长、染发不能过于明显夸张、饰物佩戴得体。

第九条着装规范

(一)服装分为正装、商务休闲装和禁穿服装三类。

1.正装包括西服套装、套裙、一色有领短长袖衬衣。

2.休闲装是指休闲衣、裤、休闲鞋等。

3.禁止穿服装包括如下服饰:

1)吊带、背心等服饰;

2)肥腿裤、多袋裤、各类短裤、超短裙等;

3)各类运动装、低胸装、露脐装、露背装、镂空衣裤、破损样式的衣裤或其他有碍观瞻的奇装异服等;

4)各类男、女拖鞋及凉鞋;

5)破旧、有污垢、血渍、褶皱的服装。

6)与工作环境不协调的其它奇装异服。

第四章值班工作标准

第十条值班工作的目的

在值班工作中,做好公务接待和协调服务工作,确保公司工作高效有序运转。

第十一条值班的工作职责

(一)负责处理公司下达的指示和及时汇报情况。

(二)负责公务接洽和接待来访人员。

(三)负责相关事项的协调办理。

第十二条值班交接班工作程序

公司值班一般为电话值班,值班人员值班期间应保证手机畅通,在有需要时立即前往公司。

接电、接访、接文。对值班工作中的来电、来访、来文,要认真办理,并做好相关记录。

接电。对要求找领导的,要问清对方的单位、姓名、身份及事由等;如果要找的领导不在或者领导不需与对方通话,要礼貌耐心的向对方做出适当的解释;对询问事情的,如事情清楚、有根据而又可以回答的,可以适当回答;对事情不了解或不宜回答的,要礼貌地回避,不可随便答复;对领导交办的事项,要详细记录,逐项落实,及时向交办领导反馈办理结果。

接访。接待群众*要态度和蔼,不用过激语言,避免激化矛盾,耐心解释并告诉其*的渠道及有关部门的职责,视情况通知有关领导和部门接访;对来访要求找领导的,要先和领导联系(与领导联系时不要当着客人的面),根据联系结果办理。

接文。要了解清楚来文情况,认真及时地履行办文手续。

接电、接访、接文的记录。接待方面:来人姓名、性别、单位、职务、人员详细情况、目的、到达时间、地点、点、参加人员、会期、会议内容、需准备的事项等;重大事件:事件名称、时间、地点、起因、过程、采取的措施、人员情况、需解决的问题等。

突发性紧急情况的办理。值班人员接到突发性紧急情况后,要了解清楚报告人姓名、单位、联系电话,发生事件的时间、地点、原因、已采取的措施、现场情况,需解决和协调的问题等,对不清楚的情况,要进一步核实;将突发性紧急情况立即报告领导,按照领导的指示迅速通知

有关部门和人员,做好处理准备和事故的续报工作。

形成值班报告。对接电、接访、接文、或突发性紧急事件处理情况,应先写好值班报告。

送领导阅批。形成的值班报告,呈送领导阅批。

按领导批示意见办理。值班人员要及时将领导批示意见逐项落实到有关部室或个人。

向领导反馈。值班报告办理完毕后,要及时向有关领导反馈办理情况。

登记留存。对值班所办理的事项要做好登记留存,办结后要注明办结时间,并签名、归档,以备查找。

值班交班。值班人员在交班前负责将工作环境打扫干净;对值班期间未能办结的事项要向接班人员交待清楚,对重要或涉密的事项要特别交代。

值班接班。值班人员在接班时,要了解清楚上一班值班情况,对未办结事宜要继续办理。

记录。综合办公室做好值班记录。

第五章附则

第十三条本规则由综合办公室负责解释和修订。

第十四条本规则未尽事宜,按国家相关法律法规和集团相关规定执行。

第十五条本规则自颁布之日起施行。