制度汇编―会议制度

篇2：取缔无证照经营工作联席会议制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:

为落实市政府《关于加强无证照经营取缔工作的通知》(*政发〔____〕___号)精神,进一步加强对无证照经营查处取缔工作的组织领导,加大对无证照违法行为的打击力度,形成各职能部门分工明确、紧密配合、通力协作的良好局面,特制定××市取缔无证照经营工作联席会议制度。

一、联席会议组成人员

联席会议由市政府副秘书长××、市工商局副局长××、监察局副局长××任召集人,市卫生局、新闻出版局、环保局、公安局、质监局、安监局、市容局、烟草专卖局、国土局、药监局、交通局、农林局、民政局、市政公用局、旅游局、盐务局等__个部门的分管局长为成员;各成员单位负责相关工作的业务处室主要负责人为联络员。

联席会议办公室设在市工商局。

二、联席会议主要任务

_、协调、指挥和组织全市无证照经营的查处取缔工作;

_、研究制定全市无证照经营查处取缔工作的指导性意见,加强对查处取缔工作的检查督促和分类指导;

_、交流和通报各部门查处取缔无证照经营的工作情况和存在的突出问题;

_、加强调查研究,分析具体情况、研究制定相关政策,解决全市无证照经营查处取缔工作中出现的难点和热点问题。

三、联席会议工作机制

_、情况通报机制:各职能部门对无证照经营查处取缔过程中发现的重大问题,涉及到其他成员单位的,要及时相互通报有关信息。

_、协调配合机制:每半年召开一次成员会议,每季度召开一次联络员会议;遇有特殊情况,由召集人主持召开临时会议。对查处取缔无证照经营涉及多个部门的,各单位要共同配合,综合治理。

_、检查督办机制:联席会议上议定的事项,要由牵头部门或具体单位负责落实,落实情况在下次联席会议上报告。

_、责任追究机制:由市监察局、工商局按照*政发〔____〕___号文件要求,对各职能部门的无证照经营查处取缔工作进行监督检查,对不履行职责的部门和单位,追究有关单位和领导的责任。

档案管理制度

篇3：Z集团会议管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:

**集团会议管理制度

1、目的

为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,加强信息沟通,促进公司各部门更好地发挥职能,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于**集团会议管理。

3、管理权责:

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议组织人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议组织与审批”。

4、会议分类:

序号

会议名称

主题/特点

类别

主持人

参加人

1

例会

固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题

公司例会

主办部门负责人

部门/公司全体

2

动员会

发言固定、没有讨论程序

公司临时行政会议

主办部门负责人

会议组织人提拟

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果

公司临时行政会议

部门负责人

会议组织人提拟

4

鉴定/评审会

对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论

公司临时行政会议

集团总经理或指定人

会议组织人提拟

5

专题会

为某一专题而开,必须有结论

公司临时行政会议

会议组织人指定

会议组织人提拟

6

评比会

一般在年底或某一重大活动结束后召开

公司例会

人力资源总监

会议组织人提拟

7

总结会

总结前一段工作,研究、部署下阶段工作

公司例会

部门负责人

会议组织人提拟

8

汇报会

下级向上级或有关人员汇报工作情况

公司临时行政会议

会议组织人提拟

会议组织人提拟

9

调度会

任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动

公司临时行政会议

会议组织人提拟

会议组织人提拟

10

部门例会

部门固定汇报程序

部门会议

部门负责人

自定

5、会议管理内容

5.1会议组织与审批。

5.11公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接组织或由议题涉及业务的主办部门负责人组织、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由各部门自行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.3会议准备。

5.3.1会议通知遵照以下规定:

5.3.1.1已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由各部门按计划表直接通知与会人。

5.3.1.2属下列情况之一者,按“谁组织,谁通知”的原则进行会议通知:

1)未列入月度会议计划而临时组织的会议。

2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明。

3)其它组织人认为应另行通知的情况。

5.3.1.3会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;如有外来客户参加的会议应至少提前三个工作日送达邀请函。

5.3.1.4会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,会议通知单以邮件形式发放;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

5.3.2.1会议组织部门应至少提前一天通知与会人会议主题、时间、地点、需准备的文件资料等。

5.3.2.2会议组织部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的发言稿及文件资料等)准备的组织工作。

5.3.2.3有客人参加的大型、正式会议时,会议组织部门应提前确定会务引导人员,负责引导客人入场、介绍领导等工作,由会议主持人指定人员担任。

5.3.2.4会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,设置会标横幅、布置饰品鲜花、按会议类型备好座位、设置坐次牌、准备会议器材、摆放礼品、纸、笔、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

5.3.2.5公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

5.3.2.6部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门书面提出,由会议室管理部门统筹安排。

5.3.2.7有外部客户及分公司同事参加的会议,会议组织部门应提前做好食宿及车辆接送安排。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

5.4.2.1主持人应不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

5.4.2.2主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

5.4.2.3会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,引导与会人依次发言并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

5.4.2.4属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5.4.2.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定:

5.4.3.1应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件1)上签到。

5.4.3.2会议发言应言简意赅,紧扣议题。

5.4.3.3遵循会议主持人对议程控制的要求。

5.4.3.4属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5.4.3.5如无特殊要求,会议发言应按职位排列或按座次顺序依次进行。

5.4.3.6遵守会议纪律,与会期间应按要求关闭(或调至振动)手机等通讯工具,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;会议过程中不私下讨论与会议无关的事。

5.4.3.7做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

5.5.2.1各部门应常设一名会议记录员(名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

5.5.2.2会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

5.5.2.3集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

5.5.3.1以专用会议记录本作好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

5.5.3.2会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

5.5.3.3对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

5.5.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5.5.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

5.5.4.1公司各类临时行政会议。

5.5.4.2须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议。

5.5.4.3其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报行政部一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

5.5.6.1本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转交行政部统一归档备查。

5.5.6.2本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司档案管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

5.7.2.1迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

5.7.2.2早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

5.7.2.3缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

5.7.3处罚。

5.7.3.1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

5.7.3.2无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

5.7.3.3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

5.7.3.4与会人未在会议前向组织部门提交发言稿及相关会议资料者处以20元的罚款。

5.7.3.5因接打电话或手机铃声影响会议进程者处以10元/次的罚款。

5.7.3.6会议过程中因私下交流与会议无关的话题被主持人点名者,处以10元/次的罚款。

5.7.3.7会议结束与会人未将各自桌面资料、水杯、烟灰及桌椅等清理整洁者,处以10元的罚款。

6、附则

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按有关处罚规定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

篇4：Z公司服务联席会议制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:

第一条服务联席会议是为提高服务水平,加强服务管理工作,研究服务工用中存在的热点和难点问题,及时解决服务工作中存在的问题而召开的会议。

第二条服务联席会议的指导原则是:认真贯彻党的基本路线、方针、政策,加快移动通信事业发展,从实际出发,切实解决一些应该和可能解决的问题。

第三条服务联席会议的主要内容:

1、围绕服务工作,结合公司实际,商议、研究和解决服务工作中遇到的实际问题;

2、通报公司目前存在的服务方面的问题;

3、交流各部门、单位在服务工作开展过程中好的经验;

4、研究重要服务管理制度的出台;

5、解决职工提出的合理化建议及职工在服务工作当中反映比较集中的问题。

第四条服务联席会议的组织,可根据议题性质由纪检监察部组织。

第五条服务联席会议组长为主管副总,成员有纪检监察部、服务监督办、市场部、网络部、集团客户部、人力资源部相关县(市)分公司领导、各区营销部领导等相关人员。

第六条参加联席会议的人员可根据每次会议的具体内容,进行灵活调整。

第七条联席会议的内容采用会议纪要的形式,下发到相关部门。

第八条联席会议根据需要,不定期召开,每年不少于两次。

篇5：X县机关事务管理局会议制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:

(一)局党组会议

局党组会议由党组书记、副书记、党组成员参加,办公室主任列席,由党组书记或副书记召集和主持。视情况邀请与会有关人员参加。

主要内容是研究、贯彻和落实上级党委的方针、政策和重大决策。研究和决定有关组织机构的变动和干部的任免;研究和决定党支部和党员的有关重要工作事项;研究和决定机关后勤工作的重要事项;研究和布置本单位党的组织建设工作;发挥党内民主,互相交换意见,总结党组工作。

党组会议一般每季度召开一次,如遇重要情况可随时召开。

(二)局长办公会议

局长办公会议由局长、副局长,办公室主任参加。根据需要,其他列席人员由局长指定。会议由局长主持,局长不在时由受委托的副局长主持,指定专人记录。

主要内容:通报情况;检查部署工作;研究处理日常工作中的重要问题。

分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项,需要形成会议纪要或通知科(室)、直属单位执行的,由办公室承办。

局长办公会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。

(三)领导干部民主生活会议

主要内容是对照《章程》和《准则》,检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况;汇报本人学习、工作以及联系群众的情况;交流思想,听取意见,认真开展批评和自我批评。

领导干部民主生活会一年召开一次,由局长召集并主持,参加人员为局领导班子成员。

(四)局务会议

局务会议由局长、副局长,各科(室)、直属单位负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持,办公室负责记录。

会前应预告会议议程,以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的,由办公室承办,有关业务工作由职能科(室)贯彻执行。

局务会议一般每月召开一次,特殊情况可随时召开。

(五)科(室)会议

由科(室)负责人召集,科(室)全体同志参加。会议的主要内容:传达学习上级文件和会议精神;回顾和研究安排工作;讨论决定本科(室)职权范围的事项。通常每月召开一次。

(六)全局干部职工会议

全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件;总结、部署工作任务等。

(七)业务专线会议

由业务科(室)提出意见,经分管局长或局长批准,由业务科(室)负责人主持召开。召开会议时间和与会人员可根据需要而定。会议内容:传达、学习有关业务工作的政策、法规;研究贯彻实施意见:总结交流业务工作情况;统一有关事项.