物流发货管理制度(范本)

编辑:制度大全2019-04-18

1目的

为规范公司的发货管理,提高车辆使用效率,制定本制度。

2适用范围

本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。

3职责

3.1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作;

3.2仓库管理员负责发货的日常工作;

3.3配货员负责货物的配置及装车;

3.4驾驶员负责货物的运输工作。

4管理办法

4.1仓库管理员接到销售管理部的《送货通知单》后根据需要分配给配货员。

4.2仓库管理员、配货员《送货通知单》按照《成品仓库管理制度》整理货物,并按单成垛堆放在发货区。配货时应仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等信息。

4.3配货时注意检查、核对,无误后及时在卡片上减库。最晚次日完成数据录入工作。

4.4配货员、驾驶员在货物装车时,核对《送货通知单》,保证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。

4.5《送货通知单》一式二份,仓库将有驾驶员签字的留底,另一份随车,待货物送完,第二天归还仓库,上交销售管理部,通知客户。

4.6储运部凭销售管理部《送货通知单》,储运部每天12:30之前装完当天的发货物,货车12:30~13:00发车,延误需做出说明,并请相关部门确认。

4.7货物运至物流公司,货运司机应监督卸货工作,保证所卸货物符合《销售发货清单》的要求。

4.8在办理托运手续时,应仔细核对,保证填写内容准确、清晰,并妥善保管好相关单据。

4.9货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而导致发货错误,需承担50%的损失。

4.10货车在发完货后,按要求应返回公司,若因任务较多或不正常情况的发生(如堵车等)而无法返回公司,应立即电话通知储运部负责人,由储运部负责人安排货车的停放地点,并在行车日志上记录有关情况。

4.11对于同一物流公司有较多货物的,根据事先约定与对方联系,让对方上门来拉货以节约公司运输费用。

对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工作,储运部应进行合理安排,一般情况,从接到《工作联系单》或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作,若供应部有加急要求,应按要求完成。

4.12协助供应部完成供货商送到公司的大件原料的卸货入仓工作。

4.13储运部必须建立物流公司档案,档案内容包括物流公司基本信息、营业执照复印件、营业地址、法定代表人、联系方式、运输路线、每条线的运输单价和批量价等内容(运输单价和批量价报财务,便于财务审核)。

4.14每年开展一次物流公司的评价和选择工作,由销售管理部组织储运部和财务部一起进行,储运部负责提供档案数据,销售管理部主要评价运输时间和服务质量,财务部主要评价运输价格。

4.15对于涉及A类客户和平均月运输量10吨以上的物流公司,应与其签订送货合同,要求其保证及时将货物准确送达客户,对违反合同的行为处以重罚。对于办理托运快件的物流公司,要求其及时反馈信息,确保快件能按时到达。

4.16货物遗失或损坏须向货运单位索赔,未索赔由储运部承担50%的损失,索赔不妥在部门的月度绩效中扣分。

4.17储运部经理每月按时做好托运费的结算统计,交财务部审核。

篇2：生产定单数据流程管理成品发货管理

1、生产数据流程与接收管理:

一、下机袜转移缝头车间必须开出库单,数据必须货号、颜色数据分清楚,转移票据必须缝头车间主管签字后生效。

二、缝头车间缝好袜子转移染色、定型必须开出库单,数据必须货号、颜色数据分清楚,转移票据必须染色负责人、定型车间主管签字后生效。

三、定型好的袜子转移包装车间必须开出库单数据必须货号、颜色数据分清楚,转移票据必须包装车间主管签字后生效。

四、外发包装一切数据由包装车间开出库单,辅料配置,但开出库单之前必须要有生产部计划单才可以外发。单据必须交一联生产总统计。

五、外发包装成品回厂由成品仓库主管签收,必须开入库单,入库单据一联交生产总统计入帐。外加工结帐以公司入库单为准。

六、生产总统计必须做好各车间生产数据进出数据帐,确保定单数据、生产进度,外加工出入帐数据帐,做到数据准确、发现异常问题、没有负责人签字票据一律不许入帐。

七、各主管必须做好定单生产数据进出帐、员工工资帐,不许出现定单生产数据与工人工资帐目不吻合。

八、每月帐目盘点出现数据差异超过0.001%比率一律进行处罚50-500元之间罚款。

2、成品发货数据流程管理:

一、销售部(店面)必须写清楚货号、颜色、配比、数量、客户地址、客户联系方式、送货地址、付款情况(未付款销售单最好销售部自己保管),把票据转移生产部,单据为两联。

二、生产部接到发货单立即安排成品仓库发货配包,生产部必须给成品仓库主管一联单据,配好包必须在内袋上写上配包人姓名,以便日后客户投诉作追查依据。

三、司机送货必须要有生产部送货单才可以送货,避免发货错误或误发,司机送货后每天必须把托运号送到销售部核对,销售部做客户销售帐目,以便日后客户发货情况追查。

四、成品仓没有按照销售清单配货、货号配错,当月超过客户投诉2次以上与货号配错造成一次损失200元以上处罚100元一次与货号相差价格承担责任。

成品仓库按照销售清单发货造成问题或发错货号、发错客户,一切责任由销售部自己承担经济损失。成品仓库不承担任何责任

篇3：发货(内勤)人员岗位工作职责

1.服从市场部经理的领导。

2.严格执行《发货管理制度》。

3.负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。

4.根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。

5.建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。

6.发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。

7.发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。

8.及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。

9.发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。

10.每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。

11.每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。

12.做好市场部业务电话登记工作。

13.保守商业机密。

14.其他临时性工作。

篇4：发货员岗位职责说明书

职责一:发货员岗位职责说明书

1、发货员须坚守工作岗位,严格遵守公司规章制度和纪律,忠于职守,保证做到不接受任何提货客户的钱财,坚决杜绝发生以好充次从中渔利的问题。

2、熟悉矿区煤品流转流程和不同煤碳产品的技术指标,明确各类煤产品于煤场的堆放位置。学会统筹安排,依照发货单据及提货车辆的到达时间合理安排发货顺序,做好每天的装车计划,调装车机械,保证煤碳产品按质、按量地装车出货。

3、发货时认真核对发货清单,核实煤品名称、规格及数量,若对发货单有疑问时报矿区查明核实,不得发错货,漏发、多发,造成损失。每次发货完毕后,发货员须在发货单上签字认可。没有发货凭证或提货手续不符的提货车辆不得发货,违者给予严处。

4、配合矿区统计部门做好出货的日报、月报;每周及时把发货凭证统计交至矿区统计部门,以免丢失。发货凭证移交须办理移交手续,移交双方签字留存备查。

5、及时与车辆调度协调,使整个装车、发货安全有序。若出现意外情况立即报告矿区,及时解决,确保装车发货的顺利进行

6、做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。

职责二:发货员岗位职责说明书

1.为了全面完成集团公司下达的各项经营目标,对本公司所承揽工程的组织发运设备和材料,确保工程项目的顺利实施和完成。

2.做好工程设备发货前的运输招标工作,严格按公平、公正的原则选定合格运输单位;

3.发货前了解合同发货原则,做到工程先用的设备和材料先发,后用的后发;

4.根据货物的多少选定车辆的大小和数量,尽量控制运输成本和费用;

5.装车时做好设备的安全性保护工作,若发现有损坏设备或不合格材料,可拒绝装车;

6.做好设备和材料出厂前的登记和检查工作,严防多带或少带设备或材料出厂。

职责三:发货员岗位职责说明书

1、严格遵守公司的各项管理制度,认真做好发货前的准备工作;

2、负责依据合同、生产通知单的发运要求,及时组织发货,发运货物单应地址清楚、详细、书写工整,不得错漏包,乱发,确保发货准确率达100%;

3、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,心中有数,运筹帷幄;

4、负责与物流公司的联系,租用运输车辆,签订运输合同,做好发货管理工作;

5、负责对产品、配件及设备装车、清点工作;

6、负责协助办理出门手续;

7、负责发货后,通知业主、发货时间及货到时间;

8、发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理、装订成册、归档保存;

9、完成领导交办的其他工作任务。

篇5：岗位职责说明书－发货员