油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书

篇2：油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

6、商务管理专员

基本信息

岗位名称:商务管理专员所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司招投标、合同管理

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、招投标管理

"起草公司招投标管理工作的规章制度

"组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正

"负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程

"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作

2、合同管理

"负责分公司范围的合同范本编制

"负责承办公司管理权限内合同的相关手续

"负责完成各部室提交合同的审核工作

"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记

"负责汇总合同签订、执行情况

3、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉石化行业的相关知识

"熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识

"具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力

"熟练掌握办公系统的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3：油品调运分公司LNG站收费员职责说明书

油品调运分公司LNG站收费员职责说明书

3、收费员

基本信息

岗位名称:收费员所在部门:LNG站

汇报关系:

直接上级:LNG站站长、副站长直接下级:/

岗位目的:

负责预付款单位磅单收取、非预付款单位的现金收取、月装车吨位车数的累计工作。

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、收费

"负责LNG非预付款单位的现金收取,并在收费一周后将现金打款到公司账户

2、统计

"负责LNG预付款单位磅单收取、核对、统计工作,并每天将统计结果发送给运营管理室

"负责LNG非预付款单位月装车吨位车数的累计、统计、上报工作

"负责每月将相关单据传递给财务室

3、其他

"负责各种会议精神的落实和通知工作;

"完成领导交办的其他任务

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉数据统计和分析知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"较强的协调沟通能力

"较强的数据统计和分析能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

IT技能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇4：油品调运分公司财务室部门职责

油品调运分公司财务室部门职责

部门名称、财务室、部门定编、/、

直接上级、公司分管领导、下属部门、/、

部门主要职能:、负责统计核算与结算管理、会计核算、资金管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作、

序号、职能领域、主要职责、

1、统计核算与结算管理、

负责每月接收LNG、永炼、榆炼站台账及单据、整理台账、核算台账,确认数据的准确性

负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保每月的结算工作顺利进行

负责每月接收承运商、单位内部业务中所开具的增值税专用发票

开具的增值税发票、负责为各炼厂及LNG客户开具增值税发票,负责每月去各炼厂的挂账工作

负责合作单车挂靠费用的核对和结算工作

负责本部门保密管理的相关工作、

2、会计核算、

负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证

负责登记分公司各类明细账与总账

负责预算控制线上审核

负责公司应收应付款项的清理结算工作

负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析

负责分公司可变费用预算执行汇总分析

监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符

配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作、

3、资金管理、

负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款

负责资金安全管理

负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作

负责维护与当地银行的关系

按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务

负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理

建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证

负责登记现金日记账、银行存款日记账

负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护、

4、税务管理、

负责每月到税务局领取增值税专用发票

负责登记台账、统计金额、税额

负责认证所有进项增值税专用发票

负责整理报税资料

负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款

负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴款

负责代办挂靠车辆代办税费缴纳,包括保险费

负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务

负责公司发票管理及开票员培训工作

及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策

负责建立和维护当地税务机构的关系

负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略、

5、预算管理、

负责指导各部门编制预算报告

负责每月填报公司的全面预算

负责预算编制的填报

负责预算控制的填报

负责各项报表的汇总及填报、

6、资产管理、

参与分公司固定资产的入库验收

负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧

负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报

负责分公司固定资产、无形资产的分析

负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告

负责及时备案分公司固定资产台账

负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报、

7、财务分析、

收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库

实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告

负责投资、预算等项目的财务分析、

8、部门基础管理、

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、

部门协作关系、

内部协调关系、公司所属各部门、驻站统计核算业务、

外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、LNG客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户

篇5：油品调运分公司车辆管理部职责

油品调运分公司车辆管理部职责

(一)部门职责

部门名称:车辆管理部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门:/

部门主要职能:负责经营性资产管理、车辆日常管理、运输过程数质量监督检查、合作单车的选择、管理及考核以及自有车辆的考核等工作

序号职能领域主要职责

1、经营性资产管理

制定车辆管理的规章制度,并进行监督实施

负责制定自有车辆的年度维修计划,审核公司自有车辆维修情况

负责对公司自有车辆的定期盘点

2、数质量管理

负责检查装卸车环节的产品质量,确保运送产品质量合格

负责产品运输过程中的数质量监控

及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈

对装卸油品及运输过程中车辆出现的异常情况及时处理并上报分管领导

3、产品运输

负责按照运输规定,完成产品运输

运输路途中发生延误或者越界,应及时向及车队队长报告并说明原因

4、合作单车开发、管理及考核

负责收集合作单车信息,建立合作单车信息库,拓宽公司可选择范围

建立合作单车准入标准,负责进行合作单车选择过程中的谈判和议价

负责建立和维护与合作单车的沟通体系

负责对合作单车各项税费、保险费的代缴工作,挂靠费的收取工作,并形成表单传递给财务资产部

负责合作单车司机上岗审核工作

掌握单车和自有车辆证照有效期限,督促驾驶员进行证照更新

负责建立合作单车的考核体系,并完成合作单车的绩效考核工作

负责合作单车的绩效考核分析、评价和绩效优化系统的建立和执行

5、车辆安全管理

负责自有车辆的按期年检和审验工作

按照调度管理部的调运安排,通知自有车辆及合作单车调运任务,并负责自有车辆/合作单车配送前的车辆安全检查工作

负责驾驶员安全管理,监督运输过程中驾驶员的工作,保证驾驶员合规操作

定期或不定期检查自有车辆/合作单车的安全状况,发现问题应及时要求维修或者保养

定期召开车队安全教育会议,牢固树立全队“安全第一,预防为主,综合治理”的团队思想

负责自有车辆和合作单车的档案管理工作

6、车辆日常维修保养

负责制定自有车辆的维修保养年度计划,审核合作单车的维修保养计划,并监督其实施

负责车辆的保养、维修、材料配件的采购及管理

负责自有车辆配件的仓储管理

负责监督车辆加油、维修、保养支出情况,并及时报财务资产部报销

7、车辆评估

每周及时向各车辆驾驶员收取行车日志,以方便进行单车核算

负责建立自有车辆相关运输数据统计,进行单车运量核算、单车保养维修费用核算等

负责自有车辆考核工作,参与合作单车的考核工作

负责自有车辆绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行

不定期开展对标学习,提升车队管理能力

8、部门基础管理

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系

内部协调关系公司所属各部门

外部协调关系延炼加油站、延炼综合服务公司、榆炼综合服务公司、子洲荣盛停车场、交警、运政、车管所

(二)岗位设置图