工程部秘书岗位职责格式

篇2：酒店工程部秘书岗位职责（5）

酒店工程部秘书岗位职责(五)

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。

工作内容:

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2.负责保持办公室整洁;

3.负责定期领用部门办公用品;

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

5.负责所有采购单、报销单的落实;

6.热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9.及时完成各种业务报表;

10.及时完成上级交办的其它任务。

篇3：工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求

工程部秘书兼仓库管理职位描述、岗位要求

岗位职责

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

岗位要求

1、大专及以上文化程度,具有良好的英文听说读写能力,有工程文职工作经验者优先考虑。

2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。

3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。