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总经理行政秘书岗位要求职责

编辑:制度大全2019-04-16

岗位要求

1、具有高等院校大专以上文化程度。

2、熟悉饭店各部门的作业程序,掌握饭店行政管理规范。

3、熟悉掌握英语听、说、写技能;具有较强的文字处理能力,能熟练操作各种办公室自动化设备。

4、与饭店各部门管理人员有良好的合作关系,能严守机密。

岗位职责

报告上级:总经理室及各部门办公室

联系部门:酒店各部门办公室

职责规范:

1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2、负责安排由总经理主持的会议工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,做好会议记录,经总经理批示后,印发各部门。

3、了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

4、汇总各类报表,做好酒店大事和外事活动日志。

5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。

7、负责总经理室的内勤工作。

8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

9、完成总经理交办的其它工作。

篇2:Y酒店执行总经理岗位职责

酒店执行总经理岗位职责

1、在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作;

2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;

3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;

4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作,明确其职责、权限、并监督、检查、管理其工作任务完成情况;

5、组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;

6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关部门,机构的工作汇报;

7、负责制订本公司企业文化建设,战略方针

篇3:总经理职责岗位描述

职务名称总经理

所属部门总经理室

直属上级名称董事长

职务编号00-01

工作目的完成公司的年度经营计划和投资方案

职责:1、主持公司日常经常管理工作,组织实施董事会决议;2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟定公司内部管理机构设置方案;4、拟定公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章制度;6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务责任人;7、聘任或解聘除应董事会聘任或解聘以外的管理人员;8、公司章程或董事会授予的其他职责。主要衡量标准:公司盈利水平工作难点:有效降低经营成本,扩大销售

任职资格要求:1、年龄及性别要求:35岁以上2、身体素质要求:良好3、学历:大本以上4、工作经验:10年以上企业管理经验5、专业:企业管理及相关专业6、其他要求:良好的组织能力、沟通协调能力

适应岗位时间:1、无经验的新员工基本胜任本工作至少需5年时间;2、有经验的新员工基本胜任本工作至少需3个月时间;3、无经验的新员工熟练胜任本工作至少需10年时间;4、有经验的新员工熟练胜任本工作至少需6个月时间;

篇4:总经理秘书岗位职责格式

总经理秘书岗位主要职责1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作

总经理秘书岗位职责:1.总经理日常行程的协调、安排;2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;3.接待来访的客户;4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;5.负责处理总经理临时交办的其他工作;6.有的需要承担翻译职责。

篇5:K酒店总经理岗位职责

酒店总经理岗位职责

一、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标;

二、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级

管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价.餐饮毛利等。对本

行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅

读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利

进行;

三、建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会

检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政

府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一

个高效率的工作系统;

四、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月

督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;

指导财务工作;

每季财务报表;检查分析每月营业情况;

检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,

五、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量

题,并将巡视结果传达至有关部门;

六酒店维修保养工作;

七、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾;

八、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质;

九、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和

责任去完成好本职工作;

十、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理

重要人事变动。负责酒店管理人员的录用、考核、

部门经理,决定酒店机构设置,员工编制及

奖惩、晋升工作。

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