后勤商贸中心工作职责

后勤集团商贸中心工作职责

(1)后勤集团商贸中心是校产房屋招商、租赁、经营、管理的具体执行部门,由后勤集团主管。

(2)商贸中心负责拟定招商方案。根据学校和后勤集团要求对招商整体布局提出具体规划设计,包括不同位置的具体经营项目、租赁期限、租金价格的预计、招商的形式、程序以及招商后的管理。

(3)起草拟定租赁合同,根据国家、市政府关于房屋租赁的有关文件规定,结合学校的具体情况,拟定合同内容。其中包括:合同期限、租金及租金交纳方式、双方责任等具体条款。拟定后的合同书,经学校批准后为学校统一版本。

(4)负责对承租人的初审。审核承租人的自然情况,有否经营合法手续、有否合法身份证明,拟经营项目是否符合学校规定,填写房屋租赁申请审批表,经审查批准后方可进入投标、合同续签程序。

(5)负责整个招商过程的组织、统计及签约工作。发放标书,提供投标者的情况材料,组织召集招标会议,提供会议必备的材料,在确定中标者后,办理承租人的租金收缴和其他费用的收缴,办理双方合同的签订,房屋交接。

(6)负责招商工作的日常管理。对招商审批表、合同书、承租人缴费情况逐一登记建档,对已到期合同,办理续签或终止合同手续,及时收缴租金及费用,监督检查承租方合同执行情况,负责在合同期内发生合同纠纷的处理协调工作。

(7)负责商贸方面的经营规划和开发。以后勤集团自办商贸网点为重点,拟定可行性计划书,组织实施网点的设立,负责具体的经营管理。

(8)对私招、滥租校产房屋情况,进行检查、监督并及时上报。

(9)协助学校保卫处、后勤管理处及物业,做好安全防火、综合治理、校园管理及房产、水、电、暖维修、维护工作。

(10)集团领导交办的其他工作。