花园门禁系统运行管理使用规定2

花园门禁系统运行管理及使用规定2

一、门禁卡的合法使用人分类及各类门禁卡的使用规定:

1)业主(及其认定的常住亲属)――发业主卡;

2)租住户、保姆、固定的钟点工――发暂住卡;

3)物业公司工作人员、绿化、清洁工作人员、小区内经营单位的固定工作人员等――发工作卡;

4)幼儿园、会所等经营单位的客户或儿童学员的家长――发临时卡。

5)此外,对于像中介及看房者、送外卖者、临时访客、等等均不发卡。

对各类卡的使用规定如下:

1)业主卡:只供业主使用,业主卡的有效性每两年重新审核一次,对于过期或损坏的业主卡,只要业主正常缴纳物业管理费并且需要续卡,客服中心应免费重新写卡续期或更换有效的业主卡;对于已销户的业主卡或替人代办的卡则不予办理续期手续。在门禁系统开始启用时,每户业主可办理最多三张免费的业主卡,由客服中心登记持卡人资料后,按人发放。若业主需要办理超过三张以上的业主卡,或原有的卡遗失需补办新卡,均按照下述相关新办、补办卡的程序办理。一户业主办理门禁卡的总数量不得超过“房屋面积/20”,即按人均居住面积20平方米的标准核准每套房屋的最多可居住人数。业主若将房屋卖了,须将业主卡交回客户服务中心。

2)暂住卡:业主房屋出租必须在客服中心登记备案方可办卡!租户及业主家中的暂住人员(如:保姆、钟点工等)必须按人头办理暂住卡!暂住卡的有效期不得超过合同(租)期,最长不得超过一年。每套房产可发放的暂住卡数量不得超过“房屋面积/20”。租户退房必须退卡,否则不予放行。

3)工作卡:建议由所在单位提出申请,提交其工作人员的登记资料,并为其办理工作卡,由持卡人交纳押金。工作卡的最长有效期不得超过一年,每年审核后对于有需要延期的卡免费延期。若使用单位没有按时缴纳物业管理费,物业公司有权暂停其单位工作人员的门禁卡权限。

4)临时卡:对于幼儿园的孩子家长和会所经营单位的客户/家长接送小孩可办理临时卡,临时卡应根据各班级孩子的上课时间段或学期的长短设定卡的有效期,最长不超过六个月。原则上小孩和家长只需联合办理一张临时卡即可,由幼儿园/经营单位代为收集家长/持卡人的资料,并为其担保,代为办理资料提交、(审核合格后)交押金和缴费、领卡、退卡等手续。

5)对于不发卡的人员规定只能从南门和北门进出,实行来访登记,与业主确认身份后,必须在录像监控系统中留下影像记录后方可进入小区。

二、办理新卡、遗失补卡、续期、退卡退押金的有关规定:

1)办新卡程序:填写申请表=>资格审查=>资料存档=>交费=>发相应的卡

2)遗失补办卡程序:须先将旧卡挂失、销卡=>重新交费=>方可办理新卡

3)卡片有效期续期:续期须提交新的合同或孩子就学证明。

4)退卡程序:退还门禁卡和押金条=>销卡=>退押金

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