A写字楼退租手续书

篇2：大厦写字楼车辆管理制度

写字楼(大厦)车辆管理制度

写字楼停车场是大厦的配套设施,为用户提供停放车辆服务,一般包括地面停车场、临时停车场及地下停车场(库)。停车场一部分为租或售与写字楼业主或租户作为私家车位,其余车位供写字楼月租车辆用及外来访客作时租临时停泊。为保障办公停车需要、车辆安全、交通意事件处理、区内交通秩序、故加强停车场车辆管理甚为重要!

1写字楼停车场管理规定

(1)停车场内部管理规定:

1).停车场车管员必须24小时值班,建立健全各项管理制度和岗位职责,并将管理制度、岗位责任人姓名、照片、停车场负责人、营业执照、收费标准悬挂在停车场出入口明显位置。

2).停车场内按消防要求设置消防栓,配备灭火器,由车管员负责管理使用,物业部消防人员定期检查。

3).停车场一般需设三名工作人员,一人登记收费,二人指挥车辆出入和停放。

(2)对进入停车场车辆的管理规定;

1).进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待办理证明、保险单等。车辆号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。

2).进入停车场的司机,须按进出场各种程序办理停车手续,并按指定的车位停放。

3).车辆停放后,司机须配合车管员做好车辆的检查记录,并锁好车门窗,带走贵重物品。车管员没有帮司机保管物品的义务。

4).进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车、禁止任何人在场内学习驾驶车辆。

5).进场车辆和司机要保持场内清洁,禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物;禁止在场内吸烟。

6).进场司机必须遵守安全防火规定,严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车场。

7).禁止超过停车场限高规定的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。

8).进场车辆如不服从车管员指挥,造成本身车辆受损时,后果自负。

2停车卡的使用规定:

(1)停车卡的办理。

停车场保管车辆一般分月保和临保两种方式,月保车辆按月收费,临保车辆则计

时收费。用户若要办理月保,可带齐证件或证明到车场收费处办理,与写字楼管理处签订车位租用协议。车管员在收取当月应缴交和车位租金及管理费后,发停车卡及电子出入卡给用户,并收取电子出入卡按金。

(2)停车卡的使用

车辆出入停车场时,要将停车卡放在车辆挡风玻璃左侧,电子出入卡随身携带,

以便检查和车辆出入。用户如更换车辆,需到车场办理停车卡、电子出入卡更换手续。月保车辆要按月定期缴交保管费,逾期不交者,车场有权收回车位使用权。若用户遗失停车卡和电子出入卡,应及时告知车管员,并提供有效证明,到收费处办理旧卡停止使用和新卡补办手续。用户不再租用车位时,将停车卡、电子出入卡交回车场,由车场退回电子出入卡按金。

3车辆出入停车场的管理

(1)车辆进入的管理

1).已租车位的车辆驶入停车场,电子收费系统会识别车上的电子出入卡自动放行,车管员通过电脑进行记录;临时车辆驶入停车场,司机需按电子收费系统上的出入键取得临时停车磁票,然后电子收费系统的栏杆自动升起放行。

2).车管员指近司机按规定路线入场,并停放在指定车位上。车管员还要检查车况,如发现问题,应与司机当面检查、核实,并将问题记在(停车登记表)上。同时,要提醒司机带走贵重物品,销好车门、车窗。车管员要认真检查车辆停放情况,严防车辆发生碰撞、磨擦。

(2)车辆驶出的管理。

已租车位的车辆驶出停车场时,电子收费系统会识别车上的电子出入卡自动放

行,车管员通过电脑进行记录;临时车辆离场,司机到收费处交电子磁票,核实停车时间和保管费金额,交款后取回磁票,出场时将磁票插入收费系统,检查交款情况无异。

4车辆收费标准:

车辆保管收费的标准,要根据各地物价部门核定的标准执行。一般来讲,经济较发达地区,收费标准较高,反之收费标准低些。一般由政府有关部门规定最高限额或制定指导价,具体的收费标准由物业管理公司根据政府规定的指导价,并参与写字楼周围室内停车场的收费标准来确定。以广州市为例,市政府明确做出规定。从20**年7月1日起各停车场实行市场调节价、政府指导价和政府定价三种管理方式。

(1)商场、宾馆酒店、娱乐场所、商业写字楼的配套停车场,室内专业停车场停车服务

收费实行市场调节价,由经营企业自行制定收费标准。企业在制定和调整收费标准时必须报市场价部门备案。对明显不合理的收费,市物价部门有权纠正其价格行为。

(2)普通露天停车场、住宅区、综合商住楼停车场停放服务收费实行政府指导价管理,经营者可在物价部门制定基准价格标准的基础上,按照设施等级、地理位置、服务条件、供求关系等因素在规定范围内向下浮动,下浮幅度不限。住宅区停车场的经营者对住宅区内住户的停车服务收费实行优惠,优惠价格由住宅小区业主委员会和物业公司共同研究制定。

(3)机场、码头、车站、旅游景点的露天停车场服务收费实行政府定价,由停车场经营者提出申请,上报市物价部门批准执行。

(4)静态道路汽车停车场(含电子咪表泊车点)停放收费标准,分白天、晚上两个时段收费:白天每小时4元;晚上6时至次日8时按次收费,每次10元。

(5)以下三种情况免收停车服务费:a.进入居民住宅小区停车场、商住楼停车场停车不超过30分钟的。B.进入写字楼、商场、娱乐场所、宾馆酒店配套露天停车场停车不超过15分钟的。C.进入机场、车站、码头、旅游景点配套露天停车场停车不超过15分钟。

机动车停放服务收费标准

车类时间住宅区室内、地下停车场(元/辆)普通露天停车场(元/辆)

中小型车次(12小时)105

月保管600350

大型车次(12小时)10

月保管600

超大型车次(12小时)20

月保管1000

8时-18时21

(按次收费)

摩托车8时-18时22

(按次收费)

月保管6040

5车辆被损坏、被盗处理

(1)车辆被损坏的处理。

1).当发现车辆被碰撞、磨擦造成损坏时,车管员应记下肇事车辆号码,暂不放其驶出车场,并联系物业部负责人及受损车主与肇事车主共同协商解决。

2).如果车辆被损坏而未

被当场发现时,车管员发现后也要立即通知车主,并报告高级车管员及物业部负责人,共商处理办法。

(2)车辆被盗的处理。

1).车辆在停车场被盗后,由物业部主管确认后,立即通知车主,协同车主向当地公安机关报案。

2).事故发生后,被保险人(车主、停车场)双方应立即通知保险公司。保管单位要协助车主向保险公司索赔。

3).车管员、物业部、车主应配合公安机关和保险公司做好调查处理工作。

(3)车管员认真填写交接班记录,如实写明车辆进场时间、停放地点、发生事故的时间以及发现后报告有关人员的情况。

篇3：大厦写字楼粪池的清理程序

写字楼(大厦)粪池的清理程序

化粪池是一种小型而简便的污水处理设施。池呈矩形或圆形,污水在通过化粪池时,

流速减低,水中悬浮物逐渐沉入池内成为污泥,由于池中细菌的作用,能在无氧的条件下降解有机物,进行消化,将污泥分解为沼气、二氧化碳及硫化氢等气体和泥渣。在气泡上升水面时,能将部分污泥带至水面,逐渐集积变干,形成几十厘米厚的污泥层。污水经过处理后,出水较清,水质有一定改善,但还是极重腐臭味和污染性。化粪池集沉淀与消化作用于一池,设备简单,运行方便,在小量污水处理时用者很普遍。

污水通过化粪池的停留时间一般为8~24小时,污泥在池中存积3~6月或更长的时间,以利污泥消化。

化粪池的清理程序如下:

(1)雇用吸粪车一部(含5米长胶管三条,8米长竹杆一条)。

(2)用铁钩打开化粪池的盖板,敞开15分钟后,再用竹杆搅化粪池内杂物结块层。

(3)把车开到工作现场,套好吸粪胶管放入化粪池内。

(4)启动吸粪车的开关,吸出粪便直至化粪池内的化粪结块物吸完为止。

(5)盖回化粪池井盖,用清水冲洗工作现场。

(6)每年清理一次或视具体情况而定。

篇4：写字楼电梯管理规定

写字楼电梯的管理规定

为保证电梯正常运行,更好地为客户服务,特制订本规定。

(1)电梯机房除电梯维修人员、消防人员外,任何人不得进入,机房内的设备非电梯维修人员不得操作。

(2)运行中电梯出现突然故障,值班人员尽可能先救援出乘客,并通知电梯维修人员检修,值班人员如不能救援乘客时,应安慰乘客不要惊慌,并尽速通知电梯工救援乘客。

(3)乘搭电梯人数过多时,应分批搭乘,以免超载发生危险。

(4)切勿让幼儿单独搭乘或进入电梯,以免发生危险。

(5)发生火警时,切勿乘搭电梯,因电梯可能随时在半途停顿,将人困于电梯内,被困者可能因浓烟而致命。

(6)电梯维修人员每日应对电梯作例行检查,如发生有震荡、不正常的声音或电梯有损坏时,应立即停梯检修。

(7)发现有水渗入电梯或电梯槽底有积水时,应立即停止使用,以免触电,并设法将电梯升高至较安全地方。保洁员在冲洗走廊和楼梯时,勿让水流入电梯内,以免损坏电梯设备。

(8)电梯保洁员应每天用清洁剂抹擦电梯一遍。

(9)电梯维修人员应每天检查电梯机房是否有足够通风,温度是否过高,气窗玻璃是否完整,机房门必须上锁。

(10)电梯内求救警铃、电风扇必须保持工作状态,以免紧急时无法求救及导致窒息。

(11)机电组实行每天24小时值班制。

(12)因维修、保养而正常停用的任何停梯,应在一楼挂牌告示。

乘梯须知:

1)用手按钮,严禁撞击

2)不许吸烟,保持清洁

3)运行之时,请勿挤门

4)危险物品,禁止乘梯

5)儿童乘梯,成人携同

6)如遇意外,请按警铃

7)超载危险,后进退出

8)发生火警,切勿乘梯

管理处示

篇5：A写字楼接管验收前工作程序

写字楼接管验收前工作程序

(1)成立物业管理机构

成立物业管理公司或设置管理处,设立各级管理机构及各岗位,草拟各级管理员工岗位职责,招聘所需员工及进行岗前培训,建立一支优良的专业物业管理队伍。管理机构一般应在写字楼管前3个月建立,各级管理人员和员工应该到位。

(2)草拟各种规章制度。

物业管理的规章制度分为物业管理公司内部的规章制度和公司对外(业主、租户)的规章制度两类:

1).物业管理公司内部的规章制度。建立一套科学的、健全的、严格的规章制度,使人人有章可循,事事有法可依。物业管理公司内部的规章制度主要有公司的守旨,纪律、经营方针、工作程序、岗位职责等。如保安员守则、工具的使用及保管规定、制服管理规定、考勤规定等等。公司也可以将各种规章制度合成一本《员工手册》,方便员工全面了解和遵守公司的规章制度。

2).物业管理公司对外的规章制度。包括公司向业主、租户解释公司的宗旨、权利和义务,以及公司管理服务范围、管理服务方式,还有要求业主和租户共同遵守的行为准则等方面的文件。如业主公约、用户手册等等。

(3)组成写字楼验收小组。

由物业部,工程部及公司有关人员组成写字楼验收小组,验收小组还应在验收前完成以下工作:

1).提前派出部分工程技术人员进驻现场,与开发单位和承建单位的工作人员一起参与写字楼竣工收尾监理工作,主要参与机电设备的安装调试,了解整个写字楼内装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能;熟悉水、电等线路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修养护打下良好的基础。

2).主动与开发单位、承建单位联系,协商写字楼交接问题(如交接日期及注意事项)和制定验收方案,统一验收标准。

3).准备接管验收的各种表格,如接管验收表、接管验收遗漏统计表等。

(4)财务方面准备。

筹措物业管理维修基金;制定财务预算方案,提交开发单位审批;井建立完善的财务制度,有效控制管理费及基金收支;制定第一年的管理收支预算,拟定收费标准,包括管理按金及其他管理款项的建议。

(5)协助开发单位购买所需用具及设备,保质保量,以保证写字楼管理顺利进行。

(6)编制写字楼验收计划。

验收小组依据开发单位、承建单位提供的竣工图、设备清单等文件,按设计及施工要求编制验收计划。验收计划应包括项目概况、接管原则、验收标准、职责分工、日期安排及工作内容。验收要求等。